วิธีเขียนจดหมายสัมภาษณ์ติดตามผล - เทมเพลตตัวอย่าง

คุณอาจต้องเขียนจดหมายติดตามผลหลังจากส่งใบสมัครงานหรือหลังการสัมภาษณ์งาน เหตุผลหลักในการเขียนจดหมายติดตามผลหลังการสัมภาษณ์ ได้แก่ การแสดงความขอบคุณที่นายจ้างสนใจคุณ ย้ำความสนใจในตำแหน่งงาน เน้นที่คุณสมบัติของคุณ และการให้ข้อมูลที่นายจ้างอาจถาม

ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องระบุเหตุผลว่าทำไมคุณต้องเขียนจดหมายติดตามผลเนื่องจากจะเป็นตัวกำหนดเนื้อหา ซึ่งอาจทำได้ง่ายๆ เช่น การเขียนข้อความขอบคุณเล็กๆ น้อยๆ ซึ่งควรส่งให้หลังการสัมภาษณ์ไม่นาน บางครั้งข้อความขอบคุณก็มีความสำคัญมากจนนายจ้างบางรายแทบจะไม่พิจารณาใบสมัครของผู้ที่ไม่สามารถส่งได้

ดาวน์โหลดไฟล์ PDF ฟรี: วิธีเขียนจดหมายสัมภาษณ์ติดตามผล

คุณควรเขียนจดหมายติดตามผลเมื่อใด

 

หากคุณเพียงแค่เขียนบันทึกขอบคุณ ก็ควรส่งสิ่งนี้ภายใน 48 ชั่วโมงหลังจากเข้าร่วมการสัมภาษณ์ ในกรณีส่วนใหญ่ ผู้สัมภาษณ์จะระบุกรอบเวลาในการคาดหวังคำตอบและต้องใช้ความอดทน หากไม่มีข้อเสนอแนะหลังจากระยะเวลาที่ตกลงกัน ตอนนี้คุณสามารถเขียนจดหมายติดตามผลเพื่อสอบถามเกี่ยวกับผลลัพธ์ แต่ให้แน่ใจว่าคุณใช้ภาษาที่สุภาพ

ก่อนที่คุณจะเริ่มเขียนจดหมายติดตามผล คุณต้องตัดสินใจว่าควรเขียนด้วยลายมือ ฉบับพิมพ์ หรืออีเมล ฉบับพิมพ์เป็นทางการ แต่ลายมือจะเป็นเรื่องส่วนตัวมากกว่า อีเมลควรทำเป็นส่วนเสริมของเอกสารหรือจดหมายติดตามผลที่เขียนด้วยลายมือ อย่างไรก็ตาม คุณต้องพิจารณาความต้องการของผู้จ้างงานในอนาคตหรือวิธีการติดต่อซึ่งกันและกัน

สิ่งที่จะรวมไว้ในจดหมายติดตามผล

คุณควรเริ่มต้นด้วยส่วนหัวแบบมืออาชีพที่ควรมีชื่อ ที่อยู่ทางกายภาพ เมือง รัฐ รหัสไปรษณีย์ และหมายเลขโทรศัพท์หรือที่อยู่อีเมลของคุณ วันที่ควรเป็นไปตามด้านล่างประมาณหนึ่งนิ้ว หลังจากนี้ ให้เว้นที่ว่างไว้บางส่วนแล้วระบุรายละเอียดของผู้รับซึ่งควรประกอบด้วยชื่อ ตำแหน่งที่ดำรงตำแหน่ง ชื่อบริษัท/องค์กร ที่อยู่ทางกายภาพ เมือง รัฐ และรหัสไปรษณีย์

กล่าวถึงผู้รับโดยใช้นามสกุลของเขาหรือเธอ เช่น Dear Mr. Moore และตอนนี้คุณจะถูกตั้งค่าให้เริ่มย่อหน้าแรก ซึ่งควรรวมถึงข้อความขอบคุณสั้นๆ และสรุปการสัมภาษณ์โดยระบุวันที่ของการสัมภาษณ์ สถานที่ และผู้ที่เกี่ยวข้อง บุคคลที่ถูกจ่าหน้าอาจจำชื่อของคุณไม่ได้จริงๆ และการให้รายละเอียดดังกล่าวจะทำให้เห็นภาพได้ชัดเจนยิ่งขึ้น

ย่อหน้าที่สองเมื่อเขียนจดหมายติดตามผลควรย้ำว่าทำไมคุณยังคิดว่าคุณเป็นผู้สมัครที่เหมาะสมที่สุดสำหรับตำแหน่งที่ว่าง ที่นี่คุณควรให้รายละเอียดเกี่ยวกับคุณสมบัติของคุณ ตำแหน่งงานที่คล้ายกันในอดีตที่คุณเคยดำรงตำแหน่ง และความสำเร็จของคุณ ทักษะอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องที่คุณไม่ได้กล่าวถึงในระหว่างการสัมภาษณ์ควรสรุปไว้ที่นี่

