Nangungunang 17 Mga Tanong at Sagot sa Panayam ng Clerk (2025)

Narito ang mga tanong at sagot sa panayam ng Office Clerk para sa junior clerk, at mga kandidato ng admin clerk para makuha ang kanilang pinapangarap na trabaho.

---

1) Ano ang mga tungkulin ng isang klerk sa opisina?

Kasama sa mga tungkulin ng isang klerk sa opisina

• Magbilang, mangolekta at mag-disburse ng pera, gawin ang pangunahing bookkeeping at kumpletuhin ang mga transaksyon sa pagbabangko
• Makipag-ugnayan sa mga empleyado, customer at iba pang indibidwal upang sagutin ang mga tanong
• Ipaliwanag ang impormasyon at tugunan ang mga reklamo
• Sumagot ng mga telepono, direktang tawag, at mga mensahe ng tala
• Mag-file, kumopya, mag-uri-uri at mag-compile ng mga talaan ng mga aktibidad sa opisina, mga transaksyon sa negosyo, at iba pang aktibidad
• Pag-file ng mga invoice, kontrata, singil, tseke at patakaran
• Magpatakbo ng mga makinang pang-opisina tulad ng mga photocopier, scanner, fax machine, computer, atbp.

Libreng PDF Download: Mga Tanong at Sagot sa Panayam ng Clerk

---

2) Ano ang mga kasanayang kailangan ng klerk ng opisina?

Skill na kailangan ng office clerk ay

• Aktibong Pakikinig
• Nagsasalita
• Pagsulat
• Pag-unawa sa istilo ng pagtatrabaho sa opisina
• Pang-unawa sa panlipunan
• Pag-unawa sa pagbasa
• Mga pangunahing kasanayan sa computer

---

3) Ilista kung ano ang iba't ibang lugar na maaaring gawin ng isang klerk?

Ang isang klerk ay maaaring magtrabaho sa iba't ibang sektor bilang

• Klerk ng Medikal
• Klerk ng Kumpanya
• legal Klerk ng hurisdiksyon
• Klerk ng Parokya
• Pambansang Kita Pagtutuos ng kuwenta Klerk
• Klerk Accounting
• Admin Clerk
• College at University Clerk, atbp.

---

4) Anong kaalaman sa paksa ang maaaring maging karagdagang tulong para sa klerk ng opisina?

Kaalaman sa paksa tulad ng

• Economics at Accounting
• Matematika
• Wikang Ingles
• Para sa bilang pari
• Custom at Accounting

---

5) Ano ang mga responsibilidad ng accounting clerk work?

• Nagpapanatili ng mga talaan ng accounting
• Pinapanatili ang database ng accounting sa pamamagitan ng pagpasok ng data sa computer
• Pag-verify ng rekord ng pananalapi gamit ang software program
• Tinutukoy ang halaga ng nababawas na mga asset sa tulong ng software program
• Inihahambing ang mga bank statement sa pangkalahatang ledger

---

6) Ipaliwanag kung ano ang bookkeeping?

Ang pag-iingat ng libro ay tinutukoy sa proseso ng pagsubaybay sa lahat ng pera na pumapasok at lumalabas habang pinangangasiwaan ang proseso ng negosyo. Bilang isang klerk ng opisina, kailangan mong ayusin ang rekord sa magkakasunod na pagkakasunud-sunod sa mga account book kasama ang credit at debit na transaksyon. Kung ikaw ay nakarehistro sa VAT, kailangan mo ring panatilihin ang mga talaan ng VAT.

---

7) Bakit napakahalaga ng bookkeeping para sa anumang negosyo?

• Ang proseso ng bookkeeping ay isang legal na kinakailangan
• Nakakatulong ito upang masubaybayan ang daloy ng pera sa loob at labas pareho
• Nakatutulong sa pag-unawa sa pananalapi ng negosyo

---

8) Ipaliwanag kung ano ang ginagawa ng klerk ng dokumento?

Gumagana ang klerk ng dokumento tulad ng pagpasok ng data, pagpoproseso ng elektronikong data at pag-draft. Ang klerk ng dokumento ay nagpapanatili ng mga dokumento sa opisina at tinitiyak na ito ay ibibigay sa tamang tao. Gumagawa din sila ng mga magaspang na burador o mga balangkas na dapat nilang gawing angkop na mga ulat at tumulong sa ibang mga kapwa manggagawa sa pag-aayos ng mga dokumento. Ang klerk ng opisina ay nakikipagtulungan din sa departamento ng IT upang mapadali ang komunikasyon sa pagitan ng sub-branch at punong-tanggapan. Ang ilang mga kumpanya ay kumukuha ng office clerk kaagad mula sa high school habang ang ilan ay may bachelor's degree.

---

9) Ano ang lahat ng kakayahan sa kompyuter na maaaring makatulong para sa klerk ng opisina?

Dapat alam ng klerk ng opisina ang kasanayan sa computer tulad ng

• Photoshop CS3 o CS4
• Kaalaman sa MS word, PowerPoint, Access, Outlook, Excel at PowerPoint
• AutoCAD para sa pagdidisenyo o opisina ng arkitekto
• Mga Quickbook kung kailangan

---

10) Banggitin kung ano ang magandang bilis ng pag-type para sa isang klerk sa opisina?

Para sa isang klerk sa opisina, anumang bagay sa pagitan ng 50-60 salita bawat minuto ay perpekto na may mataas na antas ng katumpakan.

