Topp 20 Microsoft Project Intervju frågor och svar

Bästa MS-projektintervjufrågan

Här är Microsoft (MS) Project-intervjufrågor och svar för nybörjare såväl som erfarna kandidater för att få sitt drömjobb.

Gratis PDF-nedladdning: MS Project Intervjufrågor

1) Förklara vad länkuppgiften i MS-projektet används till?

Som namnet antyder används länkuppgift i MS-projekt för att länka två valfria uppgifter i ett projekt.

2) Nämn var är "sammanfattningsuppgift" i MS-projektet?

Sammanfattningsuppgift är till hjälp för att uppskatta uppgiftsperioden och längden i projektet, och organisera uppgiften i ordning. Du hittar "sammanfattningsuppgift" under huvudmeny -> Infoga -> Sammanfattning

3) Lista upp kategorierna av uppgifter som används i MS-projektet?

Det finns fyra huvudsakliga typer av uppgifter:

Sammanfattningsuppgifter: Den består av deluppgifter och deras relaterade egenskaper
Deluppgifter: Det är en mindre uppgift som är en del av en sammanfattningsuppgift
Återkommande uppgifter: Det är de uppgifter som faller med jämna mellanrum
milstolpar: Dessa är den främsta prioriterade uppgiften som är justerad till noll varaktighet och är som kortsiktiga mål i projektet

4) Nämn vilka nya funktioner som finns tillgängliga i MS Project 2013?

Förbättrade rapporteringsverktyg: MS project 2013 erbjuder avancerade rapporteringsverktyg och enkel ansvarighet för organisationer
Office 365-integration: Enkel integrering av office 365 till MS projektdata
Nya projektmallar: Det nya MS-projektet tillhandahåller projektmallar som kan uppfylla dina krav som marknadsföring, konstruktion, affärer, programvaruutvecklingsplan, etc.
Bättre presentationsverktyg: Tidslinjevyn ger bättre överblick över projektets framsteg och hjälper dig att planera ditt projekt därefter
Uppgiftsväg: Denna funktion kan vara praktisk för en projektledare som hanterar stora och komplexa scheman. Det låter användaren se vägen för en specifik uppgift inklusive efterträdare, drivna efterföljare, föregångare och drivande föregångare.

5) Förklara vad som är en begränsning i MS-projekt? Vilka typer av begränsningar finns tillgängliga i MS Project 2013?

I MS-projekt används begränsning för att schemalägga uppgiften och ställa in ett förfallodatum för uppgiften. De typer av begränsningar som finns tillgängliga i MS-projektet är

Så snart som möjligt
Så sent som möjligt
Måste börja på
Måste avsluta på
Avsluta senast
Börja senast kl
Börja tidigast kl
Avsluta tidigast

6) Nämn hur man sätter en deadline i MS-projektet?

Att sätta en deadline i MS-projektet

Dubbelklicka på en uppgift -> det öppnar en dialogruta med uppgiftsinformation
Klicka nu på fliken Avancerat
Klicka sedan på pilen i deadline-fältet för att visa kalendern och välj sedan ett datum
Spara nu detta genom att klicka på knappen Spara

7) Förklara hur du kan flytta uppgifter i projekt 2013?

Du kan flytta uppgifter i MS Project 2013 med två tekniker

Flytta uppgiften med dra och släpp-metoden
Flytta uppgiften med metoden klipp och klistra

8) Förklara hur du kan ta bort resurs från ditt projekt?

För att ta bort resursen från ditt projekt, filtrera först uppgiftslistan för att bara visa de uppgifter som resursen är allokerad till, och sedan kan du redigera eller ändra varje uppgift för att ersätta den resursen.

Välj en uppgiftsorienterad vy som Gantt-diagram och dölj sammanfattningsuppgifterna, den här listan visar endast arbetsuppgifter och milstolpar
Under Visa-flikens dataavsnitt klickar du på rullgardinsmenyn för filter och väljer sedan "Använda resurser".
I rullgardinsmenyn "visa uppgifter med hjälp av" väljer du resursen och raderar den som du inte vill ha och klickar sedan på ok
För att ersätta resursen, välj "Tilldela resurser" under resursflikens tilldelningssektion. Välj uppgiften från tabellen som du vill tilldela om och välj sedan den resurs du vill ersätta i dialogrutan Tilldela resurs och klicka på ersätt
Klicka på formatfliken och aktivera kryssrutan igen för "Visa sammanfattningsuppgifter."
Klicka på resursblad i vyflikens resursvysektion och nu kan du ta bort resursen

9) Nämn vad som kännetecknar Gantt Chart Basics?

