Nangungunang 17 Mga Tanong at Sagot sa Panayam sa Quickbooks (2025)

Narito ang mga tanong at sagot sa panayam ng Quickbooks para sa mga fresher pati na rin ang mga may karanasang kandidato upang makuha ang kanilang pinapangarap na trabaho.

---

1) Ipaliwanag kung ano ang QuickBooks?

Ang QuickBooks ay isang accounting software package na binuo ng Intuit. Nagbibigay ito at mga on-premise accounting application pati na rin ang cloud-based na mga bersyon, na kinabibilangan ng mga pagbabayad sa negosyo, payroll function at pamamahala at pagbabayad ng mga bill.

Libreng PDF Download: Mga Tanong at Sagot sa Panayam sa Quickbooks

---

2) Ano ang mga produktong available sa QuickBooks?

Nagbibigay ang QuickBooks ng mga sumusunod na produkto

• Self-employee ng QuickBooks
• Mga QuickBooks Online
• Ang QuickBooks Pro
• QuickBooks Premiere
• QuickBook Enterprise
• Mga Review ng customer
• I-upgrade ang iyong QuickBooks

---

3) Banggitin kung ano ang mga bagong feature na available sa QuickBooks?

Nagbibigay ang QuickBooks ng mga sumusunod na tampok

• Tab ng Insight sa Home window: Itinatampok ng tab na ito ang katayuan at aktibidad sa pananalapi ng kumpanya ayon sa iba't ibang kulay. Ang berdeng bar ay kumakatawan sa buwanang kita, ang mga asul na bar ay nagpapahiwatig ng iyong buwanang gastos at ang mga itim na graph ay nagpapahiwatig ng iyong kita sa bawat buwan
• Mga upgrade ng income tracker: Ang mga may kulay na kahon na ito ay nakakatulong na subaybayan ang bilang ng mga bukas na invoice, mga overdue na invoice, at isang kamakailang pagbabayad ng customer. Nagpapakita rin ito ng isang kahon para sa hindi nasingil na oras at mga gastos
• I-update ang window ng mga paalala: Ang window ng paalala ay nagpapakita ng mga dapat gawin at transaksyon na dapat bayaran simula ngayon
• Mga naka-pin na tala: Maaaring i-pin ang tala na nauugnay sa isang customer, vendor o empleyado at sa tuwing pipiliin mo ang paksa, ipapakita rin nito ang tala na nauugnay dito
• Bagong pag-format ng ulat: Ang bagong view ng mga ulat ay ginagawang mas madaling basahin. Ang mga hilera para sa pinakamataas na antas ng mga kategorya ay may kulay na kulay abo, ang mas mababang antas ng kategorya ay may kulay na beige at ang mga kabuuan ay may kulay na mapusyaw na kulay abo

---

4) Kinakalkula ba ng isang self-employed na bersyon ng QuickBooks ang buwis sa iyong kita?

Oo, kinakalkula ng self-employed na bersyon ang buwis sa iyong kita at ang pagbabayad ng buwis ay quarterly federal estimated tax.

---

5) Ipaliwanag kung ano ang mangyayari kung hindi ka nagbabayad ng tinantyang buwis o nakaligtaan ang pagbabayad ng buwis?

Ikaw ay mananagot sa isang parusa na napakababa; kailangan mong magbayad ng humigit-kumulang 6-8% taun-taon sa iyong buwis. Halimbawa, may utang kang $100 sa mga buwis at napalampas ang quarterly na pagbabayad ng buwis pagkatapos ay kailangan mong magbayad ng $8 bilang mga multa sa pagtatapos ng taon.

---

6) Paano mo mano-manong magdagdag ng kita o paggastos ng mga transaksyon sa QuickBooks Self-employed?

Sa QuickBooks Self-employed, maaari kang manu-manong magdagdag ng mga transaksyon sa pamamagitan ng pagsunod sa mga hakbang

• I-click ang mga transaksyon mula sa kaliwang nabigasyon
• Sa kanang bahagi, sa itaas ng listahan ng mga transaksyon, i-click ang magdagdag ng mga transaksyon
• Ilagay ang mga detalye para sa mga transaksyon, pumili ng kategorya at pagkatapos ay i-click ang i-save.

---

7) Bakit kailangan ng QuickBooks Self-Employed ang impormasyon sa pag-login sa bangko ng user?

Ang QuickBooks na self-employed ay nangangailangan ng impormasyon sa pag-log in sa bangko ng user upang makapagtatag ng secure na koneksyon sa bangko o Credit Card Company. Ang mga kredensyal sa pag-log in sa bangko ay iniimbak sa isang hiwalay na database gamit ang multi-layered software at hardware encryption.

---

8) Ipaliwanag kung paano mo mase-secure ang iyong QuickBooks Self-Employed account?

• Huwag ibahagi ang iyong password na self-employed sa QuickBooks sa sinuman
• Tiyaking malakas ang iyong password
• Tiyaking mayroon kang proteksyon sa virus at isang firewall sa anumang computer na iyong ginagamit upang ma-access ang QuickBooks
• Huwag mag-install ng mga program mula sa mga tao o kumpanya na hindi mo kilala

---

9) Ano ang ipinapakita ng Mga Ulat ng Accountant sa QuickBooks?

Kasama sa Mga Ulat ng Accountant sa QuickBooks

• Listahan ng Account
• Balanse sa Pagsubok
• Pahayag ng Kita at Pagkalugi
• Detalye ng mga transaksyon ayon sa account
• Mga kamakailang awtomatikong transaksyon
• Ang pahayag ng cash flow
• Listahan ng mga transaksyon ayon sa petsa

---

10) Banggitin ang mga pangunahing tampok ng QuickBooks Documents?

Kasama sa mga tampok ng QuickBooks Document ang

• Na-draft na template ng abogado
• E-sign para gawing legal ang iyong mga dokumento
• Mag-sync sa QuickBooks online
• Secure na imbakan ng file- Naka-imbak gamit ang SSL encryption

---

11) Ipaliwanag kung paano ka makakapagtakda ng paalala para sa iyong mga overdue na invoice sa QuickBooks?

• Piliin ang Kumpanya, Mga Paalala at pagkatapos ay i-click ang tab na Itakda ang Mga Kagustuhan
• Piliin ang "tab na Aking Mga Kagustuhan", at pagkatapos ay i-click ang "Ipakita ang Listahan ng Mga Paalala", kapag nagbubukas ng file ng kumpanya sa tab ng aking kagustuhan
• I-click ang tab na Mga Kagustuhan ng Kumpanya, at piliin ang "Ipakita ang Listahan" para sa mga overdue na invoice
• Ilagay ang numerong aabisuhan para sa mga overdue na invoice bago nila maabot ang kanilang takdang petsa

---

12) Banggitin kung ano ang kasama sa mga ulat ng pagkakasundo?

• Talaarawan: Pinaghiwa-hiwalay ng mga ulat na ito ang bawat transaksyon sa isang yugto ng panahon sa mga debit at kredito at ipinapakita ang mga ito ayon sa pagkakasunod-sunod
• Sheet ng Balanse: Inililista nito kung ano ang pagmamay-ari mo (mga asset), ano ang iyong mga utang (mga pananagutan) at kung ano ang iyong namuhunan sa iyong kumpanya (equity)
• Pangkalahatang Ledger: Para sa bawat account ipinapakita ng ulat ang lahat ng mga transaksyong naganap sa account na iyon sa loob ng isang yugto ng panahon. ( panimulang balanse at kabuuan para sa bawat account)
• Listahan ng transaksyon na may mga hati: Inililista ng ulat na ito ang bawat transaksyon kasama ang mga nauugnay nitong split lines
• Scorecard: Inihahambing nito ang iyong paglago ng mga benta, kakayahang kumita, at daloy ng pera sa iba pang mga kumpanya sa iyong industriya
• Mga Kamakailang Transaksyon: Ipinapakita nito ang mga transaksyong ginawa kamakailan sa loob ng huling 4 na araw

---

13) Ipaliwanag kung paano makakatulong ang QuickBooks sa pamamahala ng mga produkto at imbentaryo?

