Topp 50 projektledare intervjufrågor och svar
Intervjufrågor för projektledning
Här är projektledareintervjufrågor och svar för nybörjare såväl som erfarna kandidater för att bygga en framgångsrik projektledarkarriär och få sitt drömjobb.
1. Hur kommer du att definiera ett projekt?
Ett projekt är en uppsättning uppgift/aktiviteter som genomförs för att skapa en produkt, tjänster eller resultat. Dessa är tillfälliga, i den meningen att de inte är rutinarbete som produktionsaktivitet utan oftast en engångsuppsättning av aktiviteter som genomförs.
Gratis PDF-nedladdning: Projektledareintervjufrågor och svar
2. Ge några exempel på projektledning.
Ett projekt för en produkt kommer att resultera i en komplett produkt eller del av en produkt. Ett exempel skulle vara skapandet av Microsoft Överraskningstablett som använde en process av flytande magnesium för att skapa höljet. Processen som utvecklats i projektet kommer att användas för efterföljande produktion av tabletten. Exempel kan vara utveckling av en ny produkt eller process (som i exemplet), att bygga en väg eller en bro (infrastruktur i allmänhet), att utveckla ett dator-/informationssystem, etc.
3. Vad är din syn på projektledning?
Projektledning innebär att tillämpa kunskapen och färdigheterna hos projektteammedlemmarna inklusive projektledaren, tillämpning av tillgängliga verktyg och tekniker för att säkerställa att de definierade uppgifterna slutförs på rätt sätt. Korrekt färdigställande innebär att slutresultat uppnås inom givna kostnads- och tidsbegränsningar. Det innebär vanligtvis en balansering av begränsningarna av omfattning, budget, tidsplan, kvalitet, risker och resurser.
4. Finns det olika typer av aktiviteter i ett projekt?
Oftast går ett projekt igenom någon lätt identifierbar uppsättning aktiviteter under sin livstid. Vissa typiska aktiviteter kan identifieras som relaterade till att initiera ett projekt. Planering av aktiviteter krävs för att planera de aktiviteter som ska genomföras för att uppnå de definierade målen. Att genomföra en grupp aktiviteter hjälper till att få projektet klart. En relaterad uppsättning aktiviteter krävs för att övervaka och korrigera handlingsförloppet för att hålla projektet på den planerade kursen för det.
Den slutliga uppsättningen av aktiviteter är relaterade till den systematiska avslutningen av projektet. Viktigast är förstås att formellt registrera vad man lärt sig under genomförandet av projektet. När de är dokumenterade kallas denna uppsättning dokument, relaterade formulär som ska användas, hur uppskattningar ska göras, databas med uppskattningar av liknande projekt etc. ofta som organisatoriska processtillgångar.
5. Vad tycker du är skillnaden mellan projekt, program och en portfölj?
Projekt genomförs för ett specifikt eller en uppsättning relaterade ändamål. Ett program är en uppsättning projekt som hanteras på ett samordnat sätt för att uppnå olika delar av ett övergripande mål. Till exempel hade NASA:s program för månlandning utvecklingen av kommandomodulen och månlandningsmodulerna som separata projekt. En portfölj är en samling projekt, program och till och med andra portföljer som hjälper en organisation att uppnå ett gemensamt affärssyfte på hög nivå.
6. Vem är en intressent?
Varje person, organisation eller enhet vars intresse påverkas, positivt eller negativt, på grund av projektet. Intressenternas inflytande är en viktig fråga att ta hänsyn till i all planering och därefter även under genomförandet av den.
7. Vad är organisatorisk påverkan?
Varje organisation har ett visst sätt att göra saker på, kollektiv visdom om hur saker och ting bäst kan göras etc. och dessa påverkar planerings- och genomförandeprocesserna. Dessa influenser måste beaktas vid uppskattning, planering av aktiviteter relaterade till projekt. Dessa nämns ofta som organisatoriska miljöfaktorer.
8. Kan du förklara projektets livscykel?
Ett projekt har distinkta faser när utbudet av aktiviteter som krävs för att genomföra projektarbetet skiljer sig åt. Det finns en distinkt "startfas", följt av en organiserings- och förberedelsefas. ”Att genomföra” är själva genomförandedelen av projektet. "Stängningsfasen" ser till att de tillfälliga aktiviteterna relaterade till projektet stängs systematiskt. Tidpunkterna då fasförändringarna inträffar benämns på olika sätt som fasgrind, utgångar, milstolpar eller dödpunkter. Om ett projekt ska läggas ner avgörs i dessa skeden utifrån prestationen eller om behovet av projektet har försvunnit.