I Gantt-diagrammet visas varje uppgift med en rad
Datum visas i inkrementell ordning som dagar, veckor eller månader enligt projektets totala längd
För varje förväntad uppgift visas tiden av en horisontell stapel vars vänstra ände indikerar beräknad början av uppgiften och höger slut indikerar beräknat slutdatum
Uppgiften kan köras parallellt, sekventiellt eller överlappande
Diagrammet är representerat i stapelformationen till en längd som är proportionell mot den del av arbetet som har slutförts
Till vänster på raden ser du de slutförda uppgifterna
Framtida uppdragslinje ligger till höger om linjen
Aktuell uppgift går över linjen och ligger efter schemat när ifyllt avsnitt är till vänster om linjen och före schemat när det är höger om linjen

10) Förklara vad är användningen av arbetskontur i MS-projekt? Vilka olika typer av konturer använder du i MS Project?

I MS-projektarbete visar contour fördelningen av arbetstimmar under uppgiftens varaktighet. Grafen visar toppen enligt arbetsfördelningen över veckan.

Platt: En sådan kontur betyder en jämn fördelning av arbetet
Tillbaka laddad: Den kommer att visa toppaktiviteten i slutet av projektet
Frontladdad: Den kommer att visa den högsta arbetsaktiviteten vid inledningen av projektet
Dubbel topp: Den kommer att visa två stora perioder med toppaktivitet
Tidig topp: Det är samma som den frontladdade men med uppgång till toppaktivitet
Sen topp: Det är samma sak som en ryggbelastad kontur med en ramp
Klocka: Den visar en enda topp i projektets centrala del
Sköldpadda: En klocka med en ramp upp och ner

11) Förklara hur du kan formatera ett Gantt-diagram på MS-projekt?

För att formatera ett Gantt-diagram på MS-projekt

Först måste du klicka på Format-ikonen från huvudmenyraden
Klicka på anpassa verktygsfältet för snabbåtkomst, som är sist i hörnet ovanför menyraden
-> klicka på fler komponenter -> välj på, kommentarer inte i mönster
-> klicka på Gantt Chart Wizard och klicka sedan på lägg till och ok
När Gantt-diagramguiden har ställts in, öppnas ett fönster som visar olika inställningar som standard, kritisk sökväg, baslinje och annat för ditt Gantt-diagram. Du kan välja alternativ enligt krav och klicka på nästa
På samma sätt kan du också ställa in information som resurser och datum, resurser eller enbart datum
När du avslutar guiden kan grundläggande formatering som färg, teckenstorlek och utseende ändras från själva huvudmenyn (FORMAT)

12) Förklara hur du kan länka uppgifter i MS Project 2013?

Du kan länka eller koppla vilka två uppgifter som helst i ett projekt för att manifestera deras relation, även kallat beroende. Beroendet styr projektschemat och när du väl ändrar uppgifterna kommer varje ändring du gör i en att förändra den andras uppgift, vilket påverkar nästa och så vidare. För att länka uppgiften måste du

Klicka på Visa -> Gantt Chart
Håll ned Cntrl och klicka på de två uppgifterna du vill länka
Klicka på Uppgift -> Länkade de valda uppgifterna

13) Nämn typerna av uppgiftslänkar i MS Project 2013?

Det finns fyra typer av uppgiftslänkar i MS Project

Slutför för att starta länk: I denna länk kan den andra uppgiften inte initieras förrän den första uppgiften är klar
Start till start länk: I den här länken kan den andra uppgiften börja när som helst efter att den första uppgiften har initierats
Slutför för att avsluta länk: I den här länken behöver två uppgifter inte avslutas samtidigt, den andra uppgiften kan avslutas när som helst efter att den första uppgiften är avslutad
Börja till slut länk: I den här länken kan den andra uppgiften inte avslutas förrän den första uppgiften börjar.

14) Förklara vad är resursutjämning?

Resursutjämning är den coolaste funktionen som ges av MS Project; dessa verktygsscheman fungerar utan att övertilldela arbete till de anställda, särskilt för dem som är hängivna med multi-task-aktiviteter. Det finns till exempel ett projekt A och B och tilldelad tid för detta projekt är 3 och 2 dagar. När en enskild använder resursutjämning schemalägger den arbetet som de första 2 dagarna för projekt A och senare två dagar för projekt B och igen den sista dagen kommer den att återgå till projekt A.

15) Förklara hur du kan skapa och koda ett WBS (Work Breakdown Structure) i MS-projekt?

Infoga uppgifter: Om du har glömt att infoga uppgift i listan kan du lägga till genom att klicka på den plats där du vill lägga till en uppgift och gå till "Infoga>Ny" uppgift eller tryck på "Infoga".
Beskrivande struktur: Du kommer att skapa en översikt över projektet genom att tilldela projektets namn. För att göra det måste du välja alla leveranser under rubriken och sedan klicka på knappen Indrag. De kommer alla att radas upp, och leveransen kommer att visas i fet stil
Tilldela numerisk kod till uppgifter: När du har skapat en arbetsuppdelning kan du tilldela den en numerisk kod. För att göra det, gå till "verktyg" i aktivitetsfältet. Under "alternativ" ser du "översiktsalternativ", under detta måste du klicka på kryssrutan med alternativet "visa konturnummer". Du kommer att se att uppgiftslistan kommer att ha en numerisk kod framför sig.

16) Vad bör du vara medveten om innan du importerar excel-fil till MS Project?

Innan du importerar excel-fil bör du vara medveten om följande saker

Se till vilka excel-filfält som kommer att mappas till vilket MS-projekt
Inte nödvändigt att alla fält i excel ska importeras till MS project, du har möjlighet att välja det fält du vill importera
Se till att din importfil har en kolumnrubrik
Tomma fält i excel kommer att importeras som ett tomt fält projektet
Start- och slutdatum i excel kommer att importeras i MS-projektets start- och målfält som start tidigast än begränsningar för uppgifterna
Om kartan måste importeras då, bör den i Global.mpt-filformatet på din maskin, om den inte är i det formatet kommer importguiden att nicka visa kartan som val.

17) Förklara vägen för att importera excel till MS-projektet 2013?

Sökväg för att importera filen till MS Project:

Fil -> Öppet -> Filer av typ -> Excel-arbetsbok -> bläddra i filen och välj filen -> Klicka nu på Öppna -> Wizard kommer att starta -> Klicka på Nästa

I slutet av körningsguiden kommer den att fråga hur du vill importera filen

Som ett nytt projekt
Bifoga data till det aktiva projektet
Slå samman data till det aktiva projektet

Efter att ha valt något av ovanstående alternativ kan du klicka på bredvid för att avsluta importen av excel-filen till MS-projektet.

18) Förklara hur du kan jämföra budgetresursvärden i MS-projekt?

Gå till vyn Resursanvändning ( Visa -> Resursanvändning)
Lägg till kolumnerna budgetkostnad, arbete, budgetarbete och kostnad i tabellen om de inte redan finns där
Tryck på rullgardinsmenyn till höger om kolumnrubriken Resursnamn och välj sedan "Gruppera efter" -> Anpassad grupp, för att gruppera resursen efter anpassat resurstestfält
Tryck på nedåtpilen i cellen Fältnamn i avsnittet Gruppera efter rad, efter det i rullgardinsmenyn med resursfält, välj namnet på det anpassade textfältet för dina budgetkategorier och klicka sedan på tillämpa
Nu i gruppsammanfattningsraderna, jämför budgeten få kostnads- eller budgetarbetsvärden med kostnads- eller arbetsvärdena samtidigt
För att demontera gruppen kan du välja INGEN grupper genom att klicka på nedåtpilen till höger om kolumnrubriken Resursnamn

19) Förklara vilka inställningar du måste infoga när du anger projektinformation i Project 2013?

För att lägga in projektinformation i projekt 2013 innehåller det information som

Start- och slutdatum: För ett projekt som är schemalagt framåt från startdatumet anger du endast startdatumet, medan du anger slutdatumet om du vill schemalägga bakåt från slutdatumet
Schema från: Du kan välja slutdatum eller startdatum på vilket sätt du vill schemalägga din uppgift
Dagens datum: Som standard matchar denna inställning datorns klockinställningar; men det kan konfigureras enligt dina krav
Statusdatum: För att spåra projektets framsteg kan du den aktuella datumstatusen. Detta kommer att visa projektets status för det aktuella ögonblicket
Kalender: Från denna rullgardinslista kan du välja den baskalendermall som ska användas för projektkalendern
Prioritet: Genom att använda det här fältet kan du prioritera ditt arbete och bestämma vilket arbete som måste försenas och vilket som måste göras omedelbart

20) Förklara hur man ställer in arbetstidsundantag i Project 2013?

För att ändra tillgängliga arbetstider i Project 2013 för en viss dag måste du ändra inställningarna för undantag för arbetstid. För att göra det

Välj projekt och ändra arbetstiden
Välj den dag du vill ändra i kalendern
Klicka på undantagsfliken för att visa den, den visar en kolumn med namncellen i en tom rad, skriv ett namn för undantaget och tryck på enter
Tryck på undantagsnamnet du angav i steg 3 och klicka sedan på informationsknappen. Det öppnar en detaljdialogruta för detta undantag. Där du kommer att göra inställningen enligt dina krav som arbetstid, återkommande mönster och omfattning av återkommande.

Dessa intervjufrågor kommer också att hjälpa dig i din viva (orals)

Du kanske gillar: