Top 17 întrebări și răspunsuri la interviu pentru funcționar (2025)

Iată întrebările și răspunsurile la interviul Office Clerk pentru funcționarii juniori și candidații de funcționari admin pentru a obține jobul visat.

---

1) Care sunt sarcinile unui funcționar de birou?

Atribuțiile unui funcționar de birou includ

• Numărați, colectați și plătiți bani, faceți evidența de bază și finalizați tranzacțiile bancare
• Comunicați cu angajații, clienții și alte persoane pentru a răspunde la întrebări
• Explicați informațiile și adresați reclamațiile
• Răspundeți la telefoane, la apeluri directe și la mesaje de notă
• Arhivați, copiați, sortați și compilați înregistrările activităților de birou, tranzacțiilor comerciale și alte activități
• Depunerea de facturi, contracte, facturi, cecuri și politici
• Operați aparate de birou, cum ar fi fotocopiatoare, scanere, faxuri, computere etc.

Descărcare PDF gratuită: Întrebări și răspunsuri la interviu pentru funcționar

---

2) Care sunt abilitățile cerute de funcționarul de birou?

Abilitățile cerute de funcționarul de birou sunt

• Ascultare activa
• Vorbire
• Scris
• Înțelegerea stilului de lucru al biroului
• Perceptivitate socială
• Înțelegerea lecturii
• Abilități de bază pentru computer

---

3) Enumerați care sunt diferitele domenii pe care un funcționar poate lucra?

Un funcţionar poate lucra în diverse sectoare ca

• Funcționar medical
• Funcționar corporativ
• Legal Grefier de jurisdicție
• Grefierul parohiei
• Venituri De audit Funcționar
• Funcționar contabilitate
• Administrator
• Grefier de facultate și universitate etc.

---

4) Ce cunoștințe în materie poate fi un ajutor suplimentar pentru funcționarul de birou?

Cunoașterea subiectului cum ar fi

• Economie și Contabilitate
• Matematică
• Limba engleză
• clerical
• Personalizat și Contabilitate

---

5) Care sunt responsabilitățile funcționarului contabil?

• Ține evidența contabilă
• Menține baza de date contabilă prin introducerea datelor în computer
• Verificarea evidenței financiare folosind programul software
• Determină valoarea activelor amortizabile cu ajutorul unui program software
• Compară extrasele bancare cu registrul general

---

6) Explicați ce este evidența contabilă?

Evidența contabilă se referă la procesul de urmărire a tuturor banilor care intră și ies în timpul procesului de afaceri. În calitate de funcționar de birou, trebuie să aranjați înregistrarea în ordine cronologică în registrele de cont, inclusiv tranzacția de credit și debit. Dacă sunteți înregistrat în scopuri de TVA, trebuie să păstrați și evidența TVA-ului.

---

7) De ce contabilitatea este atât de importantă pentru orice afacere?

• Procesul de contabilitate este o cerință legală
• Ajută la monitorizarea fluxului de bani atât spre interior, cât și spre exterior
• Util pentru înțelegerea finanțelor afacerilor

---

8) Explicați ce face funcționarul documentar?

Funcționarul pentru documente funcționează ca introducerea datelor, prelucrarea electronică a datelor și redactarea. Funcționarul documentelor păstrează documentele de la birou și se asigură că acestea sunt predate persoanei potrivite. Ei creează, de asemenea, schițe sau schițe pe care trebuie să le dezvolte în rapoarte adecvate și să-i ajute pe alți colegi în organizarea documentelor. Funcționarul de birou lucrează, de asemenea, cu departamentul IT pentru a facilita comunicarea între sub-filiala și sediu. Unele companii angajează funcționar de birou imediat de la liceu, în timp ce unele au diplomă de licență.

---

9) Ce abilități de calculator pot fi utile pentru funcționarul de birou?

Funcționarul de birou ar trebui să cunoască abilități de calculator cum ar fi

• Photoshop CS3 sau CS4
• Cunoștințe de Cuvânt MS, PowerPoint, Access, Outlook, Excel și PowerPoint
• AutoCAD pentru birou de proiectare sau arhitect
• cărți rapide dacă este necesar

---

10) Menționați care este o viteză bună de tastare pentru un funcționar de birou?

Pentru un funcționar de birou, orice între 50-60 de cuvinte pe minut este perfect cu un nivel ridicat de precizie.