• Buod ng pagtatasa ng imbentaryo: Binubuod nito ang pangunahing impormasyon tulad ng dami sa kamay, halaga at average na gastos para sa bawat item ng imbentaryo
• Mga pagbili ayon sa detalye ng produkto o serbisyo: Ipangkat ang iyong mga binili ayon sa mga item sa iyong listahan ng produkto o serbisyo
• Mga benta ayon sa detalye ng produkto o serbisyo: Ilista ang mga benta para sa bawat item sa iyong serbisyo o produkto tulad ng petsa, uri ng transaksyon, rate, dami, kabuuan at halaga
• Detalye ng pagtatasa ng imbentaryo: Inililista ang mga transaksyon kung saan naka-link ang bawat item ng imbentaryo at ipinapakita kung paano naapektuhan ng mga transaksyon ang dami sa kamay, halaga at gastos
• Mga benta ayon sa buod ng produkto o serbisyo: Binubuod nito ang mga benta para sa bawat item sa iyong serbisyo o produkto; kabilang dito ang halaga, dami, porsyento ng mga benta at average na presyo

---

14) Ipaliwanag kung paano tanggalin ang mga entry sa Journal sa QuickBooks?

Upang tanggalin ang mga entry sa journal sa QuickBooks, sundin ang hakbang

• I-click ang "Kumpanya" sa itaas na menu at piliin ang "Gumawa ng Journal "
• I-click ang "Nakaraan" o "Susunod" hanggang sa lumabas sa screen ang entry sa journal na gusto mong tanggalin
• Piliin ang opsyong "I-edit" sa itaas na menu at piliin ang "Delete General"

---

15) Ipaliwanag kung paano tingnan ang duplicate na invoice o resibo sa pagbebenta sa QuickBooks?

Upang tingnan ang mga duplicate na numero ng benta (invoice, resibo ng benta, atbp.):

• Piliin ang Mga Transaksyon -> Bintahan
• I-click ang column ng numero para pagbukud-bukurin ito
• Kapag napuno ang mga benta, i-toggle nito ang mga numero sa pataas at pababang pagkakasunud-sunod
• Tingnan kung may mga duplicate

---

16) Ipaliwanag kung paano gumawa ng mga umuulit na invoice sa Quickbooks?

Upang makagawa ng mga umuulit na invoice sa Quickbooks sundin ang mga sumusunod na hakbang

• Piliin ang Gear (button ng Profile ng Kumpanya) Sa ilalim ng menu ng listahan piliin -> Mga Umuulit na Transaksyon -> bago
• Para sa uri ng transaksyon, piliin ang invoice at pagkatapos ay i-click ang OK
• Para sa Uri, piliin ang naka-iskedyul
• Piliin ang e-mail address upang awtomatikong magpadala ng mga email
• Kumpletuhin ang natitirang bahagi ng form at pagkatapos ay i-click ang save template
• Ulitin ang mga hakbang para sa bawat customer, gusto mong gumawa ng umuulit na invoice

---

17) Ipaliwanag kung paano mag-import ng mga file sa Quickbooks?

Gumagamit ang Quickbooks ng .IIF (Intuit Interchange Format) na format na isang ASCII na text, mga CSV file para mag-import/mag-export ng mga listahan at mag-import ng mga transaksyon. Ang pag-convert ng mga file sa .IIF na file ay medyo kumplikado, kung ito ay magagawa subukang ipasok ang journal entry o transaksyon nang direkta sa Quickbooks.