As 20 principais perguntas e respostas da entrevista do Microsoft Project

Principais perguntas da entrevista do MS Project

Aqui estão as perguntas e respostas da entrevista do Microsoft (MS) Project para calouros e também para candidatos experientes para conseguir o emprego dos sonhos.

Download gratuito de PDF: Perguntas da entrevista do MS Project


1) Explique para que é usada a tarefa de link no projeto MS?

Como o nome sugere, a tarefa de link no projeto MS é usada para vincular quaisquer duas tarefas em um projeto.


2) Mencione onde está a “tarefa de resumo” no projeto MS?

A tarefa de resumo é útil para estimar o período da tarefa e a duração do projeto, além de organizar a tarefa em ordem. Você pode encontrar “tarefa de resumo” em menu principal -> Inserir -> Resumo


3) Liste as categorias de tarefas utilizadas no projeto MS?

Existem quatro tipos principais de tarefas:

  • Tarefas resumidas: Consiste em subtarefas e suas propriedades relacionadas
  • Subtarefas: É uma tarefa menor que faz parte de uma tarefa de resumo
  • Tarefas recorrentes: Estas são as tarefas que ocorrem em intervalos regulares
  • Milestones: Estas são as tarefas de prioridade principal que são ajustadas para duração zero e são como metas de curto prazo no projeto

4) Mencione quais são os novos recursos disponíveis no MS project 2013?

  • Ferramentas de relatórios aprimoradas: O projeto MS 2013 oferece ferramentas avançadas de relatórios e fácil responsabilização para organizações
  • Integração com Office 365: Fácil integração do Office 365 aos dados do projeto MS
  • Novos modelos de projeto: O novo projeto MS fornece modelos de projeto que podem atender às suas necessidades, como marketing, construção, negócios, plano de desenvolvimento de software, etc.
  • Melhores ferramentas de apresentação: A visualização da linha do tempo oferece uma visão melhor do andamento do seu projeto e ajuda a programá-lo adequadamente
  • Caminho da tarefa: Esse recurso pode ser útil para um gerente de projeto que lida com cronogramas grandes e complexos. Ele permite que o usuário veja o caminho para uma tarefa específica, incluindo Sucessores, Sucessores Dirigidos, Predecessores e Predecessores Condutores.

5) Explique o que é uma restrição no projeto MS? Quais são os tipos de restrições disponíveis no MS project 2013?

No MS Project, a restrição é usada para agendar a tarefa e definir uma data de vencimento para a tarefa. Os tipos de restrições disponíveis no projeto MS são

  • O mais cedo possível
  • O mais tarde possível
  • Deve começar em
  • Deve terminar em
  • Termine o mais tardar
  • Comece o mais tardar
  • Não comece antes de
  • Não termine antes de
Pergunta da entrevista do Microsoft Project
Pergunta da entrevista do Microsoft Project

6) Mencionou como definir um prazo no MS project?

Para definir um prazo no projeto MS

  • Clique duas vezes em uma tarefa -> abrirá uma caixa de diálogo de informações da tarefa
  • Agora, clique na guia avançado
  • Em seguida, clique na seta no campo de prazo para mostrar o calendário e escolha uma data
  • Agora salve isso clicando no botão Salvar

7) Explique como você pode mover tarefas no projeto 2013?

Você pode mover tarefas no MS Project 2013 por duas técnicas

  • Mova a tarefa com o método arrastar e soltar
  • Mova a tarefa com o método recortar e colar

8) Explique como você pode remover recursos do seu projeto?

Para remover o recurso do seu projeto, primeiro filtre a lista de tarefas para visualizar apenas as tarefas para as quais o recurso está alocado e, em seguida, você poderá editar ou alterar cada tarefa para substituir esse recurso.

  • Escolha uma visualização orientada a tarefas, como o gráfico de Gantt, e oculte as tarefas de resumo; esta lista mostrará apenas tarefas de trabalho e marcos
  • Na seção de dados da guia Exibir, clique na lista suspensa de filtros e selecione “Usando recurso”.
  • Na lista suspensa “mostrar tarefas usando”, selecione o recurso e exclua-o que você não deseja e clique em ok
  • Para substituir o recurso, selecione “Atribuir recursos” na seção de atribuição da guia de recursos. Selecione a tarefa na tabela que deseja reatribuir e, na caixa de diálogo Atribuir recurso, escolha o recurso que deseja substituir e clique em substituir
  • Clique na guia de formato e ative novamente a caixa de seleção “Mostrar tarefas de resumo”.
  • Clique na planilha de recursos na seção de visualização de recursos da guia de visualização e agora você pode excluir o recurso

9) Mencione quais são as características do Gantt Chart Basics?

  • No gráfico de Gantt, cada tarefa é exibida em uma linha
  • As datas são exibidas em ordem incremental, como dias, semanas ou meses, de acordo com a duração total do projeto
  • Para cada tarefa esperada, o tempo é exibido por uma barra horizontal cuja extremidade esquerda indica o início estimado da tarefa e a extremidade direita indica a data estimada de conclusão
  • A tarefa pode ser executada paralelamente, sequencialmente ou sobreposta
  • O gráfico é representado na formação da barra em um comprimento proporcional à fração do trabalho que foi concluído
  • À esquerda da linha, você verá as tarefas concluídas
  • A linha de tarefas futuras fica à direita da linha
  • A tarefa atual ultrapassa os limites e está atrasada quando a seção preenchida está à esquerda da linha e adiantada quando está à direita da linha
Pergunta da entrevista do MS Project
Pergunta da entrevista do MS Project

10) Explique qual é a utilização do contorno de trabalho no projeto MS? Quais são os diferentes tipos de contorno que você usa no projeto MS?

No trabalho do MS Project, o contorno exibe a distribuição das horas de trabalho ao longo da duração da tarefa. O gráfico mostrará o pico de acordo com a distribuição do trabalho ao longo da semana.

  • Plano: Tal contorno significa uma distribuição uniforme do trabalho
  • Carregado de volta: Ele mostrará o pico de atividade no final do projeto
  • Carregado em frente: Ele mostrará o pico da atividade de trabalho na abertura do projeto
  • Pico duplo: Ele mostrará dois períodos principais de pico de atividade
  • Pico inicial: É o mesmo que o carregamento frontal, mas com o aumento do pico de atividade
  • Pico tardio: É o mesmo que um contorno carregado com rampa
  • Sino: Mostra um único pico na parte central do projeto
  • Tartaruga: Um sino com rampa para cima e para baixo

11) Explique como você pode formatar um gráfico de Gantt no projeto MS?

Para formatar um gráfico de Gantt no projeto MS

  • Primeiro você deve clicar no ícone Formatar na barra do menu principal
  • Clique em personalizar a barra de ferramentas de acesso rápido, que fica no último canto acima da barra de menu
  • -> clique em mais componentes ->  selecione ativado, comentários fora do padrão
  • -> clique em Gantt Chart Wizard e depois clique em adicionar e ok
  • Após a configuração do assistente do gráfico de Gantt, ele abrirá uma janela que exibe várias configurações como padrão, caminho crítico, linha de base e outras para o seu gráfico de Gantt. Você pode selecionar a opção de acordo com a necessidade e clicar em próximo
  • Da mesma forma, você também pode definir informações como recursos e datas, recursos ou apenas datas
  • Depois de sair do assistente, a formatação básica como cor, tamanho da fonte e aparência pode ser alterada no próprio menu principal (FORMAT).

12) Explique como você pode vincular tarefas no MS project 2013?

Você pode vincular ou conectar quaisquer duas tarefas em um projeto para manifestar seu relacionamento, também conhecido como dependência. A dependência orienta o cronograma do projeto e, uma vez que você altera as tarefas, cada alteração feita em uma altera a tarefa da outra, o que afeta a próxima e assim por diante. Para vincular a tarefa, você deve

  • Clique em Exibir -> Gráfico de Gantt
  • Mantenha pressionada a tecla Cntrl e clique nas duas tarefas que deseja vincular
  • Clique em Tarefa -> Vinculou as tarefas selecionadas

13) Mencione os tipos de links de tarefas no MS Project 2013?

Existem quatro tipos de links de tarefas no projeto MS

  • Link terminar para começar: Neste link a segunda tarefa não pode ser iniciada até que a primeira tarefa seja concluída
  • Link começar para começar: Neste link, a segunda tarefa pode começar a qualquer momento após o início da primeira tarefa
  • Link de acabamento a acabamento: Neste link, duas tarefas não precisam terminar ao mesmo tempo, a segunda tarefa pode terminar a qualquer momento após o término da primeira tarefa
  • Link do início ao fim: Neste link, a segunda tarefa não pode ser concluída até que a primeira tarefa seja iniciada.

14) Explique o que é nivelamento de recursos?

O nivelamento de recursos é o recurso mais interessante fornecido pelo projeto MS; essas programações de ferramentas funcionam sem alocar trabalho demais aos funcionários, especialmente para aqueles que se dedicam a atividades multitarefas. Por exemplo, existe um projeto A e B e o tempo alocado para este projeto é de 3 e 2 dias. Quando um indivíduo usa o nivelamento de recursos, ele agenda o trabalho como primeiros 2 dias para o projeto A e depois dois dias para o projeto B e novamente no último dia retornará ao projeto A.


15) Explique como você pode criar e codificar uma WBS (Work Breakdown Structure) em um projeto MS?