---

11) Cum abordează funcționarul de birou provocările de la birou?

• Fii optimist: Întotdeauna există ceva în birou pe care nu îl poți face, dar cu o minte pozitivă și cerând ajutor de la colegi îți poți rezolva problema.
• Căutați opțiuni: Este firesc să vă confruntați cu probleme legate de muncă, așa că păstrarea opțiunii pentru munca în desfășurare este întotdeauna fezabilă, mai ales atunci când vă ocupați de sarcini complicate.
• Setați intervalul de timp: Gestionarea timpului este o altă abilitate pe care o are funcționarul de birou pentru a excela în ea. Un bun funcționar de birou ar trebui să aibă mai multe sarcini și, în același timp, un bun manager de timp.

---

12) Menționați care este diferența dintre funcționar de birou și Asistent Administrativ?

• Grefier de birou: La rândul său, funcționarul de birou trebuie să comunice cu toate nivelurile de directori și trebuie să lucreze cu ei. Sarcinile lor includ, în mod normal, să răspundă la telefon, să facă comisioane, să trimită, să trimită prin poștă, să dactilografiez, să păstreze documentele legale etc.
• Asistent Administrativ: Asistentul administrativ comunică cu proprietarul companiei sau cu cel mai înalt nivel executiv. Rolurile și responsabilitățile lor sunt mult mai mult decât un funcționar de birou; ei supraveghează personalul, organizează conferințe, analizează trimiterile, organizează întâlniri etc.

---

13) Ce functionar face in departamentul juridic?

• Examinați și depuneți petiții
• Revizuirea pledoariei și a altor documente
• Programarea întâlnirilor dintre profesioniștii în drept și avocați
• Comunicați și mediați disputele
• Depunerea actelor legale
• Pregătiți proiecte bazate pe argumente sau briefs, documente personale și contestații
• Întocmirea declarațiilor pe propria răspundere a documentelor

---

14) Ce face un funcționar de audit de venituri?

• Auditul raportului financiar al companiilor
• Verificarea registrelor contabile și a sistemelor contabile
• Întocmirea rapoartelor detaliate cu privire la constatările auditului
• Raportarea către conducere despre rezultatele auditului și utilizarea activelor
• Examinați datele despre stocul de capital, venituri, cheltuieli și stocul de capital
• Analizează și raportează rapoarte anuale
• Mentinerea auditului stat de plată și înregistrările personalului pentru a determina compensația de acoperire a lucrătorului
• Actualizarea raportului financiar folosind un sistem software etc.

---

15) Explicați ce sistem de fișiere utilizați la birou?

De cele mai multe ori, fișierele extinse sunt folosite pentru depunerea în birouri. Acest fișier permite să-și extindă dimensiunea inserând coli suplimentare de hârtie în ele. Aceste fișiere au aspect îngust, dar este posibil să extindeți acest fișier deoarece folosește designul acordeonului.

---

16) Explicați ce face un funcționar de înregistrare medicală?

Funcționarul medical va verifica

• Vezi ce pacient are o programare
• Transmiterea rapoartelor pacientului către medic
• Actualizarea dosarelor medicale ale pacientului dupa vizita
• Stabilirea de programare pentru pacient la apelul telefonic
• Trimiterea de rapoarte medicale către asigurare companii
• Transcrie dosarele medicale în format digital
• Asistarea facturatorului medical in pregatirea formularelor de asigurare
• Reamintirea pacientului pentru colectarea rapoartelor medicale

---

17) Cum poți organiza dosarele și documentele în birou?

De obicei, hârtia nedorită face mizerie, așa că înainte de a organiza fișierul este posibil să aruncați hârtiile nedorite.

• Păstrați acele hârtii într-un dosar separat al dosarului care este de uz permanent, cum ar fi polița de asigurare, hârtie privind impozitele, dosarele medicale, documentele de pensionare și de investiții etc.
• Folderele Manilla sunt utile atunci când vine vorba de organizarea fișierelor
• Organizați hârtia sau facturile în funcție de date
• Consultați în mod regulat fișierele pentru a scăpa de facturi sau documente, s-ar putea să nu mai aveți nevoie
• Etichetați corect fiecare fișier și organizați-i ordinea alfabetică, de exemplu, fișierul contabil ar trebui să fie într-un folder A, de asemenea, factura de utilități ar trebui să fie în folderul U.