Hur man skriver ett uppsägningsbrev med exempelformat
Denna megahandledning är allt du behöver för att lära dig om hur man skriver anställds uppsägningsbrev och e-post.
Här är vad du kommer att lära dig –
Gratis PDF-nedladdning: Hur man skriver ett avskedsbrev via e-post
Hur man skriver uppsägningsbrev
Det finns många sätt att skriva ett uppsägningsbrev. Det bra sättet att skriva en är på ett sätt som hjälper dig att hålla dig kvar i dina chefers och kollegors goda böcker, gör att du fullt ut kan använda din tidigare position och hjälper dig att nätverka och samla bra referenser för framtida jobbmöjligheter. Ett raffinerat och charmigt avskedsbrev består av följande egenskaper:
-
- Det borde vara officiellt men ändå vänligt
– Det första du bör överväga att skriva ett uppsägningsbrev är att du ska vara vänlig men inte glömma att du skriver ett officiellt brev. Använd aldrig kontroversiella eller känslomässiga ord i ditt brev; det kan förstöra din eleganta bild.
-
- Det ska vara tydligt och kortfattat
Uppsägningsbrevet ska innehålla enkla och otvetydiga meningar som "Jag meddelar min uppsägning från och med [datum]". Det bör inte lämna dig öppen för moterbjudanden. Omtänksamt bör du ge din chef tillräckligt med tid för att fylla tjänsten. Dessutom kan du också överväga att ge din tid att träna ersättaren om det behövs.
-
- Det ska vara stödjande och säkerställa fullt samarbete
- Uppsägningsbrevet ska försäkra din handledare om ditt fullständiga samarbete vid övergången under uppsägningstiden. Se till att du inkluderar dina kontaktuppgifter med en anteckning om att du kan bli uppringd även efter att du har sagt upp dig och att du gärna svarar på tvivel och frågor och utför den fullständiga kunskapsöverföringen innan och, vid behov efter att du har lämnat, till din efterträdare.
-
- Se till att få alla detaljer om personalförmåner
- Glöm inte att fråga om lönen eller personalförmåner du har rätt till. Fråga om din hälsa försäkring eller eventuell pensionsplan.
-
- Undvik negativitet
– Det ska inte finnas någon negativitet i brevet, eftersom det finns i din personliga akt. Som sagt; man vet aldrig när man stöter på samma HR anställda ner i framtiden. Därför är det bäst att behålla alla dina broar istället för att bränna ner dem. Positiva meningar kan hjälpa dig att uppnå det. Potentiella arbetsgivare kontaktar ofta dina före detta arbetsgivare för anställningsverifiering etc. Naturligtvis måste du anteckna det. Om du skriver negativa meningar i brevet kommer det verkligen inte att falla i smaken hos arbetsgivare som kallas att gå i god för dig.
-
- Det borde visa tacksamhet
– Undvik att använda de hårda orden även om du lämnar på grund av obehagliga skäl. Visa istället tacksamhet till närmaste chef för att du fått den nya tjänsten på grund av den yrkeserfarenhet du har fått under arbetet med hans jobb etc. Exempel är: ”Jag kommer alltid att vara dig tacksam för din professionella hjälp och stöd och hoppas att min nya kollegor är lika tillmötesgående som du och [namn på kollegor]” etc. Brevet ska vara undertecknat med ditt förnamn.
Mall för ett avskedsbrev för anställd
[Din adress]
[Ditt telefonnummer]
Datum
Personens namn
[Titel]
Företagsnamn
Adress
Bästa [chef/personens förnamn],
Vänligen betrakta detta brev som ett formellt/officiellt meddelande om att jag avgår från min befattning som [befattningens namn] för [företagets namn]. Min uppsägning träder i kraft den [datum]. Detta inkluderar uppsägningstiden på [nr. av veckor] veckor.
Eftersom du säkert redan vet orsaken till min avgång [detta är valfritt, du kan antingen nämna att du har fått ett nytt erbjudande på Xyz Company, eller att du flyttar etc.].[Här kan du tacka din chef för hjälp med att få ny position eftersom du fick en fantastisk erfarenhet när du arbetade med honom]
Jag vill tacka er för de många möjligheter jag har haft med denna organisation. Jag vill särskilt tacka [namn på kollegor] för deras stöd och vägledning och [nämna positiva erfarenheter du har haft på arbetsplatsen].
Jag önskar dig och [företagets namn] det allra bästa för framtiden. Meddela mig gärna om jag kan vara till någon hjälp under övergången och hjälpa min ersättare in i hans/hennes nya roll. [Nämn att du kommer att vara mentor för den nya personen även efter din senaste dejt]. [Fråga hur du kan rensa bort lån eller upplupna tillgångar som du kan ha fått från företaget]..
Tack igen för allt.
Med vänlig hälsning
[Ditt namn]
Exempel på uppsägningsbrev för anställd
Datum
Namn på organisationen
Adress
Stad, postnummer
Bästa titel/namn/efternamn,
Detta brev fungerar som mitt meddelande om uppsägning från tjänsten som [befattningsnamn] från [företagsnamn]. Min sista anställningsdag skulle vara [ange datum]. Detta inkluderar uppsägningstiden för [nämnd nr. veckor].
Att säga upp sig från [organisationens namn] är ett svårt beslut. Jag måste göra det på grund av vissa personliga skyldigheter. Min avgång ska inte på något sätt ses som mitt missnöje med min position, min roll eller ledningen.
Jag skulle faktiskt också vilja ta tillfället i akt att tacka varje medlem i [företagets namn] för deras mentorskap och vägledning. Speciellt du har gjort viktiga bidrag till min professionella utveckling.
Jag är medveten om kravet att ge professionellt stöd till min efterträdare fram till min avresa. Jag lovar att ge mitt fulla engagemang för honom/henne tills dess. Jag tänker göra denna förändring så smidig som möjligt. Dessutom är jag också tillgänglig för hjälp när som helst och lämnar mina kontaktuppgifter så att du kan kontakta mig när det behövs.
Jag kommer att vara dig tacksam om du kan skicka mig detaljer om det slutliga arbetsschemat och personalförmåner mm.
Vänliga hälsningar,
Uppsägning E-postbrev prov
Bäste herr /fröken. Efternamn,
Vänligen acceptera detta brev som meddelande om att jag lämnar min tjänst som revisor hos XYZ Inc. Enligt vårt avtal kommer jag gärna fortsätta arbeta under min uppsägningstid som löper ut den 15 marsth.
Jag är också villig att överväga att lämna tidigare om vi ömsesidigt kommer överens om en lämplig process. Vänligen informera mig om den föredragna processen för överlämnande av alla tillgångar eller lån som jag kan ha.
Även om jag ångrar att jag lämnade teamet, uppskattar jag mycket det stöd jag har fått under de [x åren] i tjänsten. Jag vill tacka dig och personalen för all professionell vägledning jag har fått under denna period. Företaget är redo för en anmärkningsvärd tillväxt, och jag önskar dig och XYZ mycket framgång i alla framtida ansträngningar.
Vänligen meddela mig vad jag kan förvänta mig när det gäller mitt slutliga arbetsschema, intjänad ledighet och personalförmåner. Jag har slutfört alla mina nuvarande projekt i god tid innan deadlines, och jag är också villig att överföra mitt ansvar till min efterträdare. Jag utbildar honom gärna och vid behov kan jag även hjälpa till med att intervjua ersättarkandidaterna.
Jag önskar dig och personalen all lycka och ser också fram emot att hålla kontakten med er. Du kan mejla mig när som helst på xxx@yyy.com eller ring mig på 555-555-5555.
Vänliga hälsningar,
Namn, efternamn.
Du kanske gillar:
