วิธีเขียนจดหมายแสดงความสนใจ [ตัวอย่างและเทมเพลต]
เราจะกล่าวถึงหัวข้อต่อไปนี้ในบทความนี้
ดาวน์โหลดไฟล์ PDF ฟรี: วิธีเขียนจดหมายแสดงความสนใจ
เขียนจดหมายแสดงความสนใจ
มีการเขียนจดหมายแสดงความสนใจเพื่อให้คุณสามารถแสดงความสนใจส่วนตัวในการทำงานให้กับบริษัทที่ต้องการและในสาขาที่คุณสนใจ คุณสามารถตอบกลับโฆษณาที่ตีพิมพ์ในหนังสือพิมพ์หรือโทรทัศน์โดยบริษัทนั้นได้ หรือเพียงเพื่อดูว่ามีการเปิดตัวในเรื่องเดียวกันหรือไม่ ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับบางประการในการกระตุ้นให้เกิดการตอบรับที่ดี
ขั้นตอนที่ 1: ดึงความสนใจของผู้จ้างงาน
สิ่งสำคัญคือต้องทำให้จดหมายของคุณดูมีความหมายและน่าสนใจสำหรับผู้ที่จะอ่านเนื่องจากมีจดหมายจำนวนมากหลั่งไหลเข้ามา HR แผนกต่างๆ ในบริษัททุกสัปดาห์ พิมพ์ออกมาอย่างสวยงามโดยเว้นวรรคอย่างเหมาะสมและภาษาที่ดี จงฉลาดและค้นหาชื่อของบุคคลที่จ้างพนักงานที่ต้องการ การพูดกับบุคคลนั้นด้วยชื่อของเขาจะกดกริ่งในหัวและดึงดูดความสนใจของเขา อย่าขึ้นต้นด้วย “To Who so ever itอาจกังวล” หรือ “sir” หรือ “Madam” เนื่องจากอาจไม่สุภาพหรือติดหู และสามารถใช้ได้กับคนจำนวนมากที่สมัครตำแหน่งเดียวกันในบริษัท
ขั้นตอนที่ 2: ทำการวิจัยเว็บอย่างละเอียด
ทำการวิจัยเว็บอย่างละเอียดเกี่ยวกับบริษัทและเรียนรู้เกี่ยวกับบริการและผลิตภัณฑ์ของบริษัท เริ่มจดหมายของคุณโดยมีเหตุผลแรกและสำคัญที่สุดในการสมัครกับบริษัทนั้น คุณสามารถพูดได้ว่าอะไรดึงดูดให้คุณสมัครงานในบริษัทนั้นๆ การวิจัยเว็บของคุณจะช่วยให้คุณระบุความสนใจในบริษัทได้ พูดถึงสิ่งที่กระตุ้นให้คุณสมัครงาน เป็นโฆษณาที่คุณเห็นในหนังสือพิมพ์หรือสื่อหรืออ้างอิงโดยพนักงานหรือไม่?
ขั้นตอนที่ 3: พรรณนาตัวเองว่าเป็นทรัพย์สินต่อบริษัท
ระบุคุณสมบัติของคุณในย่อหน้าถัดไป ระบุสาเหตุและวิธีที่คุณสามารถนับเป็นสินทรัพย์ของบริษัทได้ ให้รายละเอียดเกี่ยวกับทักษะ จุดแข็งของคุณ และสิ่งที่คุณประสบความสำเร็จในอาชีพการงานของคุณ บอกเขาว่าคุณช่วยอะไรและอย่างไรในบริษัทก่อนหน้านี้ที่คุณทำงานให้ โดยการดำเนินโครงการและสิ่งที่ทำให้พวกเขาขึ้นอยู่กับคุณที่จะทำ คุณสามารถจัดเรียงข้อมูลรับรองของคุณใน เรซูเม่- อย่าทำซ้ำสิ่งที่คุณใส่ลงในเรซูเม่ของคุณ ตอกตะปูบนหัวของมัน
ขั้นตอนที่ 4: ระบุหมายเลขและที่อยู่โทรกลับของคุณ
ในย่อหน้าสุดท้ายของคุณ ขอขอบคุณบุคคลที่สละเวลาให้คุณพูดคุยเกี่ยวกับความสนใจในการสมัครงานในบริษัทนั้น คุณยังสามารถให้เวลากับเขาว่าจะติดต่อเขาครั้งต่อไปเพื่อทราบความคืบหน้าใดๆ ก็ได้ ให้หมายเลขโทรศัพท์และที่อยู่ของคุณแก่เขา
