17 лучших вопросов и ответов на собеседовании Quickbooks (2025 г.)

Вот вопросы и ответы на собеседовании Quickbooks для новичков, а также для опытных кандидатов, желающих получить работу своей мечты.

---

1) Объясните, что такое QuickBooks?

QuickBooks — это пакет программного обеспечения для бухгалтерского учета, разработанный Intuit. Он предоставляет локальные бухгалтерские приложения, а также облачные версии, которые включают в себя бизнес-платежи, функции расчета заработной платы, а также управление и оплату счетов.

Бесплатная загрузка в формате PDF: Quickbooks, вопросы и ответы для интервью

---

2) Какие продукты доступны в QuickBooks?

QuickBooks предоставляет следующие продукты

• QuickBooks Частный предприниматель
• QuickBooks Интернет
• QuickBooks Pro
• Премьера QuickBooks
• QuickBook Enterprise
• ОТЗЫВЫ КЛИЕНТОВ
• Обновите свои QuickBooks

---

3) Упомяните, какие новые функции доступны в QuickBooks?

QuickBooks предоставляет следующие функции

• Вкладка «Аналитика» в главном окне: На этой вкладке финансовое состояние и деятельность компании выделяются разными цветами. Зеленая полоса представляет ежемесячный доход, синие полосы обозначают ваши ежемесячные расходы, а черные графики показывают вашу прибыль по месяцам.
• Обновления трекера доходов: Эти цветные поля помогают отслеживать количество открытых счетов, просроченных счетов и недавних платежей клиентов. Он также отображает поле для невыставленного счета времени и расходов.
• Окно напоминаний об обновлении: В окне напоминаний отображаются задачи и транзакции, подлежащие выполнению на сегодняшний день.
• Закрепленные заметки: Заметку, связанную с клиентом, поставщиком или сотрудником, можно закрепить, и каждый раз, когда вы выбираете тему, она также будет отображать связанную с ней заметку.
• Новое форматирование отчета: Новый вид отчетов значительно облегчает чтение. Строки для категорий верхнего уровня заштрихованы серым цветом, категории нижнего уровня — бежевым, а итоговые значения — светло-серым.

---

4) Рассчитывает ли версия QuickBooks для самостоятельной занятости налог на ваш доход?

Да, версия для самозанятых рассчитывает налог на ваш доход, а уплата налога представляет собой ежеквартальный федеральный расчетный налог.

---

5) Объясните, что произойдет, если вы не заплатите расчетный налог или пропустите уплату налога?

Вы несете ответственность за весьма номинальное наказание; вам нужно платить около 6-8% в год по налогу. Например, если вы задолжали 100 долларов налогов и пропустили ежеквартальную уплату налогов, то вам нужно будет заплатить 8 долларов штрафов в конце года.

---

6) Как вручную добавить операции по доходам или расходам в QuickBooks для самозанятых?

В QuickBooks Самозанятые вы можете добавлять транзакции вручную, выполнив следующие действия.

• Нажмите транзакции на левой панели навигации.
• Справа над списком транзакций нажмите «Добавить транзакции».
• Введите данные о транзакциях, выберите категорию и нажмите «Сохранить».

---

7) Зачем QuickBooks Self-Employed нужна информация для входа в банк пользователя?

Самозанятым QuickBooks требуется информация для входа в банк пользователя, чтобы установить безопасное соединение с банком или компанией-эмитентом кредитной карты. Учетные данные для входа в банк хранятся в отдельной базе данных с использованием многоуровневого программного и аппаратного шифрования.

---

8) Объясните, как вы можете защитить свою учетную запись индивидуального предпринимателя QuickBooks?

• Никому не сообщайте свой индивидуальный пароль QuickBooks.
• Убедитесь, что ваш пароль надежный
• Убедитесь, что у вас есть защита от вирусов и брандмауэр на любом компьютере, который вы используете для доступа к QuickBooks.
• Не устанавливайте программы от людей или компаний, которых вы не знаете.

---

9) Что показывают отчеты бухгалтера в QuickBooks?

Бухгалтерские отчеты в QuickBooks включают в себя

• Листинг аккаунта
• Пробный баланс
• Отчет о прибылях и убытках
• Детализация транзакций по счетам
• Недавние автоматические транзакции
• О движении денежных средств
• Список транзакций по дате

---

10) Упомяните основные особенности документов QuickBooks?

