ขอบคุณจดหมายอีเมลหลังการสัมภาษณ์ (เทมเพลต + ตัวอย่าง)
บทช่วยสอนขนาดใหญ่นี้ ทุกสิ่งที่คุณต้องเรียนรู้เกี่ยวกับวิธีเขียนจดหมายขอบคุณและมีเทมเพลตตัวอย่างมากมายจากพวกเขา
นี่คือสิ่งที่คุณจะได้เรียนรู้ -
ดาวน์โหลดไฟล์ PDF ฟรี: จดหมายขอบคุณทางอีเมลหลังการสัมภาษณ์
ตัวอย่างการสัมภาษณ์ทางโทรศัพท์จดหมายขอบคุณ
ชื่อเต็มของผู้รับ
ที่อยู่
วันที่
เรื่อง: การติดตามผลการสัมภาษณ์ทางโทรศัพท์/ ขอบคุณสำหรับการสัมภาษณ์ทางโทรศัพท์
เรียน คุณ / นาย / ดร. สมิธ
ฉันเขียนบันทึกนี้เพื่อขอบคุณที่ให้โอกาสฉันได้อภิปรายเกี่ยวกับนวัตกรรมเฉพาะขององค์กรของคุณ การฝึกงาน โปรแกรม. ฉันอยากจะใช้โอกาสนี้ขอบคุณที่สละเวลาเพื่อหารือเกี่ยวกับคุณสมบัติของฉันที่สอดคล้องกับโอกาสในองค์กรของคุณ หากได้รับโอกาสเป็นส่วนหนึ่งของโครงการฝึกงานดังกล่าว ฉันมั่นใจว่าฉันสามารถมีส่วนช่วยให้บรรลุเป้าหมายขององค์กรและกำหนดเส้นทางอาชีพของฉันไปในทิศทางที่ถูกต้อง
ฉันอยากจะย้ำและเน้นย้ำถึงความสนใจของฉันในตำแหน่งนี้ ตามที่ได้พูดคุยกันระหว่างการสนทนาทางโทรศัพท์ ฉันเพิ่งสำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรีและยังได้ทำงานภาคฤดูร้อนในสาขาที่เกี่ยวข้องกับตำแหน่งฝึกงานนี้ด้วย นอกเหนือจากคุณวุฒิทางการศึกษาแล้ว ฉันยังเสนอทักษะในการสื่อสารและความสามารถในการทำงานเป็นทีมได้ดีอีกด้วย นอกจากนี้ ฉันหวังว่าจะนำความยืดหยุ่นและความสามารถในการสนับสนุนผู้อื่นให้ทำงานร่วมกันเพื่อบรรลุเป้าหมายร่วมกันในแผนก
ฉันซาบซึ้งอีกครั้งที่คุณสละเวลาสัมภาษณ์ฉันทางโทรศัพท์ ฉันหวังว่าจะได้พบคุณด้วยตนเองและได้รับการติดต่อจากคุณเร็วๆ นี้ ฉันได้รวมข้อมูลติดต่อทั้งหมดของฉันไว้ด้านล่าง
ขอขอบคุณอีกครั้งสำหรับเวลาและการพิจารณาของคุณ
ขอแสดงความนับถือ
ชื่อของคุณ
ที่อยู่อีเมล หมายเลขโทรศัพท์
ตัวอย่างการสัมภาษณ์งานจดหมายขอบคุณ
ที่อยู่ของคุณ
หมายเลขโทรศัพท์
อีเมล
วันที่
ชื่อผู้รับ
การกำหนด
ที่อยู่
อีเมล
เรียนคุณ / นางสาว / ดร. นามสกุล
ฉันอยากจะแสดงความขอบคุณที่ได้พูดคุยกับฉันเกี่ยวกับตำแหน่งทางบัญชีที่ XYZ Inc. เรารู้สึกยินดีเป็นอย่างยิ่งที่ได้พบคุณและพนักงานของคุณด้วยตนเอง และฉันขอขอบคุณอย่างจริงใจสำหรับเวลาของคุณในการทำความรู้จักฉันและแก้ไขปัญหาทั้งหมด คำถามของฉันเกี่ยวกับ XYZ
การสัมภาษณ์ของเราได้ยืนยันในใจของฉันว่าบรรยากาศในบริษัทของคุณเหมาะสำหรับฉันและความทะเยอทะยานในอาชีพของฉัน ฉันยังเชื่อด้วยว่าฉันมีหลายสิ่งที่ต้องนำเสนอ และหวังว่าคุณจะสนใจที่จะทราบคุณสมบัติของฉันพอๆ กับที่ฉันมีส่วนร่วมเพื่อบรรลุวัตถุประสงค์ของบริษัท
ฉันกระตือรือร้นที่จะนำความรู้และความคุ้นเคยกับการบัญชีและการเงินมาสู่บริษัท ฉันยังหวังว่าทักษะคอมพิวเตอร์เพิ่มเติมของฉันจะเป็นประโยชน์ต่อคุณ และจะช่วยให้ฉันมีส่วนสำคัญในการบรรลุเป้าหมายของบริษัท
ฉันอยากจะใช้โอกาสนี้เพื่อย้ำและเน้นความสนใจของฉันในตำแหน่งงานและการทำงานร่วมกับคุณและพนักงานของคุณ โปรดติดต่อฉันหากมีข้อสงสัยหรือข้อกังวลเพิ่มเติมเกี่ยวกับคุณสมบัติของฉัน เรารู้สึกยินดีอย่างยิ่งที่ได้พบคุณอีกครั้ง ขอขอบคุณสำหรับเวลาและการพิจารณาของคุณ.
ขอแสดงความนับถือ
ชื่อของคุณ
จดหมายขอบคุณสำหรับเครือข่าย
ชื่อของคุณ
ที่อยู่ เบอร์โทรศัพท์ อีเมล์
วันที่
ชื่อผู้รับ
ตำแหน่ง,บริษัท,ที่อยู่
เรียนคุณ/คุณ ชื่อนามสกุล
ขอขอบคุณที่สละเวลาพูดคุยกับฉันในวันศุกร์ที่ 3 มีนาคม เกี่ยวกับความสนใจของฉันในการทำงานในด้าน xxx ฉันรู้สึกขอบคุณอย่างยิ่งที่คุณสละเวลาทบทวนวัตถุประสงค์ทางอาชีพของฉันและแนะนำกลยุทธ์ในการบรรลุเป้าหมายดังกล่าว ข้อมูลเชิงลึกของคุณมีคุณค่าอย่างมากและสนับสนุนฉันในการชี้แจงเป้าหมายอาชีพของฉัน
ตามคำแนะนำของคุณ ฉันได้นัดหมายกับ Mr. Abc ที่ KLM Company เพื่อหารือเกี่ยวกับอาชีพของฉันในสาขานี้เพิ่มเติม ฉันซาบซึ้งอย่างยิ่งกับการอ้างอิงนี้และมั่นใจว่ามันจะเป็นประโยชน์มากที่สุด ฉันขอขอบคุณที่แนะนำนิตยสาร XYZ ให้ฉันอ่านเพิ่มเติม ฉันวางแผนที่จะปฏิบัติตามคำแนะนำนี้ รวมถึงใช้ทรัพยากรเครือข่ายออนไลน์เพิ่มเติมที่คุณแนะนำไว้เพื่อค้นหางานของฉันต่อไป ฉันซาบซึ้งเป็นอย่างยิ่งในความพยายามของคุณในการเชื่อมโยงฉันกับคนอื่นๆ ในเครือข่ายของคุณ
ข้อเสนอแนะเพิ่มเติมใด ๆ ที่คุณอาจมีสำหรับฉันก็ยินดีต้อนรับเช่นกัน ฉันจะแจ้งให้คุณทราบเมื่อการค้นหาของฉันดำเนินไป
ฉันรู้สึกขอบคุณอย่างแท้จริงสำหรับการสนับสนุนที่คุณมอบให้ฉัน
ด้วยความเคารพ
ชื่อของคุณ
เคล็ดลับในการเขียนจดหมายขอบคุณที่ชนะ
คุณอยู่ในตลาดการหางานหรือไม่? คุณได้สัมภาษณ์เมื่อเร็ว ๆ นี้? ไม่สำคัญว่าคุณจะทำได้ดีต่อหน้าแผงควบคุมหรือไม่ จดหมายขอบคุณเป็นวิธีที่สำคัญมากในการติดตามเรื่องนี้ ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับในการเขียนจดหมายขอบคุณ
ส่งจดหมายโดยเร็วที่สุด
เวลาที่ดีที่สุดในการส่งจดหมายขอบคุณคือภายใน 24 ชั่วโมงหลังจากออกจากห้องสัมภาษณ์ ในกรณีใด ๆ ไม่เกินสามวันก่อนส่งจดหมาย โดยปกติแล้ว แนวคิดก็คือเนื่องจากทุกคนไม่ได้เขียนจดหมายเหล่านี้ จึงไม่จำเป็นต้องกังวล อย่างไรก็ตาม เพื่อให้คุณโดดเด่น คุณต้องทำอะไรที่พิเศษ และการส่งจดหมายขอบคุณก็อย่างหนึ่ง
ไม่ว่าจะเป็นลายมือหรือตัวพิมพ์ โปรดส่งจดหมายนี้โดยเร็วที่สุด
ความจริงใจ
อินเทอร์เน็ตเต็มไปด้วยเทมเพลตจดหมายขอบคุณ ทำให้การร่างจดหมายเป็นเรื่องง่ายมาก หรืออย่างที่คุณคิด การรับเทมเพลตจากเว็บนั้นไม่เป็นมืออาชีพและเพียงแค่เปลี่ยนแปลงสิ่งหนึ่งหรือสองอย่าง เมื่อเขียนจดหมายขอบคุณ การสื่อสารด้วยความรู้สึกที่แท้จริงเป็นสิ่งที่มีค่ามาก การได้รับแนวคิดเกี่ยวกับสไตล์และเทคนิคไม่ใช่เรื่องเสียหาย แต่ต้องแน่ใจว่าคำที่ใช้ในการเขียนจดหมายนั้นเป็นของแท้และเป็นต้นฉบับ
การปรับแต่งจดหมายในแบบของคุณ
แม้ว่าไม่จำเป็นต้องเขียนจดหมายขอบคุณที่แตกต่างกันสำหรับการสัมภาษณ์แต่ละครั้ง แต่ก็มีประโยชน์ในการปรับเปลี่ยนจดหมายให้เหมาะกับแต่ละคนที่ได้พบในการสัมภาษณ์ ที่สำคัญกว่านั้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีชื่อและตำแหน่งของผู้เข้าร่วมแต่ละคนก่อนที่จะส่งจดหมาย หากไม่แน่ใจผู้ช่วยฝ่ายบริหารอาจช่วยได้
กล่าวถึงจุดแข็งของคุณ
ในการสัมภาษณ์ใดๆ จะต้องมีการหยิบยกประเด็นปัญหาบางประการเกี่ยวกับคุณสมบัติหรือลักษณะนิสัยของคุณ คุณต้องกล่าวถึงจุดแข็งของคุณที่คุณลืมเพิ่มในการสัมภาษณ์
แสดงความกระตือรือร้นในการทำงาน
ไม่ต้องสงสัยเลยว่าจุดประสงค์หลักของจดหมายขอบคุณคือเพื่อแสดงความอยากรู้อยากเห็นในงานของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าความกระตือรือร้นของคุณในการทำงานกับบริษัทนั้นปรากฏชัดเจนในจดหมายขอบคุณ เพื่อแสดงให้เห็นว่าคุณเข้ากับองค์กรได้ดีเพียงใด ให้พูดถึงประเด็นสำคัญบางประการที่ทำให้คุณเกี่ยวข้องกับองค์กร อย่าลืมว่านี่เป็นช่องทางพิเศษในการตลาดความเหมาะสมของคุณและช่วยให้คุณได้เปรียบเหนือผู้สัมภาษณ์งานคนอื่นๆ
รวมสิ่งที่ละเว้นในการสัมภาษณ์
โดยธรรมชาติของความเครียดและความวิตกกังวลของก สัมภาษณ์งานผู้สมัครอาจลืมประเด็นสำคัญบางประการ จุดขายใดๆ ที่ถูกลืมในการสัมภาษณ์อาจถูกเพิ่มลงในจดหมายขอบคุณ โดยปกติจะทำเมื่อคุณแสดงความเหมาะสมกับองค์กร
ไวยากรณ์ที่ดีเป็นสิ่งสำคัญ
ไม่มีอะไรเลวร้ายไปกว่าการส่งจดหมายขอบคุณพร้อมข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ที่เห็นได้ชัด จะแย่ไปกว่านั้นอีกหากคุณระบุชื่อหรือชื่อผู้สัมภาษณ์ผิด ดังนั้นโปรดตรวจสอบจดหมายอีกครั้งเพื่อดูข้อผิดพลาดก่อนส่ง หากจำเป็น ขอให้คนอื่นตรวจสอบจดหมายของคุณว่ามีการพิมพ์ผิด โครงสร้างประโยคที่ไม่ดี ฯลฯ
ให้มันกระชับ
จดหมายขอบคุณที่มีประสิทธิภาพต้องไม่เกินหนึ่งหน้า ประกอบด้วยสี่ย่อหน้าสูงสุด แม้ว่าคุณจะระบุข้อมูลซ้ำหรือข้อมูลเพิ่มเติมก็ตาม จดหมายไม่ควรยาวเกินไป
ตัวอย่างคำขอบคุณ – อีเมล
อีเมล์: abc@xyz.com
เรียน คุณ/น.ส. (นามสกุลของผู้รับ)
ขอบคุณมากที่สละเวลาและเป็นสิทธิพิเศษในการสัมภาษณ์กับคุณเมื่อวานนี้ (วันที่) ระหว่างการเยี่ยมชม ABC College โอกาสในการทำงานร่วมกับสมาชิกในทีมและทีมงานของคุณจะมอบประสบการณ์อันเหลือเชื่อมากมายให้กับผู้ที่มีความสนใจและเป้าหมายในอาชีพของฉัน
อย่างที่บอกไปตอนสัมภาษณ์ว่าผมจะสำเร็จการศึกษาในเดือนกรกฎาคมด้วยปริญญาสาขา xxx ฉันเชื่อว่าการศึกษา หลักสูตร และประสบการณ์ของฉันทำให้ฉันมีความเชี่ยวชาญและความเข้าใจในแง่มุมต่างๆ ของ xxx ตลอดจนในการติดต่อกับลูกค้า ฉันรอคอยที่จะใช้เวลาในสาขานี้และประยุกต์ใช้ทุกสิ่งที่ฉันได้เรียนรู้ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา ฉันยังตั้งใจที่จะนำความเต็มใจที่จะเรียนรู้ทุกแง่มุมของการเป็นส่วนหนึ่งขององค์กรที่น่านับถือของคุณ
ฉันขอขอบคุณอีกครั้งที่คุณสละเวลาพูดคุยกับฉันเกี่ยวกับการฝึกงาน/งานนี้ กรุณาแจ้งให้เราทราบหากคุณต้องการข้อมูลเพิ่มเติม ฉันยินดีต้อนรับผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าที่จะร่วมงานกับคุณและสมาชิกที่ยอดเยี่ยมทุกคนที่ KLM Company
ขอขอบคุณที่พิจารณาฉันสำหรับโอกาสนี้
อย่างจริงใจ,
Name
ตัวอย่างจดหมายขอบคุณ
ชื่อ-นามสกุล*
ที่อยู่ของคุณ
วันที่
ชื่อนายจ้าง
ชื่อ บริษัท
ที่อยู่
เรียน (ผู้จัดการ/ชื่อของบุคคล)
ฉันขอขอบคุณที่หาเวลาพูดคุยกับฉันเกี่ยวกับตำแหน่งของ XYZ ในบริษัทที่มีชื่อเสียงของคุณ ขอขอบคุณอย่างสูงในการพิจารณาและเวลาของคุณ
หลังจากที่ได้นั่งพูดคุยกับคุณและทีมงานคนอื่นๆ เกี่ยวกับการเปิดงาน ฉันก็ได้เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับความรับผิดชอบและโอกาสในตำแหน่งนี้ ฉันเชื่อว่าจรรยาบรรณในการทำงานที่มีชื่อเสียงของฉันบวกกับความสามารถในการเรียนรู้อย่างรวดเร็วตามธรรมชาติทำให้ฉันเป็นตัวเลือกในอุดมคติสำหรับตำแหน่งที่ไม่หยุดนิ่งนี้
ฉันเชื่อว่าประสบการณ์และความรู้ทางเทคนิคของฉันจะทำให้ฉันสามารถตอบสนองความต้องการของงานได้อย่างมีประสิทธิภาพได้ง่าย ความสนใจของฉันในงานนี้สูงมาก และอยากได้ยินจากคุณเมื่อมีการตัดสินใจขั้นสุดท้ายเกี่ยวกับการเปิดรับสมัครนี้
คุณสามารถติดต่อฉันได้ทุกเมื่อตามหมายเลขโทรศัพท์หรืออีเมล หากคุณต้องการคำชี้แจงเกี่ยวกับความเหมาะสมของฉันสำหรับงานนี้
ขอบคุณที่ให้โอกาสฉันนี้
ขอแสดงความนับถือ
ชื่อ-นามสกุล*