คำถามและคำตอบสัมภาษณ์โครงการ Microsoft 20 อันดับแรก
คำถามสัมภาษณ์โครงการ MS ยอดนิยม
ต่อไปนี้เป็นคำถามและคำตอบในการสัมภาษณ์โครงการ Microsoft (MS) สำหรับนักศึกษาใหม่และผู้สมัครที่มีประสบการณ์เพื่อให้ได้งานในฝัน
ดาวน์โหลดไฟล์ PDF ฟรี: คำถามสัมภาษณ์โครงการ MS
1) อธิบายว่างานลิงก์ในโครงการ MS ใช้ทำอะไร
ตามชื่อที่แนะนำ งานลิงก์ในโปรเจ็กต์ MS ใช้สำหรับลิงก์งานสองงานในโปรเจ็กต์
2) พูดถึง "งานสรุป" ในโครงการ MS อยู่ที่ไหน
งานสรุปมีประโยชน์ในการประมาณระยะเวลาของงานและระยะเวลาในโครงการ และการจัดระเบียบงานตามลำดับ คุณสามารถค้นหา “งานสรุป” ได้ที่ด้านล่าง เมนูหลัก -> แทรก -> สรุป
3) แสดงรายการประเภทของงานที่ใช้ในโครงการ MS?
งานมีสี่ประเภทหลัก:
- งานสรุป: ประกอบด้วยงานย่อยและคุณสมบัติที่เกี่ยวข้อง
- งานย่อย: เป็นงานขนาดเล็กที่เป็นส่วนหนึ่งของงานสรุป
- งานที่เกิดซ้ำ: สิ่งเหล่านี้เป็นงานที่ตกอยู่เป็นระยะๆ
- เหตุการณ์สำคัญ: งานเหล่านี้เป็นงานที่มีลำดับความสำคัญอันดับแรกซึ่งมีการปรับให้เหลือระยะเวลาเป็นศูนย์และเหมือนกับเป้าหมายระยะสั้นในโครงการ
4) พูดถึงฟีเจอร์ใหม่ที่มีอยู่ใน MS project 2013 มีอะไรบ้าง?
- เครื่องมือการรายงานที่ได้รับการปรับปรุง: MS project 2013 นำเสนอเครื่องมือการรายงานขั้นสูงและความรับผิดชอบที่ง่ายดายสำหรับองค์กร
- การรวม Office 365: บูรณาการ office 365 เข้ากับข้อมูลโครงการ MS ได้อย่างง่ายดาย
- เทมเพลตโครงการใหม่: โปรเจ็กต์ MS ใหม่มีเทมเพลตโปรเจ็กต์ที่สามารถตอบสนองความต้องการของคุณ เช่น การตลาด การก่อสร้าง ธุรกิจ แผนการพัฒนาซอฟต์แวร์ ฯลฯ
- เครื่องมือการนำเสนอที่ดีกว่า: มุมมองไทม์ไลน์ช่วยให้มองเห็นความคืบหน้าของโครงการของคุณได้ดีขึ้น และช่วยจัดกำหนดการโครงการของคุณให้สอดคล้องกัน
- เส้นทางงาน: คุณลักษณะนี้มีประโยชน์สำหรับผู้จัดการโครงการที่ต้องจัดการกำหนดการขนาดใหญ่และซับซ้อน อนุญาตให้ผู้ใช้เห็นเส้นทางสำหรับงานเฉพาะ รวมถึงผู้สืบทอด ผู้สืบทอดที่ขับเคลื่อน ผู้สืบทอด และผู้ที่ขับเคลื่อนรุ่นก่อน
5) อธิบายว่าข้อจำกัดในโครงการ MS คืออะไร ข้อจำกัดประเภทใดบ้างที่มีอยู่ในโครงการ MS 2013
ในโครงการ MS ข้อจำกัดจะใช้สำหรับการจัดกำหนดการงานและการตั้งค่าวันครบกำหนดสำหรับงาน ประเภทของข้อจำกัดที่มีอยู่ในโครงการ MS ได้แก่
- โดยเร็วที่สุด
- ให้ช้าที่สุด
- ต้องเริ่มที่
- ต้องจบที่
- จบไม่เกิน
- เริ่มได้ไม่เกิน
- เริ่มไม่เร็วกว่านั้น
- จบไม่ช้าก็เร็ว.
6) พูดถึงวิธีกำหนดเส้นตายในโครงการ MS?
เพื่อกำหนดเส้นตายในโครงการ MS
- ดับเบิลคลิกที่งาน -> มันจะเปิดกล่องโต้ตอบข้อมูลงาน
- ตอนนี้คลิกที่แท็บขั้นสูง
- จากนั้นคลิกที่ลูกศรในช่องกำหนดเวลาเพื่อแสดงปฏิทิน จากนั้นเลือกวันที่
- ตอนนี้บันทึกสิ่งนี้โดยคลิกที่ปุ่มบันทึก
7) อธิบายว่าคุณสามารถย้ายงานในโครงการ 2013 ได้อย่างไร?
คุณสามารถย้ายงานใน MS project 2013 ได้โดยใช้สองเทคนิค
- ย้ายงานด้วยวิธีลากและวาง
- ย้ายงานด้วยวิธีตัดและวาง
8) อธิบายว่าคุณสามารถลบทรัพยากรออกจากโครงการของคุณได้อย่างไร?
หากต้องการลบทรัพยากรออกจากโครงการของคุณ อันดับแรกกรองรายการงานเพื่อดูเฉพาะงานที่ได้รับการจัดสรรทรัพยากร จากนั้นคุณสามารถแก้ไขหรือเปลี่ยนแปลงแต่ละงานเพื่อแทนที่ทรัพยากรนั้นได้
- เลือกมุมมองเชิงงาน เช่น แผนภูมิแกนต์ และซ่อนงานสรุป รายการนี้จะแสดงเฉพาะงานและเหตุการณ์สำคัญเท่านั้น
- ใต้ส่วนข้อมูลของแท็บดู ให้คลิกรายการตัวกรองแบบเลื่อนลง จากนั้นเลือก "การใช้ทรัพยากร"
- ในรายการดรอปดาวน์ “แสดงงานโดยใช้” เลือกทรัพยากรและลบทรัพยากรที่คุณไม่ต้องการ จากนั้นคลิกตกลง
- หากต้องการแทนที่ทรัพยากร ให้เลือก "มอบหมายทรัพยากร" ใต้ส่วนการมอบหมายของแท็บทรัพยากร เลือกงานจากตารางที่คุณต้องการมอบหมายใหม่ จากนั้นในกล่องโต้ตอบกำหนดทรัพยากร ให้เลือกทรัพยากรที่คุณต้องการแทนที่แล้วคลิกแทนที่
- คลิกแท็บรูปแบบ และเปิดช่องทำเครื่องหมายอีกครั้งสำหรับ "แสดงงานสรุป"
- คลิกแผ่นงานทรัพยากรในส่วนมุมมองทรัพยากรของแท็บมุมมอง และตอนนี้คุณสามารถลบทรัพยากรได้
9) พูดถึงคุณลักษณะของ Gantt Chart Basics คืออะไร
- ในแผนภูมิแกนต์ แต่ละงานจะแสดงเป็นแถวเดียว
- วันที่จะแสดงตามลำดับที่เพิ่มขึ้น เช่น วัน สัปดาห์ หรือเดือน ตามระยะเวลารวมของโครงการ
- สำหรับแต่ละงานที่คาดหวัง เวลาจะแสดงด้วยแถบแนวนอน โดยปลายด้านซ้ายระบุถึงจุดเริ่มต้นโดยประมาณของงาน และด้านขวาระบุวันที่เสร็จสมบูรณ์โดยประมาณ
- งานอาจทำงานแบบขนาน ตามลำดับ หรือทับซ้อนกัน
- แผนภูมิจะแสดงในรูปแบบแท่งตามความยาวตามสัดส่วนของงานที่เสร็จสมบูรณ์
- ทางด้านซ้ายของเส้น คุณจะเห็นงานที่เสร็จสมบูรณ์
- เส้นงานในอนาคตจะอยู่ทางด้านขวาของเส้น
- งานปัจจุบันข้ามเส้นและช้ากว่ากำหนดการเมื่อกรอกข้อมูลในส่วนด้านซ้ายของเส้นและเร็วกว่ากำหนดเมื่ออยู่ทางด้านขวาของเส้น
10) อธิบายว่าการใช้ workcontour ในโครงการ MS คืออะไร? โครงร่างประเภทต่าง ๆ ที่คุณใช้ในโครงการ MS มีอะไรบ้าง
ในงานโครงการ MS โครงร่างจะแสดงการกระจายชั่วโมงทำงานตลอดระยะเวลาของงาน กราฟจะแสดงจุดสูงสุดตามการกระจายงานในรอบสัปดาห์
- แบน: รูปร่างดังกล่าวบ่งบอกถึงการกระจายงานอย่างสม่ำเสมอ
- โหลดกลับ: จะแสดงกิจกรรมสูงสุดเมื่อสิ้นสุดโครงการ
- โหลดด้านหน้า: จะแสดงกิจกรรมการทำงานสูงสุดในช่วงเปิดโครงการ
- จุดสูงสุดสองเท่า: โดยจะแสดงช่วงที่มีการใช้งานสูงสุดสองช่วงหลัก
- จุดสูงสุดในช่วงต้น: มันเหมือนกับโหลดด้านหน้าแต่มีกิจกรรมเพิ่มขึ้นสู่จุดสูงสุด
- จุดสูงสุดช่วงปลาย: มันเหมือนกับโครงร่างโหลดด้านหลังที่มีทางลาด
- ระฆัง: แสดงให้เห็นยอดจุดเดียวตรงกลางโครงการ
- เต่า: ระฆังมีทางลาดขึ้นลง
11) อธิบายว่าคุณสามารถจัดรูปแบบแผนภูมิแกนต์ในโครงการ MS ได้อย่างไร
เพื่อจัดรูปแบบแผนภูมิแกนต์ในโครงการ MS
- ขั้นแรกคุณต้องคลิกที่ไอคอนรูปแบบจากแถบเมนูหลัก
- คลิกปรับแต่งแถบเครื่องมือการเข้าถึงด่วนซึ่งอยู่ที่มุมด้านบนแถบเมนู
- -> คลิกที่ส่วนประกอบเพิ่มเติม -> เลือกเปิด ความคิดเห็นไม่อยู่ในรูปแบบ
- -> คลิกที่ Gantt Chart Wizard จากนั้นคลิกเพิ่มและตกลง
- เมื่อตั้งค่าวิซาร์ดแผนภูมิแกนต์แล้ว หน้าต่างจะเปิดหน้าต่างที่แสดงการตั้งค่าต่างๆ เช่น มาตรฐาน เส้นทางวิกฤติ พื้นฐาน และอื่นๆ สำหรับแผนภูมิแกนต์ของคุณ คุณสามารถเลือกตัวเลือกได้ตามความต้องการแล้วคลิกถัดไป
- ในทำนองเดียวกัน คุณยังสามารถตั้งค่าข้อมูล เช่น ทรัพยากรและวันที่ ทรัพยากรหรือวันที่เพียงอย่างเดียวได้
- เมื่อคุณออกจากวิซาร์ด การจัดรูปแบบพื้นฐาน เช่น สี ขนาดแบบอักษร และลักษณะที่ปรากฏ สามารถเปลี่ยนได้จากเมนูหลัก ( FORMAT)
12) อธิบายว่าคุณสามารถเชื่อมโยงงานใน MS project 2013 ได้อย่างไร
คุณสามารถเชื่อมโยงหรือเชื่อมต่อสองงานในโครงการเพื่อแสดงความสัมพันธ์หรือที่เรียกว่าการขึ้นต่อกัน การพึ่งพาขับเคลื่อนกำหนดการของโครงการ และเมื่อคุณเปลี่ยนงาน การเปลี่ยนแปลงทุกครั้งที่คุณทำกับสิ่งหนึ่งจะเปลี่ยนงานของอีกสิ่งหนึ่ง ซึ่งจะส่งผลต่องานถัดไปและต่อๆ ไป เมื่อต้องการเชื่อมโยงงาน คุณต้อง
- คลิกมุมมอง -> แผนภูมิ Gantt
- กด Cntrl ค้างไว้แล้วคลิกงานสองงานที่คุณต้องการเชื่อมโยง
- คลิกที่งาน -> เชื่อมโยงงานที่เลือก
13) พูดถึงประเภทของลิงค์งานในโครงการ MS 2013 หรือไม่
ลิงก์งานในโครงการ MS มีสี่ประเภท
- สิ้นสุดเพื่อเริ่มลิงก์: ในลิงค์นี้ ไม่สามารถเริ่มงานที่สองได้จนกว่างานแรกจะเสร็จสิ้น
- เริ่มเพื่อเริ่มลิงค์: ในลิงค์นี้ งานที่สองสามารถเริ่มเมื่อใดก็ได้หลังจากเริ่มงานแรกแล้ว
- ลิงค์ดูจนจบ: ในลิงค์นี้ สองงานไม่จำเป็นต้องสิ้นสุดในเวลาเดียวกัน งานที่สองสามารถสิ้นสุดเมื่อใดก็ได้หลังจากงานแรกสิ้นสุดลง
- ลิงค์เริ่มต้นจนจบ: ในลิงค์นี้ งานที่สองไม่สามารถเสร็จสิ้นได้จนกว่างานแรกจะเริ่มต้น
14) อธิบายว่าการปรับระดับทรัพยากรคืออะไร?
การปรับระดับทรัพยากรเป็นคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมที่สุดที่ได้รับจากโครงการ MS ตารางเครื่องมือเหล่านี้ทำงานโดยไม่ต้องจัดสรรงานให้กับพนักงานมากเกินไป โดยเฉพาะสำหรับผู้ที่หมกมุ่นอยู่กับกิจกรรมแบบมัลติทาสก์ ตัวอย่างเช่น มีโปรเจ็กต์ A และ B และเวลาที่จัดสรรสำหรับโปรเจ็กต์นี้คือ 3 และ 2 วัน เมื่อผู้ใช้แต่ละรายปรับระดับทรัพยากร ระบบจะจัดกำหนดการงานเป็น 2 วันแรกสำหรับโครงการ A และสองวันต่อมาสำหรับโครงการ B และอีกครั้งในวันสุดท้ายจะกลับไปที่โครงการ A
15) อธิบายว่าคุณสามารถสร้างและเขียนโค้ด WBS (โครงสร้างการแบ่งงาน) ในโครงการ MS ได้อย่างไร
- การแทรกงาน: หากคุณลืมแทรกงานในรายการ คุณสามารถเพิ่มได้โดยคลิกสถานที่ที่คุณต้องการเพิ่มงาน และไปที่งาน “แทรก>ใหม่” หรือกด “แทรก”
- โครงสร้างเค้าร่าง: คุณจะสร้างโครงร่างของโครงการโดยการกำหนดชื่อโครงการ ในการทำเช่นนั้น คุณต้องเลือกสิ่งที่ส่งมอบทั้งหมดใต้หัวข้อ จากนั้นคลิกปุ่มเยื้อง พวกเขาทั้งหมดจะเข้าแถวกัน และสิ่งส่งมอบจะปรากฏเป็นตัวหนา
- กำหนดรหัสตัวเลขให้กับงาน: เมื่อคุณสร้างการแบ่งงานแล้ว คุณสามารถกำหนดรหัสตัวเลขให้กับงานได้ ในการทำเช่นนั้นให้ไปที่ "เครื่องมือ" ในแถบงาน ภายใต้ "ตัวเลือก" คุณจะเห็น "ตัวเลือกโครงร่าง" ภายใต้นี้คุณต้องคลิกที่ช่องทำเครื่องหมายพร้อมตัวเลือก “แสดงหมายเลขโครงร่าง” จะเห็นว่ารายการงานจะมีรหัสตัวเลขอยู่ข้างหน้า
16) คุณควรระวังอะไรบ้างก่อนที่จะนำเข้าไฟล์ Excel ไปยังโครงการ MS
ก่อนที่คุณจะนำเข้าไฟล์ Excel คุณควรทราบสิ่งต่อไปนี้
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าฟิลด์ไฟล์ Excel ใดจะถูกแมปกับโครงการ MS ใด
- ไม่จำเป็นว่าจะต้องนำเข้าฟิลด์ทั้งหมดใน Excel ไปยังโครงการ MS คุณมีโอกาสที่จะเลือกฟิลด์ที่คุณต้องการนำเข้า
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์นำเข้าของคุณมีส่วนหัวของคอลัมน์
- ช่องว่างใน Excel จะถูกนำเข้าเป็นช่องว่างของโครงการ
- วันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดใน Excel จะถูกนำเข้าในฟิลด์เริ่มต้นและสิ้นสุดโครงการ MS โดยเริ่มต้นไม่เร็วกว่าข้อจำกัดสำหรับงาน
- หากต้องนำเข้าแผนที่ แผนที่ควรอยู่ในรูปแบบไฟล์ Global.mpt บนเครื่องของคุณ หากไม่อยู่ในรูปแบบนั้น ตัวช่วยสร้างการนำเข้าจะพยักหน้าแสดงแผนที่เป็นตัวเลือกการเลือก
17) อธิบายเส้นทางสำหรับการนำเข้า Excel เข้าสู่โครงการ MS 2013 หรือไม่
เส้นทางสำหรับการนำเข้าไฟล์เข้าสู่โครงการ MS:
- เนื้อไม่มีมัน -> จุดเปิด -> ไฟล์ประเภท -> สมุดงาน Excel -> เรียกดูไฟล์และเลือกไฟล์ -> ตอนนี้คลิกที่เปิด -> ตัวช่วยสร้างจะเริ่มขึ้น -> คลิกถัดไป
เมื่อสิ้นสุดวิซาร์ดการเรียกใช้ ระบบจะถามว่าคุณต้องการนำเข้าไฟล์อย่างไร
- เนื่องจากเป็นโครงการใหม่
- ผนวกข้อมูลเข้ากับโครงการที่ใช้งานอยู่
- รวมข้อมูลเข้ากับโครงการที่ใช้งานอยู่
หลังจากเลือกตัวเลือกใดๆ ข้างต้นแล้ว คุณสามารถคลิกถัดไปเพื่อเสร็จสิ้นการนำเข้าไฟล์ Excel ไปยังโครงการ MS
18) อธิบายว่าคุณสามารถเปรียบเทียบมูลค่าทรัพยากรงบประมาณในโครงการ MS ได้อย่างไร
- ไปที่มุมมองการใช้ทรัพยากร ( View -> การใช้ทรัพยากร)
- เพิ่มคอลัมน์ต้นทุนงบประมาณ งาน งานงบประมาณ และต้นทุน ลงในตาราง หากยังไม่มี
- แตะที่ลูกศรแบบเลื่อนลงทางด้านขวาของส่วนหัวคอลัมน์ชื่อทรัพยากรแล้วเลือก "จัดกลุ่มตาม" -> กลุ่มที่กำหนดเอง เพื่อจัดกลุ่มทรัพยากรตามฟิลด์ทดสอบทรัพยากรที่กำหนดเอง
- แตะที่ลูกศรลงในเซลล์ชื่อฟิลด์ในส่วนจัดกลุ่มตามแถว หลังจากนั้นในรายการแบบเลื่อนลงของฟิลด์ทรัพยากร ให้เลือกชื่อของฟิลด์ข้อความที่กำหนดเองสำหรับหมวดหมู่งบประมาณของคุณ จากนั้นคลิกนำไปใช้
- ในแถวสรุปกลุ่ม ให้เปรียบเทียบงบประมาณรับต้นทุนหรือมูลค่างานงบประมาณกับต้นทุนหรือมูลค่างานพร้อมกัน
- หากต้องการแยกกลุ่ม คุณสามารถเลือกไม่มีกลุ่มได้โดยคลิกลูกศรลงทางด้านขวาของส่วนหัวคอลัมน์ชื่อทรัพยากร
19) อธิบายว่าคุณต้องแทรกการตั้งค่าอะไรในขณะที่ป้อนข้อมูลโครงการลงใน Project 2013?
ในการป้อนข้อมูลโครงการลงในโครงการ 2013 จะมีข้อมูลเช่น
- วันที่เริ่มต้นและสิ้นสุด: สำหรับโปรเจ็กต์ที่กำหนดเวลาไปข้างหน้าจากวันที่เริ่มต้น ให้ป้อนเฉพาะวันที่เริ่มต้น ในขณะที่ป้อนวันที่เสร็จสิ้นหากคุณต้องการกำหนดเวลาย้อนหลังจากวันที่เสร็จสิ้น
- กำหนดการจาก: คุณสามารถเลือกวันที่เสร็จสิ้นหรือวันที่เริ่มต้นได้ตามที่คุณต้องการกำหนดเวลางานของคุณ
- วันที่ปัจจุบัน: ตามค่าเริ่มต้น การตั้งค่านี้จะตรงกับการตั้งค่านาฬิกาของคอมพิวเตอร์ อย่างไรก็ตามสามารถกำหนดค่าได้ตามความต้องการของคุณ
- วันที่สถานะ: เพื่อติดตามความคืบหน้าของโครงการคุณสามารถระบุสถานะวันที่ปัจจุบันได้ นี่จะแสดงสถานะของโครงการ ณ ขณะปัจจุบัน
- ปฏิทิน: จากรายการดรอปดาวน์นี้ คุณสามารถเลือกเทมเพลตปฏิทินพื้นฐานเพื่อใช้สำหรับปฏิทินโครงการได้
- ความสำคัญ: การใช้ฟิลด์นี้ทำให้คุณสามารถจัดลำดับความสำคัญของงานและตัดสินใจว่างานใดจะต้องล่าช้าและงานใดจะต้องทำให้เสร็จทันที
20) อธิบายวิธีตั้งค่าข้อยกเว้นเวลาทำงานในโครงการ 2013 ได้อย่างไร
เมื่อต้องการเปลี่ยนชั่วโมงทำงานที่มีอยู่ในโครงการ 2013 สำหรับวันใดวันหนึ่ง คุณต้องเปลี่ยนการตั้งค่าข้อยกเว้นเวลาทำงาน เพื่อที่จะทำเช่นนั้น
- เลือกโครงการและเปลี่ยนแปลงเวลาการทำงาน
- ในปฏิทินให้เลือกวันที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง
- คลิกแท็บข้อยกเว้นเพื่อแสดง โดยจะแสดงคอลัมน์ที่มีเซลล์ชื่ออยู่ในแถวว่าง พิมพ์ชื่อสำหรับข้อยกเว้นแล้วกด Enter
- แตะชื่อข้อยกเว้นที่คุณป้อนในขั้นตอนที่ 3 จากนั้นคลิกปุ่มรายละเอียด มันจะเปิดกล่องโต้ตอบรายละเอียดสำหรับข้อยกเว้นนี้ โดยคุณจะตั้งค่าตามความต้องการของคุณ เช่น เวลาทำงาน รูปแบบการเกิดซ้ำ และช่วงการเกิดซ้ำ
คำถามสัมภาษณ์เหล่านี้จะช่วยในวีว่าของคุณ (วาจา)
ที่คุณอาจชอบ:
