Topp 17 frågor och svar för kontoristintervjuer (2025)

Här är intervjufrågor och svar för kontorstjänstemän för kandidater för juniortjänstemän och administratörer för att få sitt drömjobb.

---

1) Vilka uppgifter har en kontorist?

I en kontorstjänstemans arbetsuppgifter ingår

• Räkna, samla in och betala ut pengar, göra grundläggande bokföring och genomföra banktransaktioner
• Kommunicera med anställda, kunder och andra individer för att svara på frågor
• Förklara information och adressera klagomål
• Svara på telefoner, direktsamtal och notera meddelanden
• Arkivera, kopiera, sortera och sammanställa register över kontorsaktiviteter, affärstransaktioner och andra aktiviteter
• Arkivering av fakturor, kontrakt, räkningar, checkar och policyer
• Använd kontorsmaskiner som kopiatorer, skannrar, faxar, datorer etc.

Gratis PDF-nedladdning: Frågor och svar på kontoristintervjuer

---

2) Vilka färdigheter krävs av kontorstjänsteman?

Skicklighet som krävs av kontorstjänsteman är

• Aktivt lyssnande
• Speaking
• Skriva
• Förstå arbetssätt på kontoret
• Social uppfattningsförmåga
• Läsförståelse
• Grundläggande datorkunskaper

---

3) Lista ut vilka olika områden en kontorist kan arbeta?

En kontorist kan arbeta inom olika sektorer som

• Medicinsk kontorist
• Företagstjänsteman
• Adress Jurisdiktionsskrivare
• Församlingsskrivare
• Intäkter Revision Clerk
• Ekonomiassistent
• Admin kontorist
• Högskole- och universitetstjänsteman m.fl.

---

4) Vilka ämneskunskaper kan vara ytterligare hjälp för kontorist?

Ämneskunskaper som

• Ekonomi och redovisning
• Matematik
• Engelska språket
• Prästerlig
• Custom och Redovisning

---

5) Vilket ansvar har redovisningsbiträde?

• Upprätthåller bokföring
• Underhåller redovisningsdatabas genom att mata in data i datorn
• Verifiera ekonomi med hjälp av programvara
• Bestämmer värdet på avskrivningsbara tillgångar med hjälp av programvara
• Jämför kontoutdrag med huvudbok

---

6) Förklara vad är bokföring?

Bokföring hänvisar till processen att spåra alla pengar som kommer in och går ut under hantering av affärsprocesser. Som kontorist måste du ordna posten i kronologisk ordning i kontoböcker inklusive kredit- och debettransaktioner. Om du är momsregistrerad måste du också föra register över moms.

---

7) Varför är bokföring så viktigt för alla företag?

• Bokföringsprocessen är ett lagkrav
• Det hjälper till att övervaka flödet av pengar både inåt och utåt
• Hjälpsam för att förstå verksamhetens ekonomi

---

8) Förklara vad dokumentbiträden gör?

Dokumenttjänstemannen fungerar som datainmatning, elektronisk databehandling och utarbetande. Handlaren sköter kontorshandlingar och ser till att de lämnas över till rätt person. De skapar också grova utkast eller konturer som de måste utveckla till lämpliga rapporter och hjälpa andra medarbetare att organisera dokument. Kontorstjänsteman arbetar även med IT-avdelningen för att underlätta kommunikationen mellan underfilial och huvudkontor. Vissa företag anställer kontorist direkt från gymnasiet medan vissa har kandidatexamen.

---

9) Vilken datorkunskap kan vara till hjälp för kontorist?

Kontorist bör kunna datorvana som

• Photoshop CS3 eller CS4
• Kunskap av MS ord, PowerPoint, Access, Outlook, Excel och PowerPoint
• AutoCAD för design eller arkitektkontor
• Quickbooks om så krävs

---

10) Nämn vad är en bra skrivhastighet för en kontorist?

För en kontorist är allt mellan 50-60 ord per minut perfekt med hög noggrannhetsnivå.

