คำถามและคำตอบสัมภาษณ์ Microsoft Visio 10 อันดับแรก
ต่อไปนี้เป็นคำถามและคำตอบในการสัมภาษณ์ Microsoft Visio สำหรับนักศึกษาใหม่และผู้สมัครที่มีประสบการณ์เพื่อให้ได้งานในฝัน
1) อธิบายว่า Microsoft visio คืออะไร
Microsoft Vision เป็นเครื่องมือสร้างไดอะแกรมที่ออกแบบโดย ไมโครซอฟท์ เพื่อช่วยสร้างภาพรวมจากข้อมูลที่ซับซ้อน สามารถสร้างแผนผังธุรกิจ แผนผังเครือข่าย แผนผังองค์กร ฯลฯ ได้อย่างง่ายดายด้วย Microsoft Visio
ดาวน์โหลดไฟล์ PDF ฟรี: คำถามสัมภาษณ์ Microsoft Visio
2) อธิบายว่าคุณสามารถแก้ไขรูปร่างหลักใน Microsoft Visio ได้อย่างไร
- คัดลอกรูปร่างหลักไปยังสเตนซิลแบบกำหนดเอง เช่น ลายฉลุเอกสาร หรือ ลายฉลุใหม่
- ในสเตนซิลแบบกำหนดเองของคุณ ให้คลิกขวาที่รูปร่างต้นแบบแล้วคลิก แก้ไขต้นแบบ -> แก้ไขรูปร่างต้นแบบ หน้าต่างใหม่จะเปิดขึ้นพร้อมกับรูปร่างที่พร้อมสำหรับการแก้ไข
- แก้ไขสเตนซิลแบบกำหนดเองโดยใช้เครื่องมือข้อมูลต่างๆ เช่น ลักษณะรูปร่าง บนแท็บหน้าแรกหรือ การออกแบบรูปทรง บนแท็บนักพัฒนา
- เมื่อเสร็จแล้วให้ปิดหน้าต่าง คลิก ใช่ เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง
3) อธิบายว่าคุณสามารถนำเข้าข้อมูลไปยังรูปร่างในรูปวาดของคุณใน Visio 2013 ได้อย่างไร
หากต้องการนำเข้าข้อมูลของคุณไปยังหน้าต่างภายนอก ให้ใช้วิซาร์ดตัวเลือกข้อมูล
- บนแท็บข้อมูล ในกลุ่มข้อมูลภายนอก ให้เลือกตัวเลือกลิงก์ข้อมูลไปยังรูปร่าง
- บนหน้าแรกของตัวช่วยสร้างตัวเลือกข้อมูล ให้เลือกชนิดของแหล่งข้อมูลที่คุณต้องการใช้
- ในตัวช่วยสร้างตัวเลือกข้อมูล ให้ทำตามคำแนะนำ
- เมื่อคุณคลิกที่แท็บเสร็จสิ้นของวิซาร์ดตัวเลือกข้อมูล หน้าต่างข้อมูลภายนอกจะแสดงพร้อมกับข้อมูลที่นำเข้าของคุณ
4) พูดถึงฟีเจอร์ใหม่ที่พร้อมใช้งานใน Visio 2013 มีอะไรบ้าง
- มีจำนวนรูปทรงมากกว่าเวอร์ชันก่อนหน้า
- รูปแบบเมโทรเพื่อรองรับ Windows 8
- เทมเพลตที่เพิ่งเปิดตัวซึ่งประกอบด้วยงบประมาณครอบครัว เครื่องมือติดตามสินค้าคงคลัง เครื่องมือติดตามเงินส่วนตัว
- เวอร์ชันใหม่ช่วยให้คุณสามารถเชื่อมโยงกับแหล่งข้อมูลจำนวนมากและนำเข้าข้อมูลจากแหล่งข้อมูลเหล่านี้ได้ แหล่งข้อมูลเหล่านี้บางส่วนประกอบด้วย เซิร์ฟเวอร์ SQL, Excel, Sharepoint,
- คนสองคนสามารถทำงานบนไดอะแกรมเดียวกันในเวลาเดียวกัน และสามารถรวมหลายเวอร์ชันเข้าด้วยกันได้ นอกจากนี้คุณยังสามารถรับตัวบ่งชี้แบบภาพเกี่ยวกับรูปร่างที่ผู้อื่นกำลังทำงานอยู่ และซิงค์ไดอะแกรมได้อย่างง่ายดายเมื่อบันทึก
- ช่วยให้ผู้อื่นสามารถเพิ่มความคิดเห็นลงในไดอะแกรมผ่านเบราว์เซอร์โดยใช้ Visio Services
- ด้วยการทำให้ไดอะแกรมของคุณเชื่อมโยงกับแหล่งข้อมูล คุณจะสามารถดูข้อมูลของคุณเป็นปัจจุบันได้
- ช่วยให้คุณสามารถแสดงความคิดเห็นและแบ่งปันไดอะแกรมทั้งแบบคงที่และข้อมูลที่เชื่อมโยงผ่านเว็บเบราว์เซอร์
- แถบลอยที่เข้าถึงด่วนจะแทนที่รูปร่างใดๆ ในไดอะแกรมอย่างรวดเร็ว
5) อธิบายว่าทางลัดสำหรับการซูมภาพใน Visio 2013 คืออะไร
ใน Visio 2013 ทางลัดสำหรับการซูมภาพทำได้โดยกดปุ่ม Cntrl+Shift ค้างไว้ จากนั้นลากสี่เหลี่ยมผืนผ้าไปรอบๆ รูปร่างสองรูปร่างบนหน้ารูปวาด
6) อธิบายว่าคุณสามารถสร้าง ERD ใน Visio 2013 ได้อย่างไร
หากต้องการสร้าง ERD ใน Visio 2013
- คุณต้องเลือกซอฟต์แวร์และฐานข้อมูลจากรายการหมวดหมู่เทมเพลต
- หลังจากนั้นเลือก ไดอะแกรมโมเดลฐานข้อมูล จากนั้นเลือก ซอฟต์แวร์และฐานข้อมูล จากรายการเทมเพลต
- ตอนนี้ลากและวางเอนทิตีจาก รูปร่าง แผงเข้าไปในตารางการวาด เปลี่ยนชื่อทั่วไปสำหรับชื่อทางกายภาพและชื่อแนวคิด
- ภายในแผงคุณสมบัติฐานข้อมูล ให้สลับไปที่หมวดหมู่คอลัมน์ ตอนนี้ ให้พิมพ์ชื่อของคอลัมน์ (แอตทริบิวต์) พิมพ์ เอฟเนมแล้วคลิกปุ่มแก้ไขเพื่อเปลี่ยนขนาดเริ่มต้นของอักขระ 10 ตัว
- ตอนนี้เลือก ประเภทข้อมูล แล้วเปลี่ยนความยาวฟิลด์เป็น 12 และเปลี่ยนจาก "ความยาวคงที่" เป็น "ความยาวผันแปร" หลังจากนั้นให้ป้อนชื่อคอลัมน์
- เมื่อเตรียมเอนทิตีหนึ่งแล้ว คุณสามารถสร้างคอลัมน์อื่นได้เช่นกัน
- ตอนนี้เพื่อสร้างความสัมพันธ์ระหว่างเอนทิตีต่างๆ ให้คลิกที่ไอคอนความสัมพันธ์ใน รูปร่าง แผง และลากและวาง ความสัมพันธ์ ลงในตารางที่คุณต้องการสร้างความสัมพันธ์ด้วย คุณสามารถทำเช่นเดียวกันกับเอนทิตีอื่นได้เช่นกัน
7) อธิบายว่า Connectors ใน Visio มีบทบาทอะไรบ้าง
ตัวเชื่อมต่อใน Visio หมายถึงเส้นที่เชื่อมต่อรูปร่างต่างๆ ตัวเชื่อมต่อเหล่านี้เป็นรูปร่างมิติเดียวที่มักใช้ในการเชื่อมต่อรูปร่างสองมิติ รูปร่างมิติเดียวจะแสดงจุดสิ้นสุด ในขณะที่รูปร่างสองมิติจะแสดงกรอบการเลือกพร้อมจุดจับหมุนและการกำหนดขนาดสีเขียว
