HRM: Mga Gastos sa Pagrekrut, Pagsasanay sa Empleyado at Pagsusuri sa Pagganap
Paano Bawasan ang Mga Gastos sa Recruitment
Bawat bagong empleyado na sasali sa kumpanya ay babaguhin ang talent pool. Ngunit habang nag-hire ng mga bagong tao, kailangan mo ring bantayan ang iyong badyet.
Mayroong dalawang uri ng mga gastos sa pag-hire- mga gastos sa direktang pag-hire na kinabibilangan ng pagkalkula ng mga tiyak na paggasta na ginawa sa mga serbisyo o kalakal na ginagamit sa pag-recruit ng mga empleyado at mayroong isang hindi direktang gastos sa pag-hire na kinabibilangan ng mga gastos para sa mga aktibidad na makakaapekto sa higit sa isang posisyon sa isang organisasyon.
Dito ay ipapakita namin ang ilang kapaki-pakinabang na tip upang bawasan ang iyong badyet sa pag-hire.
Mga panloob na mapagkukunan ng referral
Sa halip na magbayad sa recruiting agency, tanungin ang iyong mga kasalukuyang empleyado para sa mga personal na referral. Maaari mo ring tanungin ang kanilang mga kaibigan o kamag-anak para sa posisyon.
Plano at Hindi Plano na mga Bakante
Ang mga kasosyo sa HR at mga tagapamahala ay dapat na umupo nang magkasama at magpasya kung ano ang kanilang mga nakaplanong bakante at kung magkano ang badyet na dapat ilaan. Habang para sa mga hindi planadong bakante, dapat itong i-budget batay sa running rate sa kasalukuyang taon.
Gumamit ng mga social site tulad ng Linked, Facebook, Watsapp
Ang mga social network site ay ang pinakamagandang lugar para maabot ang mga empleyadong masa sa napakalimitadong mapagkukunan. Maaari ka ring maghanap ng partikular na komunidad tulad ng LinkedIn recruiter page, career page, atbp. sa mga social site at i-post ang mga detalye ng bakante.
Subaybayan ang hindi direktang gastos na ginawa para sa pangangalap
Subaybayan ang halagang ginastos pagkatapos ng mga advertisement ng trabaho, mga pangangailangan sa promosyon, at paggasta sa mga suportang logistik sa panahon ng panayam, atbp. Ang kabuuang halagang ito ay isasaalang-alang habang kinakalkula ang halaga ng recruitment bawat tao.
Online Recruitment
Ang recruitment online ay mas mura at epektibo kaysa sa tradisyonal na pag-print. Ang ilang partikular na website ay may kakayahang mag-email nang direkta sa mga naka-target na indibidwal na nakarehistro sa kanilang mga website.
Pinamamahalaang online recruitment
Ang diskarte na ito ay isang kumbinasyon ng marketing sa email, advertising sa web, paghahanap ng CV at screening ng kandidato upang maihatid sa kanilang mga kliyente ang isang pool o may-katuturan at naka-target na mga resume kung saan makakapanayam at uupahan.
Panatilihin ang kasalukuyang tauhan
Ito ang perpektong paraan upang bawasan ang mga gastos sa pagre-recruit na darating sa regular na yugto ng panahon. Bawasan ang rate ng attrition at hikayatin ang staff na mag-hangon sa iyo. Bago isaalang-alang ang bagong recruit para sa bagong posisyon sa kumpanya, isaalang-alang ang dating empleyado para sa posisyon na umalis sa kumpanya na may magandang karanasan o may pormal na pagsasanay
Isaalang-alang ang part-time na recruitment
Isaalang-alang ang pagkuha ng mga independiyenteng kontratista upang magtrabaho para sa iyong mga negosyo sa isang pansamantalang batayan sa halip na kumuha ng isang pangmatagalang empleyado upang hawakan ang iba't ibang mga gawain. Maaari kang kumuha ng mga part-time na empleyado para sa mabagal na trabaho, ito ay makatipid sa gastos na ginawa sa permanenteng empleyado
Gumamit ng ATS (Applicant Tracking Software) system
Ang sistema ng ATS o Applicant Tracking Software ay tumutulong na alisin ang bilang ng hindi kwalipikadong kandidato na nakakarating sa iyong HR o recruiter sa pamamagitan ng pag-set up ng pamantayan na nagsasala sa mga aplikante.
