Jak napisać list uzupełniający do rozmowy kwalifikacyjnej – przykładowy szablon

Po złożeniu podania o pracę lub rozmowie kwalifikacyjnej może zaistnieć potrzeba napisania listu uzupełniającego. Do głównych powodów napisania listu uzupełniającego po rozmowie kwalifikacyjnej zalicza się okazanie uznania dla zainteresowania danego pracodawcy, powtórzenie zainteresowania stanowiskiem pracy, podkreślenie Twoich kwalifikacji oraz przekazanie informacji, o które pracodawca może zapytać.

Dlatego ważne jest, aby określić powody, dla których musisz napisać list uzupełniający, ponieważ od tego zależeć będzie jego treść. Może to być tak proste, jak napisanie krótkiego podziękowania, które należy wysłać wkrótce po rozmowie kwalifikacyjnej. Czasami wiadomość z podziękowaniem jest tak ważna, że ​​niektórzy pracodawcy ledwo uwzględniają podania tych, którzy jej nie przesłali.

Bezpłatne pobieranie pliku PDF: Jak napisać list uzupełniający do rozmowy kwalifikacyjnej

Kiedy należy napisać list uzupełniający?

 

Jeśli po prostu piszesz notatkę z podziękowaniami, mądrze jest wysłać ją w ciągu 48 godzin od wzięcia udziału w rozmowie kwalifikacyjnej. W większości przypadków ankieterzy podają ramy czasowe, w których należy spodziewać się odpowiedzi, co wymaga cierpliwości. Jeśli po ustalonym terminie nie otrzymasz żadnej informacji zwrotnej, możesz teraz napisać list uzupełniający, aby zapytać o wyniki, ale pamiętaj, aby używać kulturalnego języka.

Zanim w ogóle zaczniesz pisać kolejny list, musisz zdecydować, czy ma on być napisany odręcznie, w formie papierowej czy e-mailem. Wersja papierowa jest formalna, ale napisana odręcznie jest bardziej osobista. Wiadomość e-mail powinna stanowić uzupełnienie wersji papierowej lub odręcznego listu uzupełniającego. Musisz jednak wziąć pod uwagę preferencje potencjalnego pracodawcy lub sposób, w jaki się ze sobą kontaktujecie.

Rzeczy, które należy uwzględnić w liście uzupełniającym

Powinieneś zacząć od profesjonalnego nagłówka, który powinien zawierać Twoje imię i nazwisko, adres fizyczny, miasto, stan, kod pocztowy oraz numer telefonu lub adres e-mail. Data powinna znajdować się centymetr poniżej. Następnie zostaw trochę miejsca i wypisz dane odbiorcy, które powinny zawierać imię i nazwisko, zajmowane stanowisko, nazwę firmy/organizacji, adres fizyczny, miasto, stan i kod pocztowy.

Zwróć się do odbiorcy, używając jego nazwiska, na przykład „Szanowny Panie Moore”, a będziesz gotowy do rozpoczęcia pierwszego akapitu. Powinno zawierać krótkie podziękowanie i podsumowanie rozmowy kwalifikacyjnej, podając datę jej przeprowadzenia, miejsce i zaangażowane osoby. Osoba, do której adresowany jest adres, może tak naprawdę nie pamiętać Twojego imienia i nazwiska, a podanie takich danych pozwoli uzyskać wyraźniejszy obraz.

W drugim akapicie podczas pisania listu uzupełniającego należy powtórzyć, dlaczego nadal uważasz, że jesteś najbardziej odpowiednim kandydatem na wolne stanowisko. W tym miejscu powinieneś szczegółowo opisać swoje kwalifikacje, zajmowane wcześniej podobne stanowiska i osiągnięcia. W tym miejscu należy opisać inne powiązane umiejętności, o których nie wspomniałeś podczas rozmowy kwalifikacyjnej.

W trzecim akapicie powinieneś wykazać swoje ciągłe zainteresowanie i podać dane kontaktowe na wypadek, gdyby potencjalny pracodawca chciał się z Tobą skontaktować. Następnie zostaw trochę pustego miejsca, a następnie użyj profesjonalnego zamknięcia, czy to „z pozdrowieniami”, czy „z poważaniem”. Po tym należy umieścić swój podpis i imię i nazwisko.

 

Poświęć czas na korektę

Po napisaniu listu uzupełniającego powinieneś poświęcić kilka minut na jego korektę, tak aby mógł ją przejrzeć nawet znajomy. Sprawdź między innymi błędy gramatyczne, ortograficzne i literówki. Jeśli musisz wspomnieć o określonych osobach w firmie, pamiętaj o podaniu ich poprawnych imion i nazwisk oraz tytułów.

Przykładowy list uzupełniający

Imię i nazwisko

Adres

Telefon

Email

Data

Imię i nazwisko

adres spółki

 

Szanowny Panie/Pani. Nazwa,

Po ogłoszeniu, które Państwa firma umieściła w gazecie Daily Times, złożyłem list aplikacyjny wraz z moim CV być brany pod uwagę na wolne stanowisko Menedżera Operacyjnego. Do chwili obecnej nie przekazano żadnych informacji zwrotnych. Byłbym bardzo wdzięczny za potwierdzenie otrzymania mojego podania, ponieważ nadal jestem zainteresowany tą pracą.

Przez ostatnie osiem lat piastowałem różnorodne stanowiska w wielu firmach i organizacjach, gdzie nadzorowałem realizację licznych projektów. W Dancom Constructors byłem liderem projektu odpowiedzialnym za wszystkie prace budowlane podczas udanej, kompleksowej budowy dwóch wież Delta Towers, gdzie wszystkie terminy były ściśle dotrzymywane.

Pracując w Japer Engineering, ściśle nadzorowałem budowę domu ambasadora, Times Towers i domu spółdzielczego, które są kultowymi budynkami w stanie Easter. Pracowałem także jako asystent menedżera operacyjnego w Deep Builders oraz jako dyrektor projektów w Unity Solutions. Generalnie byłem we wszystkich zakątkach branży budowlanej i będę prawdziwym atutem dostarczającym najwyższej klasy pomysły i rozwiązania.

Całe to doświadczenie w połączeniu z bogatym wykształceniem sprawia, że ​​jestem idealnym kandydatem na stanowisko Operations Managera w Twojej firmie. Moi szefowie i współpracownicy zawsze uważali mnie za godnego zaufania, lojalnego, pracowitego i zdyscyplinowanego pracownika, posiadającego dobre relacje międzyludzkie i doskonałe umiejętności komunikacyjne. Wniosę zatem ogromny wkład w sukces firmy ABC Construction.

Nie mogę się doczekać spotkania z Państwem w celu dalszych dyskusji na ten temat. Jeśli potrzebujesz więcej szczegółów lub wyjaśnień na jakikolwiek temat, skontaktuj się ze mną pod numerem 1111111.

Pozdrawiamy,

podpis

Imię i nazwisko