8) อธิบายวิธีสร้างสไลด์ PowerPoint จากรูปวาด Visio
เพื่อสร้าง สไลด์ PowerPoint จากรูปวาด Visio คุณต้องเข้าถึงมาโครใน Visio เนื่องจากสร้างสไลด์จากรูปวาด Visio ที่ใช้งานอยู่ หากต้องการเปิดชุดสไลด์จากรูปวาด Visio คุณต้องทำ
- เปิดรูปวาด Visio ที่มีแมโคร
- เปิดรูปวาด Visio ที่คุณต้องการบันทึกเป็น PowerPoint
- เลือกเครื่องมือ>มาโคร>สร้าง PPT จากVisio>เอกสารนี้>สร้างPowerPointFromVisio
- ตอนนี้คุณจะมีสไลด์ PowerPoint พร้อมหน้ารูปวาดของคุณ
- แมโครจะสร้างสไลด์ชื่อเรื่องและแทรกชื่อของเอกสาร Visio ที่ใช้สร้างสไลด์
9) อธิบายว่าคอนเทนเนอร์ รายการ และคำบรรยายภาพคืออะไร
- ถังบรรจุ: โดยจะให้ขอบเขตการมองเห็นรอบๆ ชุดของวัตถุ แต่ยังสร้างความสัมพันธ์เชิงตรรกะระหว่างวัตถุและคอนเทนเนอร์ที่อยู่ภายในด้วย คอนเทนเนอร์รู้ว่ารูปร่างนั้นประกอบด้วยรูปร่างใด และรูปร่างจะรู้ว่าเมื่อใดที่พวกเขาเป็นสมาชิกของคอนเทนเนอร์
- รายการ: เป็นคอนเทนเนอร์ประเภทหนึ่งที่รักษาความสัมพันธ์ที่ได้รับคำสั่งระหว่างสมาชิก แต่ละออบเจ็กต์ในรายการทราบถึงตำแหน่งลำดับของมัน ออบเจ็กต์ใหม่จะไม่ถูกเพิ่มเข้าในรายการ แต่จะถูกเพิ่มไปยังตำแหน่งเฉพาะในรายการ
- คำบรรยายภาพ: คำบรรยายเป็นเพียงรูปร่างที่ติดกันเพื่อเพิ่มความคิดเห็น Visio 2013 มีข้อกำหนดในการเพิ่มคำอธิบายประกอบให้กับรูปร่าง แต่คำบรรยายภาพจะรู้รูปร่างที่แนบมาด้วย และรูปร่างสามารถจดจำคำบรรยายภาพที่แนบมาได้
10) อธิบายว่าคุณสามารถแชร์ไดอะแกรมโดยใช้คลาวด์ได้อย่างไร
ในการแชร์ไฟล์โดยใช้ Cloud คุณต้องทำ
- ไปที่ตัวเลือกไฟล์ จากนั้นลงไปที่ตัวเลือกแชร์
- เมื่อคุณเลือกตัวเลือก แบ่งปัน คุณจะสังเกตเห็นสองตัวเลือกเพิ่มเติม เชิญผู้คน และตัวเลือกที่สองคือการส่งลิงก์
- หากคุณเลือกตัวเลือกแรก ระบบจะบันทึกไฟล์ของคุณบน SkyDrive
- หลังจากนั้น คุณจะสามารถแชร์เอกสารได้ หากคุณเลือกอีเมลเป็นตัวเลือกในการส่ง คุณสามารถแชร์สำเนาของไดอะแกรมของคุณได้
- อีกทางเลือกหนึ่งคือการส่งลิงก์ไปยังไฟล์ จากนั้นคุณจะทำให้ทุกคนทำงานในไฟล์เดียวกัน
คำถามสัมภาษณ์เหล่านี้จะช่วยในวีว่าของคุณ (วาจา)