Приклади, як написати супровідний лист для заявки на роботу
Цей мега-підручник — це все, що вам потрібно дізнатися про те, як писати супровідний лист, а також містить багато зразків шаблонів із них.
Ось що ви дізнаєтесь –
Безкоштовне завантаження у форматі PDF: Як написати супровідний лист для заявки на роботу
Як написати супровідний лист
Кандидат-початківець може бути розбитий буквально за 10 секунд через погано написане супровідний лист. Більшість зайнятих менеджерів з найму не терплять супровідних листів, написаних у спосіб, який чітко вказує на те, що претендент несерйозно налаштований отримати роботу. Таким чином, супровідний лист є основною контактною точкою між вами та вашою організацією, яка найме вас. Розумні люди сприймають це як можливість і пишуть стильний і насичений супровідний лист, який допомагає залучити менеджера з найму, а також представляє його як сильного кандидата.
Отримайте свої основи правильно
Надсилаючи супровідні листи, апліканти ніколи не повинні забувати про важливе правило, надсилаючи його разом із собою резюме. Крім того, потрібно переконатися, що згадуються важливі речі, наприклад, чому вони претендують на конкретну посаду. Менеджер з найму, швидше за все, сканує сотні таких листів, тож ви повинні переконатися, що ваш є надзвичайно лаконічним, чітким і виділяється серед натовпу.
Мета супровідного листа
Природно, що мета кожного супровідного листа — представити автора як переконливого потенційного кандидата. Поширені підводні камені, яких слід уникати у супровідному листі, зокрема:
- Надаючи занадто багато нерелевантної інформації
- Недостатньо актуальної інформації
Це підводить нас до наступного розділу: частини супровідного листа.
Частини титульного листа
Кожен економічний супровідний лист складається з трьох основних розділів:
Розділ 1: Хто ти і чого хочеш? Це розділ, у якому ви знайомитесь із місією організації. У цій частині ви насамперед пояснюєте, чому ви подаєте заявку в цю конкретну фірму, і чи вас направив на конкретну вакансію співробітник компанії чи ви отримали інформацію про вакансію з вашої рекламної дошки. Завжди вказуйте конкретну посаду, яка вас цікавить.
Розділ 2: Чому ви заслуговуєте на цю посаду? Тут ви згадуєте короткий опис своїх навичок, а також досвід, який має відношення до конкретної посади. Тут ви принципово повідомляєте менеджеру з найму, що ви зацікавлені в організації та причинах, чому вони повинні найняти вас.
Розділ 3: Підтверджуючи і tподякувати координатору/менеджеру з найму: Тут ви вказуєте свої контактні дані, і ви також можете підтвердити свій ентузіазм щодо посади.
Тепер ми детально обговоримо всі три розділи.
Розділ 1 - Розділ відкриття
Доречно персоналізувати відкриття, оскільки це та частина, яка може продемонструвати вашу унікальність менеджеру з найму. Якщо ви використовуєте «універсальний супровідний лист», шанси опинитися в нижній частині купи менеджера з найму досить високі.
Насправді; багато потенційних кандидатів не впевнені, кому надіслати супровідний лист. Експерти рекомендують максимально персоналізувати цей отвір. Уникайте таких термінів, як «Шановний сер» або «Кого це може стосуватися»
Це чудова ідея дослідити веб-сайт компанії, щоб отримати точне ім’я контактної особи або менеджера з найму. Контакт може бути в HR департаменту або навіть може бути директором департаменту, у якому ви зацікавлені працювати. Це означатиме, що ви знайшли час, щоб перевірити та знайти потрібну контактну особу, а не просто обрали безособове привітання.
Після того, як ця початкова секція була подбала; ви можете почати пояснювати, чому ви захоплені заявою про місію організації. Спробуйте використовувати твердження на кшталт «Я особисто вірю» тощо, оскільки це більш переконливі речення, завдяки яким ваш супровідний лист буде прочитано уважно.
Розділ 2- З’єднання частин
Другий розділ має забезпечувати життєво важливий зв’язок між вашою кваліфікацією/навичками та точними вимогами до роботи. Важливо чітко та критично проаналізувати вимоги до роботи, щоб правильно написати цей розділ. Спробуйте визначити, що організація шукає в кандидаті. Як тільки ви це встановили; переконайтеся, що ваш супровідний лист демонструє, як ваші навички та досвід можуть бути використані для цієї мети.
