Top 50 de întrebări și răspunsuri la interviu pentru managerul de proiect
Întrebări de interviu pentru managementul proiectelor
Iată întrebările și răspunsurile la interviu pentru managerul de proiect pentru cei care sunt în curs de dezvoltare, precum și pentru candidații cu experiență, pentru a-și construi o carieră de succes în managementul proiectelor și pentru a obține locul de muncă visat.
1. Cum vei defini un proiect?
Un proiect este un set de sarcini/activități întreprinse pentru a crea un produs, servicii sau rezultate. Acestea sunt temporare, în sensul că nu sunt lucrări de rutină ca activitatea de producție, ci de cele mai multe ori un set de activități întreprinse.
Descărcare PDF gratuită: Întrebări și răspunsuri la interviul managerului de proiect
2. Furnizați câteva exemple de management de proiect.
Un proiect pentru un produs va avea ca rezultat un produs complet sau o parte a unui produs. Un exemplu ar fi crearea Microsoft Tabletă surpriză care a folosit un proces de depunere de magneziu lichid pentru a crea incinta. Procesul dezvoltat în proiect va fi utilizat pentru producția ulterioară a tabletei. Exemplele ar putea include dezvoltarea unui nou produs sau proces (ca în exemplu), construirea unui drum sau a unui pod (infrastructură în general), dezvoltarea unui computer/sistem informațional etc.
3. Care este viziunea dumneavoastră despre managementul proiectelor?
Managementul de proiect presupune aplicarea cunoștințelor și abilităților membrilor echipei de proiect, inclusiv a managerului de proiect, aplicarea instrumentelor și tehnicilor disponibile pentru a asigura îndeplinirea corectă a sarcinilor definite. Mijloacele de finalizare corespunzătoare implică atingerea rezultatelor finale în limitele date de cost și timp. Înseamnă de obicei echilibrarea constrângerilor de domeniu, buget, program, calitate, riscuri și resurse.
4. Există tipuri distincte de activități într-un proiect?
Cel mai adesea, orice proiect trece printr-un set de activități ușor de identificat pe parcursul vieții sale. Unele activități tipice pot fi identificate ca fiind legate de inițierea unui proiect. Planificarea unui set de activități este necesar pentru a planifica activitățile care trebuie întreprinse pentru a atinge obiectivele definite. Executarea grupului de activități ajută la realizarea proiectului. Este necesar un set aferent de activități pentru a monitoriza și corecta cursul acțiunilor pentru a menține proiectul pe cursul planificat grafic pentru acesta.
Setul final de activități se referă la închiderea sistematică a proiectului. Cel mai important dintre acestea este, desigur, înregistrarea oficială a ceea ce a fost învățat în timpul execuției proiectului. Atunci când este documentat, acest set de documente, formularele aferente care urmează să fie utilizate, modul în care trebuie făcute estimările, baza de date cu estimări ale proiectelor similare etc. sunt adesea denumite active ale procesului organizațional.
5. Care crezi că este diferența dintre proiecte, programe și un portofoliu?
Proiectele sunt întreprinse pentru un anumit scop sau un set de scopuri conexe. Un program este un set de proiecte gestionate într-o manieră coordonată pentru a atinge diferite părți ale unui obiectiv general. De exemplu, programul de aterizare lunară NASA a avut ca proiecte separate dezvoltarea modulului de comandă și a modulelor de aterizare lunară. Un portofoliu este o colecție de proiecte, programe și chiar alte portofolii care ajută o organizație să atingă un scop comun de afaceri de nivel înalt.
6. Cine este o parte interesată?
Orice persoană, organizație sau entitate al cărei interes este afectat, pozitiv sau negativ, din cauza proiectului. Influența părților interesate este o problemă importantă de luat în considerare în orice planificare și ulterior și în timpul executării acesteia.
