Paano Humingi ng Liham ng Rekomendasyon

Kapag oras na para makakuha ka ng mga sulat ng rekomendasyon, para sa pagpasok sa kolehiyo o aplikasyon sa trabaho; dapat mong tiyakin na naglalagay ng malaking pagsisikap sa proseso. Hindi magandang ideya na hilingin lamang sa sinumang random na tao na bigyan ka ng sulat ng rekomendasyon; dapat mong piliin nang matalino ang mga manunulat ng mga liham na ito. Kailangan mo ring planuhin ang iyong timing at diskarte nang maayos upang makakuha ng positibong tugon.

 

Magtanong ka sa isang taong kilala mo

Ang mga estudyante at empleyado ay madalas na nagkakamali sa paglapit sa sinumang instruktor/superbisor para sa isang sulat ng rekomendasyon. Kinakailangan na kilala ka ng guro o tagapag-empleyo ng mabuti at ang iyong trabaho upang makapagbigay sila ng isang tunay at maaasahang sulat.

Sa kaso ng isang sulat ng rekomendasyon sa trabaho, okay na lumapit sa mga tao maliban sa iyong immediate employer; kabilang dito ang mga kakilala sa negosyo, customer at vendor, basta't sigurado ka na mag-aalok sila ng malakas na referral. Gayundin, sa kaso ng mga sulat ng rekomendasyon ng mag-aaral, ipinapayong pumunta para sa mga akademiko na garantisadong magbibigay sa iyo ng isang malakas na rekomendasyon sa halip na isang maligamgam na tugon.

Libreng PDF Download: Paano Humingi ng Liham ng Rekomendasyon

Magtanong ng maaga

Sa kaso ng mga liham ng rekomendasyon ng mag-aaral, hindi dapat maghintay hanggang sa katapusan ng semestre upang makuha ang mga ito mula sa mga propesor. Karamihan sa mga instruktor ay binabaha na ng mga ganitong kahilingan sa oras na ito ng taon; kaya maaaring magdusa ang iyong sulat dahil dito. Kapag lumapit ka sa iyong propesor bago ang mga deadline, pinapagaan mo ang pressure sa kanila at binibigyan mo rin sila ng sapat na oras upang isipin ang iyong mga nagawa.

Maraming mga abalang propesor at tagapag-empleyo ang may posibilidad na panatilihin ang mga sulat sa kanila nang ilang sandali. Kapag umalis ka sa mas malawak na mga margin ng oras; maaari kang magpadala sa kanila ng malumanay na mga paalala tungkol sa anumang paparating na mga deadline.

Magtanong ng personal at Ibigay ang iyong mga Detalye

Kapag humihingi ng sulat ng rekomendasyon, mahalagang magtanong ka nang personal sa halip na mag-iwan ng mga voicemail o magpadala ng mga email. Ipinapahiwatig nito ang kahalagahan na inilakip mo sa liham.

Karamihan sa mga superbisor at instruktor sa kolehiyo ay binaha ng daan-daang mga naturang kahilingan; hindi nila maaalala ang iyong mga tagumpay sa kabila ng iyong mahusay na pagganap. Kaya dapat kang magpadala ng ilang mga materyales kasama ang mga form ng paghiling ng sulat ng rekomendasyon upang paalalahanan ang manunulat tungkol sa iyong mga nakaraang nagawa. Maaari mo ring isama ang iyong ipagpatuloy at nauugnay na materyal na nakakuha sa iyo ng pagkilala/mas mataas na grado sa unang lugar. Higit pa rito, dapat mong malinaw na sabihin ang iyong mga plano at layunin upang malaman ng manunulat ang kurso/posisyon sa trabaho na iyong inaaplayan at i-highlight ang mga kaugnay na katangian para sa parehong sa sulat.

Magbigay ng tamang materyales

Kadalasan ang mga mag-aaral ay kinakailangang magpadala ng maraming sulat ng mga rekomendasyon sa iba't ibang paaralan. Sa ganoong kaso, dapat bigyan ang manunulat ng sapat na bilang ng mga naselyohang sobre. Dapat mo ring ayusin nang maayos ang mga form sa magkahiwalay na mga folder kung kinakailangan at magsama ng cover page na may listahan ng mga paaralan kung saan ka nag-a-apply. Ang mga sobre ay dapat na may tamang laki, at dapat mo ring i-overestimate ang selyo.

Ang ilang empleyado/estudyante ay kilala na nagbibigay sa mga manunulat ng mga diskette/memory stick upang makatulong na mapanatili ang isang soft copy ng mga liham na ito. Lubos nitong binabawasan ang mga abala na maaaring mangyari sakaling mawala ang mga sulat sa koreo.

Tiyakin ang pagiging kompidensyal

Ang mga liham ng rekomendasyon na kumpidensyal at hindi pa nabubuksan ay may mas bigat kaysa sa mga na-access. Ang batas ay nagsasaad na mayroon kang karapatang basahin ang iyong mga sulat ng rekomendasyon ngunit, kung posible, dapat mong talikuran ang mga karapatang ito. Tinitiyak nito sa mambabasa na ang mga liham ng rekomendasyon ay tapat at tapat. Kilala rin ang mga manunulat na mas kumportable sa pagsulat ng mga liham kapag alam nilang walang access sa kanila ang aplikante. Kaya naman, pinakamahusay na huwag lumapit sa mga employer/propesor na sa tingin mo ay maaaring magbigay sa iyo ng negatibong feedback sa sulat.

Salamat sa manunulat

Kapag naipadala na ng manunulat ang mga sulat ng rekomendasyon, siguraduhing padadalhan mo siya ng tala ng pasasalamat.

Ang mga liham ng rekomendasyon, kung para sa isang trabaho o pagpasok sa kolehiyo, ay isang kailangang-kailangan na bahagi ng proseso ng aplikasyon at isang mahalagang elemento sa karera ng isang tao. Sana ang mga tip sa itaas ay matulungan kang makakuha ng isang mahusay na sulat ng rekomendasyon.

Larawan Mula sa Nutdanai Apikhomboonwaroot/adamr/ David Castillo Dominici/ Stuart miles/ photostock/ Freedigitalphotos.net.