Tavsiye mektubu nasıl istenir?

Üniversiteye kabul veya iş başvurusu için tavsiye mektubu almanın zamanı geldiğinde; Sürece hatırı sayılır çaba sarf ettiğinizden emin olmalısınız. Rastgele bir kişiden size bir tavsiye mektubu vermesini istemek iyi bir fikir değildir; bu mektupların yazarlarını akıllıca seçmelisiniz. Olumlu bir yanıt alabilmek için zamanlamanızı ve yaklaşımınızı da iyi planlamanız gerekir.

 

İyi tanıdığın birine sor

Öğrenciler ve çalışanlar sıklıkla herhangi bir eğitmene/yöneticiye tavsiye mektubu almak için başvurma hatasını yaparlar. Gerçek ve güvenilir bir mektup sunabilmeleri için eğitmenin veya işverenin sizi ve yaptığınız işi iyi tanıması gerekir.

Bir iş tavsiye mektubu olması durumunda, doğrudan işvereniniz dışındaki kişilere yaklaşmanızda bir sakınca yoktur; güçlü yönlendirmeler sunacaklarından emin olmanız koşuluyla bunlara iş tanıdıklarınız, müşteriler ve satıcılar dahildir. Benzer şekilde, öğrenci tavsiye mektupları durumunda, size ılımlı bir yanıt vermek yerine güçlü bir tavsiye vereceği garanti olan akademisyenlere başvurmanız tavsiye edilir.

Ücretsiz PDF İndir: Tavsiye Mektubu Nasıl İstenir?

Erken sor

Öğrenci tavsiye mektubu durumunda, hocalardan almak için dönem sonuna kadar beklenmemelidir. Çoğu eğitmen zaten yılın bu zamanında bu tür taleplerle dolup taşıyor; dolayısıyla mektubunuz bundan dolayı zarar görebilir. Profesörünüze son teslim tarihlerinden çok önce yaklaştığınızda, onların üzerindeki baskıyı hafifletirsiniz ve aynı zamanda onlara başarılarınız hakkında düşünmeleri için yeterli zaman tanırsınız.

Pek çok meşgul profesör ve işveren mektupları bir süre yanlarında saklama eğilimindedir. Daha geniş zaman aralıkları bıraktığınızda; Onlara yaklaşmakta olan teslim tarihlerine ilişkin nazik hatırlatmalar gönderebilirsiniz.

Kişisel olarak sorun ve bilgilerinizi sağlayın

Bir tavsiye mektubu isterken, sesli mesaj bırakmak veya e-posta göndermek yerine kişisel olarak sormanız önemlidir. Bu, mektuba verdiğiniz önemi ifade eder.

Çoğu süpervizör ve üniversite eğitmeni bu tür yüzlerce taleple karşı karşıyadır; muhteşem performansınıza rağmen başarılarınızı hatırlamayacaklar. Bu nedenle, yazara geçmiş başarılarınızı hatırlatmak için tavsiye mektubu talep formlarıyla birlikte bazı materyaller de göndermelisiniz. Ayrıca şunları da ekleyebilirsiniz: devam et ve size ilk etapta tanınmayı/yüksek notu kazandıran ilgili materyal. Ayrıca, yazarın başvurduğunuz kurs/iş pozisyonundan haberdar olması için planlarınızı ve hedeflerinizi açıkça belirtmeli ve mektupta bununla ilgili nitelikleri vurgulamalısınız.

Doğru malzemeleri sağlayın

Çoğu zaman öğrencilerin çeşitli okullara birden fazla tavsiye mektubu göndermeleri gerekir. Böyle bir durumda yazara yeterli sayıda damgalı zarf verilmesi gerekir. Ayrıca gerekirse formları ayrı klasörlerde iyi bir şekilde düzenlemeli ve başvurduğunuz okulların listesini içeren bir kapak sayfası eklemelisiniz. Zarflar doğru boyutlarda olmalı ve ayrıca posta ücretini de abartmalısınız.

Bazı çalışanların/öğrencilerin, bu mektupların elektronik kopyalarının saklanmasına yardımcı olmak için yazarlara disketler/hafıza çubukları sağladığı bilinmektedir. Bu, mektupların postada kaybolması durumunda ortaya çıkabilecek sorunları büyük ölçüde azaltır.

Gizliliği sağlayın

Gizli ve açılmamış tavsiye mektupları, erişilenlere göre daha fazla ağırlık taşır. Kanun, tavsiye mektuplarınızı okuma hakkınız olduğunu ancak mümkün olduğu takdirde bu haklardan feragat etmeniz gerektiğini belirtmektedir. Bu, okuyucuya tavsiye mektuplarının samimi ve dürüst olduğunu garanti eder. Yazarların, başvuru sahibinin onlara erişemeyeceğini bildiklerinde mektup yazarken daha rahat oldukları da biliniyor. Bu nedenle, mektupta size olumsuz geri bildirimde bulunabileceğini düşündüğünüz işverenlere/profesörlere yaklaşmamak en iyisidir.

Yazara teşekkür ederim

Yazar tavsiye mektuplarını gönderdikten sonra ona bir teşekkür notu gönderdiğinizden emin olun.

Tavsiye mektupları, ister bir işe ister üniversiteye giriş için olsun, başvuru sürecinin vazgeçilmez bir parçası ve kişinin kariyerinde hayati bir unsurdur. Yukarıdaki ipuçlarının mükemmel bir tavsiye mektubu almanıza yardımcı olacağını umuyoruz.

Görüntü Nutdanai Apikhomboonwaroot/adamr/ David Castillo Dominici/ Stuart miles/ photostock/ Freedigitalphotos.net'in izniyle.