Hur man skriver ett rekommendationsbrev med prover

Vi kommer att täcka följande ämnen i den här artikeln

• Hur man skriver ett rekommendationsbrev
• Exempel på ett rekommendationsbrev
• Rekommendationsbrev för en sommaranställd

 

Gratis PDF-nedladdning: Hur man skriver ett rekommendationsbrev

Hur man skriver ett rekommendationsbrev

Att skriva ett rekommendationsbrev är en konst som spelar en stor roll i varje akademiker, forskares eller handledares liv. Rekommendationsbreven, oavsett om det gäller en anställning eller en antagning till högskolan, läses noggrant.
I själva verket; dessa brev granskas ofta, analyseras och diskuteras vid behov.

Således skriver en rekommendationsbrev är ett stort ansvar som måste tas på allvar. Experter på detta område rekommenderar att man, innan man åtar sig uppgiften att skriva ett sådant brev, bör fastställa dess syfte och vem det är avsett för.
Man bör ha en klar uppfattning om vilken typ av information som förväntas av honom/henne i brevet. Om det behövs bör man ägna tid åt att prata med brevens subjekt om deras mål, såväl som den position de är intresserade av, innan man skriver brevet.
Man kan också samla anteckningar eller PM om ämnena tillsammans med deras aktuella Fortsätt och annan information som hjälper dig att skriva dessa brev.

De bästa rekommendationsbreven är inte bara grundliga och specifika; de är också fulla av relevant information som gör hela urvalsprocessen mycket enklare. Författaren måste också komma ihåg att han sätter sitt rykte på nätet samtidigt som han ger en rekommendation; därför, om han känner att han inte kan ämnet väl, är det bäst att avböja att ge rekommendationen.

Generellt sett ger ett rekommendationsbrev en helhetsbild av en kandidat. Därför bör den innehålla:

1. Personliga egenskaper

2. Prestanda och erfarenhet

3. Styrkor

4. Förmåga och

5. Professionell begåvning

Varje rekommendationsbrev bör vara en sida långt och ha följande tre delar: öppning, brödtext och stängning.

The Opening

Öppningen av brevet bör indikera värme; meningar som "Jag är glad att rekommendera xxx etc" är typiskt exempel på varma öppningar. Detta bör följas av en kort introduktion av författaren och hur han/hon känner till ämnet för brevet. Öppningen ska också bestå av en kort skiss av ämnet vad gäller hans/hennes (ämnets) färdigheter och prestationer. Författaren ska också beskriva vilken typ av längd, erfarenhet och tidsperiod under vilken han/hon arbetat med ämnet för brevet. Det är också i inledningen som man kan lista uppmärksammade uppdrag och ansvarsområden som kan ha fullgjorts av ämnet.

Kroppen

Rekommendationsbrevet måste ge specifik information om den potentiella kandidaten. Denna information inkluderar vanligtvis:

1. Personlig styrka – självförtroende, förmåga att hjälpa andra, pålitlighet, tålamod och kreativitet etc.

2. Akademiska förmågor – Till exempel: lärarförmågor såsom förmågan att arbeta med elever, lösa problem, göra kurser roliga, förmåga att lösa problem och arbeta med kamrater, föräldrar och lärare och hjälpa till med att utveckla läroplanen etc.

3. Specifika styrkor såsom alla exceptionella färdigheter eller förmågor, inklusive hög energi, entusiasm, utmärkta kommunikationsförmåga etc. Utöver det kan man också lista kandidatens bakgrund om någon, i andra ämnen som vetenskap eller en examen eller relaterad arbetslivserfarenhet i relaterade projekt, eller om han/hon har coachat eller internat inom närliggande områden.

4. Rekommendationsbrevet för en jobbprofessionell bör innehålla den anställdes egenskaper och hans hjälp till författarens organisation. Det ska inte finnas någon överdrift; bara sanningen.