9. Vad förstår du med en projektstadga?
Det här är ett dokument där allt börjar. Projektauktorisering görs på detta dokument och ett projekt skulle initieras med de högsta kraven som anges i detta dokument. Initiala krav som ses av intressenter och resultaten av projektet listas också i den.
10. Vad förstår du med planens baslinjer?
Baslinjer är den slutliga versionen av alla planer innan projektexekveringen startar. Projektets baslinjer är startversionerna av alla relaterade planer för ett projekt, oavsett om det är tidsplanen, kvalitetsplanen, kommunikationsplanen eller vad som helst. Detta fungerar som referensen mot vilken projektprestanda mäts.
11. Vilka kvalifikationer krävs för att vara en effektiv projektledare?
Förutom att vara en bra professionell chef måste PM ha ytterligare personlig kompetens för att vara effektiv. Det är inte bara viktigt för honom att ha projektledningsförmåga utan också vara skicklig i dem. Attityd, kärna personlighetsegenskaper och ledarskap kvaliteter behövs. Laghantering och ledarskapsförmåga som hjälper teamet att nå gemensamma mål och mål krävs.
12. Vad är processer och processgrupper?
En process är ett definierat sätt att göra saker på. Processen definierar inte bara vilka åtgärder som ska vidtas utan också i vilken ordning de ska utföras. Processgrupper är en uppsättning processer som är tillämpliga på olika stadier av ett projekt. Till exempel, initierande processgrupp, planeringsprocessgrupp, etc. Var och en av processerna har en definierad uppsättning indata och producerar definierade utdata genom att tillämpa en uppsättning verktyg och tekniker på input.
13. Vilka kunskapsområden är relevanta för att göra ett projekt?
Kunskapsområden för scope management, tids- och kostnadshantering är ganska uppenbara. Detsamma gäller kvalitetsstyrning. För att slutföra ett projekt i alla dess aspekter måste man vara medveten om kunskapsområdet projektintegration. Kommunikation är en viktig fråga så är kunskapen om kommunikationshantering. Upphandling och riskhantering är två viktiga stödområden. Eftersom människor får saker gjorda är personaladministration också ett lika viktigt område.
14. Vad är RAID när det gäller projektledning?
RAID står för risker, antaganden, problem och beroenden. Detta är viktiga saker som ett PM alltid bör vara medveten om. Det finns alltid risker med åtgärder och en PM måste vidta minsta riskåtgärder. Om inte antaganden om några uppskattningar eller åtgärder är tydliga kan dessa gå fel. Frågor och beroenden begränsar också ofta valen av åtgärder.
15. Vilka är de viktiga processerna för projektintegrationshantering?
Det börjar med en projektstadgautveckling. Utveckling av projektledningsplaner är en annan viktig aktivitet. Direkt och hantera projektgenomförande samt uppföljning och kontroll är planer som ska följas under hela projektet. Avslutningen av projektet (eller den nuvarande fasen) är den sista uppsättningen av aktiviteter för integrationshantering. Eftersom förändringar ofta är oundvikliga måste en integrerad förändringsplan tas fram för att styra alla förändringar systematiskt.
16. Vad är en SOW?
SOW eller arbetsförklaringen är en detaljerad beskrivning av projektets resultat i termer av vilka produkter, tjänster eller resultat som förväntas av projektet. De mest detaljerade SOW ges vanligtvis av kunden om det är han som efterfrågar projektet.
17. Vad innebär Scope management?
Vanligtvis involverar denna process att samla in krav, definiera omfattning, skapa WBS, verifiera omfattning och kontrollera omfattningen. Projektets scope statement, WBS och WBS dictionary definierar scope baseline. Styrning av räckviddsprocessen måste minimera räckviddskrypning.
18. Hur ska förändringar kontrolleras?
Genom den integrerade förändringskontrollprocessen. Begärda ändringar måste granskas av en ändringsstyrning. Endast de godkända ändringarna ska inkluderas i de dokumentändringar som styr projektets genomförande.
19. Vad är Work Breakdown Structure (WBD) och hur påverkar det arbetsuppskattningarna av uppgifter/aktiviteter?
Arbetsfördelningsstruktur definierar de arbetsaktiviteter som krävs för projektet och underaktiviteterna för varje arbetskrav. Nedbrytningen går ner till nivåer där allt arbete som krävs är klart förstått. Arbetet behöver inte brytas ner längre än så. Arbetsuppdelningsordbok innehåller ytterligare detaljer som hjälper till att definiera uppgifterna. Uppskattningar av tid och ansträngning kan vara korrekta när allt om arbetet och beroenden är känt.
20. Hur definierar du en milstolpe?
Milstolpe är en punkt i projektschemat när något mål, en del av ett resultat eller en del av de planerade tjänsterna uppnås.
21. Vilka tekniker används för att definiera omfattning?
Produktnedbrytning, kravanalys, systemteknik, systemanalys, värdeteknik, värdeanalys och alternativanalys. Alternativanalys kan hjälpas av brainstorming, lateralt tänkande och parvisa jämförelser osv.
22. Hur hjälper projektschemaläggning att uppnå projektgenomförande?
När aktivitetsinsatsen och resursuppskattningarna är kända att få arbetet gjort beror på hur uppgifterna sekvenseras. Beroenden med andra aktiviteter måste vara tydligt kända. Grundsekvensen bestäms av vilka aktiviteter som ska utföras först och vad som ska följa.
Okopplade uppgifter/aktiviteter kan sekvenseras parallellt för att minska projekttiden. Mest optimerad sekvensering skulle ge dig den bästa möjliga tiden som behövs med tanke på att resursallokeringen är idealisk och det inte finns några begränsningar där. Schemaläggning görs från aktivitetslista upprättad efter att WBS har slutförts.
23. Hur görs uppskattningarna av "aktivitetstid"?
Parametriska uppskattningar, trepunktsuppskattningar och analoga uppskattningar är de tekniker som används för att uppskatta aktivitetstidsuppskattningar.
24. Hur uppskattar du i trepunktsuppskattningsmetoden?
Det finns två formler för att beräkna 2-poängsuppskattning.
1) Triangulär fördelning E = (P+M+O)/3;
2) Beta- eller PERT-fördelning E = (P+4M+O)/6;
där P står för pessimist, O för Optimist och M = mest troligt och
PERT = Program Evaluation and Review Techniques
25. Hur i projektets tidsschema representeras oftast?
Aktivitetsschemaläggning nätverksdiagram är den vanligaste formen av representation för projektets tidsplan. Detta åtföljs ofta av milstolpsdiagram och stapeldiagram.
26. Vad är en kritisk väg i schemat nätverksdiagram?
När aktivitetsschemaläggning är gjord kommer det att finnas aktiviteter vars starttid och/eller sluttider inte är kritiska. Det kan vara möjligt, på grund av beroenden, att starta en uppgift senare än datumet i schemat, på samma sätt kan en aktivitet slutföras senare eftersom det inte finns någon annan aktivitet som väntar på att den ska slutföras. Dessa tiddynor kallas flöten.
Det finns alltid en väg från start till mål, som inte har några flöten. Inte bara alla aktiviteter i stigen ska genomföras i planerad tid, utan det kan heller inte bli några förseningar. Eventuella förseningar kommer direkt att återspegla på projektets slutförandetid. Denna kedja av aktiviteter eller vägen från början till slut är känd som den kritiska vägen.
27. På vilka sätt kan ett projekttidschema komprimeras?
Krasch och snabbspårning är två metoder för att påskynda ett projekttidschema. Crashing-metoden försöker optimera schemat genom att använda de tillgängliga tiderna och samtidigt hålla kostnaderna under kontroll. Snabbspårning är att göra utvalda aktiviteter snabbare genom att använda ytterligare resurser om det behövs. Det kan innebära att man betalar teammedlemmar övertid, betalar tid för en konsult, etc.
28. Vad är ansträngningsvarians?
Det är skillnaden i beräknad insats och den insats som faktiskt behövs. Arbetsprestationer övervakas regelbundet för att se om det finns någon skillnad i ansträngningar så att korrigerande åtgärder kan vidtas.
29. Vad är EVM, earned value management?
Vid varje övervakningspunkt övervakas det planerade värdet (PV), intjänat värde (EV) och faktisk kostnad (AC). PMB, resultatmätning baslinje är aggregeringen av alla planerade värden. Avvikelser från baslinjer bestäms och schemavarians (SV) och kostnadsvarians (CV) beräknas. Om intjänat värde är lika med det planerade värdet så uppnår projektet vad det ska.