  • Inserindo Tarefas: Se você esqueceu de inserir a tarefa na lista você pode adicionar clicando no local onde deseja adicionar uma tarefa e ir em “Inserir>Nova” tarefa ou pressionar “inserir”.
  • Estrutura de Delineamento: Você criará um esboço do projeto atribuindo o nome do projeto. Para fazer isso, você deve selecionar todos os resultados abaixo do título e clicar no botão Recuar. Todos eles serão alinhados e a entrega aparecerá em negrito
  • Atribuir código numérico às tarefas: Depois de criar uma divisão de trabalho, você pode atribuir um código numérico a ela. Para fazer isso vá em “ferramentas” na barra de tarefas. Em “opções”, você verá “opções de contorno”, abaixo disso você deve clicar na caixa de seleção com a opção “mostrar número do esboço”. Você verá que a lista de tarefas terá um código numérico na frente dela.

16) O que você deve saber antes de importar um arquivo Excel para um projeto MS?

Antes de importar o arquivo Excel, você deve estar ciente do seguinte

  • Certifique-se de quais campos do arquivo Excel serão mapeados para qual projeto MS
  • Não é necessário que todos os campos do Excel sejam importados para o MS Project, você tem a oportunidade de escolher o campo que deseja importar
  • Certifique-se de que seu arquivo de importação tenha um cabeçalho de coluna
  • Campos em branco no Excel serão importados como campo em branco do projeto
  • As datas de início e término no Excel serão importadas no campo de início e término do projeto MS, pois o início não será anterior às restrições das tarefas
  • Se o mapa tiver que ser importado, ele deverá estar no formato de arquivo Global.mpt em sua máquina; se não estiver nesse formato, o assistente de importação mostrará o mapa como opção de seleção.

17) Explique o caminho para importar o Excel para o MS Project 2013?

Caminho para importar o arquivo para o projeto MS:

  • Envie o -> Abra -> Arquivos do tipo -> Livro Excel -> procure o arquivo e selecione o arquivo -> Agora clique em Abrir -> O assistente começará -> Clique em Avançar

Ao final do assistente de execução, ele perguntará como você deseja importar o arquivo

  • Como um novo projeto
  • Anexe os dados ao projeto ativo
  • Mesclar os dados no projeto ativo

Depois de selecionar qualquer uma das opções acima, você pode clicar em Avançar para finalizar a importação do arquivo Excel para o projeto MS.


18) Explique como você pode comparar os valores dos recursos orçamentários no projeto MS?

  • Vá para a visualização Uso de Recursos (Visualizar -> Uso de recursos)
  • Adicione as colunas custo do orçamento, Trabalho, trabalho do orçamento e Custo à tabela, se ainda não estiverem lá
  • Toque na seta suspensa à direita do título da coluna Nome do recurso e escolha “Agrupar por” -> Grupo personalizado, para agrupar o recurso por campo de teste de recurso personalizado
  • Toque na seta para baixo na célula Nome do campo na seção Agrupar por linha, depois disso, na lista suspensa de campos de recursos, selecione o nome do campo de texto personalizado para suas categorias de orçamento e clique em aplicar
  • Agora, nas linhas de resumo do grupo, compare os valores de custo de obtenção de orçamento ou de trabalho do orçamento com os valores de custo ou de trabalho simultaneamente
  • Para desmantelar o grupo, você pode escolher NENHUM grupo clicando na seta para baixo à direita do título da coluna Nome do Recurso

19) Explique quais são as configurações que você deve inserir ao inserir as informações do projeto no Projeto 2013?

Para inserir informações do projeto no projeto 2013, inclui informações como

  • Data de início e término: Para um projeto agendado para frente a partir da data de início, insira apenas a data de início, enquanto insira a data de término se desejar agendar para trás a partir da data de término
  • Agendamento de: Você pode selecionar a data de término ou de início da maneira que desejar para agendar sua tarefa
  • Data atual: Por padrão, esta configuração corresponde às configurações do relógio do computador; no entanto, pode ser configurado de acordo com sua necessidade
  • Data de status: Para acompanhar o progresso do projeto, você pode verificar o status da data atual. Isso mostrará o status do projeto no momento atual
  • Calendário: Nesta lista suspensa você pode escolher o modelo de calendário base a ser usado no calendário do projeto
  • Prioridade: Ao utilizar este campo você pode priorizar seu trabalho e decidir qual trabalho deve ser adiado e qual deve ser feito imediatamente

20) Explique como definir exceção de horário de trabalho no Projeto 2013?

Para alterar o horário de trabalho disponível no Project 2013 para um determinado dia, é necessário alterar as configurações de exceção de horário de trabalho. A fim de fazer isso

  • Selecione o projeto e altere o horário de trabalho
  • No calendário escolha o dia que deseja alterar
  • Clique na guia de exceção para exibi-la, uma coluna com o nome da célula será exibida em uma linha em branco, digite um nome para a exceção e pressione Enter
  • Toque no nome da exceção que você inseriu na etapa 3 e clique no botão de detalhes. Isso abrirá uma caixa de diálogo de detalhes para esta exceção. Onde você fará a configuração de acordo com sua necessidade como horário de trabalho, padrão recorrente e faixa de recorrência.

Essas perguntas da entrevista também ajudarão em sua viva (oral)

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