As 17 principais perguntas e respostas da entrevista sobre Quickbooks (2025)

Aqui estão as perguntas e respostas da entrevista do Quickbooks para calouros e também para candidatos experientes para conseguir o emprego dos sonhos.

---

1) Explique o que é QuickBooks?

QuickBooks é um pacote de software de contabilidade desenvolvido pela Intuit. Ele fornece aplicativos de contabilidade locais, bem como versões baseadas em nuvem, que incluem pagamentos comerciais, funções de folha de pagamento e gerenciamento e pagamento de contas.

Download gratuito de PDF: Perguntas e respostas da entrevista do Quickbooks

---

2) Quais são os produtos disponíveis no QuickBooks?

QuickBooks fornece os seguintes produtos

• Autônomo QuickBooks
• QuickBooks on-line
• QuickBooks Pro
• Estreia do QuickBooks
• QuickBook Empresarial
• Avaliações de Clientes
• Atualize seus QuickBooks

---

3) Mencione quais são os novos recursos disponíveis no QuickBooks?

O QuickBooks oferece os seguintes recursos

• Guia Insight na janela inicial: Esta guia destaca a situação financeira e a atividade da empresa em cores diferentes. A barra verde representa a renda mensal, as barras azuis indicam suas despesas mensais e os gráficos pretos indicam seu lucro por mês
• Atualizações do rastreador de renda: Essas caixas coloridas ajudam a rastrear o número de faturas em aberto, faturas vencidas e pagamentos recentes de clientes. Ele também exibe uma caixa para tempo e despesas não faturadas
• Atualizar janela de lembretes: A janela de lembrete exibe tarefas e transações com vencimento a partir de hoje
• Notas fixadas: A nota associada a um cliente, fornecedor ou funcionário pode ser fixada e toda vez que você selecionar o assunto, também será exibida a nota associada a ele
• Nova formatação de relatório: A nova visualização de relatórios facilita muito a leitura. As linhas das categorias de nível superior estão sombreadas em cinza, as categorias de nível inferior estão sombreadas em bege e os totais estão sombreados em cinza claro

---

4) Uma versão autônoma do QuickBooks calcula o imposto sobre sua renda?

Sim, a versão autônoma calcula o imposto sobre sua renda e o pagamento do imposto é estimado trimestralmente.

---

5) Explique o que acontece se você não pagar o imposto estimado ou perder o pagamento do imposto?

Você está sujeito a uma penalidade muito nominal; você precisa pagar cerca de 6 a 8% ao ano sobre seus impostos. Por exemplo, você devia $ 100 em impostos e perdeu o pagamento trimestral de impostos, então precisará pagar $ 8 em multas no final do ano.

---

6) Como você pode adicionar manualmente transações de receitas ou despesas no QuickBooks Autônomo?

No QuickBooks Autônomo, você pode adicionar transações manualmente seguindo as etapas

• Clique em transações na navegação esquerda
• No lado direito, acima da lista de transações, clique em adicionar transações
• Insira os detalhes das transações, selecione uma categoria e clique em salvar.

---

7) Por que QuickBooks Self-Employed precisa das informações de login do banco do usuário?

Os autônomos do QuickBooks exigem informações de login bancário do usuário para estabelecer uma conexão segura com o banco ou a administradora do cartão de crédito. As credenciais de login bancário são armazenadas em um banco de dados separado, utilizando criptografia multicamadas de software e hardware.

---

8) Explique como você pode proteger sua conta QuickBooks Self-Employed?

• Não compartilhe sua senha autônoma do QuickBooks com ninguém
• Certifique-se de que sua senha seja forte
• Certifique-se de ter proteção antivírus e firewall em qualquer computador que você usar para acessar QuickBooks
• Não instale programas de pessoas ou empresas que você não conhece

---

9) O que os relatórios contábeis mostram em QuickBooks?

Os relatórios contábeis em QuickBooks incluem

• Listagem de contas
• Balancete
• Demonstração de resultados
• Detalhe das transações por conta
• Transações automáticas recentes
• Demonstração do fluxo de caixa
• Lista de transações por data

---

10) Mencionou os principais recursos dos documentos QuickBooks?

Os recursos do documento QuickBooks incluem

• Modelo elaborado por advogado
• Assine eletronicamente para legalizar seus documentos
• Sincronize com QuickBooks on-line
• Armazenamento seguro de arquivos - Armazenado com criptografia SSL

---

11) Explique como você pode definir um lembrete para suas faturas vencidas no QuickBooks?

• Escolha Empresa, Lembretes e clique na guia Definir Preferências
• Escolha a “aba Minhas Preferências” e clique em “Mostrar Lista de Lembretes”, ao abrir um arquivo da empresa na aba minhas preferências
• Clique na guia Preferências da Empresa e selecione “Mostrar Lista” para faturas vencidas
• Insira o número a ser notificado sobre faturas vencidas antes que cheguem à data de vencimento

---

12) Mencione o que os relatórios de reconciliação incluem?

• Diário: Esses relatórios dividem todas as transações durante um período de tempo em débitos e créditos e as exibem cronologicamente
• Balanço patrimonial: Ele lista o que você possui (ativos), quais são suas dívidas (passivos) e o que você investiu em sua empresa (patrimônio líquido)
• Contabilidade geral: Para cada conta, o relatório mostra todas as transações que ocorreram nessa conta durante um período de tempo. (saldo inicial e total de cada conta)
• Lista de transações com divisões: Este relatório lista cada transação com suas linhas divididas associadas
• Tabela de desempenho: Ele compara o crescimento das vendas, a lucratividade e o fluxo de caixa com outras empresas do seu setor
• Transações recentes: Mostra as transações feitas recentemente nos últimos 4 dias

---

13) Explique como QuickBooks pode ser útil no gerenciamento de produtos e estoque?

• Resumo de avaliação de estoque: Ele resume informações importantes, como quantidade disponível, valor e custo médio de cada item de estoque
• Detalhes de compras por produto ou serviço: Agrupa suas compras pelos itens da sua lista de produtos ou serviços
• Detalhes de vendas por produto ou serviço: Liste as vendas de cada item do seu serviço ou produto, como data, tipo de transação, taxa, quantidade, total e valor
• Detalhe da avaliação do estoque: Lista as transações às quais cada item de estoque está vinculado e mostra como as transações afetaram a quantidade disponível, o valor e o custo
• Resumo de vendas por produto ou serviço: Ele resume as vendas de cada item do seu serviço ou produto; inclui valor, quantidade, porcentagem de vendas e preço médio

---

14) Explique como excluir entradas de diário em QuickBooks?

Para excluir lançamentos contábeis manuais em QuickBooks, siga a etapa

• Clique em “Empresa” no menu superior e selecione “Criar Diário”
• Clique em “Anterior” ou “Próximo” até que o lançamento contábil que você deseja excluir apareça na tela
• Selecione a opção “Editar” no menu superior e selecione “Excluir Geral”

---

15) Explique como verificar faturas duplicadas ou recibos de vendas em QuickBooks?

Para verificar números de vendas duplicados (fatura, recibo de venda, etc.):

• Selecione transações -> Vendas
• Clique na coluna numérica para classificá-la
• Quando as vendas são preenchidas, os números são alternados em ordem crescente e decrescente
• Verifique se há duplicatas

---

16) Explique como produzir faturas recorrentes em Quickbooks?

Para produzir faturas recorrentes em Quickbooks, siga as seguintes etapas

• Selecione Gear (botão Perfil da empresa) No menu da lista, selecione -> Transações Recorrentes -> Novo
• Para tipo de transação, selecione fatura e clique em OK
• Para Tipo, selecione agendado
• Selecione o endereço de e-mail para enviar e-mails automaticamente
• Preencha o restante do formulário e clique em salvar modelo
• Repita as etapas para cada cliente, você gostaria de criar uma fatura recorrente

---

17) Explique como importar arquivos em Quickbooks?

O QuickBooks usa o formato .IIF (Intuit Interchange Format), que é um texto ASCII, e arquivos CSV para importar/exportar listas e transações. Converter arquivos para .IIF é um pouco complexo; se possível, tente inserir o lançamento contábil ou a transação diretamente no QuickBooks.