Резюме административного помощника и образец сопроводительного письма

Помощник по административным вопросам Образец резюме

Имя

Адрес

Эл. адрес

Телефон

Профиль

• Высокий профессионализм с 12-летним солидным опытом управления офисом и организацией на местах с неугасающей энергией.
• Отличные мягкие навыки, такие как работа в команде, трудовая этика, межличностные отношения и отношения с клиентами.

Бесплатная загрузка в формате PDF: Резюме и сопроводительное письмо помощника по административным вопросам

 Опыт работы

UVW Company Limited, Момбаса, Кения, август 2012 г. – по настоящее время

Референт

• Подготовка и набор предложений.
• Вежливо и профессионально отвечаем на все вопросы по телефону.
• Приветствие и прием всех клиентов в соответствующих офисах организации.
• Переадресация всех входящих звонков и писем соответствующим должностным лицам.
• Подготовка финансовых отчетов и счетов-фактур с использованием соответствующего компьютерного программного обеспечения.

НПО Kenya Limited, июнь 2005 г. – май 2012 г.

Референт

• Прием телефонных звонков и направление их соответствующему сотруднику
• Приветствовал и направлял всех клиентов/посетителей в соответствующие офисы.
• Не новая Microsoft офис и таблицы для подготовки документов и отчетов с данными
• Получены и открыты посылки всем сотрудникам, кроме начальника. исполнительный офицер (генеральный директор)
• Обеспечивал наличие всего необходимого основного офисного оборудования и расходных материалов, регулярно проверяя и заказывая их при необходимости.
• Подготовка вспомогательных материалов и повестки дня заседаний во время регулярных заседаний совета директоров.

 

Группа школ Брейнстед, май 2000 г. - декабрь 2004 г.

Помощник

• Резервное копирование файлов как в электронном виде, так и вручную
• Оказана вся необходимая поддержка директору школы.
• Позаботился обо всем офисном оборудовании, заказав новое, отремонтировав и заменив его.
• Подготовили, отправили и получили письма и посылки от поставщика курьерских услуг.
• Организуются встречи и встречи с директором школы.
• Решал все вопросы с мелкой денежной наличностью, включая оплату временным работникам.
• Выполнял любые другие обязанности по поручению директора школы.

 

ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ И АКАДЕМИЧЕСКАЯ КВАЛИФИКАЦИЯ

Принадлежность

Волонтер Красного Креста

Член гольф-клуба Сигоны, Лимуру

 интересы

Отдыхаю в отдаленных районах с друзьями, отправляюсь на рыбалку с собакой и провожу мотивационные беседы.

 Референции

(Доступен по запросу)

Сопроводительное письмо административного помощника

Дата:

Имя и адрес: заявителя

Имя и адрес: компании

Должность:

Тема : Заявка на должность административного помощника

Уважаемый господин/госпожа. Фамилия,

Пишу Вам в ответ на вакансию, которая имеется в Вашей организации на должность Административного помощника. Я узнал об этой позиции через список на веб-сайте [XYZ]. Я с уверенностью могу сказать, что мои карьерные интересы, квалификация и опыт работы полностью соответствуют требованиям, которые вы упомянули в своем сообщении. Помимо моего трехлетнего практического опыта административной работы, у меня также есть диплом последипломного образования в области администрирования.

Во время учебы в колледже я также выполнял несколько административных работ с частичной занятостью в офисах школ и колледжей и в результате приобрел навыки, необходимые для настройки и синхронизации административных политик, а также мероприятий для соответствующих образовательных учреждений. Я уверен, что смогу применить эти навыки для создания аналогичной структуры для чиновников, сотрудников и совета директоров. Я обладаю организаторскими навыками, необходимыми для оценки и тщательного изучения входящих и исходящих записок, подготовки и предложения кратких обзоров и отчетности перед руководством и руководителями, а также перед советом директоров. Я также умею проводить исследования, подготавливать и накапливать данные, а также готовить соответствующие документы для высшего руководства. Я также приложил свое резюме к этому Сопроводительное письмо это еще раз подчеркнет мои конкретные административные и канцелярские навыки.

Я с нетерпением жду возможности обсудить с вами, как мой опыт, образование и конкретные навыки, упомянутые выше, могут принести пользу вашей организации. Я позвоню/напишу вам по электронной почте, чтобы уточнить детали на следующей неделе. В то же время со мной можно связаться по этому номеру телефона xxx-xxx-xxxx или (адрес электронной почты).

Спасибо за ваше время и внимание.

С уважением,

Имя заявителя

(Приложение)