Як написати лист про звільнення електронною поштою зі зразком формату
Цей мега-підручник — усе, що вам потрібно дізнатися про те, як написати заяву про звільнення працівника та електронний лист.
Ось що ви дізнаєтесь –
- Як написати заяву про звільнення
- Шаблон заяви про звільнення
- Зразок заяви про звільнення працівника
- Зразок електронного листа про звільнення
Безкоштовне завантаження PDF: Як написати електронний лист про звільнення
Як написати заяву про звільнення
Є багато способів написати заяву про звільнення. Хороший спосіб написання – це такий спосіб, який допоможе вам залишатися в хороших книгах ваших босів і колег, надасть вам можливість повною мірою використовувати свою попередню посаду, допоможе вам налагодити зв’язки та отримати хороші рекомендації для майбутньої роботи. Вишукана та чарівна заява про звільнення має такі характеристики:
- Це має бути офіційним, але дружнім
– Перше, про що варто подумати про написання заяви про звільнення, це те, що ви повинні бути доброзичливими, але не забувати, що ви пишете офіційний лист. Ніколи не використовуйте у своєму листі суперечливих або емоційних слів; це може зіпсувати ваш елегантний образ.
- Воно повинно бути чітким і лаконічним -
– У заяві про звільнення повинні бути чіткі та однозначні речення, такі як «Я повідомляю про свою звільнення з [дата]». Вона не повинна залишати вас відкритими для зустрічних пропозицій. Обдумано, вам слід дати своєму керівнику достатньо часу для заповнення посади. Крім того, ви також можете розглянути можливість приділити час навчанню заміни, якщо це необхідно.
- Він має підтримувати та забезпечувати повну співпрацю
– У листі про звільнення має бути гарантовано вашому керівнику вашу повну співпрацю під час переходу протягом періоду попередження. Обов’язково вкажіть свої контактні дані з приміткою, що вам можуть зателефонувати навіть після вашої звільнення, і що ви будете раді відповісти на сумніви та запитання, а також здійснити повну передачу знань до та, за потреби, після вашого звільнення, вашому наступнику.
- Переконайтеся, що ви отримали всі подробиці про виплати працівникам
– Не забудьте поцікавитися про заробітна плата або виплати працівникам, на які ви маєте право. Запитайте про своє здоров'я страхування або пенсійний план, якщо такий є.
- Уникайте негативу
– Негативу в листі бути не повинно, оскільки він знаходиться у вашій особовій справі. При цьому; ніколи не знаєш, коли ти натрапиш на те саме HR співробітників у майбутнє. Тому краще зберегти всі свої мости, а не спалювати їх. Позитивні речення можуть допомогти вам досягти цього. Потенційні роботодавці часто зв'язуються з вашими колишніми роботодавцями для перевірки працевлаштування тощо. Природно, ви повинні це зазначити. Якщо ви напишете негативні речення в листі, це точно не сподобається роботодавцям, які покликані поручитися за вас.
- Це повинно виражати вдячність
– Уникайте вживання різких слів, навіть якщо ви йдете через якісь неприємні причини. Натомість висловіть вдячність безпосередньому керівнику за те, що він отримав нову посаду завдяки професійному досвіду, який ви отримали під час роботи на його посаді тощо. Приклади: «Я завжди буду вам вдячний за вашу професійну допомогу та підтримку і сподіваюся, що мій новий колеги такі ж поступливі, як ви та [імена колег]» тощо. Лист має бути підписаний вашим ім’ям.
Шаблон заяви про звільнення працівника
[Вашу адресу]
[Ваш номер телефону]
Дата
Ім'я особи
[Назва]
Назва компанії
Адреса
Шановний [керівник/ім’я особи],
Будь ласка, розглядайте цей лист як формальне/офіційне повідомлення про мою відставку з посади [назва посади] в [назва компанії]. Моя відставка набуде чинності [дата]. Це включає період повідомлення [№. тижнів] тижнів.