ขั้นตอนที่ 5: อย่าลืมแนบเรซูเม่ของคุณ
เมื่อคุณเขียนจดหมายเสร็จแล้ว ให้แนบเรซูเม่ล่าสุดของคุณไปด้วย ประวัติย่อและจดหมายแสดงความสนใจของคุณเป็นเอกสารสองฉบับที่แตกต่างกัน อย่าปะปนกัน คุณอาจรวมข้อมูลที่สำคัญและเกี่ยวข้องของประวัติย่อของคุณไว้ในจดหมายแสดงความสนใจ แต่อย่าไปไกลกว่านั้น พยายามอธิบายคุณสมบัติและทักษะที่สำคัญของคุณอย่างละเอียดซึ่งจะทำให้คุณเป็นผู้สมัครที่สมบูรณ์แบบสำหรับตำแหน่งนี้
และเคล็ดลับที่สำคัญที่สุด:อย่ารอวันสุดท้ายที่จะสมัคร นกที่ตื่นเช้าจับเหยื่อของมัน
เอื้อเฟื้อภาพโดย Stuart Miles, Cooldesign, โบเอี้ยน โช จูยัง ที่ freedigitalphotos.net
เทมเพลตตัวอย่างสำหรับจดหมายแสดงความสนใจ
ชื่อ: นางสาวเจน คาร์ลสัน
ที่อยู่: 4264 ถนนแรนดอล์ฟ
โทรศัพท์: 508-726-1480
อีเมล์: johm@example.com
วันที่: มิถุนายน 7, 2016
การกำหนด: ทรัพยากรบุคคล (HR)
ที่อยู่บริษัท: 35 Lawrence Street Goodlettsville, TN 37072
เรียน คุณเจน
เมื่อเร็วๆ นี้ฉันได้เข้าไปดูเว็บไซต์ของคุณและพบว่าคุณมีแผนกจัดการภัยพิบัติที่กำลังจะเกิดขึ้น ฉันคิดว่าคุณอาจต้องการรับสมัครคนที่มีทักษะและความรู้ในด้านนี้และสนใจ ฉันมีความหลงใหลในการจัดการภัยพิบัติอย่างมาก และตอนนี้ฉันกำลังทำงานร่วมกับสภากาชาดเวอร์ชันสหราชอาณาจักรในฐานะอาสาสมัคร ฉันยินดีเป็นอย่างยิ่งที่ได้เรียนรู้เกี่ยวกับช่องเปิดใหม่ของคุณ แผนก
ฉันสำเร็จการศึกษาระดับเกียรตินิยมอันดับหนึ่งด้านการจัดการภัยพิบัติจากมหาวิทยาลัยเบอร์มิงแฮมในปี 2011 ประสบการณ์การทำงานของฉันประกอบด้วย 7 เดือนในการฝึกงานกับหน่วยงานท้องถิ่น และอีก 3 เดือนกับองค์กรเจ้าสัว ฉันอยู่กับกาชาดตั้งแต่เดือนมกราคม 2013 จนถึงปัจจุบันในฐานะสมาชิกทีมของฝ่ายตอบสนองอย่างรวดเร็ว
ฉันจะขอบคุณหากคุณพิจารณาฉันสำหรับการโพสต์ในอนาคตในแผนกนี้ สิ่งที่แนบมานี้คือสำเนาประวัติย่อและคำรับรองของฉัน ฉันยังได้แนบเทมเพลตของโครงการป้องกันโรคมาลาเรียที่ฉันกำลังดำเนินการอยู่ด้วย กรุณาใช้หมายเลข 11111111 เพื่อติดต่อฉัน หากคุณต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับคุณสมบัติและประสบการณ์ทางวิชาชีพของฉัน คุณสามารถคาดหวังการโทรจากฉันได้ตั้งแต่วันจันทร์สัปดาห์หน้า ขอขอบคุณเมื่อคุณพิจารณาความสนใจของฉันในการทำงานกับองค์กรของคุณ
ขอแสดงความนับถือ
Name
ที่คุณอาจชอบ:
มันช่วยฉันได้จริงๆ