Особенности документа QuickBooks включают в себя

• Шаблон, составленный адвокатом
• Электронная подпись для легализации ваших документов
• Синхронизация с QuickBooks онлайн
• Безопасное хранилище файлов — хранится с использованием SSL-шифрования.

---

11) Объясните, как можно установить напоминание о просроченных счетах в QuickBooks?

• Выберите «Компания», «Напоминания», а затем перейдите на вкладку «Установить настройки».
• Выберите вкладку «Мои настройки», а затем нажмите «Показать список напоминаний» при открытии файла компании на вкладке моих предпочтений.
• Перейдите на вкладку «Настройки компании» и выберите «Показать список» для просроченных счетов.
• Введите номер, на который будут приходить уведомления о просроченных счетах до наступления срока оплаты.

---

12) Укажите, что включают в себя отчеты о сверке?

• Journal: В этих отчетах каждая транзакция за определенный период времени разбивается на дебет и кредит и отображается в хронологическом порядке.
• Баланс: В нем указано, чем вы владеете (активы), какие у вас долги (обязательства) и что вы вложили в свою компанию (капитал).
• Главная бухгалтерская книга: Для каждой учетной записи в отчете показаны все транзакции, произошедшие на этой учетной записи за определенный период времени. (начальный баланс и общая сумма для каждого счета)
• Список сделок с разделением: В этом отчете перечислены все транзакции со связанными с ними строками разделения.
• Карта результатов: Он сравнивает ваш рост продаж, прибыльность и денежный поток с другими компаниями в вашей отрасли.
• Последние транзакции: Он показывает транзакции, совершенные недавно за последние 4 дня.

---

13) Объясните, как QuickBooks может быть полезен в управлении продуктами и запасами?

• Сводная информация об оценке запасов: В нем суммируется ключевая информация, такая как количество в наличии, стоимость и средняя стоимость для каждой позиции запасов.
• Покупки по деталям продукта или услуги: Группирует ваши покупки по позициям в списке продуктов или услуг.
• Продажи по продукту или услуге: Составьте список продаж для каждого элемента вашей услуги или продукта, например дату, тип транзакции, ставку, количество, общую сумму и сумму.
• Подробности оценки запасов: Перечисляет транзакции, с которыми связан каждый элемент запасов, и показывает, как транзакции повлияли на количество, стоимость и себестоимость в наличии.
• Краткое описание продаж по продуктам или услугам: В нем суммируются продажи каждого элемента вашей услуги или продукта; включает сумму, количество, процент продаж и среднюю цену.

---

14) Объясните, как удалить записи журнала в QuickBooks?

Чтобы удалить записи журнала в QuickBooks, выполните шаг

• Нажмите «Компания» в верхнем меню и выберите «Создать журнал».
• Нажимайте «Предыдущий» или «Далее», пока на экране не появится запись журнала, которую вы хотите удалить.
• В верхнем меню выберите опцию «Изменить» и выберите «Удалить общие».

---

15) Объясните, как проверить наличие дубликатов счета-фактуры или товарного чека в QuickBooks?

Чтобы проверить наличие дубликатов номеров продаж (счета-фактуры, товарного чека и т. д.):

• Выберите транзакции -> Продажи
• Нажмите на числовой столбец, чтобы отсортировать его.
• Когда продажи заполняются, числа переключаются в порядке возрастания и убывания.
• Проверить на дубликаты

---

16) Объясните, как создавать повторяющиеся счета в Quickbooks?

Чтобы создавать повторяющиеся счета в Quickbooks, выполните следующие действия.

• Выберите шестеренку (кнопка «Профиль компании»). В меню списка выберите -> Повторяющиеся транзакции -> Создать
• В качестве типа транзакции выберите счет-фактуру и нажмите «ОК».
• В поле «Тип» выберите «Запланировано».
• Выберите адрес электронной почты для автоматической отправки писем
• Заполните оставшуюся часть формы и нажмите «Сохранить шаблон».
• Повторите действия для каждого клиента, которому вы хотите создать повторяющийся счет.

---

17) Объясните, как импортировать файлы в Quickbooks?

Quickbooks использует формат .IIF (Intuit Interchange Format), который представляет собой текст ASCII и файлы CSV для импорта/экспорта списков и импорта транзакций. Преобразование файлов в файл .IIF не представляет особых сложностей. Если это возможно, попробуйте ввести запись журнала или транзакцию непосредственно в Quickbooks.