Оскільки ви, мабуть, уже знаєте причину мого від’їзду [це необов’язково, ви можете або згадати, що ви отримали нову пропозицію в компанії Xyz, або що ви переїжджаєте тощо].[Тут ви можете подякувати своєму менеджеру за допомогу в отриманні нова посада, оскільки ви отримали великий досвід, працюючи з ним]
Я хотів би подякувати вам за багато можливостей, які я мав у цій організації. Я хотів би особливо подякувати [імена колег] за їх підтримку та керівництво та [згадати позитивний досвід, який ви мали на робочому місці].
Я бажаю вам і [назва компанії] всього найкращого в майбутньому. Будь ласка, дайте мені знати, чи зможу я якось допомогти під час переходу та допомогти моїй заміні зайняти його/її нову роль. [Згадайте, що ви будете наставником нової людини навіть після останнього побачення]. [Запитайте, як ви можете почистити позики або нарахування активів, які ви могли отримати від компанії].
Ще раз дякую за все.
З повагою,
[Твоє ім'я]
Зразок заяви про звільнення працівника
Дата
Назва організації
Адреса
Місто, поштовий індекс
Шановний титул/ім’я/прізвище,
Цей лист є моїм повідомленням про відставку з посади [назва посади] з [назва компанії]. Моїм останнім днем роботи буде [згадати дату]. Це включає період попередження [згадка №. тижнів].
Звільнитися з [назва організації] — важке рішення. Я змушений це зробити через деякі особисті зобов’язання. Мою відставку ні в якому разі не слід сприймати як незадоволення своєю посадою, роллю чи керівництвом.
Справді, я також хотів би скористатися цією нагодою, щоб подякувати кожному члену [назва компанії] за їхнє наставництво та керівництво. Ви особливо зробили важливий внесок у мій професійний розвиток.
Мені відомо про вимогу надавати професійну підтримку своєму наступнику до мого відходу. Я обіцяю повністю віддатися йому/їй до того часу. Я маю намір зробити цю зміну максимально плавною. Крім того, я також доступний для допомоги в будь-який час і залишаю свої контактні дані, щоб ви могли зв’язатися зі мною в разі потреби.
Я буду вдячний, якщо ви надішлете мені деталі щодо остаточного графіка роботи та виплат працівникам тощо.
З повагою,
Ваше Ім'я*
Зразок електронного листа про звільнення
Шановний пане/пані Прізвище,
Будь ласка, прийміть цей лист як сповіщення про те, що я залишаю свою посаду бухгалтера в XYZ Inc. Згідно з нашим контрактом, я буду радий продовжувати працювати протягом мого терміну повідомлення, який закінчується 15 березняth.
Я також готовий розглянути можливість піти раніше, якщо ми домовимося про відповідний процес. Будь ласка, повідомте мені про бажаний процес передачі будь-яких активів або позик, які я можу мати.
Хоча я шкодую, що залишаю команду, я дуже ціную підтримку, яку я отримав протягом [x років] служби. Я хочу подякувати вам і співробітникам за всі професійні поради, які я отримав протягом цього періоду. Компанія готова до надзвичайного зростання, і я бажаю вам і XYZ успіхів у всіх майбутніх починаннях.
Будь ласка, дайте мені знати, що я можу очікувати щодо мого остаточного графіка роботи, накопиченої відпустки та виплат працівникам. Я завершив усі мої поточні проекти задовго до терміну, і я також готовий передати свої обов’язки своєму наступнику. Я із задоволенням навчу його, а за потреби можу також допомогти в співбесіді з кандидатами на заміну.
Я бажаю вам і персоналу всього найкращого, а також сподіваюся залишатися на зв’язку з вами. Ви можете будь-коли написати мені на адресу xxx@yyy.com або зателефонуйте мені за номером 555-555-5555.
З повагою,
Ім'я, Прізвище.