---

11) Paano tinutugunan ng klerk ng opisina ang mga hamon sa opisina?

• Maging optimistiko: Palaging mayroong isang bagay sa opisina na hindi mo magagawa, ngunit sa pamamagitan ng positibong pag-iisip at paghingi ng tulong mula sa mga kasamahan ay maaaring malutas ang iyong problema.
• Maghanap ng mga opsyon: Natural lang na maaari kang humarap sa problemang may kinalaman sa trabaho, kaya laging posible ang pagpapanatiling opsyon para sa iyong patuloy na trabaho lalo na kapag nahahawakan mo ang kumplikadong gawain
• Itakda ang timeframe: Ang pamamahala sa oras ay isa pang kasanayan na kailangang maging mahusay ng klerk ng opisina dito. Ang isang mahusay na klerk sa opisina ay dapat na multi-task at sa parehong oras ay isang mahusay na tagapamahala ng oras.

---

12) Banggitin kung ano ang pagkakaiba ng office clerk at katulong sa administratibo?

• Klerk ng opisina: Sa kanyang bahagi, ang klerk ng opisina ay kailangang makipag-usap sa lahat ng antas ng mga executive at kailangang makipagtulungan sa kanila. Karaniwang kasama sa kanilang mga tungkulin ang pagsagot sa mga telepono, pagpapatakbo ng mga gawain, pag-file, pagpapadala ng koreo, pag-type, pagpapanatili ng mga legal na papeles, atbp.
• Administrative Assistant: Nakikipag-ugnayan ang administratibong assistant sa may-ari ng kumpanya o pinakamataas na antas tagapagpaganap. Ang kanilang mga tungkulin at responsibilidad ay higit pa sa isang klerk sa opisina; pinangangasiwaan nila ang mga tauhan, nag-aayos ng mga kumperensya, nagsusuri ng mga pagsusumite, nag-aayos ng mga pagpupulong, atbp.

---

13) Anong klerk ang ginagawa sa legal na departamento?

• Suriin at magsampa ng mga petisyon
• Pagsusuri ng pleading at iba pang mga dokumento
• Pag-iskedyul ng pulong sa pagitan ng mga legal na propesyonal at abogado
• Makipag-usap at mamagitan sa mga hindi pagkakaunawaan
• Pag-file ng mga legal na dokumento
• Maghanda ng mga draft batay sa mga argumento o brief, personal na dokumento, at apela
• Paghahanda ng mga affidavit ng mga dokumento

---

14) Ano ang ginagawa ng isang klerk ng pag-audit ng kita?

• Pag-audit ng ulat sa pananalapi ng mga kumpanya
• Inspeksyon ng mga account book at accounting system
• Paghahanda ng mga detalyadong ulat sa mga natuklasan sa pag-audit
• Pag-uulat sa pamamahala tungkol sa mga resulta ng pag-audit at paggamit ng asset
• Suriin ang data tungkol sa capital stock, kita, mga paggasta at capital stock
• Pag-aralan at pag-uulat ng mga taunang ulat
• Pagpapanatili ng audit Payroll at mga rekord ng tauhan upang matukoy ang kabayaran sa saklaw ng manggagawa
• Pag-update ng ulat sa pananalapi gamit ang software system, atbp.

---

15) Ipaliwanag kung anong sistema ng pag-file ang ginagamit mo sa opisina?

Kadalasan ang pagpapalawak ng mga file ay ginagamit para sa pag-file sa mga opisina. Ang file na ito ay nagbibigay-daan upang palawakin ang laki nito sa pamamagitan ng pagpasok ng mga karagdagang sheet ng papel sa mga ito. Makitid ang hitsura ng mga file na ito, ngunit posibleng palawakin ang file na ito dahil gumagamit ito ng disenyo ng accordion.

---

16) Ipaliwanag kung ano ang ginagawa ng isang medical record clerk?

Susuriin ng medical clerk

• Tingnan kung sinong pasyente ang may appointment
• Pagpapadala ng mga ulat ng pasyente sa doktor
• Pag-update ng mga medikal na rekord ng pasyente pagkatapos ng pagbisita
• Pag-aayos ng appointment para sa pasyente sa tawag sa telepono
• Pagpapadala ng mga medikal na ulat sa seguro kumpanya
• I-transcribe ang mga medikal na rekord sa digital form
• Pagtulong sa medical biller sa paghahanda ng mga form ng insurance
• Pagpapaalala sa pasyente para sa koleksyon ng mga medikal na ulat

---

17) Paano mo maisasaayos ang mga file at dokumento sa opisina?

Kadalasan, ang hindi gustong papel ay gumagawa ng gulo, kaya bago ayusin ang file ay posible na itapon ang mga hindi gustong papel.

• Itago ang mga papel na iyon sa isang hiwalay na folder ng file na may permanenteng paggamit tulad ng patakaran sa seguro, papel tungkol sa mga buwis, mga medikal na rekord, mga dokumento sa pagreretiro at pamumuhunan, atbp.
• Ang mga folder ng Manila ay madaling gamitin pagdating sa pag-aayos ng mga file
• Ayusin ang papel o mga perang papel ayon sa mga petsa
• Sa regular na pagtingin sa mga file upang maalis ang mga singil o dokumento, maaaring hindi mo na kailanganin pa
• Tamang lagyan ng label ang bawat file at ayusin ang pagkakasunud-sunod ng alpabeto nito, halimbawa, ang accounting file ay dapat nasa isang folder A gayundin ang iyong utility bill ay dapat nasa U folder.