GRH: custos de recrutamento, treinamento de funcionários e avaliação de desempenho

Como reduzir custos de recrutamento

Cada novo funcionário que ingressa na empresa modificará o conjunto de talentos. Mas ao contratar novas pessoas, você também precisa manter seu orçamento sob controle.

Existem dois tipos de custos de contratação- custos diretos de contratação que incluem o cálculo de gastos específicos feitos em serviços ou bens utilizados para recrutar funcionários e há uma custo indireto de contratação que inclui custos para atividades que afetarão mais de uma posição em uma organização.

Aqui vamos apresentar algumas dicas úteis para reduzir seu orçamento de contratação.

Recursos de referência interna

Em vez de pagar a uma agência de recrutamento, peça referências pessoais aos seus funcionários atuais. Você também pode pedir a vaga a amigos ou parentes.

Vagas planejadas e não planejadas 

Os parceiros e gestores de RH devem sentar-se juntos e decidir quais são as vagas planeadas e quanto orçamento deve ser alocado. Já para vagas não planejadas, o orçamento deve ser baseado em uma taxa contínua ao longo do ano em curso.

Use sites sociais como Linked, Facebook, Watsapp

Os sites de redes sociais são o melhor lugar para alcançar funcionários em massa com recursos muito limitados. Você pode até pesquisar uma comunidade específica, como página de recrutador do LinkedIn, página de carreira, etc. em sites sociais e postar os detalhes da vaga.

Acompanhe as despesas indiretas feitas para recrutamento

Acompanhe o valor gasto após anúncios de emprego, necessidades de promoção e gastos com apoio logístico durante a entrevista, etc. Todo esse valor será considerado no cálculo do custo de recrutamento por pessoa.

Recrutamento Online

O recrutamento online é muito mais barato e eficaz do que o impresso tradicional. Certos sites têm a capacidade de enviar e-mails diretamente para indivíduos-alvo que se registraram em seus sites.

Recrutamento on-line gerenciado

Esta abordagem é uma combinação de marketing por e-mail, publicidade na web, pesquisa de currículos e seleção de candidatos para entregar aos seus clientes um conjunto de currículos relevantes e direcionados para entrevistar e contratar.

Reter a equipe atual

É a forma ideal de reduzir as despesas com recrutamento que ocorrem no período normal. Reduza a taxa de desgaste e incentive a equipe a acompanhá-lo. Antes de considerar um novo recrutamento para um novo cargo na empresa, considere o funcionário anterior para o cargo que deixou a empresa com boa experiência ou com treinamento formal

Considere o recrutamento em tempo parcial

Considere contratar prestadores de serviços independentes para trabalhar temporariamente em sua empresa, em vez de contratar um funcionário de longo prazo para lidar com várias tarefas. Você pode contratar funcionários de meio período para trabalho lento, isso economizará os custos com funcionários permanentes

Use o sistema ATS (Software de Rastreamento de Candidatos)

O sistema ATS ou software de rastreamento de candidatos ajuda a eliminar o número de candidatos não qualificados que chegam ao seu RH ou recrutador, estabelecendo critérios que filtram os candidatos.

Contratar Consultoria

A contratação de consultoria pode ser útil quando o processo de contratação é frequente em uma organização. Isso economiza muito tempo e custos gastos após o processo de contratação. A rica experiência na contratação de consultores sempre garante um bom candidato em potencial.

Como encontrar n número de candidatos para sua vaga?

O principal desafio de qualquer consultoria de trabalho é atrair o número de candidatos para os cargos. É o primeiro passo para o processo de recrutamento bem-sucedido. Aqui, veremos algumas das estratégias que podem atrair mais candidatos para o cargo.

Use sites sociais para caçar cabeças

Procurar pessoas com alto perfil e experiência em massa exige muita pesquisa. A melhor forma de fazer isso é postar trabalho em sites sociais ou por meio de referências na rede.

Construa seu próprio banco de dados 

Outra maneira de encontrar mais candidatos é construir seu próprio banco de dados de candidatos de alto perfil, incluindo uma lista de empresas e novos associados. Tenha um contato consistente com esses funcionários e obtenha deles referências. Compartilhe seu e-mail e detalhes de contato se for necessário

Ative sua rede

O mercado de trabalho ainda está apertado, portanto, divulgar a posição para colegas de trabalho ou colegas é a melhor maneira de atingir o máximo de candidatos

Escreva uma descrição de trabalho que venda

Quanto mais visualizações de vagas, mais candidatos. Marcar a sua presença e fazer com que a descrição do seu trabalho seja notada online é muito importante para atrair o máximo de funcionários. Para isso acesse a Internet e procure a vaga que mais chama sua atenção em um conjunto de vagas publicadas, analise o que há de único nela e tente implementá-la em seu próximo posto de trabalho.

Acompanhe seu anúncio de emprego

É importante saber se o seu anúncio de emprego é ideal para atrair o máximo de candidatos. Ao usar uma ferramenta como “Relatório de desempenho de anúncio de emprego”, ele fornecerá um relatório sobre se o método do seu posto de trabalho é apropriado ou não e também lhe dará recomendações para melhorar o posto de trabalho

Tenha uma classificação elevada nas páginas de resultados de pesquisa

Normalmente, o candidato clica nos dois ou três principais sites listados na página do mecanismo de pesquisa. Para uma melhor classificação da página, é crucial que você inclua a palavra-chave posição em seu anúncio de emprego. Mantenha o cargo o mais claro possível.

Otimize o site para tablet e celular

A maioria dos candidatos hoje em dia carrega um smartphone, portanto, se o seu local de trabalho não suportar esses dispositivos móveis, o número de candidatos será reduzido. Por exemplo, quanto tempo seu site demorou para abrir nesses dispositivos

Torne o upload do perfil mais fácil/flexível

Permita que os candidatos carreguem seus perfis com apenas alguns cliques, em vez de solicitar páginas após páginas que preencham sua experiência ou histórico anterior. Dê-lhes a opção de extrair seu currículo ou perfil de qualquer outro recurso (sites sociais, contas de e-mail, etc.)

Além de todas essas dicas, o recrutamento contínuo é a chave para atrair cada vez mais candidatos.

Importância da verificação de antecedentes profissionais

Importância da verificação de antecedentes profissionais

Começar um negócio é um processo que exige muito tempo e planejamento. A verificação de antecedentes profissionais pode ser considerada intrusiva, mas para manter a empresa protegida no futuro, é melhor adaptar esta verificação. Isso ajuda o empregador a saber se os dados constantes do currículo do candidato são verdadeiros ou não. Ajudará a proteger a empresa de empregar qualquer pessoa com um ato ou prática anti-social registrada. Como a criminalidade está no auge e a economia batalha, a todo momento, em baixa, é fundamental fazer essa verificação para o bem da segurança e do progresso da empresa.

Verificado

Como essas verificações podem ser realizadas?

Esses detalhes sobre os candidatos são elaborados através da obtenção de documentação nas delegacias de polícia, tribunais e outros escritórios governamentais. Basta colocar o nome do solicitante e em poucos segundos todos os dados aparecem na tela da operadora. Se precisar de informações mais detalhadas, você pode contratar um fornecedor que irá pesquisar documentos antigos, contratar detetives ou telefonar para um parente. Isto será para um trabalho de segurança ou algo semelhante que necessite de informações confidenciais. A verificação de antecedentes trabalhistas é algo que se tornou muito comum hoje em dia.

A empresa pode realizar verificações internas dos candidatos?

Essas verificações de antecedentes trabalhistas também podem ser realizadas pelos internos das empresas. Embora a terceirização da verificação de antecedentes profissionais tenha suas próprias vantagens; a contratação de um terceiro para realizar a verificação precisa do consentimento do requerente e de acordo com as regras da FCRA. Você precisa fornecer ao requerente detalhes das investigações realizadas sobre ele. No entanto, isto não é necessário caso esta verificação seja realizada internamente. O empregador não precisa divulgar os detalhes da investigação e não há necessidade do consentimento do requerente.

Os funcionários podem verificar o histórico das empresas?

Não apenas as organizações, mas também os funcionários podem realizar a verificação de antecedentes profissionais para garantir que seu futuro esteja em boas mãos. O empregado pode descobrir se o empregador forneceu detalhes corretos sobre os lucros que sua empresa está obtendo ou se forneceu dados errados nos registros. O futuro do funcionário pode estar em jogo com uma empresa que forneceu dados errados e atraiu os candidatos.

Como manter os funcionários motivados?

Funcionários altamente motivados são mais produtivos em seu trabalho e entregam um trabalho de melhor qualidade. A tarefa mais desafiadora é manter seus funcionários motivados ao longo de dias, semanas, meses e anos. Os indivíduos variam não apenas em suas habilidades, mas também em sua disposição para realizar um determinado trabalho.

Os funcionários têm cinco níveis de necessidades – Segurança, Fisiológicas, Ego, Auto-realização e Reconhecimento Social. Com base nesses cinco aspectos, o funcionário pode se manter motivado.

