En İyi 20 Microsoft Project Röportaj Sorusu ve Yanıtı

En Popüler MS Projesi Mülakat Sorusu

İşte hem yeni başlayanlar hem de deneyimli adaylar için hayallerindeki işi bulmaları için Microsoft (MS) Project mülakat soruları ve yanıtları.

Ücretsiz PDF İndir: MS Project Mülakat Soruları


1) MS projesinde bağlantı görevinin ne için kullanıldığını açıklayın?

Adından da anlaşılacağı gibi, MS projesindeki bağlantı görevi, bir projedeki herhangi iki görevi bağlamak için kullanılır.


2) MS projesinde “özet görevin” nerede olduğunu belirtin?

Özet görevi, projedeki görev süresinin ve uzunluğunun tahmin edilmesinde ve görevin sırayla düzenlenmesinde yardımcı olur. “Özet görevi” altında bulabilirsiniz. ana menü -> Ekle -> Özet


3) MS projesinde kullanılan görev kategorilerini sıralayın?

Başlıca dört tür görev vardır:

  • Özet görevler: Alt görevlerden ve bunlarla ilgili özelliklerden oluşur
  • alt görevler: Özet görevin parçası olan daha küçük bir görevdir
  • Tekrarlanan görevler: Bunlar düzenli aralıklarla düşen görevlerdir
  • Dönüm Noktaları: Bunlar sıfır süreye ayarlanan ve projedeki kısa vadeli hedeflere benzeyen öncelikli öncelikli görevlerdir.

4) MS Project 2013'te mevcut olan yeni özellikler nelerdir?

  • Geliştirilmiş raporlama araçları: MS project 2013, kuruluşlar için gelişmiş raporlama araçları ve kolay sorumluluk sunar
  • Office 365 Entegrasyonu: Office 365'in MS proje verilerine kolay entegrasyonu
  • Yeni Proje Şablonları: Yeni MS projesi, pazarlama, inşaat, işletme, yazılım geliştirme planı vb. ihtiyaçlarınıza uygun proje şablonları sağlar.
  • Daha İyi Sunum Araçları: Zaman çizelgesi görünümü, projenizin ilerleyişinin daha iyi görülmesini sağlar ve projenizi buna göre planlamanıza yardımcı olur
  • Görev Yolu: Bu özellik, büyük ve karmaşık programlarla ilgilenen bir proje yöneticisi için kullanışlı olabilir. Kullanıcının, Ardıllar, Tahrikli halefler, Öncüller ve Öncülleri Sürdürmek dahil olmak üzere belirli bir görevin yolunu görmesine olanak tanır.

5) MS projesinde kısıtlamanın ne olduğunu açıklayın? MS Project 2013'te mevcut olan kısıtlama türleri nelerdir?

MS projesinde kısıtlama, görevi zamanlamak ve görev için bir son tarih belirlemek için kullanılır. MS projesinde mevcut olan kısıtlama türleri şunlardır:

  • En kısa sürede
  • Olabildiğince geç
  • Başlamalı
  • Bitirmeli
  • En geç bitir
  • En geç başla
  • Daha erken başlamayın
  • Daha erken bitirme
Microsoft Projesi Mülakat Sorusu
Microsoft Projesi Mülakat Sorusu

6) MS projesinde son teslim tarihinin nasıl belirleneceğini belirtin?

MS projesinde son tarih belirlemek için

  • Bir göreve çift tıklayın -> bir görev bilgisi iletişim kutusu açılacaktır
  • Şimdi gelişmiş sekmesine tıklayın
  • Ardından takvimi göstermek için son tarih alanındaki oka tıklayın ve ardından bir tarih seçin
  • Şimdi kaydet düğmesine tıklayarak bunu kaydedin

7) Proje 2013'te görevleri nasıl taşıyabileceğinizi açıklayın.

MS Project 2013'teki görevleri iki teknikle taşıyabilirsiniz

  • Görevi sürükle bırak yöntemiyle taşıyın
  • Görevi kes ve yapıştır yöntemiyle taşıyın

8) Projenizden kaynağı nasıl kaldırabileceğinizi açıklayın?

Kaynağı projenizden kaldırmak için, önce yalnızca kaynağın tahsis edildiği görevleri görüntülemek üzere görev listesini filtreleyin, ardından her görevi o kaynağı değiştirmek üzere düzenleyebilir veya değiştirebilirsiniz.

