Oto pytania i odpowiedzi dotyczące rozmów kwalifikacyjnych na stanowisko urzędnika biurowego dla kandydatów na młodszego urzędnika i urzędnika administracyjnego, którzy chcą zdobyć wymarzoną pracę.
1) Jakie są obowiązki urzędnika?
Do obowiązków urzędnika należy
Licz, zbieraj i wypłacaj pieniądze, prowadź podstawową księgowość i wykonuj transakcje bankowe
Komunikuj się z pracownikami, klientami i innymi osobami, aby odpowiadać na pytania
Wyjaśnij informacje i rozpatrz skargi
Odbieraj telefony, połączenia bezpośrednie i notuj wiadomości
Archiwizuj, kopiuj, sortuj i kompiluj zapisy dotyczące działalności biurowej, transakcji biznesowych i innych działań
Archiwizacja faktur, umów, rachunków, czeków i polis
Obsługa urządzeń biurowych, takich jak kserokopiarki, skanery, faksy, komputery itp.
Prowadzi księgową bazę danych poprzez wprowadzanie danych do komputera
Weryfikacja dokumentacji finansowej za pomocą programu komputerowego
Określa wartość aktywów podlegających amortyzacji za pomocą programu komputerowego
Porównuje wyciągi bankowe z księgą główną
6) Wyjaśnij, czym jest prowadzenie ksiąg rachunkowych?
Księgowość odnosi się do procesu śledzenia wszystkich pieniędzy przychodzących i wychodzących podczas obsługi procesu biznesowego. Jako urzędnik biurowy musisz uporządkować zapisy w księgach rachunkowych w porządku chronologicznym, uwzględniając transakcje kredytowe i debetowe. Jeżeli jesteś płatnikiem podatku VAT, musisz także prowadzić ewidencję VAT.
Pytania do rozmowy kwalifikacyjnej urzędnika
7) Dlaczego księgowość jest tak ważna dla każdej firmy?
Prowadzenie księgowości jest wymogiem prawnym
Pomaga monitorować przepływ pieniędzy zarówno do wewnątrz, jak i na zewnątrz
Pomocne w zrozumieniu finansów biznesu
8) Wyjaśnij, czym zajmuje się urzędnik zajmujący się dokumentami?
Urzędnik zajmujący się dokumentami działa jak wprowadzanie danych, elektroniczne przetwarzanie danych i redagowanie. Księgowy zajmuje się dokumentacją biurową i dba o to, aby została ona przekazana właściwej osobie. Tworzą także wstępne wersje robocze lub konspekty, które muszą przekształcić w odpowiednie raporty i pomagać innym współpracownikom w organizowaniu dokumentów. Urzędnik współpracuje również z działem IT w celu ułatwienia komunikacji pomiędzy oddziałem a centralą. Niektóre firmy zatrudniają pracownika biurowego od razu po ukończeniu szkoły średniej, a inne mają tytuł licencjata.
9) Jaka umiejętność obsługi komputera może być przydatna dla urzędnika?
Urzędnik biurowy powinien znać się na obsłudze komputera
10) Wspomnij, jaka jest dobra szybkość pisania dla urzędnika biurowego?
Dla urzędnika biurowego optymalna jest liczba słów od 50 do 60 na minutę przy wysokim poziomie dokładności.
11) Jak urzędnik biurowy radzi sobie z wyzwaniami biurowymi?
Być optymistą: W biurze zawsze jest coś, czego nie możesz zrobić, ale pozytywne nastawienie i poproszenie o pomoc współpracowników może rozwiązać Twój problem.
Poszukaj opcji: To naturalne, że możesz napotkać problemy związane z pracą, dlatego zawsze możliwe jest utrzymanie opcji w bieżącej pracy, zwłaszcza gdy zajmujesz się skomplikowanym zadaniem
Ustaw ramy czasowe: Zarządzanie czasem to kolejna umiejętność, w której musi się wyróżniać urzędnik biurowy. Dobry urzędnik biurowy powinien być wielozadaniowy, a jednocześnie dobrze zarządzać czasem.
Pracownik biurowy: Ze swojej strony urzędnik musi komunikować się z kadrą kierowniczą wszystkich szczebli i współpracować z nimi. Do ich obowiązków zwykle należy odbieranie telefonów, załatwianie spraw, archiwizacja, wysyłanie poczty, pisanie na maszynie, utrzymywanie formalności prawnych itp.
Asystent Administracyjny: Asystent administracyjny komunikuje się z właścicielem firmy lub najwyższym szczeblem wykonawczy. Ich role i obowiązki to znacznie więcej niż tylko urzędnik biurowy; nadzorują personel, organizują konferencje, przeglądają zgłoszenia, organizują spotkania itp.
13) Czym zajmuje się urzędnik w dziale prawnym?
