Aqui estão as perguntas e respostas da entrevista do Office Clerk para funcionários juniores e candidatos a funcionários administrativos para conseguir o emprego dos sonhos.
1) Quais são as funções de um escriturário?
As funções de um escriturário incluem
Conte, colete e desembolse dinheiro, faça contabilidade básica e conclua transações bancárias
Comunique-se com funcionários, clientes e outras pessoas para responder perguntas
Explicar informações e abordar reclamações
Atender telefones, chamadas diretas e anotar mensagens
Arquivar, copiar, classificar e compilar registros de atividades de escritório, transações comerciais e outras atividades
Arquivamento de faturas, contratos, contas, cheques e apólices
Operar máquinas de escritório como fotocopiadoras, scanners, aparelhos de fax, computadores, etc.
5) Quais são as responsabilidades do trabalho de escriturário contábil?
Mantém registros contábeis
Mantém o banco de dados contábil inserindo dados no computador
Verificando o registro financeiro usando um programa de software
Determina o valor dos ativos depreciáveis com a ajuda de um programa de software
Compara extratos bancários com o razão geral
6) Explique o que é contabilidade?
A contabilidade se refere ao processo de rastreamento de todo o dinheiro que entra e sai durante o manuseio do processo de negócios. Como funcionário de escritório, você deve organizar os registros em ordem cronológica nos livros contábeis, incluindo transações de crédito e débito. Se estiver registado para efeitos de IVA, também terá de manter registos de IVA.
Perguntas da entrevista com o funcionário
7) Por que a contabilidade é tão importante para qualquer empresa?
O processo de escrituração contábil é uma exigência legal
Ajuda a monitorar o fluxo de entrada e saída de dinheiro, tanto
Útil para compreender as finanças dos negócios
8) Explique o que faz o documentalista?
O secretário de documentos trabalha como entrada de dados, processamento eletrônico de dados e elaboração. O funcionário de documentos mantém os documentos do escritório e garante que eles sejam entregues à pessoa certa. Eles também criam rascunhos ou esboços que devem desenvolver em relatórios apropriados e ajudam outros colegas de trabalho na organização de documentos. O escriturário também trabalha com o departamento de TI para facilitar a comunicação entre a subfilial e a sede. Algumas empresas contratam escriturário logo após o ensino médio, enquanto outras possuem diploma de bacharel.
9) Quais conhecimentos de informática podem ser úteis para um funcionário de escritório?
O funcionário do escritório deve ter conhecimentos de informática como
10) Mencione qual é uma boa velocidade de digitação para um funcionário de escritório?
Para um funcionário de escritório, qualquer coisa entre 50 e 60 palavras por minuto é perfeita com alto nível de precisão.
11) Como o escriturário enfrenta os desafios do escritório?
Seja otimista: Sempre há algo no escritório que você não pode fazer, mas com uma mentalidade positiva e pedindo ajuda aos colegas pode resolver seu problema.
Procure opções: É natural que você enfrente problemas relacionados ao trabalho, portanto, manter a opção para o seu trabalho contínuo é sempre viável, especialmente quando você está lidando com tarefas complicadas.
Definir prazo: O gerenciamento do tempo é outra habilidade que o funcionário do escritório deve ter para se destacar. Um bom funcionário de escritório deve ser multitarefa e, ao mesmo tempo, um bom gerente de tempo.
Escriturário: Por sua vez, o escriturário deve se comunicar com todos os níveis de executivos e trabalhar com eles. Suas funções normalmente incluem atender telefones, fazer recados, arquivar, enviar correspondência, digitar, manter documentação legal, etc.
Auxiliar Administrativo: O assistente administrativo se comunica com o proprietário da empresa ou com o nível superior executivo. Suas funções e responsabilidades vão muito além de um funcionário de escritório; eles supervisionam equipes, organizam conferências, revisam submissões, organizam reuniões, etc.
13) O que o escriturário faz no departamento jurídico?