Aqui, analisaremos algumas técnicas gerais que são adotadas por organizações maiores e menores para manter seus funcionários engajados ou motivados dia após dia.

  • Compensar funcionários: Apoie a motivação dos funcionários estabelecendo sistemas de remuneração ou benefícios razoáveis ​​em intervalos regulares. Você também pode oferecer opções de ações que podem funcionar como uma remuneração diferida.
  • Atribua tarefas especiais: Ao atribuir tarefas especiais aos funcionários, você faz com que eles se sintam mais importantes.
  • Reconheça a realização profissional: O reconhecimento de uma tarefa bem executada pela alta administração ou pelo proprietário da empresa significará mais para o funcionário
  • Ajude o funcionário a cumprir metas de carreira: Ouça seus funcionários e descubra quais são as necessidades dos funcionários e da empresa em geral.
  • Entenda a lacuna entre a capacidade dos funcionários e a vontade de trabalhar: Alocar trabalho aos funcionários que não apenas corresponda à sua capacidade de realizar esse trabalho, mas também à sua disposição para realizá-lo.

  • Fazendo um happy hour depois do trabalho: Incluir uma sessão de happy hour duas vezes por semana, onde todos os membros da equipe se envolvem para realizar alguma atividade
  • Trabalhe nos quatro objetivos: Identifique os quatro objetivos dos funcionários – objetivo pessoal, objetivo organizacional, objetivo social e objetivo funcional
  • Ouça seus funcionários: Às vezes, os funcionários querem que você tenha ouvidos atentos para resolver seus problemas, outras vezes, eles só querem um ouvido solidário
  • Respeite seus funcionários: Acredite ou não, você está no negócio de fazer crescer pessoas. Todas as suas tentativas de manter seus funcionários motivados serão em vão se você não os respeitar. Tenha consideração ao aceitar suas opiniões e pontos de vista
  • Garanta a segurança no emprego: Garantir a segurança do seu trabalho e deixá-los sentir que é a sua organização
  • Mantenha suas portas abertas: Faça com que seus funcionários sintam que sua porta está sempre aberta para eles compartilharem ideias e opiniões
  • Os funcionários não têm interesse no assunto: É provável que um funcionário interessado tome medidas e trabalhe mais para realizá-las. Alocar o trabalho que é de interesse de determinado funcionário
  • Mentoria Eficaz: Os funcionários são mais suscetíveis a ficarem desmotivados na ausência de mentores adequados, por isso uma menção correta é essencial para manter a equipe motivada
  • Local de trabalho remoto: Se possível, forneça um local de trabalho remoto ao seu funcionário. Além disso, você também pode conceder-lhes horários de trabalho flexíveis, uma ou duas vezes por semana.

Conclusão:

Como empregador, motivar os funcionários é um processo contínuo de recompensar, reconhecer, incentivar e envolver a força de trabalho. Todas as estratégias e dicas aqui mencionadas foram elaboradas tendo esse aspecto em mente.

Obtenha o ROI máximo no treinamento de funcionários

Um funcionário não treinado pode levar até seis vezes mais tempo para realizar uma tarefa em comparação com funcionários treinados.

Portanto, a organização deve se concentrar em seguir o aspecto do treinamento e do investimento feito por trás dele.

Treinamento técnico por meio de e-learning

Oferecer treinamento em uma nova tecnologia ajudará seu negócio a ser competitivo, atual e à frente de outros concorrentes empresariais. Com todos os recursos de aprendizagem disponíveis online, treinar pessoal para novas tecnologias não deve representar um custo enorme para uma empresa quando comparado à contratação de profissionais.

Criação de SOP padrão (Procedimentos Operacionais Padrão)

Usar o SOP padrão será útil em uma condição em que não é aconselhável gastar grandes quantias na sessão de treinamento, especialmente para uma empresa iniciante. Você pode usar o documento SOP para suas necessidades regulares de treinamento.

Encontre treinadores em sua organização

Para treinamento interno ao invés de contratar profissional qualificado, utilize seu funcionário experiente que pode treinar novos funcionários e também treinar aqueles em grupos que ajudam a minimizar o custo de treinamento.

Contrate funcionários treinados

Quando se trata de contratar caloiros, pelo menos tente procurar aqueles funcionários que receberam pelo menos uma parte de seu treinamento anteriormente por meio de sua agência de recrutamento ou de outras fontes.

Em vez de fazer da sua mente uma pedra, faça-a uma esponja

O estilo de aprendizagem de cada indivíduo é diferente. É importante descobrir como seu funcionário aprende melhor e só então planejar as atividades de treinamento que atendam ao seu estilo de aprendizagem preferido. O estilo de aprendizagem comum é dividido em quatro segmentos: preferências visuais, auditivas, cinestésicas (aprender fazendo) e leitura/escrita.

Pergunte ao funcionário, pergunte aos especialistas

Pergunte ao seu funcionário sobre o treinamento necessário e como isso o ajudará a melhorar suas capacidades de desempenho. Você também pode pedir aos seus especialistas internos em treinamento para ver quais novos programas eles oferecerão.

Prepare um roteiro de áudio

Caso o programa de treinamento seja amplo e detalhado, grave essa conversa em um roteiro de áudio, isso ajuda o aluno a entender o conceito completamente, para seu conforto. A maior vantagem do script de áudio é que ele permite reproduzir o script quantas vezes você quiser.

Configure fóruns e participe de grupos comunitários

Com a discussão no fórum on-line e off-line com os especialistas durante o horário livre, ajudará as novas abelhas a colocar as mãos nas áreas em que precisam para se destacar. Eles terão algumas dicas úteis que não conseguirão obter em nenhum outro programa de treinamento.

Treine o melhor

Quando o treinamento para todos não é viável, escolher um funcionário específico que seja um bom apresentador pode ser um bom negócio. Mande essa pessoa participar do programa de treinamento, quando ela voltar poderá treinar os demais no que aprendeu.

Administrar pequenas doses e feedback regular

Às vezes, todo o esforço de treinamento que você investiu será em vão se o seu funcionário não conseguir captar o resultado do treinamento. Se for muito detalhado e a sessão longa pode acabar em nada, é melhor administrar o programa de treinamento em pequenas porções e em intervalos regulares. O feedback periódico também é importante para verificar se valeu a pena o investimento no programa de treinamento.

Dicas para reduzir a rotatividade de funcionários

O desgaste de funcionários é um problema comum enfrentado por qualquer organização e é inevitável para qualquer organização. A única solução que uma organização pode ter para lidar com esse problema é reduzir a taxa de desgaste. Listamos aqui algumas soluções possíveis que podem ajudar a reduzir a taxa de desgaste.

Oferecendo remuneração justa

O maior motivo do desgaste dos funcionários é o crescimento financeiro. Ao oferecer uma remuneração legítima ao empregado, o índice de desgaste pode ser reduzido. Para manter os funcionários regulares, devem ser realizadas revisões regulares dos salários. Além disso, os bônus baseados no desempenho às vezes também podem funcionar para reter funcionários em uma organização.

Treine suas fronteiras

Se os gestores e supervisores não forem devidamente treinados junto com seus subordinados, um ambiente de trabalho saudável não será possível. Os líderes devem ser treinados para construir um relacionamento adequado entre os colaboradores e eles, é de extrema importância

Análise abrangente

Analise os dados de entrevistas de desligamento anteriores e procure o motivo comum que todos os funcionários x listaram em suas entrevistas de desligamento. Trabalhe nesse fator e descubra como eliminá-lo

Incorporar planos de desenvolvimento contínuo

Aprimorar o plano de desenvolvimento de cada funcionário e oferecer oportunidades de crescimento em seus objetivos de carreira pessoal. Incentive cada funcionário a aprender algo novo a cada uma ou duas semanas e isso criará uma força de trabalho comprometida, entusiasmada e motivada. Incluir programa de atualização de competências através de intervenção de formação

Realizar entrevistas de saída

Para obter uma verificação realista e feedback imparcial, conduza entrevistas de saída. Incluir líderes e gerentes de equipe nos processos de entrevistas.

Comunique-se com os funcionários

Comunique-se com os funcionários regularmente e garanta que suas inseguranças e vulnerabilidades sejam abordadas de forma adequada

Equilíbrio Trabalho / Vida

Os funcionários procuram um emprego que lhes permita ter uma vida pessoal, garanta que você reserve folga para negócios pessoais, emergências familiares e outras situações vitais.

Processo de recrutamento eficaz

A retenção de funcionários depende invariavelmente do processo de recrutamento. Quando um candidato com o conjunto certo de habilidades e personalidade é contratado, é muito provável que ele se mantenha fiel ao seu trabalho.

ESOP (Plano de Opção de Ações do Empregado)

ESOP ou plano de opções de ações para funcionários pode encorajar os funcionários a permanecerem na organização. O principal objetivo da adesão ao plano ESOP é atrair, reter e premiar os melhores talentos e criar um forte sentimento de propriedade na empresa.

Funções e responsabilidades claras dos funcionários

Certifique-se de que seus funcionários saibam o que se espera deles e que tipos de decisões eles poderão tomar de forma independente.