Przejrzyj i złóż petycje
Przegląd pism procesowych i innych dokumentów
Planowanie spotkań prawników i prawników
Komunikuj się i mediuj w sporach
Składanie dokumentów prawnych
Przygotuj projekty na podstawie argumentów lub briefów, dokumentów osobistych i odwołań
Sporządzanie zaświadczeń o dokumentach
14) Czym zajmuje się urzędnik kontroli skarbowej?
Badanie sprawozdań finansowych spółek
Kontrola ksiąg rachunkowych i systemów księgowych
Przygotowywanie szczegółowych raportów z ustaleń audytów
Raportowanie kierownictwu wyników audytów i wykorzystania aktywów
Przejrzyj dane dotyczące zasobów kapitału, dochodów, wydatków i zasobów kapitału
Analizowanie i raportowanie raportów rocznych
Utrzymanie audytu lista płac oraz dokumentację kadrową w celu ustalenia wysokości odszkodowania pracownika
Aktualizacja raportu finansowego za pomocą systemu oprogramowania itp.
15) Wyjaśnij, jakiego systemu archiwizacji używasz w biurze?
W większości przypadków pliki rozszerzające się służą do archiwizacji w biurach. Plik ten umożliwia powiększenie jego rozmiaru poprzez włożenie do niego dodatkowych kartek papieru. Pliki te mają wąski wygląd, ale można je rozszerzyć, ponieważ wykorzystują konstrukcję akordeonową.
16) Wyjaśnij, czym zajmuje się urzędnik zajmujący się dokumentacją medyczną?
Pracownik medyczny sprawdzi
Zobacz, który pacjent ma wizytę
Przesyłanie raportów pacjenta do lekarza
Aktualizacja dokumentacji medycznej pacjenta po wizycie
Umawianie wizyty pacjenta telefonicznie
Przesyłanie raportów medycznych do ubezpieczenie firmy
Transkrypcja dokumentacji medycznej do postaci cyfrowej
Pomoc lekarzowi w sporządzaniu formularzy ubezpieczeniowych
Przypominanie pacjentowi o konieczności odbioru dokumentacji medycznej
17) Jak uporządkować akta i dokumenty w biurze?
Zwykle niechciany papier powoduje bałagan, więc przed uporządkowaniem plików można je wyrzucić.
Przechowuj te dokumenty w osobnej teczce akt, które mają stałe zastosowanie, takich jak polisa ubezpieczeniowa, dokumenty dotyczące podatków, dokumentacja medyczna, dokumenty emerytalne i inwestycyjne itp.
Foldery Manilla przydają się, jeśli chodzi o porządkowanie plików
Uporządkuj papier lub rachunki według dat
Regularnie przeglądaj pliki, aby pozbyć się rachunków lub dokumentów, których być może nie będziesz już potrzebować
Poprawnie oznacz każdy plik i uporządkuj jego kolejność alfabetyczną, na przykład plik księgowy powinien znajdować się w folderze A, podobnie jak rachunek za media powinien znajdować się w folderze U.
Doskonały. Dowiedziałem się o wielu informacjach
Mam zamiar przejść przez to moją rozmowę kwalifikacyjną i, oczywiście, Boże. mogę to poczuć
dziękuję bardzo to dla mnie ważne!!!
Bardzo przydatne w pytaniach na rozmowie kwalifikacyjnej
Dobre informacje są łatwo dostępne
Potrzebuję tej pracy dla urzędnika
Urzędnik ds. akt Entha Mari pytania, ketpanga, powiedz mi
Ładne.. bardzo przydatne
Dobrze, miło tak trzymać
bardzo dobra informacja dla wszystkich
Dziękuje
Dziękuję. Potrzebuję pytań dotyczących urzędnika wyższego szczebla w ESI
Bardzo dobrze…. I proszę o ważniejsze pytanie.
To jest bardzo pomocne.
Bardzo przydatne i ważne pytanie
Niezły… 💯 przydatny, dziękuję bardzo
Proszę o kilka prawdopodobnych pytań i odpowiedzi na temat rozmowy kwalifikacyjnej dotyczącej transferu inter_cadre. Pozdrawiam
Bardzo przydatne
Cześć, możesz mi pomóc
moje pytania do wywiadów
Bardzo pomocne. Wielkie dzięki
Ładne pytanie i odpowiedzi
Chcę dołączyć do urzędników..
Moja rozmowa kwalifikacyjna jest 28 stycznia 21
Cześć. W piątek idę na rozmowę jakich pytań mogę się spodziewać?
Rozmowa kwalifikacyjna z urzędnikiem कुठे द्यावा.
i dziękuję za informację
Doskonały
Dziękuję bardzo, to pomocne… Kontynuuj dobrą pracę.
Dzięki temu wyposażyła mnie w wiedzę i zrozumienie.
Dziękuję, nauczyłeś się wielu nowych rzeczy i poznałeś różnicę między każdym kryterium
To i tak bardzo pomocne, dzięki