Nangungunang 17 Mga Tanong at Sagot sa Panayam sa Payroll (2025)

Narito ang mga tanong at sagot sa panayam ng Payroll para sa mga fresher pati na rin ang mga nakaranasang kandidato sa Payroll Specialist upang makuha ang kanilang pinapangarap na trabaho.

---

1) Banggitin kung ano ang Payroll?

Ang payroll ay ang terminong ginamit para sa kabayarang dapat bayaran ng negosyo sa mga empleyado nito para sa isang takdang panahon o sa isang takdang petsa.

---

2) Banggitin kung ano ang mga paraan upang pamahalaan ang Payroll?

Kasama sa mga paraan para pamahalaan ang Payroll,

1. Ginagawa ito sa iyong sarili sa pamamagitan ng kamay
2. Paggamit ng software ng payroll ng empleyado
3. Outsourcing payroll
4. Tinulungang payroll

Libreng PDF Download: Mga Tanong at Sagot sa Panayam sa Payroll

---

3) Banggitin kung ano ang lahat ng mga function na kasangkot sa Payroll?

Kasama sa mga function na kasangkot sa Payroll,

• Pagbalanse at pag-reconcile ng data ng payroll
• Naghahatid ng mga tseke sa payroll
• Pagdedeposito at pag-uulat ng mga buwis
• Mga bawas sa sahod
• Pag-iingat ng rekord at pag-verify ng pagiging maaasahan ng data ng suweldo
• Pinapanatili ang pagsunod sa mga batas sa buwis
• Nagre-record ng mga papeles para sa mga bagong hire
• Ine-edit ang mga kasalukuyang file ng empleyado.
• Pagkalkula ng mga reimbursement, bonus, overtime at holiday pay

---

4) Banggitin kung ano ang mga benepisyong binayaran ng employer?

Kasama sa mga benepisyong binayaran ng employer,

• Panahon ng bakasyon
• bakasyon
• mga araw ng sakit
• insurance (kalusugan, ng ngipin, paningin, buhay, kapansanan)
• mga plano sa pagretiro
• mga plano sa pagbabahagi ng tubo

---

5) Banggitin kung ano ang Payroll System? Magbigay ng halimbawa.

Ang sistema ng payroll ay isang software na nag-aayos ng lahat ng mga gawain ng pagbabayad ng empleyado at ang paghahain ng mga buwis sa empleyado. Maaaring kabilang sa mga gawaing ito,

• Pagsubaybay sa mga oras ng pagtatrabaho ng mga empleyado
• Pagkalkula ng sahod
• Mga withholding tax at mga bawas
• Pag-print at paghahatid ng mga tseke
• Pagbabayad ng buwis sa trabaho sa gobyerno

Nagbibigay ang SAP ng isang ganoong Payroll System.

---

6) Banggitin kung paano i-set up ang Payroll para sa maliit na negosyo?

Para i-set up ang Payroll para sa maliit na negosyo, sundin ang mga hakbang sa ibaba

1. Tukuyin ang iyong mga responsibilidad sa payroll,

• Mga detalye ng pagbabayad ng mga empleyado
• Magbayad ng buwis
• Mga form ng file

2. Piliin ang payroll system na nababagay sa iyong negosyo
3. Magbayad ng maayos sa mga empleyado
4. Mga buwis sa payroll at mag-file ng mga form ng buwis

---

7) Banggitin kung ano ang kailangan mong gawin upang mabayaran ang isang bagong empleyado?

Upang mabayaran ang bagong empleyado,

• Punan ang form ng Impormasyon ng empleyado, slip ng kumpirmasyon sa bangko at kumpletuhin ang iyong empleyado ng isang form ng buwis.
• Ipadala ang lahat ng mga form sa Payroll department nang hindi bababa sa tatlong araw ng trabaho bago ang unang timesheet ng iyong empleyado ay dapat ipadala para sa pagbabayad.

---

8) Banggitin kung ano ang CTC?

Ang ibig sabihin ng CTC ay Cost to Company. Kabilang dito ang lahat ng mga gastos na may kaugnayan sa isang kontrata sa pagtatrabaho at sumasaklaw sa lahat ng mga sapilitang deductible kabilang ang mga pagbabawas para sa provident fund, medikal seguro, atbp. Ang mga deductible na ito ay bahagi ng iyong istruktura ng kompensasyon, ngunit hindi mo ito makukuha bilang bahagi ng nasa kamay suweldo.

---

9) Banggitin kung ano ang mga karaniwang pagkakamali na nangyayari sa proseso ng Payroll?

Ang mga karaniwang pagkakamali ay nangyayari sa panahon ng proseso ng Payroll,

• Maling pag-set up ng Payroll
• Pagbabayad o pagbawas ng mas maraming pera sa account ng mga empleyado
• Nakakalimutang Itala ang Mga Pagsusuri sa Papel
• Huli o Mali ang Pagsusumite ng Mga Deposito
• Hindi pinapansin ang pagpapatakbo ng payroll sa oras.

---

10) Banggitin kung ano ang withholding tax?

Ang withholding tax na kilala rin bilang retention tax ay ang kita na pinigil mula sa sahod ng empleyado at direktang binayaran ng employer sa gobyerno.

---

11) Banggitin kung ano ang kinasasangkutan ng lahat ng tao sa Payroll Processing?

• Timekeeper: Responsable para sa pagtiyak na ang pagdalo at oras ay isinumite sa deadline ng pag-uulat. Ang empleyado ay gumaganap bilang timekeeper sa kaso ng web time entry
• Approver: Responsable sa pagtiyak na ang oras at pagdalo ay naaprubahan at isinumite sa deadline ng pag-uulat.
• proxy: Sa kawalan ng approver's, awtorisadong oras at pagdalo
• Administrator ng Kagawaran: Responsable para sa pagpapatunay na ang proseso para sa pangangalap at pagpapanatili ng data na kailangan, kasama ang pagkumpleto at pagrepaso sa ulat ng payroll.
• Tagapamahala ng Pinansyal: Responsable sa pagsubaybay at pag-verify ng katumpakan ng payroll.

---

12) Banggitin kung ano ang Payroll source na mga dokumento?

Ang mga dokumentong pinagmumulan ng payroll ay ang mga dokumentong iyon na nagbibigay ng lahat ng mga detalyeng kinakailangan para sa pagbuo ng suweldo ng isang empleyado. Kabilang dito ang,

• Mga time sheet
• Mga sheet ng trabaho
• Mga recorder ng oras
• Mga rehistro ng payroll
• Pay-in-slip (pay slip)

---

13) Banggitin kung ano ang lahat ng detalye na dapat suriin bago mag-vouching ng sahod?

Bago mag-vouching ng sahod, ang mga sumusunod na detalye ay isinasaalang-alang.

• Pagsusuri ng Panloob na Sistema
• Pagsusuri para sa wastong Pagkalkula
• Pagsusuri ng Sahod Sheet
• Pag-verify ng Computing Paying System
• Kalikasan ng Pagbabayad
• Parehong Cash na Binayaran At Nakuha
• Pagsusuri ng mga Pangalan
• Sinusuri ang awtorisadong Lagda
• Hindi Nabayarang Sahod
• Mga pagbabawas

---

14) Paano maiiwasan ang mga error sa Payroll?

Upang maiwasan ang mga error sa Payroll, subukang sundin ang mga bagay

1. Tiyakin na ang lahat ng mga detalye ng empleyado ay tama
2. Subaybayan ang mga petsa ng pagsisimula at pagtatapos ng bakasyon. kalkulahin sa pagtatapos ng trabaho para sa mga holiday na naipon
3. Repasuhin ang iyong proseso ng pag-uulat- halimbawa ang pagpuno sa iyong taunang form ng pagkakasundo
4. Manatiling updated sa mga pagbabago at bagong panuntunan sa mga panuntunan sa buwis sa payroll
5. Huwag balewalain ang mga deadline ng kinakailangan sa payroll- halimbawa ang pagbabayad ng withholding, mga buod ng pagbabayad sa empleyado, atbp.
6. Siguraduhin na ang tamang mga premium ng employer ay kinuha kung saklaw ang insurance.

---

15) Banggitin kung ano ang hahanapin kapag pumipili ng Payroll Service Software?

Kapag pumipili ng Payroll Service Software check para sa mga sumusunod na bagay,

1. Para sa kadahilanang pangseguridad, dapat mag-alok ang system ng kinakailangang pag-encrypt ng data, mga plano sa pagbawi ng sakuna, at pag-back up
2. Madaling pagsasama sa iba pang software tulad ng HR o Accounting Software
3. Mayroon bang probisyon ng notification ang system kung saan nangyayari ang error?
4. Gaano katagal bago ayusin ang isang error? May probisyon ba ng notification ang system kapag may naganap na error?
5. Nasusukat ba ang iyong Serbisyo sa Payroll- (payagan na umangkop ayon sa lakas ng mga empleyado)
6. Sinusuportahan ba ng iyong Payroll Service ang mobile at cloud technology
7. Ang iyong Payroll Service ba ay may built-in na sistema ng pamamahala ng mga benepisyo?
8. Suportahan ang pag-andar ng pag-uulat gaya ng mga ulat sa buwis, pagsusuri sa pagbabawas, rehistro ng gross-to-net na payroll, pagsusuri sa kompensasyon, at iba pa.

---

16) Banggitin kung ano ang nasa ilalim ng Non-taxable wages?

Mga benepisyong pangkalusugan o pagreretiro na binabayaran bago ang mga buwis na kilala bilang Non-taxable wages.

---

17) Kailan Mag-outsource ng Payroll?

Dapat i-outsource ang payroll kapag,

• Isang maliit na kumpanya kung saan nagbabayad ang may-ari.
• Hindi ka madalas makatagpo ng mga pagbabago sa huling minuto
• Hindi mo gustong mamuhunan sa in-house system at imprastraktura
• Kailangan mong magbayad sa maraming lokasyon