Другий розділ також повинен містити ваші особисті якості та риси, такі як leadership командна робота, організаторські здібності, наполеглива праця, універсальність тощо. Ці цінності обов’язково будуть цінуватися всіма організаціями.
Експерти також рекомендують наголошувати на вашій відкритості до різноманітності, тому обов’язково згадуйте свій мультикультурний досвід або вказуйте на свою етнічну приналежність тощо. Переконайтеся, що це допоможе вам вписатися в культуру компанії. Сьогодні відомо, що багато організацій цінують такі якості.
Розділ 3. Стильно завершіть супровідний лист
Завершіть свій лист елегантно та стильно; подякуйте організації за те, що знайшли час розглянути вашу заявку. Це частина, де ви повторюєте свій ентузіазм щодо місії організації. У цьому розділі ви також можете надати менеджеру з найму засоби зв’язку з вами, тому вкажіть номер телефону та електронну адресу. Переконайтеся, що ви вже створили професійний обліковий запис електронної пошти для цієї мети. У супровідному листі та резюме вкажіть ту саму електронну адресу.
Перед відправкою супровідного листа
Переконайтеся, що опис посади не містить будь-яких конкретних інструкцій, як-от включення якоїсь цінної інформації тощо. Багато організацій досить чітко ставляться до того, як отримують супровідні листи.
Завжди перевіряйте супровідний лист; якщо ви не маєте навичок редагування, попросіть найкращого письменника, якого ви знаєте, перевірити це для вас. Повинні бути достатні варіації в конструкціях речень, і ви повинні переконатися, що не всі речення починаються з «я маю», «я» тощо.
Висновок
Супровідні листи мають вирішальне значення, щоб ваші потенційні роботодавці знали про вашу академічну кваліфікацію, а також про ваш минулий досвід роботи. Очікується, що організація щиро сприйме продуманий і добре написаний супровідний лист. Хороший супровідний лист допоможе вам перейти до наступного етапу, тоді як погано написаний є надійним засобом припинення вашої кандидатури. Кожен кандидат повинен сприймати це як можливість справити сприятливе враження.
Зразок супровідного листа вчителя
From: ім’я та адреса заявника
До: назва та адреса школи
Дорогі Пане XYZ,
Я пишу, щоб висловити свою зацікавленість вакансією вчителя четвертого класу, яка зараз доступна у вашій школі. Я дізнався про цю вакансію через оголошення про вакансію в газеті ABC. Я дуже впевнений у тому, що маю необхідну освіту, кваліфікацію та навички розробки навчального плану, які обов’язково стануть у пригоді для цієї посади.
Як випускник XXX коледжу 2008 року, я маю досвід викладання у другому, третьому та четвертому класах приватних шкіл. Я також маю один рік досвіду викладання в дитячому садку, що, як ви знаєте, вимагає великого терпіння. Я також викладав у літніх таборах, де навчав молодих студентів мистецтву та драматургії.
Учні кожного рівня мають різні здібності до захоплення, і, хоча це може бути складним і складним завданням, це також дуже корисно та приносить задоволення. Я забезпечую адаптацію заходів для підтримки рівня інтересу студентів до ключових предметів, таких як природничі науки та математика, а також інших важливих предметів, таких як суспільствознавство та англійська мова. Разом з іншими вчителями третіх і четвертих класів я брав участь і проводив учнівські навчальні табори, а також математичні та наукові ярмарки, щоб надати учням практичний досвід навчання. Окрім досвіду навчання в класі, я також координував екскурсії. Мої сильні сторони включають гнучкість, терпіння та креативність, усі вони є необхідними якостями в професії вчителя.
До цього супровідного листа я додав своє резюме. Офіційні копії атестатів, довідок та аркушів з оцінками також надішлю окремою обкладинкою. Я зв’яжуся з вами наступного тижня, і я сподіваюся, що ви знайдете час у своєму насиченому графіку, щоб обговорити ваші вимоги та мої можливості їх виконання. Я з нетерпінням чекаю на розмову з вами. Дякуємо за ваш час і увагу.
З повагою,
Ім'я заявника
(Додаток)
Зразок супровідного листа для адміністратора
Від: Адреса заявника
Для того, щоб:Адреса компанії, фірми, організації.
Датується:
Тема: Заява про заміщення вакантної посади Портьє.
Пан / пані,
Я дуже радий надіслати своє резюме як кандидата на місце адміністратора в . Маючи мої широкі практичні знання в Підтримка клієнтів і продемонстрував досвід успішного виконання канцелярської роботи, я маю здатність вийти за рамки поставлених цілей і стати ключовою особою у вашій компанії. Маю більше 2-х років досвіду роботи ресепшн в моїй теперішній компанії . У цій компанії мої основні обов’язки включають ввічливе та корисне вітання гостей, роботу з їхніми проблемами, а також надання інформації про організацію та її продукти. Я вважаю, що мій USP є хорошою організацією, я надаю допомогу колегам в оформленні документів і добре спілкуюся з людьми з усіх рівнів організації.
Я відповідаю всім вимогам, зазначеним у вашій посадовій інструкції. Я маю великий досвід у виконанні всіх обов'язків відповідно до вашої посадової інструкції. Наприклад: зустріч гостей на стійці реєстрації, вирішення та передача звичайних питань по телефону та розмови, робота над введенням даних, організація зустрічей і групових зустрічей, складання планів поїздок для VIP-персон, розробка форм тощо. Крім того, я можу нести звичайні домашні завдання. Моє резюме містить повну інформацію про мої навички та кваліфікацію, яка відповідає цій посаді.
Я з нетерпінням чекаю можливості застосувати свої здібності в роботі і хотів би зустрітися з вами особисто, щоб обговорити, як мої практичні знання та навички будуть корисні для вашої служби. Наступного тижня я зателефоную вам на роботу, щоб дізнатися, чи потрібна вам додаткова інформація про мій досвід. Дякуємо за вашу увагу та час.
Щиро Ваш,
Ім'я заявника
Зразок супровідного листа з вимогами до зарплати
Дата:
Ім'я та адреса: Заявника
Ім'я та адреса: Компанії
Посада
Шановний пане XYZ,
Я подаю заявку на посаду XYZ у вашій організації/центрі кар’єри, оскільки я щиро вірю, що мій досвід навчання разом із моєю освітньою кваліфікацією роблять мене ідеальним кандидатом на цю посаду. Я був би дуже радий можливості працювати як XYZ у вашій відомій фірмі
Я багато працював із клієнтами та був XYZ (ваша попередня посада) більше трьох років. Завдяки цьому досвіду я вважаю, що маю навички, необхідні для роботи, яку ви опублікували. Експертиза, яку ви шукаєте для своїх співробітників, в ідеалі має включати: управлінські навички, навички ефективного спілкування, сприяння груповим дискусіям, навички вирішення проблем, організаційні навички та досягнення цілей тощо. Мій досвід роботи з реальними клієнтами навчив мене будувати стосунки з усіма особами та відділами . Я сподіваюся, що це чітко демонструє, що я відповідаю цій посаді.
Я також маю освіту в галузі маркетингу та ступінь бакалавра в цій же галузі. Мій неповнолітній був відділом людських ресурсів і комунікацій, окрім цих кваліфікацій, я також маю ступінь аспіранта з викладання та консультування. Я також додав своє резюме до цього листа, і я сподіваюся, що воно чітко ілюструє, що я можу додати нові перспективи та ідеї для вашої організації.
Відповідно до вашого запиту я також надаю свій заробітна плата вимоги. Виходячи з опису посади, моєї кваліфікації та досліджень, я вважаю, що зарплата становить від xxxxx до xxxxx $. Хоча це залежало б від загального компенсаційного пакету, який я отримував би, включно з перевагами чи заохоченнями за продуктивність. Я впевнений, що ми зможемо обговорити це на співбесіді та досягти взаємовигідної угоди.
Буду вдячний за те, що ви знайдете час, щоб зустрітися зі мною, щоб обговорити мою кваліфікацію та побачити, як вони можуть відповідати вашим вимогам до роботи XYZ.
Дякую за ваш час та увагу.
З повагою,
Ім'я Заявника
(Додаток)
Зразок супровідного листа до стажування
From: ім’я та адреса заявника
До: Назва компанії
Дата:
Професія:
компанія: XYZ, назва міста, вулиця, поштовий індекс
Тема: Заява на Інтернатура положення
Шановна пані/пане Прізвище або координатор стажування
Я хочу подати заявку на посаду, яка була вказана в (місце, де ви отримали список/або якщо вас на цю посаду направив працівник). Я радий дізнатися більше про основні цінності вашої організації, такі як служіння, наполеглива праця, спільнота та веселощі, оскільки вони відповідають моїм основним переконанням. Я справді з нетерпінням чекаю можливості використовувати свій досвід і знання в такій компанії, як XYZ.
Зараз я навчаюся (зазначте посаду/рік, на якому ви зараз перебуваєте, якщо це можливо). Я відповідаю вашим вимогам, таким як необхідність бути академічно винахідливим і успішним. Я завжди демонстрував сильну трудову етику та долав інтелектуальні виклики. Я працював у програмі літератури для молоді та, як керівник групи, відповідав за розробку творчих методів, щоб зацікавити дітей класикою, яку ми читаємо (Згадайте подібний досвід). Я вважаю, що така винахідливість разом із моєю успішною академічною звітністю стане в нагоді під час роботи у вашій відомій фірмі.
Я з нетерпінням чекаю застосування моїх сильних лідерських, універсальних, організаційних, міжособистісних і комунікативних навичок у цій навчальній програмі (згадайте свої сильні риси особистості). Я можу розпочати стажування з червня місяця (вкажіть дату, коли ви можете почати стажування).
Я з нетерпінням чекаю подальшого обговорення з вами моєї кваліфікації, яка повністю представлена у доданому резюме, а також демонструє, як я ідеально підходжу для посади стажування та фірми XYZ. Дякуємо за ваш час і увагу, пане/пані Прізвище.
З повагою,
Ім'я заявника,
(Додаток)
Супровідний лист торгового представника
From: Ім'я та адреса Заявника
До: назва та адреса компанії
Дата
Тема: Супровідний лист для торгового представника
Шановний пане XYZ,
Я досвідчений продавець Виконавчий з більш ніж 4-річним досвідом розробки стратегій продажів і надання інноваційних рішень для компаній і клієнтів. Я хотів би дізнатися більше про ваші потреби, щоб продуктивно сприяти зусиллям вашої команди продажів.
Крім того, я хотів би скористатися своїм досвідом роботи в [компанії ABC] і скористатися цими професійними знаннями, щоб принести користь вашим клієнтам і вашій компанії. Я впевнений, що моя жага до досконалості, мої професійні знання та мої визнані досягнення запевнять вас у тому, що я маю необхідний потяг і талант, щоб добре працювати у вашій шановній організації.
Я долучив своє резюме, яке демонструватиме ці якості, одночасно окреслюючи мою кваліфікацію. Нижче наведено мої ключові сильні сторони:
- Можливість додавати до наявних облікових записів продажів. У [компанії ABC] я відповідав за додавання майже 80 нових облікових записів, таким чином розширивши простір на полиці на 55 відсотків.
- Удостоєний нагород керівника відділу продажів. Два роки поспіль я обіймаю посаду керівника відділу продажів з найбільшими продажами.
- Відмінні комунікативні навички, гнучкість і універсальність, необхідні на цьому ринку, що постійно змінюється, і вміння працювати в умовах високого тиску.
- Досвід роботи з клієнтами високого та великого бізнесу. Я можу надати необхідну підтримку та допомогти побудувати довгострокові відносини з клієнтами, задовольняючи короткострокові та довгострокові потреби всіх моїх клієнтів.
Враховуючи свої здібності, я впевнений, що зроблю позитивний внесок у вашу організацію. Я з нетерпінням чекаю нагоди зустрітися з вами та детальніше обговорити свої можливості. Я доступний для особистої співбесіди, як вам зручно. Я знаю, що ви дуже зайняті і, можливо, вам потрібно розглянути кілька заявок, але я сподіваюся, що ви дасте мені можливість переглянути ваші вимоги та мої можливості їх виконати. Дякуємо за ваш час і увагу.
З повагою,
Ім'я Заявника
(Додаток)
Вам може сподобатися:
Я переглянув ваш сайт. Вміст вашого сайту дуже актуальний і водночас дуже корисний
для людей, які готуються до роботи.