Sample ng Resume at Cover Letter ng Administrative Assistant

Sample ng Resume ng Administrative Assistant

Pangalan

address

Email

telepono

Profile

• Lubos na propesyonal na may 12 taong matatag na karanasan sa pamamahala ng opisina at organisasyon sa larangan na may walang kamatayang enerhiya
• Napakahusay na soft skills tulad ng team work, work ethic, interpersonal relationships at customer relations

Libreng PDF Download: Administrative Assistant Resume at Cover Letter

 Work Karanasan

UVW Company Limited, Mombasa Kenya Agosto 2012 – Hanggang Ngayon

Administrative Assistant

• Paghahanda at pag-type ng mga panukala
• Dumalo sa lahat ng mga katanungan sa telepono sa isang magalang at propesyonal na paraan
• Pagbati at pagtanggap sa lahat ng mga customer sa mga nauugnay na opisina sa organisasyon
• Pagpasa ng lahat ng mga papasok na tawag at mail sa mga kaugnay na opisyal
• Paghahanda ng mga financial statement at invoice gamit ang naaangkop na computer software

NGO Kenya Limited Hunyo 2005- Mayo 2012

Administrative Assistant

• Sinagot ang mga tawag sa telepono at itinuro ang mga ito sa may-katuturang miyembro ng kawani
• Binati at itinuro ang lahat ng kliyente/bisita sa mga kaukulang opisina
• Ginamit microsoft opisina at spreadsheet upang maghanda ng mga dokumento at ulat ng data
• Nakatanggap at nagbukas ng mga parsela para sa lahat ng kawani maliban sa pinuno tagapagpaganap opisyal(CEO)
• Tiniyak ang pagkakaroon ng lahat ng kinakailangang mga pangunahing kagamitan at mga supply sa opisina sa pamamagitan ng regular na pagsusuri at pag-order sa kanila kung kinakailangan
• Inihanda ang materyal ng suporta at agenda ng pagpupulong sa panahon ng mga regular na pulong ng lupon

 

Brainstead Group of Schools Mayo 2000 – Dis 2004

Office Assistant

• Naka-back up na mga file sa elektronikong paraan at manu-mano
• Ibinigay ang lahat ng kinakailangang suporta sa prinsipyo ng paaralan
• Inalagaan ang lahat ng kagamitan sa opisina sa pamamagitan ng pag-order ng mga bagong pagbili, pagkukumpuni at pagpapalit
• Naghanda, nagpadala at tumanggap ng mga liham at parsela mula sa tagapagbigay ng serbisyo ng courier
• Inayos para sa mga appointment at pagpupulong sa punong-guro ng paaralan
• Pinangasiwaan ang lahat ng mga isyu sa petty cash kabilang ang pagbabayad sa mga kaswal na manggagawa
• Ginawa ang anumang iba pang mga tungkulin na itinalaga ng pinuno ng paaralan

 

PROPESYONAL AT AKADEMIKONG KUALIFIKASYON

Kaugnayan

Volunteer-Red Cross

Miyembro-Sigona Golf Club, Limuru

 Mga Interes

Camping sa malalayong lugar kasama ang mga kaibigan, pagpunta para sa isang ekspedisyon sa pangingisda kasama ang aking aso, at pagsasagawa ng mga motivational talks

 Sanggunian

(Available kapag hiniling)

Cover Letter ng Administrative Assistant

Petsa:

Pangalan at Tirahan: ng Aplikante

Pangalan at Tirahan: ng Kumpanya

Titulo sa trabaho:

Paksa : Aplikasyon para sa Posisyon ng Administrative Assistant

Mahal na G./Ms. Huling pangalan,

Sumulat ako sa iyo bilang tugon sa posisyon sa trabaho na magagamit sa iyong organisasyon para sa posisyon ng Administrative assistant. Nalaman ko ang posisyong ito sa pamamagitan ng [XYZ] na listahan ng website. Kumpiyansa ako sa pagsasabing ang aking mga interes sa karera, kwalipikasyon at karanasan sa trabaho ay malapit na tumutugma sa mga kinakailangan na iyong nabanggit sa iyong pag-post. Bukod sa tatlong taong hands on experience ko sa administrative work, mayroon din akong post graduate diploma in Administration.

Habang nasa kolehiyo, gumawa rin ako ng ilang part-time na trabahong administratibo para sa mga opisina ng paaralan at kolehiyo at dahil dito, natamo ko ang mga kasanayang kinakailangan sa pag-set up at pag-synchronize ng mga patakaran sa administrasyon pati na rin ang mga kaganapan para sa mga kaugnay na institusyong pang-edukasyon. Tiwala ako na mapalawak ko ang mga kasanayang ito para sa paglikha ng katulad na setup para sa mga opisyal, kawani, at board of directors. Taglay ko ang mga kasanayan sa organisasyon na kinakailangan upang suriin at suriing mabuti ang mga papasok at papalabas na memo, pag-aayos at pagmumungkahi ng mga buod, at pag-uulat sa pamamahala at mga ehekutibo pati na rin sa board of directors. Bihasa rin ako sa pagsasagawa ng pananaliksik, paghahanda at pag-iipon ng datos, at pag-aayos ng mga kaugnay na papeles para sa mas mataas na pamamahala. Kalakip din ang aking resume kasama ang cover letter na ito na higit na magbabalangkas sa aking mga partikular na kasanayan sa administratibo at klerikal.

Inaasahan kong makipag-usap sa iyo kung paano ang aking karanasan, edukasyon at mga partikular na kasanayang nabanggit sa itaas ay maaaring magdagdag sa pakinabang ng iyong organisasyon. Tatawagan/i-email kita para sa follow up sa susunod na linggo. Pansamantala, maaari akong tawagan sa numero ng teleponong ito xxx-xxx-xxxx o (email address).

Salamat sa iyong oras at pagsasaalang-alang.

Taos-puso,

Pangalan ng Aplikante

(Kalakip)