Pag-upa ng Consultancy
Maaaring magamit ang pagkuha ng consultancy, kapag madalas ang proseso ng pagkuha sa isang organisasyon. Makakatipid ito ng maraming oras at gastos na ginugol pagkatapos ng proseso ng pagkuha. Ang mayamang karanasan sa pagkuha ng consultant ay palaging ginagarantiyahan ang isang mahusay na potensyal na kandidato.
Paano makahanap ng n bilang ng mga kandidato para sa iyong pagbubukas ng trabaho?
Ang pangunahing hamon para sa anumang job consultancy ay upang maakit ang bilang ng mga aplikante para sa mga posisyon. Ito ang unang hakbang patungo sa proseso ng matagumpay na pagre-recruit. Dito, makikita natin ang ilan sa mga estratehiya na maaaring makaakit ng mas maraming kandidato para sa posisyon sa trabaho.
Gumamit ng mga social site para sa head hunt
Ang paghahanap sa mga taong may mataas na profile at karanasan na kandidato nang maramihan ay nangangailangan ng maraming pananaliksik. Ang pinakamahusay na paraan upang gawin ito ay mag-post ng trabaho sa mga social site o sa pamamagitan ng mga sanggunian sa pamamagitan ng network.
Bumuo ng iyong sariling database
Ang isa pang paraan upang makahanap ng higit pang mga kandidato ay sa pamamagitan ng pagbuo ng iyong sariling database ng kandidato na may mataas na profile kasama ang isang listahan ng mga kumpanya at mga bagong sumali. Magkaroon ng pare-parehong pakikipag-ugnayan sa mga empleyadong ito at kumuha ng sanggunian mula sa kanila. Ibahagi ang iyong email at mga detalye ng contact kung kinakailangan
I-activate ang iyong network
Mahigpit pa rin ang market ng trabaho, kaya sa pamamagitan ng pagpapakalat tungkol sa posisyon sa mga kapwa empleyado o kasamahan ay ang pinakamahusay na paraan upang ma-target ang pinakamataas na kandidato
Sumulat ng isang paglalarawan ng trabaho na nagbebenta
Mas maraming job view, mas maraming aplikante. Upang markahan ang iyong presensya at mapansin ang iyong paglalarawan sa trabaho online ay napakahalaga upang maakit ang maximum na mga empleyado. Para doon, mag-online at hanapin ang trabahong nakakakuha ng iyong atensyon sa isang pool ng trabahong naka-post, suriin kung ano ang kakaiba dito at subukang ipatupad ito sa iyong susunod na post ng trabaho.
Subaybayan ang iyong pag-post ng trabaho
Mahalagang malaman kung ang iyong pag-post ng trabaho ay perpekto para sa pag-akit ng maximum na mga kandidato. Sa pamamagitan ng paggamit ng tool tulad ng "Ulat sa Pagganap ng Pag-post ng Trabaho", ibibigay nito ang ulat kung naaangkop o hindi ang paraan ng iyong pag-post ng trabaho at magbibigay din sa iyo ng rekomendasyon upang mapabuti ang post ng trabaho
Mataas ang ranggo sa mga pahina ng resulta ng paghahanap
Karaniwan ang kandidato ay magki-click sa nangungunang dalawa o tatlong mga website na nakalista sa webpage ng search engine. Para sa mas mahusay na ranggo ng pahina, mahalagang isama mo ang keyword ng posisyon sa iyong pag-post ng trabaho. Panatilihing malinaw ang iyong titulo sa trabaho hangga't maaari.
I-optimize ang site para sa tablet at mobile
Karamihan sa mga kandidato ngayon ay may dalang smartphone, kaya kung hindi sinusuportahan ng iyong site ng trabaho ang mga mobile device na ito, mababawasan nito ang bilang ng mga aplikante. Halimbawa, kung gaano katagal nagbukas ang iyong website sa mga device na ito
Gawing mas madali/flexible ang pag-upload ng profile
Pahintulutan ang mga kandidato na i-upload ang kanilang profile sa ilang mga pag-click lamang, sa halip na hilingin sa mga pahina pagkatapos ng mga pahina upang punan ang kanilang nakaraang karanasan o kasaysayan. Bigyan sila ng opsyon na kunin ang kanilang resume o profile mula sa anumang iba pang mapagkukunan (mga social site, email account, atbp.)
Bukod sa lahat ng mga tip na ito, ang tuluy-tuloy na pagre-recruit ay ang susi sa pag-akit ng mas maraming kandidato.
Kahalagahan ng Pagsusuri sa Background ng Trabaho
Kahalagahan ng Pagsusuri sa Background ng Trabaho
Ang pagsisimula ng isang negosyo ay isang proseso na nangangailangan ng maraming oras at pagpaplano. Ang pagsusuri sa background ng trabaho ay maaaring isipin na mapanghimasok, ngunit upang mapanatili ang protektado ng kumpanya sa hinaharap, pinakamahusay na iakma ang tseke na ito. Nakakatulong ito sa employer na malaman kung totoo o hindi ang mga detalyeng ibinigay sa resume ng aplikante. Makakatulong ito na protektahan ang kumpanya mula sa pag-empleyo ng sinumang tao na may nakatala na anti-social act o kasanayan. Dahil ang krimen ay nasa tuktok nito at ang ekonomiya ay nakikipaglaban, sa lahat ng oras, mababa, mahalagang gawin ang pagsusuring ito para sa kaligtasan at pag-unlad ng kumpanya.
Paano isasagawa ang mga pagsusuring ito?
Ang mga detalyeng ito tungkol sa mga aplikante ay idinisenyo sa pamamagitan ng pagkuha ng mga papeles mula sa mga istasyon ng pulisya, mga korte ng batas at iba pang mga tanggapan ng gobyerno. Ito ay sapat na upang ilagay sa pangalan ng aplikante at sa ilang segundo, ang lahat ng mga detalye ay makikita sa screen sa harap ng operator. Kung kailangan mo ng mas detalyadong impormasyon, maaari kang gumamit ng provider na maghahanap ng mga lumang papel, uupa ng mga detektib o tumawag sa isang kamag-anak. Ito ay para sa isang trabahong panseguridad o katulad na nangangailangan ng kumpidensyal na impormasyon. Ang pagsusuri sa background ng trabaho ay isang bagay na naging karaniwan na ngayon.
Magagawa ba ng kumpanya ang mga in-house na pagsusuri sa mga aplikante?
Ang mga pagsusuri sa background ng trabaho na ito ay maaari ding kunin ng in-house sa mga kumpanya. Kahit na ang outsourcing ng pagsusuri sa background ng trabaho ay may sariling mga pakinabang; Ang pagkuha ng ikatlong partido upang magsagawa ng tseke ay nangangailangan ng pahintulot ng aplikante at ayon sa mga patakaran ng FCRA. Kailangan mong ibigay ang mga detalye ng aplikante ng mga pagsisiyasat na ginawa sa kanya. Gayunpaman, hindi ito kailangan kung sakaling kunin ang tseke na ito sa loob ng bahay. Hindi kailangang ibunyag ng employer ang mga detalye ng imbestigasyon, at hindi na kailangan ng pahintulot ng aplikante.
Maaari bang suriin ng mga empleyado ang background ng mga kumpanya?
Hindi lamang ang mga organisasyon kundi maging ang mga empleyado ay maaaring magsagawa ng pagsusuri sa background ng trabaho upang matiyak na ang kanilang kinabukasan ay nasa mabuting kamay. Maaaring malaman ng empleyado kung ang employer ay nagbigay ng tamang mga detalye tungkol sa mga kita ng kanyang kumpanya, o nagbigay ng maling data sa mga talaan. Ang kinabukasan ng empleyado ay maaaring nakataya sa isang kumpanyang nagbigay ng maling data at nang-akit sa mga aplikante.
Paano Panatilihing Motivated ang mga Empleyado?
Ang mga empleyado na may mataas na motibasyon ay mas produktibo sa kanilang trabaho at naghahatid ng mas mahusay na kalidad ng trabaho. Ang pinaka-mapanghamong gawain upang panatilihing motibasyon ang iyong mga empleyado sa buong araw, linggo, buwan at taon. Ang mga indibidwal ay hindi lamang nag-iiba sa kanilang mga kakayahan kundi pati na rin sa kanilang pagpayag na gawin ang isang partikular na trabaho.
Ang mga empleyado ay may limang antas ng mga pangangailangan – Kaligtasan, Pisiyolohikal, Ego, Self-Actualizing at Social Recognition. Batay sa limang aspetong ito, ang empleyado ay maaaring manatiling motivated.
Dito, susuriin natin ang ilang pangkalahatang pamamaraan na pinagtibay ng isang mas malaki at mas maliit na organisasyon upang mapanatili ang kanilang empleyado na nakikibahagi o nakakaganyak araw-araw.
- Bayad sa mga empleyado: Suportahan ang pagganyak ng empleyado sa pamamagitan ng pagtatatag ng mga makatwirang sistema ng kompensasyon o perks sa regular na pagitan. Maaari ka ring mag-alok ng mga opsyon sa stock na maaari itong kumilos bilang isang ipinagpaliban na kabayaran.
- Magtalaga ng mga espesyal na gawain: Sa pamamagitan ng pagtatalaga ng mga espesyal na gawain sa mga empleyado, pinaparamdam mo sa kanila na mas mahalaga sila.
- Kilalanin ang propesyonal na tagumpay: Ang pagkilala sa isang gawaing nagawa nang maayos ng nakatataas na pamamahala o ng may-ari ng kumpanya ay mas makahulugan sa isang empleyado
- Tulungan ang empleyado na matupad ang mga layunin sa karera: Makinig sa iyong mga empleyado at alamin kung ano ang kailangan ng mga empleyado at ang kumpanya sa pangkalahatan.
- Unawain ang agwat sa pagitan ng kakayahan ng mga empleyado at pagpayag na magtrabaho: Maglaan ng trabaho sa mga empleyado na hindi lamang akma sa kanyang kakayahan na gawin ang trabahong iyon kundi pati na rin ang kanyang kagustuhang gawin
- May hawak na after work happy hour: Isama ang isang masayang oras na sesyon dalawang beses sa isang linggo, kung saan ang lahat ng miyembro ng koponan ay kasama upang kumpletuhin ang ilang aktibidad
- Gawin ang apat na layunin: Tukuyin ang apat na layunin ng mga empleyado – personal na layunin, layunin ng organisasyon, layunin ng lipunan at layunin ng pagganap
- Makinig sa iyong mga empleyado: Minsan gusto ng mga empleyado na nakikinig ka para malutas ang kanilang problema sa ibang pagkakataon gusto lang nila ng nakikiramay na tainga
- Igalang ang iyong mga empleyado: Maniwala ka man o hindi ikaw ay nasa negosyo ng lumalaking tao. Ang lahat ng pagtatangka mong panatilihing motibasyon ang iyong mga empleyado ay mawawalan ng kabuluhan kung hindi mo sila iginagalang. Maging maingat na tanggapin ang kanilang mga opinyon at pananaw
- Tiyakin ang seguridad sa trabaho: Tiyakin ang seguridad ng kanilang trabaho at ipadama sa kanila na ito ang kanilang organisasyon
- Panatilihing bukas ang iyong mga pinto: Ipadama sa iyong mga empleyado na laging bukas ang iyong pinto para magbahagi sila ng ideya at opinyon
- Ang mga empleyado ay walang interes sa paksa: Ang isang interesadong empleyado ay malamang na gumawa ng mga aksyon at magsusumikap upang maisagawa ito. Ilaan ang trabaho na interesado sa partikular na empleyado
- Epektibong Mentoring: Ang mga empleyado ay mas madaling ma-demotivate kung walang tamang mentor, kaya ang tamang pagbanggit ay mahalaga para mapanatiling motibasyon ang koponan
- Malayong lugar ng trabaho: Kung maaari, magbigay ng malayong lugar ng trabaho sa iyong empleyado. Bilang karagdagan maaari mo ring bigyan sila ng nababaluktot na oras ng trabaho minsan o dalawang beses sa isang linggo.
Paghihinuha:
Bilang isang tagapag-empleyo, ang pag-uudyok sa mga empleyado ay isang tuluy-tuloy na proseso ng pagbibigay-kasiyahan, pagkilala, paghikayat at pakikipag-ugnayan sa mga manggagawa. Ang lahat ng mga diskarte at tip na binanggit dito ay idinisenyo na isinasaisip ang aspetong ito.
Makakuha ng Maximum ROI sa Employee Training
Ang isang hindi sanay na empleyado ay maaaring tumagal ng hanggang anim na beses upang maisagawa ang isang gawain kumpara sa mga sinanay na empleyado.
Kaya dapat tumuon ang organisasyon sa pagsunod sa aspeto ng pagsasanay at pamumuhunan na ginawa sa likod nito.
Teknikal na pagsasanay sa pamamagitan ng e-learning
Ang pag-aalok ng pagsasanay sa isang bagong teknolohiya ay makakatulong sa iyong negosyo na mapagkumpitensya, kasalukuyan at higit pa sa iba pang mga kakumpitensya sa negosyo. Sa lahat ng mapagkukunan ng pag-aaral na magagamit online, ang mga kawani ng pagsasanay para sa bagong teknolohiya ay hindi dapat malaking gastos sa isang kumpanya kung ihahambing sa pagkuha ng propesyonal.
Paglikha ng karaniwang SOP (Standard Operating Procedures)
Ang paggamit ng karaniwang SOP ay makakatulong sa isang kondisyon kung saan ang paggastos ng malaking halaga para sa sesyon ng pagsasanay ay hindi ipinapayong, lalo na para sa Startup Company. Maaari mong gamitin ang dokumento ng SOP para sa iyong regular na mga pangangailangan sa pagsasanay.
Maghanap ng mga tagapagsanay sa loob ng iyong organisasyon
Para sa panloob na pagsasanay sa halip na kumuha ng bihasang propesyonal, gamitin ang iyong nakaranasang empleyado na maaaring sanayin ang mga bagong kawani at sanayin din ang mga nasa grupo na makakatulong upang mabawasan ang gastos sa pagsasanay.
Mag-hire ng mga sinanay na empleyado
Pagdating sa pagkuha ng mga fresher, subukang hanapin ang mga empleyado na nakatanggap ng kahit isang bahagi ng kanilang pagsasanay dati sa pamamagitan ng kanilang ahensya ng kawani o ilang iba pang mga mapagkukunan.
Sa halip na gawing bato ang kanilang isip ay gawin itong espongha
Iba-iba ang istilo ng pagkatuto ng bawat indibidwal. Mahalagang malaman kung paano pinakamahusay na natututo ang iyong empleyado, at pagkatapos lamang ay idisenyo ang mga aktibidad sa pagsasanay na tumutugon sa kanilang ginustong istilo ng pag-aaral. Ang karaniwang istilo ng pagkatuto ay nahahati sa apat na segment na visual, auditory, kinesthetic (matuto sa pamamagitan ng paggawa) at mga kagustuhan sa pagbabasa/pagsulat.
Magtanong- empleyado, Magtanong- mga eksperto
Tanungin ang iyong empleyado tungkol sa pagsasanay na kailangan nila at kung paano ito makakatulong sa kanila na mapabuti ang kanilang mga kakayahan sa pagganap. Maaari mo ring tanungin ang iyong mga in-house na eksperto sa pagsasanay upang makita kung anong mga bagong programa ang kanilang iaalok.
Maghanda ng Audio script
Kung saan malawak at detalyado ang programa ng pagsasanay, itala ang pag-uusap na iyon sa audio script, nakakatulong ito sa mag-aaral na maunawaan nang lubusan ang konsepto sa kanilang kaginhawahan. Ang pinakamalaking bentahe ng Audio script ay pinapayagan nitong i-replay ang script nang maraming beses hangga't gusto mo.
Mag-set up ng mga forum at sumali sa mga grupo ng komunidad
Sa pamamagitan ng talakayan sa forum online pati na rin offline kasama ang mga eksperto sa mga libreng oras ay makakatulong sa bagong pukyutan na makuha ang kanilang mga kamay sa mga lugar na kailangan nila upang maging mahusay. Magkakaroon sila ng ilang kapaki-pakinabang na tip na hindi nila makukuha mula sa anumang iba pang mga programa sa pagsasanay.
Sanayin ang top-notch
Kapag ang pagsasanay para sa lahat ay hindi magagawa, ang pagkuha ng isang partikular na empleyado na isang mahusay na presenter ay maaaring maging isang magandang deal. Ipadala ang taong iyon na dumalo sa programa ng pagsasanay, kapag bumalik siya ay maaaring sanayin ang iba sa kanyang natutunan.
Magbigay ng maliliit na dosis at regular na feedback
Minsan ang lahat ng pagsisikap sa pagsasanay na iyong ipinuhunan ay mawawalan ng kabuluhan kung ang iyong empleyado ay hindi makakamit ang resulta ng pagsasanay. Masyadong detalyado at ang mahabang sesyon ay maaaring mauwi sa wala, mas mainam na magsagawa ng programa sa pagsasanay sa isang maliit na bahagi at sa mga regular na pagitan. Ang pana-panahong feedback ay mahalaga din upang suriin ang iyong pamumuhunan para sa pagsasanay na programa ay nagkakahalaga.
Mga Tip para Bawasan ang Turnover ng Empleyado
Ang pagkasira ng empleyado ay isang karaniwang problema na kinakaharap ng anumang organisasyon, at ito ay hindi maiiwasan para sa anumang organisasyon. Ang tanging solusyon na maaaring magkaroon ng organisasyon sa pagharap sa problemang ito ay upang bawasan ang rate ng attrition. Dito ay naglista kami ng ilang posibleng solusyon na makakatulong upang mabawasan ang attrition rate.
Nag-aalok ng patas na kabayaran
Ang pinakamalaking dahilan para sa pagkawala ng empleyado ay ang paglago ng pananalapi. Sa pamamagitan ng pagbibigay ng lehitimong suweldo sa empleyado, ang ratio ng attrisyon ay maaaring mabawasan. Upang mahawakan ang mga regular na empleyado, dapat na isagawa ang mga regular na pagsusuri ng mga suweldo. Gayundin, ang mga bonus na nakabatay sa pagganap ay maaari ding gumana minsan upang mapanatili ang empleyado sa isang organisasyon
Sanayin ang iyong mga hangganan
Kung ang mga tagapamahala at superbisor ay hindi wastong sinanay sa kanilang mga subordinates, kung gayon ang isang malusog na kapaligiran sa pagtatrabaho ay hindi posible. Ang mga pinuno ay dapat na sanayin upang bumuo ng isang maayos na relasyon sa pagitan ng mga empleyado at sila, ito ay lubhang mahalaga
Komprehensibong Pagsusuri
Suriin ang mga nakaraang data ng exit interview at tingnan ang karaniwang dahilan na inilista ng lahat ng x-employees sa kanilang exit interview. Trabaho sa kadahilanang iyon at alamin kung paano ito aalisin
Isama ang tuluy-tuloy na mga plano sa pag-unlad
Pahusayin ang plano sa pag-unlad para sa bawat empleyado at magbigay ng mga pagkakataon para sa paglago sa kanilang personal na layunin sa karera. Hikayatin ang bawat empleyado na matuto ng isang bagong bagay bawat isa o dalawang linggo at ito ay lilikha ng isang puwersa ng trabaho na magiging nakatuon, nasasabik at nahihikayat. Isama ang programa para sa pagtaas ng kasanayan sa pamamagitan ng interbensyon sa pagsasanay
Magsagawa ng Exit Interviews
Para makakuha ng makatotohanang pagsusuri at walang pinapanigan na feedback, magsagawa ng exit interview. Isama ang mga pinuno at tagapamahala ng pangkat sa mga proseso ng pakikipanayam.
Makipag-usap sa mga empleyado
Makipag-usap sa mga empleyado sa regular na yugto ng panahon, at tiyaking ang kanilang mga kawalan ng katiyakan at kahinaan ay natugunan nang naaangkop
Balanse sa Trabaho / Buhay
Ang mga empleyado ay naghahanap ng trabaho na nagbibigay-daan sa kanila na magkaroon ng personal na buhay, tiyaking nagbibigay ka ng oras para sa personal na negosyo, mga emergency sa pamilya at iba pang mahahalagang sitwasyon.
Mabisang Proseso ng Pag-recruit
Ang pagpapanatili ng empleyado ay palaging nakadepende sa proseso ng recruitment. Kapag ang isang kandidato na may tamang hanay ng kasanayan at personalidad ay tinanggap, siya ay malamang na manatili sa kanyang trabaho.
ESOP (Employee Stock Option Plan)
Maaaring hikayatin ng ESOP o employee stock option plan ang mga empleyado na manatili sa organisasyon. Ang pangunahing layunin ng pag-enroll sa plano ng ESOP ay upang akitin, panatilihin at igawad ang pinakamahusay sa mga talento at lumikha ng isang malakas na pakiramdam ng pagmamay-ari sa kumpanya.
I-clear ang mga tungkulin at responsibilidad ng mga empleyado
Tiyaking alam ng iyong mga empleyado kung ano ang inaasahan sa kanya at kung anong mga uri ng desisyon ang papayagang gawin niya nang nakapag-iisa.
Isaalang-alang ang mga alternatibong tungkulin para sa mga hindi nasisiyahang empleyado
Nagsusumikap ang ilang empleyado, ngunit pinipigilan sila ng kanilang hanay ng kasanayan o personalidad na maabot ang buong potensyal. Para sa naturang empleyado, maghanap ng kahaliling tungkulin na mas angkop o ayon sa gusto nito.
Ano ang Pagsusuri sa Pagganap at Paano ito nakakatulong sa Kumpanya
Nagtatrabaho si Shaun sa isang pribadong kumpanya, ngunit natukoy ng kanyang manager na hindi nakapagbigay ng kasiya-siyang output si Shaun. Maraming beses na hinarap si Shaun ng kanyang manager na may kaugnayan sa kanyang isyu sa pagganap ngunit hindi niya matukoy ang eksaktong lugar para sa pagpapabuti. Sa panahon ng kanyang pagsusuri sa pagganap, naisip ng manager na maaaring kailanganin niya ang pagsasanay para sa kanyang pagpapabuti. Inilagay niya si Shaun para sa isang programa sa pagsasanay, at napansin niya na mas mahusay ang pagganap ni Shaun kaysa dati. Ang pagsusuri sa pagganap ay maaaring maging isang mahusay na strain kung minsan, ngunit ang mga benepisyo ay napakalaki sa mas mahabang panahon. Mayroong iba't ibang mga yugto ng pagsusuri sa pagganap.
Ano ang pagsusuri sa pagganap?
Ang pagsusuri sa pagganap ay isang mahalagang aspeto sa pagitan ng manager at kanilang mga empleyado. Ito ay isang proseso ng pagsusuri sa output ng trabaho ng isang empleyado. Ang layunin sa likod ng pagsusuri sa pagganap ay upang matiyak na ang empleyado ay may malinaw na pag-unawa sa kanilang trabaho at upang matugunan ang inaasahan para sa posisyong tinanggap sa kanila. Ang unang bagay sa pagsusuri sa pagganap ay upang matukoy ang sanhi ng isang problema sa pagganap at kung paano lutasin ang problemang iyon.
Pagkilala sa sanhi ng problema sa pagganap
a) Kakulangan ng kaalaman at kasanayan
b) Kawalan ng motibasyon
c) Mga personal na paghihirap
d) Kawalan ng kakayahan na gumanap
e) balakid sa pagganap
Bakit gagawin ang pagsusuri sa pagganap?
a) Pag-unlad at pagpapabuti ng empleyado
b) Pagkilala sa kinakailangang pagsasanay
c) Pagganyak ng empleyado
d) Tukuyin ang mga isyu sa loob ng organisasyon
e) Upang matugunan ang mga customer o kasiyahan ng kliyente
f) Upang matukoy ang mga lugar para sa mga pagpapabuti
Mga tip para sa matagumpay na pagsusuri sa pagganap:
1) Pag-uusap sa pagitan ng manager at mga empleyado para sa Taunang Pagsusuri
Upang masuri ang pag-unlad patungo sa isang napagpasyahan na layunin, ang pagtatasa sa kalagitnaan ng taon ay napakahalaga. Nagbibigay ito ng oras hindi lamang upang makita ang pag-unlad ng proyekto, ngunit din upang pag-aralan ang lugar para sa pagwawasto. Ang mga pangunahing aktibidad na nakatuon sa naturang pagtatasa ay ang pag-unlad ng proyekto bago at pagkatapos ng pag-uusap sa pagitan ng mga empleyado at manager, pagrepaso sa mga dokumento mula sa huling pagganap, mga dokumento o tala na naipon sa taon hal: isang feedback mula sa kliyente.
2) Idokumento ang pag-uusap
Ang isang nakasulat na dokumento ng pagganap o form ay mahalaga, dahil ito ay nagpapanatili ng isang talaan ng nakaraang pagganap at kung ano ang mga inaasahan para sa hinaharap na mga proyekto.
3) Form ng Self Appraisal
Maaaring tiyakin ng mga tagapamahala na ang bawat empleyado ay makakatanggap ng taunang pormularyo ng pagsusuri at batay sa taunang pormularyo ng pagsusuri na iyon, ang proseso ng pagsusuri ay tapos na.
4) Reciprocal na Proseso
Ang isang madalas na pag-uusap tungkol sa pagganap sa pagitan ng mga tagapamahala at mga empleyado ay lilikha ng isang kapaligiran ng ibinahaging responsibilidad ng trabaho at kung paano ito isasagawa.
Napakahalaga ng proseso ng gantimpala para sa mga empleyado na ang pakikipag-ugnayan sa kanilang mga tagapamahala ay napakababa.
5) Panatilihing napapanahon ang paglalarawan ng trabaho ng empleyado
Napakahalaga ng pagsusuri sa paglalarawan ng trabaho ng empleyado, upang mapanatili ang pagbabantay sa kanilang responsibilidad sa trabaho. Nakakatulong ito upang pag-aralan ang mga kasanayan at pagsasanay na kinakailangan para sa trabaho, tulad ng oras na nagbabago ang responsibilidad ng trabaho.
6) Feedback ng Multi-Rater
Nakatutulong din ito sa pagsasaalang-alang sa pagganap ng isang empleyado. Ang multi-rater feedback form ay isang feedback form na pinupunan ng mga kasamahan o customer ng empleyado, upang imapa ang performance ng empleyado.
7) Suriin ang bawat aspeto ng empleyado
Huwag suriin ang anumang aspeto ng empleyado, kadalasang mas mahusay ang empleyado sa ilang lugar kaysa sa iba. Kaya't kinakailangan na suriin ang bawat aspeto ng empleyado nang nakapag-iisa habang gumagawa ng pagsusuri sa pagganap.
8) Ang pagganap ng hukom ay hindi potensyal
Tumutok sa aktwal na pagganap at ang kontribusyon ng isang empleyado upang makumpleto ang gawain.
9) Husga ang tagumpay, hindi ang pag-unlad
Hatulan ang tagumpay ng empleyado at ang mga positibong resulta na nakuha sa isang takdang panahon sa halip na aktibidad o pag-unlad.
10) Pagsusuri sa sarili
Ang pagsusuri sa sarili ng isang empleyado ay maaaring maging mahalaga, dahil nagbubukas ito ng pinto para sa talakayan sa empleyado at maaaring matukoy ang mga lugar ng pagpapabuti.