50 найпопулярніших запитань і відповідей на співбесіді з керівником проекту
Питання для співбесіди з управління проектами
Ось запитання та відповіді для співбесіди з керівником проекту для новачків, а також для досвідчених кандидатів, щоб побудувати успішну кар’єру в управлінні проектами та отримати роботу своєї мрії.
1. Як ви визначите проект?
Проект – це набір завдань/дій, які виконуються для створення продукту, послуг або результатів. Вони є тимчасовими в тому сенсі, що вони не є рутинною роботою, як виробнича діяльність, а найчастіше здійснюються одноразово.
Безкоштовне завантаження PDF: Запитання та відповіді на співбесіді з менеджером проекту
2. Наведіть кілька прикладів управління проектами.
Результатом проекту для продукту є повний продукт або його частина. Прикладом може бути створення Microsoft Несподіваний планшет, який використовував процес осадження рідкого магнію для створення корпусу. Процес, розроблений у проекті, буде використовуватися для подальшого виробництва планшета. Приклади можуть включати розробку нового продукту або процесу (як у прикладі), будівництво дороги чи мосту (інфраструктури загалом), розробку комп’ютерної/інформаційної системи тощо.
3. Який ваш погляд на управління проектами?
Управління проектом передбачає застосування знань і навичок членів команди проекту, включаючи менеджера проекту, застосування інструментів і методів, доступних для забезпечення належного виконання визначених завдань. Належне завершення передбачає досягнення кінцевих результатів у межах заданих витрат і часових обмежень. Зазвичай це означає балансування обмежень обсягу, бюджету, графіку, якості, ризиків і ресурсів.
4. Чи існують різні види діяльності в проекті?
Найчастіше будь-який проект проходить через якийсь легко ідентифікований набір дій протягом свого життя. Деякі типові дії можна визначити як пов’язані з ініціюванням проекту. Набір заходів для планування необхідний для планування заходів, які необхідно здійснити для досягнення визначених цілей. Виконання групи заходів допомагає виконати проект. Потрібний відповідний набір заходів для моніторингу та коригування курсу дій, щоб підтримувати проект у запланованому для нього напрямку.
Остаточний набір заходів пов'язаний із систематичним закриттям проекту. Найважливішим з них є, звичайно, формально записати те, що було вивчено під час виконання проекту. Коли цей набір документів, відповідні форми, які будуть використовуватися, спосіб складання кошторисів, база даних кошторисів подібних проектів тощо, задокументований, часто називають активами організаційного процесу.
5. У чому, на вашу думку, різниця між проектами, програмами та портфоліо?
Проекти здійснюються для певних цілей або ряду пов’язаних цілей. Програма — це набір проектів, керованих узгоджено для досягнення різних частин загальної мети. Наприклад, програма посадки на Місяць NASA передбачала розробку командного модуля та модулів для посадки на Місяць як окремих проектів. Портфоліо — це набір проектів, програм і навіть інших портфоліо, які допомагають організації досягти певної спільної бізнес-цілі високого рівня.
6. Хто є зацікавленою стороною?
Будь-яка особа, організація чи організація, чиї інтереси постраждали, позитивно чи негативно, через проект. Вплив зацікавлених сторін є важливим питанням, яке слід враховувати під час будь-якого планування, а згодом і під час його виконання.
7. Що таке організаційні впливи?
Кожна організація має певний спосіб ведення справ, колективну мудрість щодо того, як усе можна зробити найкраще тощо, і це впливає на процеси планування та виконання. Ці впливи необхідно враховувати під час оцінки та планування діяльності, пов’язаної з проектами. Їх часто називають факторами організаційного середовища.
8. Чи можете ви пояснити життєвий цикл проекту?
Проект має чіткі фази, коли діапазон заходів, необхідних для виконання проектної роботи, відрізняється. Існує окрема фаза «початку», за якою слідує фаза організації та підготовки. «Виконання» — це фактично виконання проекту. Фаза «Закриття» гарантує, що тимчасові дії, пов’язані з проектом, систематично закриваються. Точки часу, коли відбуваються зміни фази, називаються по-різному як фазові ворота, виходи, віхи або точки вбивства. Якщо проект потрібно закрити, це вирішується на цих етапах на основі продуктивності або якщо потреба в проекті зникла.
9. Що ви розумієте під статутом проекту?
Це документ, з якого все починається. Авторизація проекту виконується на основі цього документа, і проект буде розпочато з вимогами верхнього рівня, переліченими в цьому документі. Початкові вимоги, які бачать зацікавлені сторони, і результати проекту також перераховані в ньому.
10. Що ви розумієте під базовими лініями плану?
Базові лінії - це остаточна версія всіх планів перед початком виконання проекту. Базові показники проекту – це вихідні версії всіх пов’язаних планів проекту, будь то часовий розклад, план якості, план зв’язку чи будь-який інший. Це діє як еталон, за яким вимірюється продуктивність проекту.
11. Яка кваліфікація потрібна, щоб бути ефективним менеджером проекту?
Крім того, щоб бути хорошим професійним менеджером, Прем’єр-міністр повинен мати додаткові особисті навички, щоб бути ефективним. Йому важливо не тільки мати навички управління проектами, але й володіти ними. Ставлення, основні характеристики особистості та керівництво потрібні якості. Керування командою і лідерські навички, які допомагають команді досягати спільних цілей і завдань.
12. Що таке процеси та групи процесів?
Процес — це визначений спосіб виконання речей. Процес визначає не тільки дії, які необхідно виконати, але й послідовність їх виконання. Групи процесів — це набір процесів, які застосовуються до різних етапів проекту. Наприклад, група процесів ініціювання, група процесів планування тощо. Кожен із процесів має визначений набір вхідних даних і створює визначені вихідні дані шляхом застосування набору інструментів і методів до вхідних даних.
13. Які області знань мають відношення до виконання проекту?
Управління обсягом, управління часом і витратами є цілком очевидними. Те саме стосується управління якістю. Щоб завершити проект у всіх його аспектах, потрібно знати область знань про інтеграцію проекту. Комунікація є важливою проблемою, як і знання управління комунікацією. Закупівлі та управління ризиками є двома життєво важливими напрямками підтримки. Оскільки люди виконують завдання, управління людськими ресурсами також є не менш важливою сферою.
14. Що таке RAID щодо управління проектами?
RAID означає ризики, припущення, проблеми та залежності. Це життєво важливі речі, про які прем’єр-міністр завжди повинен знати. Завжди існують ризики щодо дій, і прем’єр-міністр повинен робити найменш ризиковані дії. Якщо припущення щодо будь-яких оцінок чи дій не є чіткими, вони можуть піти не так. Проблеми та залежності також часто обмежують вибір дій.
15. Які важливі процеси для управління проектною інтеграцією?
Починається з розробки статуту проекту. Розробка плану управління проектом є ще одним важливим заходом. Направляти та керувати виконанням проекту, а також контролювати та контролювати – це плани, яких слід дотримуватися протягом усього проекту. Закриття проекту (або поточної фази) є завершальним набором заходів для управління інтеграцією. Оскільки змін часто не уникнути, необхідно розробити інтегрований план управління змінами, щоб систематично керувати всіма змінами.
16. Що таке SOW?
SOW або технічний опис — це детальний опис результатів проекту з точки зору того, які продукти, послуги чи результати очікуються від проекту. Найбільш детальні SOW зазвичай надаються замовником, якщо він є тим, хто запитує проект.
17. Що включає в себе управління обсягом?
Зазвичай цей процес включає збір вимог, визначення обсягу, створення WBS, перевірку обсягу та контроль обсягу. Повідомлення про обсяг проекту, WBS і словник WBS визначають базовий рівень обсягу. Управління процесом огляду повинно мінімізувати повзучість обсягу.
18. Як слід контролювати зміни?
Через інтегрований процес контролю змін. Запитані зміни повинні бути розглянуті радою контролю змін. Лише затверджені зміни повинні бути включені до змін документа, що керує виконанням проекту.
19. Що таке структура розподілу робіт (WBD) і як вона впливає на оцінку роботи завдань/діяльності?
Структура розподілу робіт визначає робочі дії, необхідні для проекту, і піддіяльності кожної робочої вимоги. Розбивка опускається до рівнів, де чітко зрозуміла вся необхідна робота. Роботу не потрібно розбивати далі. Словник розбивки робіт містить додаткові відомості, які допомагають визначити завдання. Оцінки часу та зусиль можуть бути точними, коли відомо все про роботу та залежності.
20. Як ви визначаєте віху?
Віха — це точка в графіку проекту, коли досягається якась мета, частина результату або частина запланованих послуг.
21. Які методи використовуються для визначення обсягу?
Розбивка продукту, аналіз вимог, системна інженерія, системний аналіз, розробка вартості, аналіз вартості та аналіз альтернатив. Аналіз альтернатив може допомогти мозковий штурм, латеральне мислення та парні порівняння тощо.
22. Як планування проекту допомагає досягти виконання проекту?
Коли відомі оцінки зусиль і ресурсів, виконання роботи залежить від послідовності виконання завдань. Має бути чітко відома залежність від інших видів діяльності. Основна послідовність визначається тим, які заходи слід виконати першими, а які слідувати.
Незв’язані завдання/діяльність можна виконувати паралельно, щоб скоротити час проекту. Найбільш оптимізована послідовність дасть вам найкращий потрібний час, враховуючи ідеальний розподіл ресурсів і відсутність обмежень. Планування здійснюється зі списку заходів, підготовленого після завершення WBS.
23. Як проводиться оцінка «часу діяльності»?
Параметричні оцінки, трибальні оцінки та аналогічні оцінки є методами, які використовуються для оцінки оцінки часу діяльності.
24. Як ви оцінюєте за трьома балами?
Є 2 формули для розрахунку 3-х балів.
1) Трикутний розподіл E = (P+M+O)/3 ;
2) Бета або розподіл PERT E = (P+4M+O)/6 ;
де P означає песиміст, O означає оптиміст, а M = швидше за все і
PERT = Методи оцінювання та перегляду програм
25. Як у проекті графік представлений найчастіше?
Мережева діаграма планування діяльності є найпоширенішою формою представлення розкладу часу проекту. Це часто супроводжується діаграмою віх і гістограмами.
26. Що таке критичний шлях на діаграмі мережі розкладу?
Після виконання планування діяльності будуть дії, час початку та/або закінчення яких не є критичним. Через залежності може бути можливим розпочати завдання пізніше дати в розкладі, так само діяльність може бути завершена пізніше, оскільки немає інших дій, які очікують на її завершення. Ці прокладки часу називаються поплавками.
Завжди є шлях від старту до фінішу, який не має жодних поплавків. Не тільки всі дії на шляху повинні бути виконані в запланований час, але також не повинно бути жодних затримок. Будь-які затримки безпосередньо відображатимуться на термінах завершення проекту. Цей ланцюг дій або шлях від початку до кінця відомий як критичний шлях.
27. Якими способами можна стиснути розклад проекту?
Збій і швидке відстеження є двома методами прискорення розкладу проекту. Метод збою намагається оптимізувати розклад, використовуючи доступні проміжки часу, зберігаючи витрати під контролем. Швидке відстеження призначене для пришвидшення вибраних дій шляхом застосування додаткових ресурсів, якщо це необхідно. Це може означати оплату понаднормової роботи членів команди, оплату часу консультанта тощо.
28. Що таке дисперсія зусиль?
Це різниця між оціненими зусиллями та фактично необхідними зусиллями. Ефективність роботи періодично контролюється, щоб виявити будь-які відхилення в зусиллях, щоб можна було вжити коригувальні дії.
29. Що таке EVM, управління отриманою вартістю?
У кожній точці моніторингу відстежуються планова вартість (PV), отримана вартість (EV) і фактична вартість (AC). PMB, базова лінія вимірювання ефективності – це сукупність усіх запланованих значень. Визначаються відхилення від базових показників і розраховуються відхилення графіка (SV) і відхилення вартості (CV). Якщо зароблена вартість дорівнює запланованій вартості, тоді проект досягає того, що він повинен.
Якщо є значне відхилення в розкладі або вартості, потрібно вжити відповідних заходів, щоб виправити проміжки. Оцінка на завершення (EAC) оцінюється та порівнюється з бюджетом на завершення. У разі промаху будуть відомі наслідки витрат.
30. Що забезпечують процеси А?
Відповідно до словника, «А — це спосіб систематичного моніторингу та оцінки аспектів проекту, послуги чи об’єкта для забезпечення дотримання стандартів якості». Таким чином, все, що гарантує, що продукти відповідають очікуванням клієнтів, є частиною зусиль A. Забезпечення якості всього, що йде на виготовлення продукту, і відсутність помилок під час його виготовлення забезпечує якість.
31. Що таке контроль якості?
Процедури контролю якості включають перевірки для забезпечення дотримання вимог якості
32. Для чого потрібні плани вдосконалення процесу?
Наріжним каменем А є те, що процеси постійно вдосконалюються. Удосконалення процесів допомагає усунути помилки в процесах і таким чином покращити якість.
33. Який інструмент використовується для покращення процесів?
GM, або цілі, питання та показники, є використаним методом. Встановлюються цілі, ставляться запитання про те, які покращення можна зробити, і проводяться показники (вимірювання, які говорять нам щось про процес)
34. Які важливі аспекти a HR план для команди проекту?
Придбання команди, формування команди, розподіл ролей і обов’язків, політика оцінювання, винагорода та визнання – це ті сфери, де повинні існувати чіткі правила, які повинні бути добре відомі членам команди.
35. Чому процес управління продуктивністю в плані управління персоналом є важливим?
Людям подобається, коли їх внесок визнають. Команда управління проектом повинна визнавати таланти та винагороджувати та визнавати виконавців. Оцінка має бути не тільки справедливою, але й сприйматися такою.
36. Як ви визначаєте комунікаційні потреби зацікавлених сторін?
Комунікаційні потреби зацікавлених сторін залежать від їхньої позиції в сітці влади/впливу, сітки влади/інтересів, а також сітки впливу/впливу. Моделювання помітності — це ще один метод визначення того, хто є найбільш ефективним для інтересу проекту. Це якісна оцінка, яка визначить тип і деталі комунікацій, які їм потрібні для проекту.
37. З якими типами ризиків ви можете зіткнутися в проекті?
Їх можна класифікувати як технічні, зовнішні, внутрішні/організаційні тощо. Залежно від типу проектів, можливо, доведеться розглянути інші категорії.
38. Що таке реєстр ризиків?
Це реєстр/документ, який містить усі ідентифіковані ризики проекту. Також включено список потенційних дій.
39. Чи є позитивні аспекти процесу ідентифікації ризиків?
Процес ідентифікації ризиків також може створити деякі можливості.
40. Що таке вплив і ймовірність ризику?
Оцінюючи ризики, команда проекту також намагається визначити ймовірність того, що ризик дійсно відбудеться, і вплив, який він матиме на проект, коли це станеться.
41. Яка роль діаграм Ісікава/Риб'яча кістка у визначенні основних причин ризиків?
Це графічний метод визначення причинно-наслідкових зв’язків, що призводять до певного ризику. Тоді можна було б визначити дії щодо пом’якшення цього ризику.
42. Як ви розумієте принцип/аналіз Парето (80/20)?
Це метод статистичного аналізу, який допомагає визначити пріоритети між кількома діями, які необхідно виконати. Основа полягає в тому, що існує близько 20% дій, виконання яких приносить вам 80% результатів. У QA це використовується для визначення 20% причин, які створюють 80% проблем.
43. Що таке контракти фіксованого типу в процесах закупівель?
Продавець повинен поставити предмети за контрактом за фіксованою ціною, визначеною на момент укладення контракту.
44. Що таке строкові та матеріальні контракти?
У цьому типі контрактів підрядник отримує оплату за час, витрачений на проект, витрати на використані матеріали та інші погоджені витрати.
45. Яка основна мета плану управління закупівлями?
Щоб визначити, що саме потрібно закупити, переконайтеся, що вони закуплені за найкращою ціною та надані команді проекту в потрібний час.
46. Що включає адміністратор закупівель?
Продовжувати моніторинг і гарантувати, що всі відкриті контракти про закупівлі просуваються належним чином.
47. Чому прем'єр-міністр повинен бути дуже проактивним?
Менеджер проекту повинен мати можливість якомога раніше помітити будь-які ознаки відхилення в часі та/або витратах для прогресу проекту. Це дає команді якомога більше часу на реакцію, щоб виправити ситуацію або мінімізувати вплив.
48. Формування команди, розвиток команди та вдосконалення знань є прямими обов'язками керівника проекту, ви згодні?
Це команда, яка виконує проект. Тому дуже важливо переконатися, що у вас є правильні люди. Розвиток команди важливий, оскільки будь-які прогалини потрібно подолати. Покращення знань про себе та команду еквівалентно безперервному вдосконаленню процесу А та має вплинути на якість результату проекту.
49. Чи вважаєте ви професіоналізм і чесність основними якостями прем'єр-міністра?
PM відповідає за управління всіма аспектами проекту. Якщо він не професіонал і не чесний, багато речей може піти не так. Не надто правдиві звіти про хід легко бумерангом обернуться для керівника проекту, але організація матиме затримку або провал проекту.
50. Поясніть процес формування команди?
Після того, як учасники збираються в проектну команду, настає сум’яття, перш ніж усе врегулюється. Це відоме як процес формування-штурму-нормування-виконання. Люди в команді проходять через бурхливі відносини, перш ніж прийняти роль. З часом вони звикають до структури стосунків, тобто стадії нормування. Лише після того, як усі влаштувалися у своїх нових ролях, команда починає працювати.
Ці запитання для співбесіди також допоможуть вам у життєдіяльності (усному)
Ми використали інші формулювання, але значення залишилося незмінним
Це хороший сайт із дуже корисною інформацією, але, як згадав Рам, збій проти швидкого відстеження навпаки. Будь ласка, перевірте своє формулювання тут: «Швидке відстеження — це пришвидшити вибрані дії шляхом застосування додаткових ресурсів, якщо це необхідно. Це може означати оплату членам команди понаднормово, оплату часу консультанта тощо». Насправді це визначення для Crashing. Будь ласка, спробуйте змінити/видалити його. дякую
Зараз моя команда працює над проектом, який розрахований на 40 годин. Під час роботи ми розуміємо, що проект буде впевнений, що клієнт не захоче платити за додаткові години. Що б я робив у такій ситуації?
..
швидкий шлях .
Використовуйте додатковий ресурс
не впроваджуйте нічого, що не входить до сфери застосування
вам потрібно перехресно перевірити, що у вашому випадку роботу фактично неможливо було виконати за заплановані 40 годин. АБО ви не змогли завершити його протягом 40 годин. Якщо це справді займає більше часу, а оцінка була неправильною, це означає, що ви щось упустили, і в такому випадку зателефонуйте клієнту чи надішліть електронний лист, незалежно від того, який засіб зв’язку ви використовуєте… оновіть клієнт, що оцінка збільшується під час роботи через Залежність від третьої сторони або природи, отже, час збільшується. І ця вартість буде платною, до сьогодні ми споживаємо ці години, і нам потрібно ще Y годин, щоб виконати завдання.
Потрібне виправлення у Запитанні № 24. – Як ви оцінюєте в трьохбальному методі?
Є 2 формули для розрахунку 3-х балів.
1) Трикутний розподіл E = (P+M+O)/3 ;
2) Бета або розподіл PERT E = (P+4M+O)/6 ;
де P означає песиміст, O означає оптиміст, а M = швидше за все і
PERT = Методи оцінювання та перегляду програм
Помилка виправлена
Q27 : з посиланням на інший документ, який я дізнався, збої та швидке відстеження визначаються у зворотному порядку
Чи підходять ці стилі оцінки проекту та методи інтеграції змін до гнучкого процесу розробки?
Це хороша колекція з 50 запитань, яка підтримає будь-якого новачка.