8 sätt att hantera giftig arbetsmiljö

En giftig arbetsmiljö skapas när en anställd känner sig rädd, hotad och obekväm på sin arbetsplats på grund av det kränkande beteendet, hoten eller övergreppen från en kollega eller överordnad.

Gratis PDF-nedladdning: 8 sätt att hantera giftig arbetsmiljö

Vilka faktorer definierar en giftig arbetsmiljö

• Oavsett om beteendet var fysiskt eller verbalt eller både och
• Oavsett om beteendet var giftigt eller helt enkelt kränkande
• Om den påstådda trakasseraren var en kollega eller arbetsledare
• Har någon annan inblandad i trakasserier
• Huruvida trakasserierna hade stört en anställds arbetsprestation eller inte

EEOC:s roll

EEOC (Equal Employment Opportunity Commission) är en federal brottsbekämpande myndighet som upprätthåller lagar mot diskriminering på arbetsplatsen. Den antar en policy för utredningsefterlevnad, enligt vilken om arbetsgivare eller svarande underlåter att lämna ut begärd information om anställdas trakasserier eller toxiska tillstånd, utsätts de för laglig förfarande.

Beteenden som kan bidra till en olaglig giftig miljö

• Att kommentera fysiska egenskaper eller funktionshinder
• Diskutera sexuella aktiviteter och onödig beröring
• Skildrar rasokänsliga bilder
• Visar oanständiga gester
• Använder absurt språk
• Saboterar offrets arbete
• Att delta i giftigt fysiskt beteende
• Använder olämpliga termer eller epitet
• Överdriven övervakning eller felaktig användning av position

Hur man hanterar giftig arbetsmiljö

1. Stå upp för dig själv: Var inte tyst om din fientlighet, försvara dina aktiviteter och tala för dig själv. Gör vad du kan för att undvika en sådan situation
2. Ta upp problemet direkt med gärningsmannen: Vid ditt första möte med kränkande beteende från din kollega eller arbetsledare är det alltid bättre att uppmärksamma deras beteende. Stoppa dem innan det blir värre
3. Om det fortfarande fortsätter: Om trakasserierna fortfarande fortsätter från dina kollegor, ge honom en varning om att ytterligare trakasserier kommer att hänvisas till HR och ledning. Vid det här laget bör du dokumentera alla konversationer mellan dig och gärningsmannen
4. Informera ledning och personal (HR): När det inte finns något alternativ kvar, snarare än att närma sig HR och ledning, se till att du har alla bevis mot gärningsmannen. Håll dig lugn och ta upp ditt problem till ledningen och låt ledningen hantera problemet på sitt eget sätt snarare än att du ber om att avskeda medarbetaren eller ta emot förövaren
5. Om det fortfarande är kontinuerligt: Efter att du har vänt dig till ledningen är chansen att gärningsmannen lämnades med en formell varning. Och om gärningsmannen fortfarande ignorerar ledningens varning har du en grund för en rättslig åtgärd och tar frågan till en högre ledningsnivå
6. EEO-klagomål: Om du är i USA, den federala regeringen. ger dig rätt att klaga på giftig miljö om gärningsmannen stör dig på arbetsplatsen, kan den anställde ha rätt till personlig lättnad såsom återställande av ledighet eller annan lämplig ersättning. EEO-klagomål kommer att ge en opartisk bedömning till käranden. EEOC kommer att överväga trakasserierklagomål när den klagande diskrimineras på grund av religion, ålder, kön, funktionshinder, nationalitet, sexuella trakasserier, ras eller hudfärg, graviditet och lika lön.
7. Att lämna in en stämningsansökan: Du kan lämna in en stämningsansökan mot gärningsmannen om du inte är övertygad om ledningens åtgärder eller om gärningsmannen fortsätter att misshandla dig. Men innan du lämnar in en stämningsansökan måste du gå igenom alla normer och villkor som efter hur många dagar du kan lämna in en stämningsansökan efter ditt formella klagomål för att auktorisera organ.
8. Sluta inte jobbet: Sluta inte jobbet på grund av giftig miljö om du inte tror att situationen förblir ihållande och du inte är nöjd med ledningens agerande eller om det påverkar produktiviteten i ditt arbete. Det låter lätt att sluta jobbet för att klara av en sådan situation, men vanligtvis är det inte det, att flytta från ett företag till ett annat kommer att dra mycket energi och tid.

Hur medarbetare kan undvika en sådan situation

• Dra gränsen: Dra gränsen mellan ditt yrkesliv och ditt arbetsliv. Ibland avslöjar onödig socialisering din svaghet eller mjuka hörn för gärningsmannen.
• Var professionell: När du arbetar i en giftig miljö, se till att alla dina handlingar ska vara professionella, och se till att det inte kränker någon personligen. Detta tillvägagångssätt kommer att skydda dig från all form av mobbning eller trakasserier.
• Påminn dig själv varför du på jobbet: giftig miljö kan lätt undvikas om du är fokuserad på ditt arbete och fortsätter att påminna dig själv vad som är syftet med att vara där eller ditt mål. Detta kommer att ge styrka att överleva i ett sådant tillstånd.
• Håll dig lugn och fokusera på jobbet inte på arbetsplatsen: Om du bygger denna två kvalitet i dig och dedikerad till ditt arbete, kommer andra saker knappast att påverka dig. Även om de fortfarande existerar kommer det snart att försvinna med din medvetenhet och positiva inställning.

Hur man dokumenterar en giftig arbetsmiljö

• Skapa ett korrekt register över informationen och bevisen som stöder ditt fall och se till att din arbetsgivare tar dig på allvar
• Samla all policy och dokument som berättar om giftig arbetsmiljö och åtgärder mot gärningsmannen
• Registrera helt enkelt fakta när de inträffade - någonstans i word-dokument eller anteckningsblock och bifoga till din e-postadress
• När du vänder dig till chef om trakasserier via e-post, håll alltid din chef eller högre myndighet i CC så att de ska vara medvetna om situationen
• Om du får något e-postmeddelande från chefen eller högre organ som tar upp ditt problem, skriv ut dem med datum och vidarebefordra en "hemlig kopia" till din hemmejl
• När du skriver ut något av dokumentet när det gäller den giftiga miljön, nämn alltid datum ovanpå det
• Försök att kommunicera med gärningsmannen skriftligt som konversation via e-post så att du har bevis på det

Åtgärder vidtagna av företagets ägare eller chef för att undvika giftig arbetsplats

• Skapa en strikt policy för trakasserier som specifikt tar upp giftig arbetsmiljö
• Välj en lämplig person för att övervaka policyn
• Skicka ett cirkulär till alla anställda angående giftig arbetsmiljö och vidtagna åtgärder mot
• Hör av dig och fråga om ett problem misstänks
• Medvetna anställda vad alla saker på arbetsplatsen kommer att falla under giftig arbetsmiljö
• Håll alltid ett öga på anställdas ovanliga eller misstänkta beteende i en organisation
• Undersök omedelbart klagomål och förfaranden och vänd dig till gärningsmannen omedelbart
• Ta varje rapport och klagomål på allvar, utvärdera bevisen och avgör om policyreglerna överträds
• Dokumentera all information som samlats in i utredningen av ett skadefall
• Se till att anställda följer säkerhets- och säkerhetspolicyer
• Utveckla planer för att hantera våld om det inträffar
• Följ upp alla rekommenderade disciplinära åtgärder och se till att de inte upprepas i framtiden