50 лучших вопросов и ответов на собеседовании с менеджером проекта

Вопросы для собеседования по управлению проектами

Вот вопросы и ответы на собеседовании с менеджером проекта для новичков, а также для опытных кандидатов, которые помогут построить успешную карьеру в области управления проектами и получить работу своей мечты.


1. Как вы будете определять проект?

Проект — это набор задач/мероприятий, предпринимаемых для создания продукта, услуги или результатов. Они носят временный характер в том смысле, что это не рутинная работа, подобная производственной деятельности, а чаще всего осуществляемый разовый комплекс действий.

Бесплатная загрузка в формате PDF: Вопросы и ответы на собеседовании с руководителем проекта


2. Приведите несколько примеров управления проектами.

Результатом проекта продукта будет полный продукт или часть продукта. Примером может служить создание Microsoft Планшет-сюрприз, в корпусе которого использовался процесс осаждения жидкого магния. Разработанный в проекте процесс будет использован при последующем производстве планшета. Примеры могут включать разработку нового продукта или процесса (как в примере), строительство дороги или моста (инфраструктуры в целом), разработку компьютерной/информационной системы и т. д.


3. Что вы думаете об управлении проектами?

Управление проектом включает в себя применение знаний и навыков членов проектной команды, включая менеджера проекта, применение доступных инструментов и методов для обеспечения надлежащего выполнения определенных задач. Правильные средства завершения подразумевают достижение конечных результатов в рамках заданных затрат и временных ограничений. Обычно это означает баланс ограничений объема, бюджета, графика, качества, рисков и ресурсов.


4. Есть ли в проекте разные виды деятельности?

Чаще всего любой проект в течение своего существования проходит через какой-то легко идентифицируемый набор действий. Некоторые типичные действия можно определить как связанные с инициацией проекта. Планирование комплекса мероприятий необходимо для планирования мероприятий, которые необходимо предпринять для достижения поставленных целей. Выполнение группы действий помогает завершить проект. Соответствующий набор действий необходим для мониторинга и корректировки хода действий, чтобы поддерживать проект на намеченном для него запланированном курсе.

Заключительный комплекс мероприятий связан с систематическим закрытием проекта. Самым важным из них, конечно же, является формальная запись того, что было изучено в ходе реализации проекта. При документировании этот набор документов, связанные формы, которые будут использоваться, способы расчета оценок, база данных оценок аналогичных проектов и т. д. часто называются активами процессов организации.

Вопросы для собеседования с менеджером проекта
Вопросы для собеседования с менеджером проекта

5. В чем, по вашему мнению, разница между проектами, программами и портфолио?

Проекты осуществляются для конкретных или ряда связанных целей. Программа — это набор проектов, управляемых скоординированно для достижения различных частей общей цели. Например, программа НАСА по высадке на Луну предусматривала разработку командного модуля и модулей посадки на Луну как отдельных проектов. Портфолио — это совокупность проектов, программ и даже других портфелей, которые помогают организации достичь какой-то общей бизнес-цели высокого уровня.


6. Кто является заинтересованным лицом?

Любое физическое или юридическое лицо, интересы которого затрагиваются, положительно или отрицательно, в результате проекта. Влияние заинтересованных сторон является важным вопросом, который следует учитывать при любом планировании, а затем и во время его реализации.


7. Каковы организационные влияния?

У каждой организации есть определенный способ ведения дел, коллективная мудрость о том, как лучше всего это сделать, и т. д., и это влияет на процессы планирования и исполнения. Эти влияния необходимо учитывать при оценке и планировании мероприятий, связанных с проектами. Их часто называют факторами организационной среды.

Вопросы для собеседования по управлению проектами
Вопросы для собеседования по управлению проектами

8. Можете ли вы объяснить жизненный цикл проекта?

Проект имеет отдельные фазы, когда диапазон действий, необходимых для выполнения проектной работы, различается. Существует отдельный этап «старта», за которым следует этап организации и подготовки. «Реализация» — это фактическая часть реализации проекта. Фаза «Закрытие» обеспечивает систематическое закрытие временных мероприятий, связанных с проектом. Моменты времени, когда происходят фазовые изменения, называются по-разному: фазовые ворота, выходы, вехи или точки уничтожения. Решение о закрытии проекта принимается на этих этапах в зависимости от его эффективности или отсутствия необходимости в проекте.