  • Gantt şeması gibi görev odaklı bir görünüm seçin ve özet görevleri gizleyin; bu liste yalnızca çalışma görevlerini ve kilometre taşlarını gösterecektir.
  • Görünüm sekmesinin veri bölümünün altında, filtre açılır listesine tıklayın ve ardından "Kaynak Kullanma" seçeneğini seçin.
  • "Görevleri şunu kullanarak göster" açılır listesinde, istemediğiniz kaynağı seçin ve silin ve ardından Tamam'a tıklayın.
  • Kaynağı değiştirmek için kaynak sekmesinin atama bölümünde “Kaynak Ata” seçeneğini seçin. Yeniden atamak istediğiniz görevi tablodan seçin ve ardından Kaynak ata iletişim kutusunda değiştirmek istediğiniz kaynağı seçin ve değiştir'i tıklayın.
  • Biçim sekmesine tıklayın ve "Özet Görevleri Göster" onay kutusunu tekrar etkinleştirin.
  • Görünüm sekmesinin kaynak görünümü bölümünde kaynak sayfasına tıklayın; artık kaynağı silebilirsiniz

9) Gantt Şeması Temellerinin özelliklerinden bahsedin?

  • Gantt şemasında her görev bir satırda görüntülenir
  • Tarihler, projenin toplam uzunluğuna göre gün, hafta veya ay gibi artan sırada görüntülenir
  • Beklenen her görev için süre, sol ucu görevin tahmini başlangıcını, sağ ucu ise tahmini tamamlanma tarihini gösteren yatay bir çubukla görüntülenir.
  • Görev paralel, sıralı veya üst üste binerek çalışabilir
  • Grafik, tamamlanan işin kesiriyle orantılı bir uzunluğa sahip çubuk oluşumunda temsil edilir
  • Çizginin solunda tamamlanan görevleri göreceksiniz
  • Gelecekteki görevler satırı satırın sağında yer alır
  • Mevcut görev çizgiyi geçiyor ve doldurulan bölüm satırın solunda olduğunda programın gerisinde, satırın sağında olduğunda ise programın ilerisinde bulunuyor
MS Projesi Mülakat Sorusu
MS Projesi Mülakat Sorusu

10) MS projesinde iş dağılımının ne işe yaradığını açıklayın? MS projesinde kullandığınız farklı kontur türleri nelerdir?

MS proje çalışmasında kontur, çalışma saatlerinin görev süresine göre dağılımını görüntüler. Grafik, hafta içindeki iş dağılımına göre zirveyi gösterecektir.

  • Düz: Böyle bir kontur eşit bir iş dağılımı anlamına gelir
  • Geri yüklenen: Proje sonunda en yüksek aktiviteyi gösterecek
  • Önden yüklemeli: Projenin açılışında en yüksek çalışma aktivitesini gösterecek
  • Çift tepe: En yoğun aktivitenin iki ana dönemini gösterecek
  • Erken zirve: Önden yüklemeli ile aynıdır ancak zirveye çıkan aktiviteye sahiptir
  • Geç zirve: Rampalı arkadan yüklemeli konturla aynıdır
  • Zil: Projenin merkezinde tek bir zirve gösterir
  • Kaplumbağa: Yukarı ve aşağı rampalı bir zil

11) MS projesinde Gantt şemasını nasıl formatlayabileceğinizi açıklayın?

MS projesinde Gantt grafiğini biçimlendirmek için

  • Öncelikle ana menü çubuğundan Format simgesine tıklamanız gerekir.
  • Menü çubuğunun üst köşesinde son olarak yer alan hızlı erişim araç çubuğunu özelleştir seçeneğine tıklayın
  • -> daha fazla bileşene tıklayın ->  açık, yorumlar kalıpta değil
  • -> Gantt Grafiği Sihirbazı'na tıklayın ve ardından ekle ve tamam'a tıklayın
  • Gantt grafiği sihirbazı kurulumundan sonra, Gantt grafiğiniz için standart, kritik yol, taban çizgisi ve diğerleri gibi çeşitli ayarları görüntüleyen bir pencere açılacaktır. İhtiyaca göre seçeneği seçip ileri'ye tıklayabilirsiniz.
  • Aynı şekilde, kaynaklar ve tarihler, kaynaklar veya tarihler gibi bilgileri de tek başına ayarlayabilirsiniz.
  • Sihirbazdan çıktığınızda renk, yazı tipi boyutu ve görünüm gibi temel biçimlendirmeler ana menüden (FORMAT) değiştirilebilir.