Avslutningen

Brevet bör avslutas med en upprepning av ämnets rekommendation. Om det behövs kan du också bjuda in läsaren att kontakta dig med meningar som "Av alla ovanstående skäl tror jag att xxx kommer att vara ett utmärkt tillskott till ditt team, och om du vill diskutera denna rekommendation vidare, inbjuder jag dig att kontakta mig på adressen ovan eller mitt nummer som anges nedan."

Exempel på ett rekommendationsbrev

Bästa urvalskommitté,

Jag skriver detta brev för att rekommendera xxx. Jag har känt xxx sedan han arbetade under min överinseende på mitt kontor/labb. Jag träffade honom första gången för två år sedan, när han internerade hos oss en sommar. Han ställde mycket intelligenta frågor som visade hans briljans. Han arbetade självständigt med projektet vi arbetade med vid den tiden och hans motivation och självständighet var inget annat än imponerande.

Under sin tid hos oss visade han potentialen att arbeta självständigt med ren uppfinningsrikedom och iver. Han lade ner långa timmar och jobbade ganska hårt för att hålla deadlines. Han arbetade också ganska bra med andra praktikanter i teamet och alla verkade tycka att han var oerhört personlig.

Xxx erbjöd sig ofta att hjälpa andra medlemmar i deras projekt, och vi blev alla tagna av hans exceptionellt fantasifulla sinne och arbetsmoral. Våra teammöten hölls varje vecka, under vilka xxx presenterade papper och information som var ny för alla. Han visade också en anmärkningsvärd problemlösningsförmåga.

För att sammanfatta, xxx är den bästa praktikanten jag hade arbetat med under de senaste 10 åren. Även om jag önskar att han skulle fortsätta att stanna hos oss, tror jag att han kommer att vara till en exceptionell fördel för din organisation/ ditt program. Jag ger honom mitt högsta beröm.

Vänliga hälsningar,

Namn, efternamn

Beteckning

Tips

• Tonen i rekommendationsbrevet måste vara formell och affärsmässig.
• Du ska vara gratis, positiv, samtidigt ärlig.
• Första gången du namnger kandidaten måste hela namnet användas, tillsammans med en titel som herr, fru, etc.
• Skriv alltid brevet så att det ser både läsligt och affärsmässigt ut.

Bild med tillstånd av Stuart Miles på freedigitalphotos.net

Rekommendationsbrev för en sommaranställd

Rekommendation för ABC

För vem det än gäller,

ABC fullbordade henne praktik under min överinseende. Jag är oerhört glad över att kunna rekommendera henne till en tjänst som sommaranställd i er organisation. Under perioden 2011 till 2013 tog ABC på sig olika roller och ansvarsområden. Hon var snabb på att utföra uppgifter och utmärkte sig på i stort sett allt som kastades på henne. Faktum är att hon var en av våra mest produktiva praktikanter som vår organisation har anställt under dessa år.

ABC har alltid uppvisat alla de egenskaper som är nödvändiga hos varje anställd på dagens mycket konkurrensutsatta marknad. Jag måste särskilt lyfta fram hennes egenskaper av snabbhet och noggrannhet och hennes förmåga att arbeta under hög press eller under krävande omständigheter. Då och då hörde vi personal säga "Åh, ABC har redan hanterat det!" På mycket kort tid kunde hon arbeta självständigt utan noggrann övervakning och var alltid känd för att följa instruktionerna noggrant och noggrant. Hon var också skicklig på multi tasking och arbetade med många projekt och uppdrag samtidigt.

ABC visade alltid en optimistisk, energisk och optimistisk attityd som gjorde henne rolig att umgås med. Hon visade enastående kommunikationsförmåga och kunde effektivt samverka med andra anställda och våra kunder.

Som framgår av detta brev; Jag är mycket imponerad av denna organiserade och begåvade unga kvinna. Därför ger jag mina starkaste rekommendationer för alla roller som behöver planering, kommunikation och intelligens. Kontakta mig gärna om du behöver mer information eller perspektiv.

Vänliga hälsningar,

Förnamn Efternamn

E-post

Telefon