7. Care sunt influențele organizaționale?
Fiecare organizație are un anumit mod de a face lucrurile, înțelepciunea colectivă despre cum se pot face cel mai bine lucrurile, etc. și acestea influențează procesele de planificare și execuție. Aceste influențe trebuie luate în considerare la estimarea, planificarea activităților legate de proiecte. Aceștia sunt adesea menționați ca factori de mediu organizaționali.
8. Puteți explica ciclul de viață al proiectului?
Un proiect are faze distincte când gama de activități necesare pentru realizarea lucrării proiectului diferă. Există o fază distinctă de „început”, urmată de o fază de organizare și pregătire. „Efectuarea” este partea de execuție propriu-zisă a proiectului. Faza de „închidere” asigură închiderea sistematică a activităților temporare legate de proiect. Momentele în timp în care au loc schimbările de fază sunt denumite diferit ca poarta de fază, ieșiri, repere sau puncte de ucidere. Dacă un proiect urmează să fie închis, se decide în aceste etape în funcție de performanță sau dacă necesitatea proiectului a dispărut.
9. Ce trebuie să înțelegeți printr-o carte de proiect?
Acesta este un document de unde începe totul. Autorizarea proiectului se face pe acest document și va fi inițiat un proiect cu cerințele de nivel superior enumerate în acest document. Cerințele inițiale văzute de părțile interesate și rezultatele proiectului sunt, de asemenea, enumerate în acesta.
10. Ce înțelegeți după linii de bază ale planului?
Liniile de bază sunt versiunea finală a tuturor planurilor înainte de începerea execuției proiectului. Liniile de bază ale proiectului sunt versiunile inițiale ale tuturor planurilor asociate unui proiect, fie că este vorba despre programul de timp, planul de calitate, planul de comunicare sau orice altceva. Aceasta acționează ca referință pe baza căreia este măsurată performanța proiectului.
11. Ce calificări sunt necesare pentru a fi un manager de proiect eficient?
Pe lângă faptul că este un bun manager profesionist, PM trebuie să aibă abilități personale suplimentare pentru a fi eficient. Nu este doar esențial pentru el să aibă abilități de management de proiect, dar să fie competent în ele. Atitudine, caracteristici de bază ale personalității și conducere sunt necesare calități. Managementul echipei și sunt necesare abilități de conducere care ajută echipa să atingă obiective și scopuri comune.
12. Ce sunt procesele și grupurile de procese?
Un proces este un mod definit de a face lucrurile. Procesul definește nu numai acțiunile care trebuie întreprinse, ci și în ce secvență urmează să fie efectuate. Grupurile de procese sunt un set de procese care sunt aplicabile diferitelor etape ale unui proiect. De exemplu, grupul de proces de inițiere, grupul de proces de planificare etc. Fiecare dintre procese are un set definit de intrări și produce rezultate definite prin aplicarea unui set de instrumente și tehnici la intrare.
13. Care sunt domeniile de cunoaștere relevante pentru realizarea unui proiect?
Domeniile de cunoștințe privind managementul domeniului de aplicare, managementul timpului și costurilor sunt destul de evidente. Același lucru este valabil și pentru managementul calității. Pentru a finaliza un proiect în toate aspectele sale, trebuie să fiți conștienți de zona de cunoștințe privind integrarea proiectului. Comunicarea este o problemă esențială, la fel și cunoștințele de management al comunicării. Achizițiile și gestionarea riscurilor sunt două domenii de sprijin esențiale. Din moment ce oamenii fac lucrurile, managementul resurselor umane este, de asemenea, un domeniu la fel de important.
14. Ce este RAID legat de managementul proiectelor?
RAID reprezintă riscuri, ipoteze, probleme și dependențe. Acestea sunt elemente vitale de care un PM ar trebui să fie întotdeauna conștient. Există întotdeauna riscuri legate de acțiuni și un PM trebuie să ia măsuri cu cel mai puțin risc. Dacă nu sunt clare ipotezele despre estimări sau acțiuni, acestea pot merge prost. Problemele și dependențele limitează adesea alegerile de acțiuni.
15. Care sunt procesele importante pentru managementul integrării proiectelor?
Începe cu elaborarea unei carte de proiect. Dezvoltarea planului de management al proiectului este o altă activitate importantă. Dirijarea și gestionarea execuției proiectului și monitorizarea și controlul sunt planuri care trebuie urmate pe tot parcursul proiectului. Închiderea proiectului (sau faza curentă) este setul final de activități pentru managementul integrării. Deoarece schimbările sunt adesea inevitabile, trebuie elaborat un plan integrat de management al schimbărilor pentru a ghida toate schimbările în mod sistematic.
16. Ce este un SOW?
SOW sau declarația de lucru este o descriere detaliată a rezultatelor proiectului în ceea ce privește produsele, serviciile sau rezultatele așteptate de la proiect. Cele mai detaliate SOW sunt de obicei date de client dacă el este cel care solicită proiectul.
17. Ce presupune managementul domeniului de aplicare?
De obicei, acest proces implică colectarea cerințelor, definirea domeniului de aplicare, crearea WBS, verificarea domeniului și controlul domeniului de aplicare. Declarația de aplicare a proiectului, WBS și dicționarul WBS definesc linia de bază a domeniului de aplicare. Controlul procesului de aplicare trebuie să minimizeze fluajul domeniului de aplicare.
18. Cum trebuie controlate schimbările?
Prin procesul integrat de control al schimbării. Modificările solicitate vor trebui revizuite de un consiliu de control al schimbărilor. Doar modificările aprobate vor fi incluse în documentul de modificări care ghidează execuția proiectului.
19. Ce este Work Breakdown Structure (WBD) și cum afectează ea estimările de lucru ale sarcinilor/activităților?
Structura de defalcare a lucrărilor definește activitățile de lucru necesare pentru proiect și subactivitățile fiecărei cerințe de lucru. Defalcarea coboară la niveluri în care toate lucrările necesare sunt înțelese clar. Munca nu trebuie defalcată mai mult decât atât. Dicționarul de defalcare a activității include detalii suplimentare care ajută la definirea sarcinilor. Estimările de timp și efort pot fi precise atunci când totul despre muncă și dependențe sunt cunoscute.
20. Cum definiți o piatră de hotar?
Etapa de referință este un punct din calendarul proiectului în care un obiectiv, o parte a unui rezultat sau o parte a serviciilor planificate planificate sunt atinse.
21. Care sunt unele tehnici utilizate pentru definirea domeniului de aplicare?
Defalcarea produsului, analiza cerințelor, inginerie de sisteme, analiză de sisteme, ingineria valorii, analiza valorii și analiza alternativelor. Analiza alternativelor poate fi ajutată de brain storming, gândire laterală și comparații în perechi etc.
22. Cum ajută programarea proiectelor la realizarea execuției proiectului?
Când efortul de activitate și estimările resurselor sunt cunoscute, realizarea muncii depinde de modul în care sarcinile sunt secvențiate. Dependențele cu alte activități trebuie să fie clar cunoscute. Secvența de bază este determinată de ce activități ar trebui efectuate mai întâi și ce ar trebui să urmeze.
Sarcinile/activitățile neconectate pot fi secvențiate în paralel pentru a reduce timpul proiectului. Cea mai optimizată secvențiere vă va oferi cel mai bun timp posibil, având în vedere că alocarea resurselor este ideală și nu există constrângeri acolo. Programarea se face din lista de activități pregătită după finalizarea WBS.
23. Cum se fac estimările „timp de activitate”?
Estimările parametrice, estimările în trei puncte și estimările analoage sunt tehnicile utilizate pentru estimarea estimărilor timpului de activitate.
24. Cum estimați în metoda de estimare în trei puncte?
Există 2 formule pentru calcularea estimării în 3 puncte. 1) Distribuția triunghiulară E = (P+M+O)/3; 2) Distribuția beta sau PERT E = (P+4M+O)/6;
unde P reprezintă pesimist, O reprezintă optimist și M = cel mai probabil și PERT = Tehnici de evaluare și revizuire a programelor
25. Cum a reprezentat cel mai des programul de timp al proiectului?
Diagrama de rețea de programare a activității este cea mai comună formă de reprezentare a programului de timp al proiectului. Aceasta este adesea însoțită de diagrame de reper și diagrame cu bare.
26. Ce este o cale critică în diagrama de rețea de planificare?
Când se face programarea activităților, vor exista activități a căror oră de începere și/sau oră de încheiere nu sunt critice. Este posibil, din cauza dependențe, să începeți o sarcină mai târziu decât data din program, în mod similar, o activitate ar putea fi finalizată mai târziu, deoarece nu există altă activitate care să aștepte finalizarea acesteia. Aceste tampoane de timp se numesc flotoare.
Există întotdeauna o cale de la început până la sfârșit, care nu are nici un flotor. Nu numai că toate activitățile din traseu trebuie efectuate în timpul planificat, dar nici nu pot exista întârzieri. Orice întârzieri se vor reflecta direct asupra timpului de finalizare a proiectului. Acest lanț de activități sau calea de la început până la sfârșit este cunoscută sub numele de calea critică.
27. Care sunt modalitățile prin care un program de timp al unui proiect poate fi comprimat?
Blocarea și urmărirea rapidă sunt două metode de accelerare a programului de timp al unui proiect. Metoda de blocare încearcă să optimizeze programul utilizând timpii disponibile, ținând în același timp costurile sub control. Urmărirea rapidă este de a face activitățile selectate mai rapide prin aplicarea de resurse suplimentare, dacă este necesar. Poate însemna plata orelor suplimentare pentru membrii echipei, plata timpului unui consultant etc.
28. Ce este varianța efortului?
Este diferența dintre efortul estimat și efortul efectiv necesar. Performanța muncii este monitorizată periodic pentru a afla dacă există vreo variație în eforturi, astfel încât să poată fi luate măsuri corective.
29. Ce este EVM, managementul valorii câștigate?
La fiecare punct de monitorizare sunt monitorizate valoarea planificată (PV), valoarea câștigată (EV) și costul real (AC). PMB, linia de bază pentru măsurarea performanței este agregarea tuturor valorilor planificate. Se determină variațiile față de liniile de bază și se calculează variația programului (SV) și variația costurilor (CV). Dacă valoarea câștigată este egală cu valoarea planificată, atunci proiectul realizează ceea ce ar trebui să facă.
Dacă există un program sau o variație semnificativă a costurilor, trebuie luate măsuri adecvate pentru a corecta derapajele. Estimarea la finalizare (EAC) este estimată și comparată cu bugetul la finalizare. În cazul în care există un derapaj, vor fi cunoscute consecințele costurilor.
30. Ce asigură procesele A?
Potrivit unui dicționar, „A este o modalitate de monitorizare și evaluare sistematică a aspectelor unui proiect, serviciu sau instalație pentru a se asigura că sunt îndeplinite standardele de calitate”. Astfel, orice se asigură că produsele corespund așteptărilor clienților face parte din eforturile A. Asigurarea calității a tot ceea ce implică realizarea unui produs și că nu se comite greșeli în timpul realizării acestuia asigură calitatea.
31. Ce este controlul calității?
Procedurile QC includ inspecții pentru a se asigura că cerințele de calitate sunt îndeplinite
32. Care este nevoie de planuri de îmbunătățire a proceselor?
O piatră de temelie a lui A este că procesele sunt îmbunătățite continuu. Îmbunătățirile proceselor ajută la greșelile din procese și astfel contribuie la îmbunătățirea calității.
33. Care este instrumentul folosit pentru a ajunge la îmbunătățiri ale proceselor?
GM, sau obiectivele, întrebările și valorile este metoda utilizată. Sunt stabilite obiective, sunt puse întrebări despre ce îmbunătățiri pot fi aduse și sunt efectuate măsurători (măsurători care ne spun ceva despre proces)
34. Care sunt aspectele importante ale a HR plan pentru echipa de proiect?
Achiziția echipei, formarea echipei, atribuirea de roluri și responsabilități, politici de evaluare, recompense și recunoaștere sunt domeniile în care politicile clare ar trebui să existe și să fie bine cunoscute membrilor echipei.
35. De ce este important procesul de management al performanței din planul de management al resurselor umane?
Oamenilor le place să fie recunoscuți pentru contribuțiile lor. Echipa de management de proiect trebuie să recunoască talentul și să recompenseze și să recunoască performanții. Evaluarea nu trebuie doar să fie echitabilă, ci trebuie să fie văzută ca fiind corectă.
36. Cum determinați nevoile de comunicare ale părților interesate?
Nevoile de comunicare ale părților interesate depind de poziția lor în rețeaua de putere/influență, rețeaua de energie/interes, precum și grila de impact/influență. Modelarea proeminentă este o altă tehnică pentru a determina cine este cel mai eficient pentru interesul proiectului. Aceasta este o evaluare calitativă și va determina tipul și detaliile comunicării de care au nevoie în cadrul proiectului.
37. Care sunt tipurile de riscuri pe care le puteți întâlni într-un proiect?
Acestea pot fi clasificate ca tehnice, externe, interne/organizaționale etc. În funcție de tipul de proiecte, pot fi luate în considerare alte categorii.
38. Ce este un registru de risc?
Acesta este un registru/document care conține toate riscurile identificate ale unui proiect. Sunt incluse și lista acțiunilor potențialelor acțiuni.
39. Există aspecte pozitive ale procesului de identificare a riscurilor?
Procesul de identificare a riscurilor poate veni și cu unele oportunități.
40. Ce este impactul riscului și probabilitatea?
Atunci când evaluează riscurile, echipa de proiect încearcă, de asemenea, să determine probabilitatea ca riscul să se întâmple efectiv și impactul pe care îl va avea asupra proiectului atunci când se va întâmpla.
41. Care este rolul diagramelor Isikawa/ Fishbone în determinarea cauzelor principale ale riscurilor?
Aceasta este o metodă grafică de determinare a relațiilor cauză-efect care conduc la un risc specific. Se pot determina apoi măsuri de atenuare a riscului respectiv.
42. Ce înțelegeți despre principiul/analiza Pareto (80/20)?
Aceasta este o metodă de analiză statistică care ajută la stabilirea priorităților între mai multe acțiuni care trebuie întreprinse. Baza este că există aproximativ 20% acțiuni care, atunci când sunt executate, obține 80% din rezultate. În QA, aceasta este folosită pentru a identifica cele 20% dintre cauzele care creează 80% dintre probleme.
43. Ce sunt contractele de tip fix în procesele de achiziție?
Vânzătorul trebuie să furnizeze articolele contractate la un preț fix stabilit la momentul încheierii contractului.
44. Ce sunt contractele de timp și materiale?
În acest tip de contracte, contractorul este plătit pentru timpul utilizat în proiect și pentru cheltuielile pentru materialul utilizat și alte cheltuieli convenite.
45. Care este scopul principal al planului de management al achizițiilor?
Pentru a determina exact ce urmează să fie achiziționat, asigurați-vă că acestea sunt achiziționate la cel mai bun preț și sunt puse la dispoziția echipei de proiect la momentul potrivit.
46.Ce implică administratorul de achiziții?
Pentru a continua monitorizarea și a se asigura că toate contractele de achiziții deschise progresează conform așteptărilor.
47. De ce un PM trebuie să fie foarte proactiv?
Un PM trebuie să fie capabil să vadă cât mai curând posibil orice semn de abatere în timp și/sau cost pentru progresul proiectului. Acest lucru oferă echipei cât mai mult timp de reacție pentru a corecta situația sau pentru a minimiza impactul.
48. Formarea unei echipe, dezvoltarea echipei și îmbunătățirea cunoștințelor sunt responsabilități directe ale managerului de proiect, sunteți de acord?