Considere funções alternativas para funcionários insatisfeitos

Certos funcionários trabalham duro, mas seu conjunto de habilidades ou personalidade os impede de atingir todo o potencial. Para esse funcionário procure uma função alternativa que seja mais adequada ou do seu agrado.

O que é avaliação de desempenho e como ela ajuda a empresa

Shaun trabalhava para uma empresa privada, mas seu gerente identificou que Shaun não era capaz de fornecer resultados satisfatórios. Shaun foi confrontado muitas vezes por seu gerente em relação ao seu problema de desempenho, mas não conseguiu identificar a área exata para melhoria. Foi durante a avaliação de desempenho que o gerente percebeu que talvez precisasse de treinamento para melhorar. Ele colocou Shaun em um programa de treinamento e percebeu que Shaun conseguiu ter um desempenho melhor do que antes. A avaliação de desempenho pode, por vezes, ser um grande esforço, mas os benefícios são enormes em períodos mais longos. Existem vários estágios de avaliação de desempenho.

Performance

O que é avaliação de desempenho?

A avaliação de desempenho é um aspecto importante entre o gestor e seus funcionários. É um processo de análise do resultado do trabalho de um funcionário. O objetivo da avaliação de desempenho é garantir que o colaborador tenha um entendimento claro de sua função e atender às expectativas para o cargo que foi contratado. A primeira coisa na avaliação de desempenho é identificar a causa de um problema de desempenho e como resolvê-lo.

Identificando a causa do problema de desempenho

a) Falta de conhecimento e habilidade

b) Falta de motivação

c) Dificuldades pessoais

d) Incapacidade de desempenho

e) Obstáculo de desempenho

Por que fazer avaliação de desempenho?

a) Desenvolvimento e melhoria dos funcionários

b) Identificação da formação necessária

c) Motivação do funcionário

d) Identificar os problemas dentro da organização

e) Para atender clientes ou satisfação do cliente

f) Identificar as áreas de melhorias

Performance

Dicas para avaliações de desempenho bem-sucedidas:

1) Conversa entre gestor e colaboradores para a Revisão Anual

Para avaliar o progresso em direção a uma meta decidida, a avaliação semestral é muito crucial. Dá tempo não só para ver o andamento do projeto, mas também para analisar a área para correção. As principais atividades focadas nessa avaliação são o andamento do projeto antes e depois da conversa entre funcionários e gestor, revisão dos documentos da última execução, documentos ou notas acumuladas durante o ano, por exemplo: um feedback do cliente.

2) Documente a conversa

Um documento ou formulário de desempenho escrito é importante porque mantém um registro do desempenho passado e quais são as expectativas para projetos futuros.

3) Formulário de autoavaliação

Os gerentes podem garantir que cada funcionário receba um formulário de revisão anual e, com base nesse formulário de revisão anual, o processo de revisão seja realizado.

4) Processo recíproco

Uma conversa frequente sobre o desempenho entre gestores e colaboradores criará uma atmosfera de responsabilidade compartilhada do trabalho e de como executá-lo.

O processo recíproco é muito importante para aqueles funcionários cuja interação com seus gestores é muito menor.

5) Mantenha a descrição do cargo do funcionário atualizada

Uma revisão da descrição do cargo do funcionário é muito importante, para monitorar suas responsabilidades profissionais. Ajuda a analisar as competências e a formação necessárias para o trabalho, pois com o tempo a responsabilidade do trabalho muda.

6) Feedback de vários avaliadores

Isso também é útil para avaliar o desempenho de um funcionário. Um formulário de feedback de vários avaliadores é um formulário de feedback preenchido por colegas ou clientes do funcionário para mapear o desempenho do funcionário.

7) Revise cada aspecto do funcionário

Não revise nenhum aspecto do funcionário, pois ele geralmente se sai melhor em algumas áreas do que em outras. Portanto, torna-se necessário revisar cada aspecto do funcionário de forma independente ao fazer a avaliação de desempenho.

8) O desempenho do juiz não é potencial

Concentre-se no desempenho real e na contribuição de um funcionário para concluir a tarefa.

9) Julgue as conquistas, não o progresso

Julgue as realizações do funcionário e os resultados positivos obtidos durante um determinado período de tempo, em vez da atividade ou do progresso.

10) Autoavaliação

A autoavaliação de um funcionário pode ser crucial, pois abre a porta para discussão com o funcionário e podem ser identificadas áreas de melhoria.

Partilhar

Deixe um comentário

O seu endereço de e-mail não será publicado. Os campos obrigatórios são marcados com *