ในย่อหน้าที่สาม คุณควรแสดงความสนใจอย่างต่อเนื่องและให้รายละเอียดการติดต่อในกรณีที่ผู้ว่าจ้างต้องการติดต่อคุณ หลังจากนี้ เว้นช่องว่างไว้บางส่วนแล้วใช้การปิดแบบมืออาชีพไม่ว่าจะเป็น "ขอแสดงความนับถือ" หรือ "ขอแสดงความนับถือ" ควรตามด้วยลายเซ็นและชื่อของคุณ

 

ใช้เวลาในการพิสูจน์อักษร

หลังจากเขียนจดหมายติดตามผลแล้ว คุณควรสละเวลาสักสองสามนาทีเพื่อตรวจทานจดหมายโดยที่คุณสามารถให้เพื่อนอ่านได้ ตรวจสอบไวยากรณ์ การสะกดคำผิด และการพิมพ์ผิด เหนือสิ่งอื่นใด ในกรณีที่คุณต้องกล่าวถึงบุคคลบางคนในบริษัท อย่าลืมใช้ชื่อและตำแหน่งที่ถูกต้อง

ตัวอย่างจดหมายติดตามผล

Name

ที่อยู่

เบอร์ติดต่อ

อีเมล

วันที่

Name

ที่อยู่ บริษัท

 

เรียนคุณ/คุณ ชื่อ,

หลังจากโฆษณาที่บริษัทของคุณลงในหนังสือพิมพ์เดลี่ไทมส์ ฉันได้ส่งจดหมายสมัครงานพร้อมกับของฉัน เรซูเม่ ให้ได้รับการพิจารณาให้ดำรงตำแหน่งว่างของผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการ จนถึงขณะนี้ยังไม่มีการตอบรับใดๆ ฉันยินดีเป็นอย่างยิ่งที่ยืนยันว่าคุณได้รับใบสมัครของฉันเนื่องจากฉันยังสนใจงานนี้อยู่

ในช่วงแปดปีที่ผ่านมา ฉันดำรงตำแหน่งที่หลากหลายในบริษัทและองค์กรหลายแห่ง ซึ่งฉันได้ดูแลความสำเร็จของโครงการต่างๆ มากมาย ที่ Dancom Constructors ฉันเป็นผู้นำโครงการที่รับผิดชอบงานก่อสร้างทั้งหมดในระหว่างการก่อสร้างที่ซับซ้อนของ Delta Towers สองแห่งที่ประสบความสำเร็จ โดยยึดตามกำหนดเวลาทั้งหมดอย่างเคร่งครัด

ในขณะที่ทำงานที่ Japer Engineering ฉันได้ดูแลการก่อสร้างบ้านเอกอัครราชทูต Times Towers และบ้านสหกรณ์อย่างใกล้ชิด ซึ่งเป็นอาคารที่โดดเด่นในรัฐอีสเตอร์ ฉันยังทำงานเป็นผู้ช่วยผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการที่ Deep Builders และเป็นผู้อำนวยการโครงการที่ Unity Solutions โดยทั่วไปแล้ว ฉันเคยไปทุกมุมของอุตสาหกรรมการก่อสร้าง และฉันจะเป็นทรัพย์สินที่แท้จริงในการให้แนวคิดและโซลูชั่นชั้นหนึ่ง

ประสบการณ์ทั้งหมดนี้รวมกับภูมิหลังทางการศึกษาที่ร่ำรวยของฉัน ทำให้ฉันเหมาะสมกับตำแหน่งผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการในบริษัทของคุณอย่างสมบูรณ์แบบ หัวหน้าและเพื่อนร่วมงานของฉันถือว่าฉันเป็นพนักงานที่เชื่อถือได้ ซื่อสัตย์ ทำงานหนัก และมีระเบียบวินัย มีทักษะในการสื่อสารที่ดีและมีมนุษยสัมพันธ์ดี ดังนั้น ผมจะสนับสนุนความสำเร็จของบริษัท ABC Construction อย่างมหาศาล

ฉันรอคอยที่จะพบคุณเพื่อหารือเพิ่มเติมเกี่ยวกับเรื่องนี้ หากคุณต้องการรายละเอียดเพิ่มเติมหรือคำชี้แจงเกี่ยวกับสิ่งใด โปรดติดต่อฉันที่ 1111111

ขอแสดงความนับถือ

ลายเซ็น

Name