Зразок резюме та супровідного листа адміністративного помічника

Зразок резюме адміністративного помічника

ІМ'Я

Адреса

Електронна пошта

Телефони

профіль

• Високий професіонал з 12-річним досвідом управління офісами та організації роботи на місцях з невмирущою енергією
• Відмінні навички спілкування, такі як робота в команді, трудова етика, міжособистісні стосунки та відносини з клієнтами

Безкоштовне завантаження у форматі PDF: Резюме та супровідний лист адміністративного помічника

 Досвід роботи

UVW Company Limited, Момбаса, Кенія, серпень 2012 р. – дотепер

Референт

• Підготовка та набір пропозицій
• Ввічливе та професійне обслуговування всіх телефонних питань
• Вітання та вітання всіх клієнтів у відповідних офісах організації
• Переадресація всіх вхідних дзвінків та листів відповідним посадовим особам
• Підготовка фінансової звітності та рахунків-фактур з використанням відповідного комп’ютерного програмного забезпечення

NGO Kenya Limited Червень 2005 – травень 2012

Референт

• Відповідав на телефонні дзвінки та направляв їх до відповідного співробітника
• Зустрічав і направляв усіх клієнтів/відвідувачів до відповідних офісів
• Використаний Microsoft офіс і електронні таблиці для підготовки документів і звітів з даними
• Прийняла та розкрила посилки для всіх співробітників, крім начальника виконавчий офіцер (генеральний директор)
• Забезпечив наявність усього необхідного основного офісного обладнання та витратних матеріалів, регулярно перевіряючи та замовляючи їх у разі необхідності
• Підготовлені допоміжні матеріали та порядок денний засідань під час чергових засідань правління

 

Brainstead Group of Schools травень 2000 – грудень 2004

Помічник

• Резервне копіювання файлів як в електронному вигляді, так і вручну
• Надавав всю необхідну підтримку директору школи
• Подбав про все офісне обладнання, замовивши нові покупки, ремонт і заміну
• Підготовлені, відправлені та отримані листи та посилки від кур’єрської служби
• Домовилися про зустрічі з директором школи
• Вирішував усі питання з дрібною готівкою, включаючи оплату тимчасових робітників
• Виконував інші обов'язки за дорученням директора школи

 

ПРОФЕСІЙНА ТА АКАДЕМІЧНА КВАЛІФІКАЦІЯ

Приналежність

Волонтер-Червоний Хрест

Член гольф-клубу Sigona, Лімуру

 Інтереси

Кемпінг у віддалених районах з друзями, поїздка на риболовлю з собакою та проведення мотиваційних бесід

 Посилання

(Надається за запитом)

Супровідний лист адміністративного помічника

Дата:

Ім'я та адреса: Заявника

Ім'я та адреса: компанії

Професія:

Тема: Заява на посаду адміністративного помічника

Шановний пане/пані прізвище,

Я пишу вам у відповідь на вакансію, яка доступна у вашій організації на посаду помічника з адміністрацій. Я дізнався про цю посаду через список веб-сайтів [XYZ]. Я впевнений у тому, що мої професійні інтереси, кваліфікація та досвід роботи повністю відповідають вимогам, які ви зазначили у своїй публікації. Крім мого трирічного практичного досвіду в адміністративній роботі, я також маю диплом післядипломної освіти з адміністрування.

Під час навчання в коледжі я також виконував кілька адміністративних робіт неповний робочий день для офісів школи та коледжу, і в результаті отримав навички, необхідні для налаштування та синхронізації політик адміністратора, а також подій для пов’язаних навчальних закладів. Я впевнений, що зможу розширити ці навички для створення подібної структури для посадових осіб, співробітників і ради директорів. Я володію організаційними навичками, необхідними для оцінки та ретельного аналізу вхідних і вихідних записок, упорядкування та пропозиції резюме та звітування керівництву та керівникам, а також раді директорів. Я також вмію проводити дослідження, готувати та накопичувати дані та оформляти відповідні документи для вищого керівництва. Я також додав до цього своє резюме супровідний лист це ще більше окреслить мої конкретні адміністративні та канцелярські навички.

Я з нетерпінням чекаю можливості обговорити з вами, як мій досвід, освіта та конкретні навички, згадані вище, можуть принести користь вашій організації. Наступного тижня я зателефоную/надішлю вам електронний лист для подальшої консультації. Тим часом зі мною можна зв’язатися за цим номером телефону xxx-xxx-xxxx або (адреса електронної пошти).

Дякую за ваш час та увагу.

З повагою,

Ім'я Заявника

(Додаток)