Як написати зразки рекомендаційних листів: робота, бізнес, друзі

У цій статті ми розглянемо наступні теми

• Як написати рекомендаційний лист
• Зразок рекомендаційного листа
• Зразок рекомендаційного листа для бізнес-школи
• Зразок рекомендаційного листа до аспірантури
• Зразок рекомендаційного листа для друга
• Зразок довідкового листа

Безкоштовне завантаження PDF: Як писати зразки довідкових листів

Як написати рекомендаційний лист

Рекомендаційний лист може мати велике значення для того, щоб кандидата прийняли чи відмовили на посаді чи вступі до коледжу. Незалежно від того, чи ви людина, яка пише листа для когось, чи просите його в інших для себе; цей посібник трохи полегшить процес написання рекомендаційного листа. Справа в тому, що багато хто не знає різниці між рекомендаційним листом і a рекомендаційний лист. Основна відмінність між ними полягає в тому, що рекомендація надсилається відомій особі/роботодавцю, тоді як рекомендаційний лист надсилається невідомому роботодавцю. Крім того, рекомендаційний лист використовується для представлення кандидата та підтвердження його характеру, чесності та здібностей.

Крок 1: Погодження на написання рекомендаційного листа

Якщо вас попросили написати рекомендаційний лист для кандидата, важливо запитати у того, хто запитує, чи підходите ви для цієї роботи. Ви також повинні запитати себе, чи є у вас позитивні речі, які можна написати про суб’єкта/запитувача. Якщо відповідь на ці запитання «ні», найкраще витончено відступити на самому початку. Якщо, однак, ви можете знайти кілька позитивних якостей, щоб написати про запитувача, переконайтеся, що ви проводите мозковий штурм з ним/нею, щоб придумати правильні речі, щоб сказати в листі, а також будьте уважні щодо кінцевих термінів.

Крок 2: Вказівки щодо написання рекомендаційного листа

1. Поясніть, звідки ви знаєте тему листа і як довго ви її знаєте.

2. Згадайте якості суб'єкта, які виділяють цю людину в натовпі. Перелічіть її якості та навички, бажано ті, які пов’язані зі сферою інтересів претендента, або посадою тощо.

3. Ви повинні надати посилання на її досвід і компетентність у згаданій галузі, а також підкреслити її академічні досягнення, взаємодію з іншими, навички спілкування, судження, навички вирішення проблем, аналітичні здібності тощо. 4. Важливо не згадувати слабкі сторони суб’єкта; якщо у вас немає нічого оптимістичного, щоб сказати про неї, краще взагалі відмовитися від написання листа.

5. Ви також можете вказати свою власну кваліфікацію, щоб лист справив на читача враження.

6. Завжди наголошуйте на ключових моментах і докладайте змістовно, не повторюючи те, що вже було сказано.

7. Переконайтеся, що кожне слово має значення, не будучи надто коротким.

8. Вкажіть свої контактні дані з готовністю відповісти на подальші запитання.

9. Загальне емпіричне правило: рекомендаційний лист для роботи може мати одну сторінку, а для посади в коледжі може бути одна або дві сторінки.

10. Перевірте лист, оскільки він представлятиме як вас, так і тему.

Крок 3: Шаблон рекомендаційного листа

Привітання-Якщо ви знаєте одержувача, напишіть «Шановний пане або пані такий-то». Інакше ви можете написати: «Для кого це може стосуватися».

Параграф 1- Тут міститься інформація про те, як ви знаєте кандидата та як довго. Ви повинні вказати свої дані та чому ви маєте право надати рекомендаційний лист.

Параграф 2– Це повинно включати деталі щодо того, чому суб’єкт має кваліфікацію для конкретної посади. Поясніть, як вони можуть сприяти цій посаді. Якщо потрібно, ви можете використовувати більше одного абзацу, щоб надати ці деталі. Завжди вимагайте копію курсу/вакансії, а також суб’єкта резюме так що ви можете бути якомога конкретнішим у відповідності двох.

Підсумувати лист із використанням таких слів, як «настійно рекомендую», «рекомендую без застережень» тощо.

Висновок: Тут має бути коротка згадка про те, як читач може знову зв’язатися з вами для отримання додаткової інформації. Включіть номер телефону/електронну адресу у свою зворотню адресу або підпис. Закінчіть записку словами «з повагою».

Зразок рекомендаційного листа

Ім'я

адреса компанії

Дата

До кого це може стосуватися,

XYZ була співробітницею нашої організації ABC, Inc. З нею було приємно працювати, і вона приділила величезну увагу деталям проекту. У неї чудові навички спілкування та спілкування з людьми, вона запропонувала нам інноваційні рішення різноманітних проблем.

XYZ надзвичайно організований, професійний і завжди вчасно. Вона завжди пропонувала велику допомогу, коли це було потрібно. Вона талановита молода жінка і, безперечно, стане надзвичайною перевагою для будь-якої організації.

Я рекомендую її для будь-якого підприємства, яке вона вирішить.

Щиро Ваш,

Ім'я Прізвище

Телефон/електронна пошта

Зразок рекомендаційного листа для бізнес-школи

Кому вона може турбуватися

Мені приємно порекомендувати Дебру Вільямс. Як голова XXX, я знав і спілкувався з Деброю, і я переконаний, що вона заслуговує на місце в програмі бізнес-школи.

Дебра прийшла в XXX 3 роки тому і приєдналася до посади торгового представника початкового рівня. Їй не знадобилося багато часу, щоб просунутися по службових сходах, і лише через 8 місяців вона досягла підвищення до лідера команди. Кілька тижнів тому Дебра досягла ще однієї віхи, коли правління призначило її в команду менеджерів.

Багато людей у ​​XXX вважають Дебру відданим лідером із ентузіазмом. Завдяки своїй бездоганній відданості та неперевершеній ініціативі Дебра за короткий час налагодила міцні стосунки зі співробітниками та клієнтами. Завдяки цьому команда більш продуктивна і щаслива.

Я не сумніваюся, що Дебра має всі необхідні якості для бізнес-студента та менеджера. Якщо ви запропонуєте їй можливість навчатися у вашій відомій бізнес-школі, я впевнений, що вона покращить свої навички та підніметься ще далі по кар’єрних сходах. Я сподіваюся, що ви подумаєте про мою чесну рекомендацію щодо заявки Дебри.

З повагою,

Ім'я прізвище

Email

Телефони

Зразок рекомендаційного листа до аспірантури

Рекомендаційний лист для X

Кого б це не стосувалося,

Як [Назва] школи ABC, я настійно рекомендую X як кандидата до вашої аспірантури.

У той час як він був студентом ABC, X брав участь у різних проектах, включаючи викладання курсів для учнів четвертого класу [шкільного округу XYZ]. Він також викладав дітям курси мистецтва та театру і виявляв високий рівень енергії та ентузіазму, виконуючи ці завдання. X також спонукав решту свого класу думати з іншої точки зору та, як відомо, ставив доречні та проникливі запитання.

Відомо, що X має неймовірні стосунки з людьми різного віку. Фактично, він також працював з дітьми з особливими потребами, які потребували більше керівництва та підтримки, ніж інші, у традиційних умовах класу. Я вважаю, що терпіння і щира турбота X про інших робить його дуже доступним.

X також має властиву здатність спілкуватися як зі студентами, так і з викладачами. Він може зробити просунуті та складні теми дуже легкими. Насправді, він був відомий тим, що брався за складні теми і блискуче впорався з ними. Зайве говорити, що X має виняткові навички усного та письмового спілкування. Його завдання завжди здавали вчасно, і вони завжди були акуратними, добре написаними та добре підтвердженими.

Я вважаю, що X стане чудовим доповненням до вашої аспірантури та надбанням будь-якої школи. Я рекомендую його без застережень. Будь ласка, не соромтеся звертатися до мене з будь-якими запитаннями щодо його кваліфікації чи досвіду.

Щиро

Ім'я, звання, азбука школи

Рекомендаційний лист для друга

Ваше ім'я та адреса

Дата

Ім'я адресата, назва компанії, адреса

Шановний (ім'я/прізвище адресата),

Я пишу вам щодо xyz, якого я особисто знаю кілька років. Насправді нашій дружбі майже 10 років. За цей період я переконався, що вона дуже організована, відповідальна, привітна та легка на підйом людина. Я вважаю, що її навички та досвід роблять її чудовим кандидатом на посаду xxx у вашій компанії.

Я вперше зустрів xyz у початковій школі ABC. Відомо, що вона швидко заводила друзів і була відмінницею з бездоганною успішністю. Xyz також викладав і тренував молодших дітей з багатьох предметів і був відомий як надійний і відповідальний підліток серед сімей по сусідству. Пізніше, в коледжі, вона обіймала адміністративну посаду, де доглядала за рахунками, відповідала на телефонні дзвінки та призначала зустрічі. Її роботодавці були дуже вражені її здатністю працювати незалежно, акуратно та організовано.

Весь час мого спілкування з нею xyz була активним членом спільноти. Вона працювала волонтером у кількох організаціях і завжди була енергійною та активною учасницею місцевих благодійних акцій. Якщо у вас виникнуть додаткові запитання щодо xyz, зв’яжіться зі мною телефоном або електронною поштою.

З повагою,

ІМ'Я

Електронна пошта та номер телефону

Зразок довідкового листа

Адреса

Дата

До кого це може стосуватися,

Я знаю XYZ багато років. Вона була близькою подругою моєї доньки багато років. Насправді; вони були разом із дитсадкових днів, і я спостерігав, як вона виростає у впевнену, доброзичливу та зрілу молоду жінку, якою вона є сьогодні.

Під час навчання в школі XYZ допомагав мені навчати молодших школярів мистецтву та театру. Група складалася з дітей 9 та 10 років. Вона сама була вправним актором і привносила в діяльність багато енергії та ентузіазму. Вона також її утримувала leadership навички та переконався, що молодші учні були дисциплінованими та добре поводилися під час практичних занять. Завдяки великим навичкам і терпінню ця молода жінка змогла витягнути з молоді найкраще. Уся група також дивилася на неї та обожнювала її.

Я ручаюся за надійність, відповідальність і чесність XYZ. На даний момент вона навчає молодь з різних предметів, в т.ч математика, англійська мова та наука. Я часто чув, як батьки хвалили її щирість і терпіння. Відомо, що багато сусідів звертаються саме за нею кожного разу, коли їм потрібен репетитор для їхніх дітей, допомога в конкретних шкільних проектах, няня тощо.

Я впевнений, що xyz стане активом для будь-якої організації. Я рекомендую її на будь-яку посаду чи справу, яку вона вирішить.

Зателефонуйте або напишіть мені, якщо ви хочете обговорити цю рекомендацію далі.

З повагою,

Ім'я прізвище

Електронна пошта/телефон