12) MS Project 2013'te görevleri nasıl bağlayabileceğinizi açıklayın.

Bağımlılık olarak da adlandırılan ilişkilerini ortaya koymak için bir projedeki herhangi iki görevi birbirine bağlayabilir veya bağlayabilirsiniz. Bağımlılık proje zamanlamasını yönlendirir ve görevleri değiştirdiğinizde, birinde yaptığınız her değişiklik diğerinin görevini değiştirir, bu da bir sonrakini etkiler vb. Görevi bağlamak için yapmanız gerekenler

  • Görüntüle'yi tıklayın. -> Gantt şeması
  • Cntrl tuşunu basılı tutun ve bağlamak istediğiniz iki göreve tıklayın
  • Görev'e tıklayın -> Seçilen görevleri bağladım

13) MS Project 2013'teki görev bağlantısı türlerinden bahsedin mi?

MS projesinde dört tür görev bağlantısı vardır

  • Başlamak için bitir bağlantısı: Bu bağlantıda, ilk görev tamamlanana kadar ikinci görev başlatılamaz.
  • Bağlantıyı başlatmaya başlayın: Bu bağlantıda ikinci görev, ilk görev başlatıldıktan sonra herhangi bir zamanda başlayabilir
  • Bitişten bitişe bağlantı: Bu linkte iki görevin aynı anda bitmesi zorunlu değildir, ikinci görev ilk görev bittikten sonra herhangi bir zamanda bitebilir.
  • Baştan sona bağlantı: Bu bağlantıda, ilk görev başlayana kadar ikinci görev tamamlanamaz.

14) Kaynak dengeleme nedir açıklayınız?

Kaynak seviyelendirme, MS projesinin sunduğu en harika özelliktir; Bu araç programları, özellikle çok görevli faaliyetlerle ilgilenenler için, çalışanlara gereğinden fazla iş tahsis edilmeden çalışır. Mesela A ve B projesi var ve bu projeye ayrılan süre 3 ve 2 gün. Bireysel kullanım kaynak seviyelendirmesi, işi A projesi için ilk 2 gün, B projesi için daha sonra iki gün ve son gün A projesine geri dönecek şekilde planlar.


15) MS projesinde WBS'yi (İş Kırılım Yapısı) nasıl oluşturup kodlayabileceğinizi açıklayın?

  • Görev Ekleme: Listede görev eklemeyi unuttuysanız görev eklemek istediğiniz yere tıklayıp “Ekle>Yeni” görevine giderek veya “ekle” tuşuna basarak ekleyebilirsiniz.
  • Anahat Yapısı: Proje adını atayarak projenin taslağını oluşturacaksınız. Bunu yapmak için başlığın altındaki tüm teslimatları seçmeniz ve ardından Girinti düğmesine tıklamanız gerekir. Hepsi sıraya girecek ve teslimat kalın harflerle görünecek
  • Görevlere sayısal kod atayın: Bir iş kırılımı oluşturduktan sonra ona sayısal bir kod atayabilirsiniz. Bunu yapmak için görev çubuğundaki "araçlar"a gidin. "Seçenekler"in altında "anahat seçenekleri"ni göreceksiniz, bunun altında seçeneğin bulunduğu onay kutusunu tıklamanız gerekir. “anahat numarasını göster”. Görev listesinin önünde sayısal bir kodun olacağını göreceksiniz.

16) Excel dosyasını MS projesine aktarmadan önce nelere dikkat etmelisiniz?

Excel dosyasını içe aktarmadan önce aşağıdaki hususlara dikkat etmelisiniz

  • Hangi excel dosya alanlarının hangi MS projesiyle eşleneceğinden emin olun
  • Excel'deki tüm alanların MS projesine aktarılmasına gerek yoktur, içe aktarmak istediğiniz alanı seçme şansınız vardır.
  • İçe aktarma dosyanızın bir sütun başlığına sahip olduğundan emin olun
  • Excel'deki boş alanlar projeye boş alan olarak aktarılacaktır
  • Excel'deki başlangıç ​​ve bitiş tarihi, görevler için kısıtlamalardan daha erken olmamak kaydıyla MS proje başlangıç ​​ve bitiş alanına aktarılacaktır.
  • Eğer haritanın içe aktarılması gerekiyorsa, makinenizde Global.mpt dosya formatında olmalıdır, eğer bu formatta değilse o zaman içe aktarma sihirbazı haritayı seçim seçeneği olarak gösterecektir.

17) Excel'i MS Project 2013'e aktarmanın yolunu açıklayın?

Dosyayı MS projesine aktarma yolu:

  • fileto -> Açılış -> Dosya türü -> Excel çalışma kitabı -> dosyaya göz atın ve dosyayı seçin -> Şimdi Aç'a tıklayın -> Sihirbaz başlayacak -> İleri'yi tıklayın

Çalıştırma sihirbazının sonunda dosyayı nasıl içe aktarmak istediğinizi soracaktır.

  • Yeni bir proje olarak
  • Verileri etkin projeye ekleyin
  • Verileri etkin projeyle birleştirin

Yukarıdaki seçeneklerden herhangi birini seçtikten sonra ileri butonuna tıklayarak Excel dosyasını MS projesine aktarmayı tamamlayabilirsiniz.


18) MS projesinde bütçe kaynak değerlerini nasıl karşılaştırabileceğinizi açıklayın?

  • Kaynak Kullanımı görünümüne gidin ( Görünüm -> Kaynak kullanımı)
  • Zaten mevcut değilse tabloya bütçe maliyeti, İş, bütçe çalışması ve Maliyet sütunlarını ekleyin
  • Kaynak Adı sütun başlığının sağındaki açılır oka dokunun ve ardından "Gruplandırma ölçütü"nü seçin -> Kaynağı özel kaynak test alanına göre gruplandırmak için özel grup
  • Satıra Göre Grupla bölümündeki Alan Adı hücresindeki aşağı oka dokunun, ardından kaynak alanlarının açılır listesinde bütçe kategorileriniz için özel metin alanının adını seçin ve ardından uygula'ya tıklayın.
  • Artık grup özeti satırlarında, bütçe alma maliyet veya bütçe çalışma değerlerini aynı anda maliyet veya çalışma değerleriyle karşılaştırın
  • Grubu dağıtmak için Kaynak Adı sütun başlığının sağındaki aşağı oka tıklayarak Grup HAYIR'ı seçebilirsiniz.

19) Project 2013'e Proje Bilgilerini girerken eklemeniz gereken ayarların neler olduğunu açıklayın.

Proje bilgilerini proje 2013'e girmek için aşağıdaki gibi bilgileri içerir:

  • Başlangıç ​​ve Bitiş Tarihi: Başlangıç ​​tarihinden ileriye doğru programlanan bir proje için yalnızca başlangıç ​​tarihini girin; bitiş tarihinden geriye doğru planlama yapmak istiyorsanız bitiş tarihini girin
  • Planlama Başlangıç ​​Tarihi: Görevinizi planlamak istediğiniz şekilde bitiş tarihini veya başlangıç ​​tarihini seçebilirsiniz.
  • Geçerli tarih: Varsayılan olarak bu ayar bilgisayarın saat ayarlarıyla eşleşir; ancak ihtiyacınıza göre yapılandırılabilir
  • Durum Tarih: Projedeki ilerlemeyi takip etmek için mevcut tarih durumunu yapabilirsiniz. Bu, projenin şu andaki durumunu gösterecektir.
  • Takvim: Bu açılır listeden proje takvimi için kullanılacak temel takvim şablonunu seçebilirsiniz.
  • Öncelik: Bu alanı kullanarak işlerinizi önceliklendirebilir, hangi işlerin ertelenmesi, hangilerinin hemen yapılması gerektiğine karar verebilirsiniz.

20) Project 2013'te çalışma süresi istisnasının nasıl ayarlanacağını açıklayın?

Belirli bir gün için Project 2013'teki kullanılabilir çalışma saatlerini değiştirmek için çalışma süresi istisnası ayarlarını değiştirmeniz gerekir. Bunu yapmak için

  • Projeyi seçin ve çalışma süresini değiştirin
  • Takvimde değiştirmek istediğiniz günü seçin
  • Görüntülemek için istisna sekmesine tıklayın, boş bir satırda isim hücresini içeren bir sütun gösterecektir, istisna için bir isim yazın ve enter tuşuna basın
  • 3. adımda girdiğiniz istisna adına dokunun ve ardından ayrıntılar düğmesine tıklayın. Bu istisna için ayrıntılı bir iletişim kutusu açılacaktır. Çalışma süresi, yinelenen desen ve yinelenme aralığı gibi gereksinimlerinize göre ayarı yapacağınız yer.

Bu mülakat soruları aynı zamanda yaşamınızda da yardımcı olacaktır.

paylaş

Yorum bırak

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar işaretlenmişlerdir. *