Як написати рекомендаційний лист із зразками

У цій статті ми розглянемо наступні теми

• Як написати рекомендаційний лист
• Зразок рекомендаційного листа
• Рекомендаційний лист для літнього працівника

 

Безкоштовне завантаження PDF: Як написати рекомендаційний лист

Як написати рекомендаційний лист

Написання рекомендаційного листа – це мистецтво, яке відіграє важливу роль у житті кожного академіка, науковця чи наукового керівника. Рекомендаційні листи, будь то для влаштування на роботу чи для вступу до коледжу, читаються уважно.
Насправді; ці листи часто перевіряють, аналізують і, за потреби, обговорюють.

Таким чином, написання а рекомендаційний лист це велика відповідальність, до якої потрібно поставитися серйозно. Фахівці в цій галузі рекомендують перед тим, як братися за написання такого листа, визначити його мету і для кого він призначений.
Необхідно мати чітке уявлення про те, яку інформацію очікують від нього в листі. У разі потреби перед написанням листа варто витратити час на розмову з суб’єктами листів щодо їхніх цілей, а також позиції, яка їх цікавить.
Можна також збирати нотатки або пам'ятки на предмети разом з їх актуальними резюме та іншу інформацію, яка допоможе у написанні цих листів.

Найкращі рекомендаційні листи не тільки ретельні та конкретні; вони також повні відповідної інформації, яка значно полегшує весь процес відбору. Письменник також повинен пам’ятати, що, даючи рекомендацію, він ризикує своєю репутацією; отже, якщо він відчуває, що погано знає предмет, найкраще відмовитися від рекомендації.

Загалом, рекомендаційний лист дає загальну картину кандидата. Тому він повинен включати:

1. Особистісні характеристики

2. Продуктивність і досвід

3. Сильні сторони

4. Можливості і

5. Професійна здатність

Кожен рекомендаційний лист повинен складатися з однієї сторінки і складатися з трьох частин: початкової, основної та кінцевої.

Відкриття

Відкриття листа має вказувати на тепло; такі речення, як «Я радий рекомендувати xxx тощо», зазвичай є прикладами теплих вступів. Після цього слід коротко представити автора та те, як він/вона знає тему листа. Вступ також має складатися з короткого опису суб’єкта з точки зору його/її (суб’єкта) умінь і досягнень. Автор також повинен описати тривалість, досвід і період часу, протягом якого він/вона працював над темою листа. У першій частині також можна перерахувати варті уваги завдання та обов’язки, які, можливо, виконав суб’єкт.

Тіло

Основна частина рекомендаційного листа повинна містити конкретну інформацію про потенційного кандидата. Ця інформація зазвичай включає:

1. Особисті сильні сторони - врівноваженість, впевненість, здатність допомагати іншим, надійність, терпіння та креативність тощо.

2. Академічні здібності – наприклад: здібності до викладання, такі як здатність працювати зі студентами, вирішувати проблеми, робити курсову роботу веселою, здатність вирішувати проблеми та працювати з однолітками, батьками та вчителями, допомагати в розробці навчальної програми тощо.

3. Специфічні сильні сторони, такі як будь-які виняткові навички чи здібності, включаючи високу енергію, ентузіазм, чудові комунікативні навички тощо. Крім цього, можна також вказати досвід кандидата, якщо такий є, з інших предметів, таких як наука чи ступінь або відповідний досвід роботи у пов’язаних проектах, або якщо він/вона навчався чи стажувався у суміжних сферах.

4. Рекомендаційний лист професіонала повинен містити якості працівника та його допомогу письменницькій організації. Не повинно бути перебільшень; просто правда.

Закриття

Лист має закінчуватися повторенням рекомендації суб’єкта. За потреби ви також можете запропонувати читачеві зв’язатися з вами такими реченнями, як «З усіх вищезазначених причин я вважаю, що xxx стане чудовим доповненням до вашої команди, і якщо ви хочете обговорити цю рекомендацію далі, я запрошую вас зв’язатися зі мною за вказаною вище адресою або за моїм номером, вказаним нижче».

Зразок рекомендаційного листа

Шановна відбіркова комісія!

Я пишу цього листа, щоб порекомендувати xxx. Я знаю xxx з того часу, як він працював під моїм керівництвом у моєму офісі/лабораторії. Я вперше зустрів його два роки тому, коли він стажувався у нас на літо. Він ставив надзвичайно розумні запитання, які демонстрували його блиск. Він самостійно працював над проектом, над яким ми працювали на той час, і його мотивація та незалежність були вражаючими.

Під час роботи у нас він продемонстрував потенціал самостійної роботи з чистою винахідливістю та проникливістю. Він працював багато годин і наполегливо працював, щоб вкластися в дедлайни. Він також добре працював з іншими стажерами в команді, і всі, здавалося, вважали його надзвичайно особистим.

Xxx часто пропонував допомогти іншим учасникам у їхніх проектах, і ми всі були захоплені його винятково творчим розумом і трудовою етикою. Зустрічі нашої команди відбувалися щотижня, під час яких xxx представляв нові для всіх документи та інформацію. Він також продемонстрував надзвичайну здатність вирішувати проблеми.

Підводячи підсумок, xxx — найкращий стажер, з яким я працював за останні 10 років. Хоча я бажаю, щоб він і надалі залишався з нами, я вважаю, що він стане винятковою перевагою для вашої організації/програми. Я віддаю йому найвищу подяку.

З повагою,

Ім'я, Прізвище

Позначення

Поради

• Тон рекомендаційного листа повинен бути офіційно-діловим.
• Ви повинні бути компліментарними, позитивними, водночас чесними.
• Перший раз, коли ви називаєте кандидата, необхідно вказати його повне ім’я разом із титулом, наприклад пан, пані тощо.
• Завжди набирайте літеру так, щоб вона виглядала розбірливою та діловою.

Зображення надано Стюартом Майлзом на сайті freedigitalphotos.net

Рекомендаційний лист для літнього працівника

Рекомендація для ABC

Кого б це не стосувалося,

ABC завершив її інтернатура під моїм наглядом. Мені надзвичайно приємно рекомендувати її на посаду літнього співробітника у вашій організації. У період з 2011 по 2013 рік ABC виконувала різні функції та обов’язки. Вона швидко виконувала завдання та справлялася майже з усім, що їй доручали. Фактично, вона була одним із наших найпродуктивніших стажерів, яких наша організація брала на роботу за ті пару років.

ABC завжди демонструвала всі якості, необхідні кожному працівнику на сучасному висококонкурентному ринку. Я маю особливо відзначити її швидкість і точність, а також її здатність працювати під високим тиском або в складних умовах. Час від часу ми чули, як співробітники казали: «О, ABC уже впоралася з цим!» За дуже короткий проміжок часу вона змогла працювати самостійно без будь-якого ретельного нагляду та завжди чітко й точно дотримувалася вказівок. Вона також добре справлялася з багатозадачністю та працювала над багатьма проектами та завданнями одночасно.

ABC завжди демонструвала бадьорий, енергійний і оптимістичний настрій, через що з нею було весело. Вона продемонструвала надзвичайні комунікативні навички та змогла ефективно взаємодіяти з іншими співробітниками та нашими клієнтами.

Як зрозуміло з цього листа; Я дуже вражений цією організованою та талановитою молодою жінкою. Тому я наполегливо рекомендую будь-яку роль, яка потребує планування, спілкування та розуму. Не соромтеся зв’язуватися зі мною, якщо вам потрібна додаткова інформація чи перспектива.

З повагою,

Ім'я прізвище

Електронна пошта

Телефони