Este echipa care execută proiectul. Prin urmare, este esențial să vă asigurați că aveți oamenii potriviți. Dezvoltarea echipei este importantă, deoarece orice decalaj există trebuie să fie eliminate. Îmbunătățirea cunoștințelor de sine și a echipei este echivalentă cu îmbunătățirea continuă a procesului A și ar trebui să aibă un impact asupra calității rezultatului proiectului.
49. Crezi că profesionalismul și integritatea sunt calități esențiale ale unui PM?
PM este însărcinat cu gestionarea tuturor aspectelor proiectului. Dacă nu este un profesionist și nu are integritate, există multe lucruri care pot merge prost. Raportarea progreselor nu atât de veridice va face cu ușurință un bumerang asupra PM, dar organizația va avea un proiect întârziat sau eșuat.
50. Explicați procesul de formare a echipei?
După ce membrii sunt adunați ca o echipă de proiect, există o tulburare înainte ca totul să se stabilească. Acesta este cunoscut sub denumirea de proces de formare-storming-norming-performing. Oamenii echipei trec printr-o furtună de relații înainte de a se stabili cu atribuirea rolului. În timp se obișnuiesc apoi cu structura relației, adică faza de normare. Doar după ce toată lumea s-a acomodat în noile lor roluri, echipa începe să performeze.
Aceste întrebări de interviu vă vor ajuta, de asemenea, în viva (orale)
S-ar putea sa-ti placa:
Am folosit o formulare diferită, dar sensul rămâne același
Acesta este un site bun, cu informații foarte utile, dar așa cum a menționat Ram, Crashing Vs Fast-tracking este invers. Vă rugăm să vă verificați formularea aici – „Urmărirea rapidă este de a face activitățile selectate mai rapide prin aplicarea de resurse suplimentare, dacă este necesar. Poate însemna să plătiți membrilor echipei orelor suplimentare, să plătiți timpul unui consultant etc.”. De fapt, această definiție este pentru Crashing. Vă rugăm să încercați să îl schimbați/eliminați. Mulţumesc.
Echipa mea lucrează în prezent la un proiect care a fost estimat pentru 40 de ore. În timp ce lucrăm la el, ne dăm seama că proiectul va fi sigur că clientul nu ar fi dispus să plătească pentru ore suplimentare. Ce aș face eu într-o astfel de situație?
..
calea rapida.
Utilizați resurse suplimentare
nu implementați nimic care nu intră în domeniul de aplicare
trebuie să verificați dacă munca nu a fost de fapt posibilă de finalizat cu 40 de ore planificate în cazul dvs. SAU nu ați reușit să-l finalizați în cele 40 de ore. Dacă într-adevăr durează mai mult timp și estimarea a fost greșită, înseamnă că ați dor de ceva și, în acest caz, luați un apel cu clientul sau trimiteți e-mail, indiferent de mijlocul de comunicare pe care îl utilizați... actualizați clientul că estimarea crește în timpul de execuție din cauza Dependență de terță parte sau de natură, prin urmare timpul crește. Și acest cost va fi taxabil, până astăzi consumăm aceste ore și avem nevoie de Y mai multe ore pentru a finaliza sarcina.
O corectare solicitată la Întrebarea nr. 24. – Cum estimați în metoda de estimare în trei puncte?
Există 2 formule pentru a calcula estimarea în 3 puncte.
1) Distribuția triunghiulară E = (P+M+O)/3 ;
2) Distribuţia Beta sau PERT E = (P+4M+O)/6;
unde P reprezintă pesimist, O pentru Optimist și M = cel mai probabil și
PERT = Tehnici de evaluare și revizuire a programelor
Eroare remediată
Q27: cu referire la alt document, am aflat că blocarea și urmărirea rapidă este definită în ordine inversă
Aceste stiluri de estimare a proiectelor și tehnici de integrare a modificărilor încă se potrivesc în procesul de dezvoltare agilă?
Este o colecție bună de 50 de întrebări care vor fi de ajutor pentru cei mai proaspete.