9. Что вы понимаете под уставом проекта?

Это документ, с которого все начинается. Авторизация проекта осуществляется на основании этого документа, и проект будет инициирован с учетом требований верхнего уровня, перечисленных в этом документе. В нем также перечислены первоначальные требования с точки зрения заинтересованных сторон и результаты проекта.


10. Что вы понимаете под базовыми планами?

Базовые планы — это окончательная версия всех планов перед началом реализации проекта. Базовые планы проекта — это начальные версии всех связанных планов проекта, будь то график времени, план качества, план коммуникации или что-то еще. Это действует как эталон, по которому измеряется эффективность проекта.


11. Какая квалификация необходима, чтобы быть эффективным менеджером проекта?

Помимо того, что премьер-министр является хорошим профессиональным менеджером, он должен обладать дополнительными личными навыками, чтобы быть эффективным. Для него важно не только обладать навыками управления проектами, но и владеть ими. Отношение, основные личностные характеристики и руководство нужны качества. Управление командой необходимы лидерские качества, которые помогают команде достигать общих целей и задач.


12. Что такое процессы и группы процессов?

Процесс – это определенный способ выполнения чего-либо. Процесс определяет не только действия, которые необходимо предпринять, но и в какой последовательности они должны выполняться. Группы процессов — это набор процессов, применимых к различным этапам проекта. Например, инициирующая группа процессов, группа процессов планирования и т. д. Каждый из процессов имеет определенный набор входных данных и производит определенные выходные данные, применяя набор инструментов и методов к входным данным.


13. Какие области знаний имеют отношение к выполнению проекта?

Области знаний по управлению объемом, управлению временем и затратами вполне очевидны. То же самое касается и управления качеством. Чтобы завершить проект во всех его аспектах, необходимо знать область знаний об интеграции проектов. Коммуникации являются важным вопросом, так же как и знания по управлению коммуникациями. Закупки и управление рисками являются двумя жизненно важными областями поддержки. Поскольку люди добиваются цели, управление человеческими ресурсами также является не менее важной областью.


14. Что такое RAID, связанный с управлением проектами?

RAID означает риски, предположения, проблемы и зависимости. Это жизненно важные моменты, о которых премьер-министр всегда должен знать. Действия всегда сопряжены с риском, и премьер-министр должен предпринимать действия с наименьшим риском. Если предположения относительно каких-либо оценок или действий не ясны, они могут пойти не так. Проблемы и зависимости также часто ограничивают выбор действий.


15. Каковы важные процессы для управления интеграцией проектов?

Все начинается с разработки устава проекта. Разработка плана управления проектом является еще одним важным видом деятельности. Направление и управление выполнением проекта, а также мониторинг и контроль — это планы, которым необходимо следовать на протяжении всего проекта. Закрытие проекта (или текущей фазы) – это заключительный комплекс мероприятий по управлению интеграцией. Поскольку изменения часто неизбежны, необходимо разработать комплексный план управления изменениями, который будет систематически направлять все изменения.


16. Что такое СОУ?

SOW или техническое задание — это подробное описание результатов проекта с точки зрения того, какие продукты, услуги или результаты ожидаются от проекта. Наиболее подробное техническое задание обычно предоставляется заказчиком, если он запрашивает проект.


17. Что включает в себя управление Scope?

Обычно этот процесс включает в себя сбор требований, определение объема, создание WBS, проверку объема и контроль объема. Описание содержания проекта, WBS и словарь WBS определяют базовый план содержания. Управление процессом определения содержания должно минимизировать расползание объема.


18. Как следует контролировать изменения?

Через интегрированный процесс контроля изменений. Запрошенные изменения должны быть рассмотрены комиссией по контролю изменений. Только утвержденные изменения должны быть включены в изменения документов, регулирующих выполнение проекта.


19. Что такое структура разбивки работ (WBD) и как она влияет на оценки работы задач / мероприятий?

Структура декомпозиции работ определяет рабочие действия, необходимые для проекта, и поддействия каждого рабочего требования. Разбивка ведется до уровней, где четко понятна вся необходимая работа. Нет необходимости разбивать работу дальше. Словарь разбивки работ включает дополнительные сведения, помогающие определить задачи. Оценка времени и усилий может быть точной, если известна вся информация о работе и зависимостях.


20. Как вы определяете веху?

Веха — это точка в графике проекта, когда достигается некоторая цель, часть результата или часть запланированных услуг.


21. Какие методы используются для определения области?

Разбивка продукта, анализ требований, системная инженерия, системный анализ, разработка стоимости, анализ стоимости и анализ альтернатив. Анализу альтернатив могут помочь мозговой штурм, нестандартное мышление, парные сравнения и т. д.


22. Как планирование проекта помогает достичь выполнения проекта?

Когда известны оценки усилий и ресурсов, выполнение работы зависит от последовательности задач. Необходимо четко знать зависимости от других видов деятельности. Основная последовательность определяется тем, какие мероприятия следует провести в первую очередь, а какие – за ними.

Несвязанные задачи/действия могут быть упорядочены параллельно, чтобы сократить время проекта. Наиболее оптимизированная последовательность даст вам наилучшее необходимое время, учитывая, что распределение ресурсов идеально и нет никаких ограничений. Планирование осуществляется на основе списка мероприятий, подготовленного после завершения WBS.


23. Как делается оценка «времени активности»?

Параметрические оценки, трехточечные оценки и аналогичные оценки — это методы, используемые для оценки оценок времени деятельности.


24. Как вы оцениваете по трехбалльному методу?

Есть две формулы для расчета трехбалльной оценки.
1) Треугольное распределение E = (P+M+O)/3 ;
2) Бета-распределение или распределение PERT E = (P+4M+O)/6;

где P означает пессимист, O — оптимист, а M = наиболее вероятно и
PERT = Методы оценки и обзора программ


25. Как в графике проекта представлены наиболее часто?

Сетевая диаграмма планирования действий является наиболее распространенной формой представления расписания проекта. Это часто сопровождается диаграммой этапов и гистограммами.


26. Что такое критический путь на сетевой диаграмме расписания?

Когда планирование действий выполнено, появятся действия, время начала и/или окончания которых не является критическим. Из-за зависимостей может оказаться возможным запустить задачу позже даты, указанной в расписании, аналогично действие может быть завершено позже, поскольку нет других действий, ожидающих его завершения. Эти временные площадки называются поплавками.

Всегда существует путь от начала до конца, не имеющий поплавков. Все действия на пути не только должны выполняться в запланированные сроки, но и не должно быть никаких задержек. Любые задержки напрямую отразятся на сроках завершения проекта. Эта цепочка действий или путь от начала до конца известна как критический путь.


27. Как можно сжать расписание проекта?

Сбой и ускоренное отслеживание — два метода ускорения графика проекта. Метод сбоя пытается оптимизировать график, используя доступные временные интервалы, сохраняя при этом затраты под контролем. Ускоренное отслеживание заключается в ускорении выбранных действий за счет применения при необходимости дополнительных ресурсов. Это может означать оплату сверхурочной работы членов команды, оплату времени консультанта и т. д.


28. Что такое дисперсия усилий?

Это разница в предполагаемых усилиях и фактически необходимых усилиях. Выполнение работ периодически контролируется на предмет выявления отклонений в усилиях и принятия корректирующих мер.


29. Что такое EVM, управление заработанной стоимостью?

В каждой точке мониторинга отслеживаются плановая стоимость (PV), освоенная стоимость (EV) и фактическая стоимость (AC). PMB, базовый план измерения производительности — это совокупность всех запланированных значений. Определяются отклонения от базовых планов и рассчитываются отклонение графика (SV) и отклонение стоимости (CV). Если освоенная стоимость равна запланированной, то проект достигает того, чего должен.

Если имеется существенное отклонение от графика или стоимости, необходимо принять соответствующие меры для исправления отклонений. Оценка завершения (EAC) оценивается и сравнивается с бюджетом завершения. В случае промаха последствия затрат будут известны.


30. Что обеспечивают процессы А?

Согласно словарю, «А — это способ систематического мониторинга и оценки аспектов проекта, услуги или объекта с целью обеспечения соблюдения стандартов качества». Таким образом, все, что обеспечивает соответствие продукции ожиданиям клиентов, является частью усилий А. Обеспечение качества всего, что используется при производстве продукта, и отсутствие ошибок при его изготовлении обеспечивает качество.


31. Что такое контроль качества?

Процедуры контроля качества включают проверки для обеспечения соблюдения требований к качеству.


32. Какая необходимость в планах улучшения процессов?

Краеугольным камнем А является постоянное совершенствование процессов. Улучшения процессов помогают избежать ошибок в процессах и, таким образом, помогают улучшить качество.


33. Какой инструмент используется для достижения улучшений в процессах?

GM, или цели, вопросы и показатели, — это используемый метод. Цели ставятся, задаются вопросы о том, какие улучшения можно внести, и выполняются метрики (измерения, которые что-то говорят нам о процессе).


34. Каковы важные аспекты HR план для проектной команды?

Набор команды, формирование команды, распределение ролей и обязанностей, политика оценки, вознаграждение и признание — это области, в которых должна существовать четкая политика, и она должна быть хорошо известна членам команды.


35. Почему важен процесс управления эффективностью в плане управления персоналом?

Людям нравится, когда их вклад признают. Команда управления проектом должна признавать таланты, вознаграждать и признавать исполнителей. Оценка должна быть не только справедливой, но и восприниматься как справедливая.


36. Как вы определяете коммуникационные потребности заинтересованных сторон?

Коммуникационные потребности заинтересованных сторон зависят от их положения в сетке власти/влияния, власти/интереса, а также сетки воздействия/влияния. Моделирование значимости — это еще один метод определения того, кто наиболее эффективен для интересов проекта. Это качественная оценка, которая определит вид и детали коммуникаций, необходимые для проекта.


37. С какими типами рисков вы можете столкнуться в проекте?

Их можно разделить на технические, внешние, внутренние/организационные и т. д. В зависимости от типа проектов, возможно, придется рассмотреть и другие категории.


38. Что такое реестр рисков?

Это реестр/документ, содержащий все выявленные риски проекта. Список действий потенциальных действий также включен.


39. Есть ли положительные стороны процесса идентификации рисков?

Процесс идентификации рисков также может открыть некоторые возможности.


40. Что такое влияние и вероятность риска?

При оценке рисков команда проекта также пытается определить вероятность того, что риск действительно произойдет, и какое влияние он окажет на проект, когда он произойдет.


41. Какова роль диаграмм Исикава / Фишбоун в определении основных причин рисков?

Это графический метод определения причинно-следственных связей, приводящих к конкретному риску. Затем можно было бы определить действия по смягчению этого риска.


42. Что вы понимаете в принципе / анализе Парето (80 / 20)?

Это метод статистического анализа, который помогает определить приоритеты между несколькими действиями, которые необходимо предпринять. Основой является то, что существует около 20% действий, выполнение которых приносит вам 80% результатов. В QA это используется для выявления 20% причин, которые создают 80% проблем.


43. Что такое контракты фиксированного типа в процессах закупок?

Продавец должен поставить товары по контракту по фиксированной цене, определенной на момент заключения договора.


44. Что такое временные и материальные контракты?

В контрактах этого типа подрядчику платят за время, затраченное на проект, а также расходы на использованные материалы и другие согласованные расходы.


45. Какова основная цель плана управления закупками?

Чтобы определить, что именно необходимо закупить, убедитесь, что они закуплены по лучшей цене и доступны команде проекта в нужное время.


46.Что включает в себя администратор закупок?

Продолжать мониторинг и обеспечивать, чтобы все открытые контракты на закупки выполнялись должным образом.


47. Почему премьер-министру нужно быть очень активным?

Менеджер по проекту должен уметь видеть любые признаки отклонения во времени и/или стоимости проекта как можно раньше. Это дает команде как можно больше времени на реакцию, чтобы исправить ситуацию или минимизировать последствия.


48. Формирование команды, развитие команды и повышение знаний – это прямые обязанности руководителя проекта, вы согласны?

Это команда, которая реализует проект. Поэтому важно убедиться, что у вас есть нужные люди. Развитие команды важно, поскольку любые пробелы необходимо устранять. Улучшение собственных знаний и знаний команды эквивалентно постоянному совершенствованию процесса А и должно влиять на качество результата проекта.


49. Как вы думаете, профессионализм и честность являются важными качествами PM?

Премьер-министру поручено управлять всеми аспектами проекта. Если он не профессионал и не честен, многое может пойти не так. Не столь правдивые отчеты о ходе работы легко бумерангом ударят по проекту, но в организации возникнет задержка или провал проекта.


50. Объясните процесс формирования команды?

После того, как участники собираются в проектную команду, возникает суматоха, прежде чем все уляжется. Это известно как процесс формирования-штурмования-нормирования-исполнения. Прежде чем приступить к распределению ролей, члены команды переживают бурю взаимоотношений. Со временем они привыкают к структуре отношений, это фаза нормализации. И только после того, как все освоились в своих новых ролях, команда приступает к выступлениям.


Эти вопросы для собеседования также помогут вам в устной речи.

Поделиться

10 комментариев

  1. Аватара Guru99 говорит:

    Мы использовали разные формулировки, но смысл остался тот же.

    1. Аватара Рафи говорит:

      Это хороший сайт с очень полезной информацией, но, как упомянул Рам, сбой против быстрого отслеживания происходит наоборот. Пожалуйста, проверьте свою формулировку здесь: «Ускоренное отслеживание означает ускорение выбранных действий за счет применения дополнительных ресурсов, если это необходимо. Это может означать оплату сверхурочной работы членов команды, оплату времени консультанта и т. д.»… На самом деле это определение относится к «Крэшингу». Пожалуйста, попробуйте изменить/удалить его. Спасибо.

  2. Аватара Амар Альте говорит:

    Моя команда в настоящее время работает над проектом, который рассчитан на 40 часов. В ходе работы мы понимаем, что проект наверняка не захочет платить за дополнительные часы. Что бы я сделал в такой ситуации?
    ..

    1. Аватара Рупеш Унникришнан говорит:

      быстрый трек .
      Используйте дополнительный ресурс
      не реализуйте ничего, что не входит в рамки

    2. Аватара Priyank говорит:

      вам необходимо перепроверить, что работу фактически невозможно было выполнить в запланированные 40 часов в вашем случае. ИЛИ вы не смогли выполнить задание за 40 часов. Если на самом деле требуется больше времени и оценка неверна, это означает, что вы что-то упускаете и в этом случае позвоните клиенту или отправьте электронное письмо, независимо от того, какие средства связи вы используете….обновите клиент, чтобы оценка увеличивалась во время выполнения из-за Третья сторона или зависимость от природы, следовательно, время увеличивается. И эта стоимость будет платной, пока сегодня мы не израсходуем эти часы, и нам понадобится еще Y часов для выполнения задачи.

  3. Аватара Сунил Кумар говорит:

    Требуется исправление по Вопросу №. 24. – Как вы оцениваете по трехбалльной методике?

    Есть две формулы для расчета трехбалльной оценки.
    1) Треугольное распределение E = (P+M+O)/3 ;
    2) Бета-распределение или распределение PERT E = (P+4M+O)/6;

    где P означает пессимист, O — оптимист, а M = наиболее вероятно и
    PERT = Методы оценки и обзора программ

    1. Аватара Администратор говорит:

      Исправлена ​​ошибка

  4. Аватара Сунил Кумар говорит:

    Вопрос 27: со ссылкой на другой документ, о котором я узнал, сбой и быстрое отслеживание определяются в обратном порядке.

  5. Аватара RD говорит:

    Вписываются ли эти стили оценки проекта и методы интеграции изменений в процесс гибкой разработки?

  6. Аватара Амит Шарма говорит:

    Это хороший сборник из 50 вопросов, которые помогут любому новичку.

Оставьте комментарий

Ваш электронный адрес не будет опубликован. Обязательные поля помечены * *