---

11) Hur hanterar kontorstjänstemän kontorsutmaningar?

• Var optimistisk: Det finns alltid något på kontoret som du inte kan göra, men med ett positivt sinne och att be om hjälp från kollegor kan du lösa ditt problem.
• Leta efter alternativ: Det är naturligt att du kan stöta på arbetsrelaterade problem, så att behålla valmöjligheten för ditt pågående arbete är alltid möjligt, särskilt när du hanterar komplicerade uppgifter
• Ställ in tidsram: Tidshantering är en annan färdighet som kontorstjänstemannen har för att utmärka sig i det. En bra kontorstjänsteman bör vara mångsysslande och samtidigt en bra tidsansvarig.

---

12) Nämn vad som är skillnaden mellan kontorist och administrativ assistent?

• Kontorstjänsteman: Å sin sida måste kontorschefen kommunicera med alla nivåer av chefer och måste arbeta med dem. Deras arbetsuppgifter inkluderar normalt att svara i telefon, uträtta ärenden, arkivera, posta, skriva, underhålla juridiskt pappersarbete, etc.
• Administrativ assistent: Administrativ assistent kommunicerar med företagsägaren eller toppnivån verkställande. Deras roller och ansvar är mycket mer än en kontorstjänsteman; de övervakar personal, arrangerar konferenser, granskar insändare, arrangerar möten osv.

---

13) Vilken kontorist gör på den juridiska avdelningen?

• Granska och lämna in framställningar
• Granskning av inlaga och andra handlingar
• Schemaläggning av möte mellan jurister och jurister
• Kommunicera och medla tvister
• Arkivering av juridiska handlingar
• Förbered utkast baserat på argument eller kort, personliga dokument och överklaganden
• Utarbeta intyg om dokument

---

14) Vad gör en intäktsrevisionstjänsteman?

• Revision av företagens finansiella rapport
• Granskning av räkenskapsböcker och redovisningssystem
• Utarbeta detaljerade rapporter om revisionsresultat
• Rapportering till ledningen om revisionsresultat och tillgångsutnyttjande
• Granska data om kapitalstock, inkomster, utgifter och kapitalstock
• Analysera och rapportera årsredovisningar
• Upprätthålla revision löner och personalregister för att fastställa arbetstagarens täckningsersättning
• Uppdatering av finansiell rapport med mjukvarusystem etc.

---

15) Förklara vilket arkivsystem du använder på kontoret?

De flesta gånger används expanderande filer för arkivering på kontor. Den här filen gör det möjligt att utöka sin storlek genom att infoga ytterligare pappersark i dem. Dessa filer är smala till utseendet, men det är möjligt att utöka den här filen eftersom den använder dragspelsdesign.

---

16) Förklara vad gör en journalist?

Läkare kommer att kontrollera

• Se vilken patient som har en tid
• Skickar patientrapporter till läkaren
• Uppdatering av patientjournaler efter besök
• Fastställande av tid för patientens på telefonsamtalet
• Skickar medicinska rapporter till försäkring företag
• Transkribera journaler till digital form
• Assistera medicinsk fakturautställare med att förbereda försäkringsformulär
• Påminner patienten om insamling av medicinska rapporter

---

17) Hur kan du organisera filer och dokument på kontoret?

Vanligtvis gör oönskat papper en röra, så innan du organiserar filen är det möjligt att slänga de oönskade papperen.

• Förvara dessa papper i en separat mapp av filen som är av permanent användning som försäkring, papper angående skatter, journaler, pensions- och investeringsdokument, etc.
• Manilla-mappar är praktiskt när det gäller att organisera filer
• Ordna tidningen eller räkningarna efter datum
• Titta regelbundet i filerna för att bli av med räkningarna eller dokumentet, du kanske inte behöver längre
• Märk varje fil korrekt och organisera dess alfabetisk ordning, till exempel bör bokföringsfilen finnas i en mapp A. Likaså bör din elräkning vara i U-mappen.