Om det finns ett schema eller om kostnadsavvikelsen är betydande, måste lämpliga åtgärder vidtas för att korrigera lapparna. Uppskattning vid färdigställande (EAC) uppskattas och jämförs med budget vid färdigställande. Om det blir en halka kommer kostnadskonsekvenserna att bli kända.
30. Vad säkerställer A-processer?
Enligt en ordbok är "A ett sätt att systematiskt övervaka och utvärdera aspekter av ett projekt, en tjänst eller en anläggning för att säkerställa att kvalitetsstandarder uppfylls". Allt som säkerställer att produkter uppfyller kundernas förväntningar är alltså en del av A-ansträngningarna. Att säkerställa kvalitet på allt som ingår i tillverkningen av en produkt och att inga misstag görs samtidigt som man gör den säkerställer kvaliteten.
31. Vad är kvalitetskontroll?
QC-procedurer inkluderar inspektioner för att säkerställa att kvalitetskraven uppfylls
32. Vad är behovet av processförbättringsplaner?
En hörnsten i A är att processer kontinuerligt förbättras. Processförbättringar hjälper misstag i processer och bidrar därmed till att förbättra kvaliteten.
33. Vilket verktyg används för att komma fram till förbättringar i processer?
GM, eller målen, frågorna och måtten är metoden som används. Mål sätts, frågor ställs om vilka förbättringar som kan göras och mätvärden (mätningar som säger oss något om processen) genomförs
34. Vilka är de viktiga aspekterna av en HR plan för projektgruppen?
Att förvärva teamet, bilda teamet, tilldela roller och ansvar, utvärderingspolicyer, belöningar och erkännande är de områden där tydliga policyer bör finnas och vara välkända för teammedlemmarna.
35. Varför är resultatstyrningsprocessen i HR-ledningsplanen viktig?
Människor gillar att bli uppmärksammade för sina insatser. Projektledningsgruppen måste erkänna talang och belöna och erkänna de som utövar. Bedömningen ska inte bara vara rättvis utan ses som rättvis.
36. Hur avgör du intressenternas kommunikationsbehov?
Intressenternas kommunikationsbehov beror på deras position i kraft-/inflytandenätet, kraft-/räntenätet samt påverkans-/inflytandenätet. Framträdande modellering är en annan teknik för att avgöra vem som är mest effektiv för projektets intresse. Detta är en kvalitativ bedömning och kommer att avgöra vilken typ av kommunikation de behöver om projektet och vilken information de behöver.
37. Vilka typer av risker kan du stöta på i ett projekt?
Dessa kan kategoriseras som tekniska, externa, interna/organisatoriska etc. Beroende på typen av projekt kan andra kategorier behöva övervägas.
38. Vad är ett riskregister?
Detta är ett register/dokument som innehåller alla identifierade risker med ett projekt. Lista över åtgärder av potentiella åtgärder ingår också.
39. Finns det några positiva aspekter av riskidentifieringsprocessen?
Riskidentifieringsprocessen kanske också kan ge några möjligheter.
40. Vad är riskpåverkan och sannolikhet?
Vid bedömning av risker försöker projektgruppen också fastställa sannolikheten för att risken faktiskt inträffar och vilken inverkan den kommer att ha på projektet när den gör det.
41. Vilken roll spelar Isikawa/ Fishbone-diagram för att fastställa grundorsaker till risker?
Detta är en grafisk metod för att fastställa orsak och verkan som leder till en specifik risk. Man kan sedan bestämma begränsningsåtgärder för den risken.
42. Vad förstår du av Pareto (80/20) princip/analys?
Detta är en statistisk analysmetod som hjälper till att bestämma prioriteringar mellan flera åtgärder som ska vidtas. Grunden är att det finns cirka 20% åtgärder som när de utförs ger dig 80% av resultaten. I QA används detta för att identifiera de 20 % av orsakerna som skapar 80 % av problemen.
43. Vad är kontrakt av fast typ i upphandlingsprocesser?
Säljaren ska leverera de kontrakterade föremålen till ett fast pris som bestäms vid kontraktstillfället.
44. Vad är tids- och materialkontrakt?
I denna typ av kontrakt får entreprenören betalt för tid som använts på projektet och kostnader för använt material och andra överenskomna utgifter.
45. Vad är det primära syftet med upphandlingsplanen?
För att avgöra exakt vad som ska upphandlas, se till att de upphandlas till bästa pris och görs tillgängliga för projektgruppen vid rätt tidpunkt.
46. Vad innebär upphandlingsadministratören?
Att fortsätta övervaka och säkerställa att alla öppna upphandlingskontrakt fortskrider som förväntat.
47. Varför måste en PM vara mycket proaktiv?
En PM måste kunna se eventuella tecken på en avvikelse i tid och/eller kostnad för projektets framsteg så tidigt som möjligt. Detta ger teamet så mycket reaktionstid som möjligt för att rätta till situationen eller för att minimera påverkan.
48. Att bilda ett team, utveckla teamet och förbättra kunskapen är projektledarens direkta ansvar, håller du med?
Det är teamet som genomför projektet. Det är därför viktigt att se till att du har rätt personer. Att utveckla teamet är viktigt eftersom de klyftor som än finns måste överbryggas. Att förbättra kunskapen om sig själv och teamet är likvärdig med ständig förbättring av en process och bör påverka kvaliteten på projektets resultat.
49. Tycker du att professionalism och integritet är viktiga egenskaper hos en PM?
PM har till uppgift att hantera alla aspekter av projektet. Om han inte är proffs och har integritet finns det många saker som kan gå fel. Inte så sanningsenlig framstegsrapportering kommer lätt att bumeranga på PM men organisationen kommer att få ett försenat eller ett misslyckat projekt.
50. Förklara teambildningsprocessen?
Efter att medlemmarna har samlats som ett projektteam blir det kaos innan allt ordnar sig. Detta är känt som formning-storming-normering-utförande-processen. Teamfolket går igenom en stormande av relationer innan de bestämmer sig för rolluppdraget. Med tiden vänjer de sig sedan vid relationens struktur, det vill säga normeringsfasen. Det är först efter att alla har satt sig in i sina nya roller som laget börjar prestera.
Dessa intervjufrågor kommer också att hjälpa dig i din viva (orals)
Du kanske gillar:
Vi har använt olika formuleringar men innebörden förblir densamma
Detta är en bra sida med mycket användbar information men som Ram nämnde Crashing Vs Fast-tracking är omvänt. Vänligen kontrollera din formulering här - "Snabb spårning är att göra utvalda aktiviteter snabbare genom att använda ytterligare resurser om det behövs. Det kan betyda att man betalar teammedlemmar övertid, betalar för konsulttiden, etc.”... Egentligen är denna definition för Crashing. Försök att ändra/ta bort den. Tack.
Mitt team arbetar för närvarande med ett projekt som beräknades ta 40 timmar. Medan vi arbetar med inser vi att projektet kommer att vara säker på att kunden inte är villig att betala för ytterligare timmar. Vad skulle jag göra i en sådan situation?
..
snabbspår.
Använd ytterligare resurser
inte genomföra något som inte omfattas av tillämpningsområdet
du måste dubbelkolla att arbetet faktiskt inte var möjligt att genomföra på planerade timmar 40 i ditt fall. ELLER så kunde du inte slutföra det på 40 timmar. Om det verkligen tar längre tid och uppskattningen var fel betyder det att du missar något och i så fall tar ett samtal med klienten eller skickar e-post, vilket kommunikationsmedium du än använder….uppdatera klienten att uppskattningen ökar under körtiden p.g.a. Tredje part eller naturberoende, därför ökar tiden. Och denna kostnad kommer att debiteras, tills idag förbrukar vi dessa timmar och vi behöver Y antal timmar mer för att slutföra uppgiften.
En rättelse som krävs under fråga nr. 24. – Hur uppskattar du i trepunktsuppskattningsmetoden?
Det finns två formler för att beräkna 2-poängsuppskattning.
1) Triangulär fördelning E = (P+M+O)/3;
2) Beta- eller PERT-fördelning E = (P+4M+O)/6;
där P står för pessimist, O för Optimist och M = mest troligt och
PERT = Program Evaluation and Review Techniques
Fel fixat
F27: med hänvisning till annat dokument som jag fick veta att kraschar och snabbspårning definieras i omvänd ordning
Passar dessa stilar av projektuppskattning och integrationstekniker fortfarande in i en agil utvecklingsprocess?
Det är en bra samling av 50 frågor som kommer att stödja alla fräscha.