Hur man skriver uppföljningsintervjubrev – exempelmall

Du kan behöva skriva ett uppföljningsbrev efter att du lämnat in en jobbansökan eller efter en anställningsintervju. Bland de viktigaste skälen till att skriva ett uppföljningsbrev efter en intervju är att visa uppskattning för att den givna arbetsgivaren var intresserad av dig, upprepa ditt intresse för tjänsten, betona dina kvalifikationer och ge information som arbetsgivaren kan fråga.

Det är därför viktigt att identifiera anledningarna till att du behöver skriva ett uppföljningsbrev eftersom detta avgör innehållet. Detta kan vara så enkelt som att skriva ett litet tackbrev som ska skickas strax efter intervjun. Ibland är ett tackmeddelande så viktigt att vissa arbetsgivare knappt överväger ansökningar från dem som misslyckas med att skicka sådana.

Gratis PDF-nedladdning: Hur man skriver uppföljningsintervjubrev

När ska du skriva ett uppföljningsbrev?

 

Om du bara skriver ett tackbrev är det klokt att skicka detta inom 48 timmar efter att du deltagit i intervjun. I de flesta fall ger intervjuare en tidsram för att förvänta sig ett svar och detta kräver tålamod. Om det inte finns någon feedback efter den överenskomna tidsperioden kan du nu skriva ett uppföljningsbrev för att fråga om resultatet men se till att du använder ett artigt språk.

Innan du ens börjar skriva ett uppföljningsbrev måste du bestämma dig för om detta ska vara handskrivet, en papperskopia eller ett mejl. En papperskopia är formell, men en handskriven är mer personlig. Ett mejl ska göras som ett komplement till en papperskopia eller ett handskrivet uppföljningsbrev. Du måste dock överväga dina potentiella arbetsgivares preferenser eller hur ni har kontaktat varandra.

Saker att ta med i uppföljningsbrevet

Du bör börja med en professionell rubrik som ska innehålla ditt namn, fysiska adress, stad, stat, postnummer och din telefon eller e-postadress. Datumet ska följa som en tum nedanför. Lämna efter detta lite utrymme och ange sedan mottagarens uppgifter som ska innehålla namn, befattning, namn på företaget/organisationen, fysisk adress, stad, stat och postnummer.

Adressera mottagaren med hans eller hennes efternamn, till exempel Dear Mr. Moore, och du kommer nu att börja det första stycket. Detta bör innehålla ett kort tackbrev och ge en sammanfattning av intervjun med angivande av datum för intervjun, plats och de inblandade personerna. Den tilltalade personen kanske inte riktigt kommer ihåg ditt namn och att tillhandahålla sådana uppgifter kommer att få en tydligare bild.

Det andra stycket när du skriver ett uppföljningsbrev bör upprepa varför du fortfarande tycker att du är den mest lämpade kandidaten för den lediga tjänsten. Det är här du bör specificera saker som dina kvalifikationer, tidigare liknande positioner som du har haft och dina prestationer. Andra relaterade färdigheter som du inte nämnde under intervjun bör beskrivas här.

I tredje stycket ska du visa ditt fortsatta intresse och lämna kontaktuppgifter ifall den presumtiva arbetsgivaren vill nå dig. Efter detta, lämna lite tomt utrymme och använd sedan professionell stängning oavsett om det är "med vänliga hälsningar" eller "Vänliga hälsningar". Detta bör följas av din signatur och namn.

 

Ta dig tid att korrekturläsa

Efter att ha skrivit ett uppföljningsbrev bör du avsätta ett par minuter på att korrekturläsa det där du till och med kan låta en vän gå igenom det. Kontrollera bland annat grammatik, stavfel och stavfel. Där du måste nämna vissa personer inom företaget, se till att få deras korrekta namn och titlar.

Exempel på uppföljningsbrev

Namn

Adress

Telefon

E-post

Datum

Namn

Företags Adress

 

Bäste herr /fröken. Namn,

Efter en annons som ditt företag lagt ut i tidningen Daily Times skickade jag in ett ansökningsbrev tillsammans med min Fortsätt komma i fråga för den lediga tjänsten Driftchef. Upp till dags dato har ingen feedback lämnats. Jag skulle verkligen uppskatta en bekräftelse på att du fått min ansökan eftersom jag fortfarande är intresserad av jobbet.

De senaste åtta åren har jag haft olika befattningar i ett antal företag och organisationer där jag har övervakat genomförandet av ett flertal projekt. På Dancom Constructors var jag projektledare med ansvar för alla byggarbeten under det framgångsrika komplexa bygget av de två Delta Towers där alla deadlines hölls strikt.

Medan jag arbetade på Japer Engineering, övervakade jag noga byggandet av ambassadörshuset, Times Towers och kooperativa huset, som alla är ikoniska byggnader i påskstaten. Jag arbetade även som driftassistent på Deep Builders och som projektdirektör på Unity Solutions. Generellt sett har jag varit i alla hörn av byggbranschen och jag kommer att vara en riktig tillgång med förstklassiga idéer och lösningar.

All denna erfarenhet i kombination med min rika utbildningsbakgrund gör mig till den perfekta matchen för Operations Manager-positionen i ditt företag. Mina chefer och arbetskamrater har alltid ansett mig som en pålitlig, lojal, hårt arbetande och disciplinerad anställd med goda inter-relationella och utmärkta kommunikationsförmåga. Jag kommer därför att ge ett enormt bidrag till framgången för ABC Construction Company.

Jag ser fram emot att träffa dig för vidare diskussioner om detta. Om du behöver mer information eller förtydliganden om något, kontakta mig gärna på 1111111.

Vänliga hälsningar,

namnteckning

Namn