17 найпопулярніших запитань і відповідей на співбесіді щодо зарплати (2025)

Ось питання та відповіді на співбесіду з нарахування заробітної плати для першокурсників, а також досвідчених кандидатів у спеціаліста з нарахування заробітної плати, щоб отримати роботу своєї мрії.

1) Згадайте, що таке нарахування заробітної плати?

Заробітна плата – це термін, який використовується для позначення винагороди, яку компанія повинна виплачувати своїм працівникам за встановлений період часу або на певну дату.

2) Згадайте, які існують методи керування заробітною платою?

Методи управління заробітною платою включають:

Робимо своїми руками
Використання програмного забезпечення для розрахунку заробітної плати співробітників
Аутсорсинг заробітної плати
Допомога в нарахуванні заробітної плати

Безкоштовне завантаження у форматі PDF: Запитання та відповіді на співбесіді з нарахуванням зарплати

3) Згадайте, які всі функції задіяні в розрахунку заробітної плати?

Функції, пов’язані з розрахунком заробітної плати, включають:

Балансування та звірка даних по заробітній платі
Видає чеки із заробітної плати
Внесення та звітування про податки
Утримання із заробітної плати
Ведення обліку та перевірка достовірності відомостей про оплату праці
Стежить за дотриманням податкового законодавства
Веде документообіг для нових наймів
Редагує наявні файли співробітників.
Розрахунок компенсацій, премій, понаднормових та відпускних

4) Згадайте, які виплати виплачує роботодавець?

Виплати роботодавця включають:

Канікули
канікули
дні хвороби
страхування (медичне, зубний, зір, життя, інвалідність)
пенсійні плани
плани участі в прибутках

5) Згадайте, що таке система нарахування заробітної плати? Наведіть приклад.

Система розрахунку заробітної плати – це програмне забезпечення, яке організовує всі завдання щодо оплати праці працівників і подання податкових декларацій працівників. Ці завдання можуть включати,

Відстеження робочого часу співробітників
Розрахунок заробітної плати
Утримані податки та відрахування
Друк і доставка чеків
Сплата податку з працевлаштування державі

SAP надає одну з таких систем розрахунку заробітної плати.

Питання для співбесіди щодо заробітної плати

6) Згадайте, як налаштувати розрахунки заробітної плати для малого бізнесу?

Щоб налаштувати розрахунки для малого бізнесу, виконайте наведені нижче дії

Визначте свої обов’язки щодо заробітної плати,

Платіжні реквізити працівників
Платити податки
Форми файлів

Виберіть систему оплати праці, яка підходить для вашого бізнесу
Платити працівникам належним чином
Сплачуйте податки із заробітної плати та подавайте податкові форми

7) Згадайте, що вам потрібно зробити, щоб заплатити новому працівнику?

Щоб заплатити новому працівнику,

Заповніть форму інформації про працівника, банківську картку-підтвердження та попросіть свого працівника заповнити податкову форму.
Надішліть усі форми до відділу нарахування заробітної плати принаймні за три робочі дні до того, як перший табель вашого працівника буде надіслано для оплати.

8) Згадайте, що таке CTC?

CTC означає Cost to Company. Він включає всі витрати, пов’язані з трудовим договором, і охоплює всі обов’язкові франшизи, включаючи відрахування у фонд забезпечення, медичні страхування, тощо. Ці франшизи є частиною вашої компенсаційної структури, але ви не отримуєте їх як частину поточних заробітна плата.

9) Згадайте, які типові помилки трапляються під час процесу нарахування заробітної плати?

Поширені помилки трапляються під час процесу нарахування заробітної плати,

Неправильне налаштування заробітної плати
Виплата або відрахування додаткових грошей на рахунок співробітників
Забули записати паперові чеки
Надсилання депозитів із запізненням або неправильне виконання
Ігнорування розрахунку заробітної плати вчасно.

10) Згадайте, що таке податок, що утримується?

Податок на утримання, також відомий як податок на утримання, — це дохід, який утримується із заробітної плати працівника та сплачується роботодавцем безпосередньо уряду.

11) Згадайте, що всі люди беруть участь у обробці заробітної плати?

Хронометрист: Відповідає за явку та подачу часу до встановленого терміну звітності. Співробітник виступає хронометристом у випадку веб-запису часу
Затверджувач: Відповідає за затвердження та подачу обліку робочого часу до кінцевого терміну звітності.
Проксі: У разі відсутності затверджувача, дозволений час та явка
Адміністратор відділу: відповідає за підтвердження того, що процес збору та збереження необхідних даних, а також заповнення та перегляд звіту про заробітну плату.
Фінансовий менеджер: Відповідає за контроль та перевірку достовірності нарахування заробітної плати.

Запитання та відповіді на співбесіді щодо заробітної плати

12) Згадайте, що таке первинні документи щодо заробітної плати?

Вихідні документи нарахування заробітної плати - це документи, які містять усі деталі, необхідні для формування зарплати працівника. Він включає в себе,

Табель обліку робочого часу
Листи з роботи
Самописці часу
Реєстри заробітної плати
Платіжний листок (платіжний листок)

13) Згадайте, які деталі необхідно перевірити перед підтвердженням заробітної плати?

Перш ніж гарантувати заробітну плату, враховуються наступні деталі.

Перевірка внутрішньої системи
Перевірка правильності розрахунків
Перевірка відомостей про заробітну плату
Перевірка обчислювальної платіжної системи
Характер платежу
Сплачені та витягнуті однакові гроші
Перевірка імен
Перевірка авторизованого підпису
Невиплачена заробітна плата
Відрахування

14) Як уникнути помилок із заробітною платою?

Щоб уникнути помилок із заробітною платою, спробуйте наступне

Переконайтеся, що всі дані про співробітників правильні
Відстежуйте дати початку та закінчення відпустки. розрахувати по закінченні роботи за нараховані відпустки
Перегляньте свій процес звітності, наприклад, заповнення щорічної форми звірки
Залишайтеся в курсі змін і нових правил у правилах оподаткування заробітної плати
Не ігноруйте кінцеві терміни нарахування заробітної плати, наприклад, сплату утриманих платежів, підсумки платежів працівнику тощо.
Переконайтеся, що роботодавець сплачує належні внески, якщо страхування покривається.

15) Згадайте, на що слід звернути увагу, вибираючи програмне забезпечення для обслуговування заробітної плати?

Вибираючи програмне забезпечення для обслуговування заробітної плати, перевірте наступне:

З міркувань безпеки система має запропонувати необхідне шифрування даних, плани аварійного відновлення та резервне копіювання
Легка інтеграція з іншим програмним забезпеченням HR або бухгалтерське програмне забезпечення
Чи має система оповіщення про помилку?
Скільки часу потрібно, щоб виправити помилку? Чи має система оповіщення про помилку?
Чи є ваша послуга розрахунку заробітної плати масштабованою – (дозволяє адаптуватися відповідно до сили співробітників)
Чи підтримує ваш Payroll Service мобільні та хмарні технології?
Чи має ваша служба розрахунку заробітної плати вбудовану систему керування виплатами?
Підтримуйте такі функції звітування, як податкові звіти, аналіз відрахувань, реєстр заробітної плати з брутто-нетто, аналіз винагороди тощо.