Як написати зразки рекомендаційних листів: робота, бізнес, друзі

У цій статті ми розглянемо наступні теми

Як написати рекомендаційний лист
Зразок рекомендаційного листа
Зразок рекомендаційного листа для бізнес-школи
Зразок рекомендаційного листа до аспірантури
Зразок рекомендаційного листа для друга
Зразок довідкового листа

Безкоштовне завантаження PDF: Як писати зразки довідкових листів

Як написати рекомендаційний лист

Рекомендаційний лист може мати вирішальне значення для прийняття чи відхилення кандидата на посаду чи до коледжу. Незалежно від того, чи ви пишете лист для когось, чи просите його у інших для себе, цей посібник трохи спростить процес написання рекомендаційного листа. Справа в тому, що багато хто не знає різниці між рекомендаційним листом та рекомендаційним листом . Основна відмінність між ними полягає в тому, що рекомендація надсилається відомій особі/роботодавцю, тоді як рекомендаційний лист надсилається невідомому роботодавцю . Крім того, рекомендаційний лист використовується для представлення кандидата та підтвердження його характеру, чесності та здібностей.

Поради щодо написання рекомендаційного листа

Крок 1: Погодження на написання рекомендаційного листа

Якщо вас попросили написати рекомендаційний лист для кандидата, важливо запитати у того, хто запитує, чи підходите ви для цієї роботи. Ви також повинні запитати себе, чи є у вас позитивні речі, які можна написати про суб’єкта/запитувача. Якщо відповідь на ці запитання «ні», найкраще витончено відступити на самому початку. Якщо, однак, ви можете знайти кілька позитивних якостей, щоб написати про запитувача, переконайтеся, що ви проводите мозковий штурм з ним/нею, щоб придумати правильні речі, щоб сказати в листі, а також будьте уважні щодо кінцевих термінів.

Згода на написання рекомендаційного листа

Крок 2: Вказівки щодо написання рекомендаційного листа

1. Поясніть, звідки ви знаєте тему листа і як довго ви її знаєте.

2. Згадайте якості суб'єкта, які виділяють цю людину в натовпі. Перелічіть її якості та навички, бажано ті, які пов’язані зі сферою інтересів претендента, або посадою тощо.

3. Ви повинні надати посилання на її досвід і компетентність у згаданій галузі, а також підкреслити її академічні досягнення, взаємодію з іншими, навички спілкування, судження, навички вирішення проблем, аналітичні здібності тощо. 4. Важливо не згадувати слабкі сторони суб’єкта; якщо у вас немає нічого оптимістичного, щоб сказати про неї, краще взагалі відмовитися від написання листа.

5. Ви також можете вказати свою власну кваліфікацію, щоб лист справив на читача враження.

6. Завжди наголошуйте на ключових моментах і докладайте змістовно, не повторюючи те, що вже було сказано.

7. Переконайтеся, що кожне слово має значення, не будучи надто коротким.

8. Вкажіть свої контактні дані з готовністю відповісти на подальші запитання.

9. Загальне емпіричне правило: рекомендаційний лист для роботи може мати одну сторінку, а для посади в коледжі може бути одна або дві сторінки.

10. Перевірте лист, оскільки він представлятиме як вас, так і тему.

Крок 3: Шаблон рекомендаційного листа

Привітання. Якщо ви знаєте одержувача, напишіть «Шановний пане або пані такий-то». В іншому випадку можна написати: «До уваги тих, кого це може стосуватися».

Абзац 1. Тут міститься інформація про те, як ви знаєте кандидата та як довго. Ви повинні вказати свої дані та причини, чому ви маєте право надати рекомендаційний лист.

Абзац 2 – Він має містити детальну інформацію про те, чому суб’єкт кваліфікований для конкретної посади. Поясніть, як він може зробити свій внесок у цю посаду. За потреби, ви можете використовувати більше одного абзацу, щоб надати ці деталі. Завжди обов’язково запитуйте копію курсу/посади, а також резюме суб’єкта , щоб ви могли бути якомога точнішими у зіставленні цих двох даних.

Підсумуйте лист, використовуючи такі слова, як «дуже рекомендую» або «рекомендую без застережень» тощо.

Висновок : Тут має бути коротка згадка про те, як читач може знову зв’язатися з вами для отримання додаткової інформації. Вкажіть номер телефону/електронну пошту у зворотній адресі або підписі. Закінчуйте записку словами «З повагою».

Зразок рекомендаційного листа

Ваше Ім'я*

адреса компанії

Дата

До кого це може стосуватися,

XYZ була співробітницею нашої організації ABC, Inc. З нею було приємно працювати, і вона приділила величезну увагу деталям проекту. У неї чудові навички спілкування та спілкування з людьми, вона запропонувала нам інноваційні рішення різноманітних проблем.

XYZ надзвичайно організований, професійний і завжди вчасно. Вона завжди пропонувала велику допомогу, коли це було потрібно. Вона талановита молода жінка і, безперечно, стане надзвичайною перевагою для будь-якої організації.

Я рекомендую її для будь-якого підприємства, яке вона вирішить.

Щиро Ваш,

Ім'я Прізвище

Телефон/електронна пошта

Зразок рекомендаційного листа для бізнес-школи

Кому вона може турбуватися

Мені приємно порекомендувати Дебру Вільямс. Як голова XXX, я знав і спілкувався з Деброю, і я переконаний, що вона заслуговує на місце в програмі бізнес-школи.

Дебра прийшла в XXX 3 роки тому і приєдналася до посади торгового представника початкового рівня. Їй не знадобилося багато часу, щоб просунутися по службових сходах, і лише через 8 місяців вона досягла підвищення до лідера команди. Кілька тижнів тому Дебра досягла ще однієї віхи, коли правління призначило її в команду менеджерів.

Багато людей у XXX вважають Дебру відданим лідером із ентузіазмом. Завдяки своїй бездоганній відданості та неперевершеній ініціативі Дебра за короткий час налагодила міцні стосунки зі співробітниками та клієнтами. Завдяки цьому команда більш продуктивна і щаслива.

Я не сумніваюся, що Дебра має всі необхідні якості для бізнес-студента та менеджера. Якщо ви запропонуєте їй можливість навчатися у вашій відомій бізнес-школі, я впевнений, що вона покращить свої навички та підніметься ще далі по кар’єрних сходах. Я сподіваюся, що ви подумаєте про мою чесну рекомендацію щодо заявки Дебри.

З повагою,

Ім'я прізвище

Електронна пошта

Tel

Зразок рекомендаційного листа до аспірантури

Рекомендаційний лист для X

Кого б це не стосувалося,

Як [Назва] школи ABC, я настійно рекомендую X як кандидата до вашої аспірантури.

У той час як він був студентом ABC, X брав участь у різних проектах, включаючи викладання курсів для учнів четвертого класу [шкільного округу XYZ]. Він також викладав дітям курси мистецтва та театру і виявляв високий рівень енергії та ентузіазму, виконуючи ці завдання. X також спонукав решту свого класу думати з іншої точки зору та, як відомо, ставив доречні та проникливі запитання.

Відомо, що X має неймовірні стосунки з людьми різного віку. Фактично, він також працював з дітьми з особливими потребами, які потребували більше керівництва та підтримки, ніж інші, у традиційних умовах класу. Я вважаю, що терпіння і щира турбота X про інших робить його дуже доступним.

X також має властиву здатність спілкуватися як зі студентами, так і з викладачами. Він може зробити просунуті та складні теми дуже легкими. Насправді, він був відомий тим, що брався за складні теми і блискуче впорався з ними. Зайве говорити, що X має виняткові навички усного та письмового спілкування. Його завдання завжди здавали вчасно, і вони завжди були акуратними, добре написаними та добре підтвердженими.

Я вважаю, що X стане чудовим доповненням до вашої аспірантури та надбанням будь-якої школи. Я рекомендую його без застережень. Будь ласка, не соромтеся звертатися до мене з будь-якими запитаннями щодо його кваліфікації чи досвіду.

Щиро

Ім'я, звання, азбука школи

Зразок довідкового листа

Адреса

Дата

До кого це може стосуватися,

Я знаю XYZ багато років. Вона була близькою подругою моєї доньки багато років. Насправді; вони були разом із дитсадкових днів, і я спостерігав, як вона виростає у впевнену, доброзичливу та зрілу молоду жінку, якою вона є сьогодні.

Під час навчання в школі XYZ допомагала мені тренувати молодших учнів з мистецтва та драматичного мистецтва. Група складалася з 9- та 10-річних дітей. Вона сама була вправною акторкою та привносила багато енергії та ентузіазму в цю діяльність. Вона також підтримувала свої лідерські якості та стежила за тим, щоб молодші учні були дисциплінованими та добре поводилися під час тренувань. Завдяки чудовим навичкам та терпінню ця молода жінка змогла розкрити в молоді найкращі якості. Вся група також рівнялася на неї та обожнювала її.

Я ручаюся за надійність, відповідальність та чесність XYZ. Наразі вона займається репетитором з маленьких учнів з різних предметів, включаючи математику , англійську мову та природничі науки. Я часто чув, як батьки хвалять її щирість та терпіння. Багато сусідів звертаються саме до неї щоразу, коли їм потрібен репетитор для їхніх дітей, допомога з певними шкільними проектами або догляд за дітьми тощо.

Я впевнений, що xyz стане активом для будь-якої організації. Я рекомендую її на будь-яку посаду чи справу, яку вона вирішить.

Зателефонуйте або напишіть мені, якщо ви хочете обговорити цю рекомендацію далі.