Analisar e registrar petições
Revisão de peças processuais e outros documentos
Agendamento de reunião entre profissionais do direito e advogados
Comunicar e mediar disputas
Arquivando documentos legais
Preparar rascunhos com base em argumentos ou resumos, documentos pessoais e recursos
Preparação de declarações de documentos
14) O que faz um funcionário de auditoria de receitas?
Auditoria do relatório financeiro das empresas
Inspeção de livros contábeis e sistemas contábeis
Preparar relatórios detalhados sobre as conclusões da auditoria
Reportar à administração sobre resultados de auditoria e utilização de ativos
Revise dados sobre estoque de capital, receitas, despesas e estoque de capital
Analisar e reportar relatórios anuais
Manutenção de auditoria folha de pagamentos e registros de pessoal para determinar a remuneração da cobertura do trabalhador
Atualização de relatório financeiro usando sistema de software, etc.
15) Explique qual sistema de arquivamento você usa no escritório?
Na maioria das vezes, arquivos expansíveis são usados para arquivamento em escritórios. Este arquivo permite expandir seu tamanho inserindo folhas de papel adicionais nele. Esses arquivos têm aparência estreita, mas é possível expandi-los, pois ele usa o design de acordeão.
16) Explique o que faz um atendente de prontuário médico?
O médico irá verificar
Veja qual paciente tem consulta marcada
Envio de relatórios do paciente ao médico
Atualização de prontuários médicos do paciente após consulta
Marcação de consulta para o paciente por telefone
Envio de relatórios médicos para com seguro empresas
Transcrever registros médicos em formato digital
Auxiliar o cobrador médico na preparação de formulários de seguro
Lembrando o paciente da coleta de laudos médicos
17) Como organizar arquivos e documentos no escritório?
Normalmente, papéis indesejados fazem bagunça, então antes de organizar o arquivo é possível jogar fora os papéis indesejados.
Mantenha esses papéis em uma pasta separada do arquivo de uso permanente, como apólice de seguro, papéis relativos a impostos, registros médicos, documentos de aposentadoria e investimento, etc.
As pastas Manilla são úteis quando se trata de organizar arquivos
Organize o papel ou as contas de acordo com as datas
Examine regularmente os arquivos para se livrar das contas ou documentos, talvez você não precise mais
Rotule corretamente cada arquivo e organize sua ordem alfabética, por exemplo, o arquivo contábil deve estar na pasta A e sua conta de luz deve estar na pasta U.
Excelente. Tomei conhecimento de muitas informações
vou passar minha entrevista por isso, e Deus, é claro. eu posso sentir isso
obrigado muito importante para mim!!!
Muito útil em perguntas de entrevista
Boas informações acessam facilmente
Eu preciso desse trabalho para o balconista
Escriturário de registros entha mari perguntas ketpanga me diga
Legal.. muito útil
Bom, muito bom, continue assim
muito boa informação a todos
Agradecimento
Obrigado, preciso de perguntas sobre o funcionário da divisão superior em esi
Muito legal…. E, por favor, me forneça uma pergunta mais importante.
Isso é muito útil.
Pergunta muito útil e importante
Legal… 💯 útil, muito obrigado
Por favor, preciso de algumas perguntas e respostas prováveis sobre a entrevista de transferência entre quadros.
Muito útil
Oi você pode me ajudar
minhas perguntas de entrevistas
Muito útil. Muito obrigado
Bela pergunta e respostas
Quero me juntar ao escrivão oficial..
Minha entrevista é 28 de janeiro de 21
Olá. Vou para uma entrevista na sexta-feira, que perguntas devo esperar.
Entrevista com o funcionário.
e obrigado pela informação
Excelente
Muito obrigado, isso é útil… continue com o bom trabalho.
Obrigado, ele me equipou com conhecimento e compreensão.
Obrigado, aprendi muitas coisas novas e aprendi a diferença de cada critério
Isso é muito útil, obrigado de qualquer maneira