25 câu hỏi phỏng vấn Microsoft Word hàng đầu và câu trả lời

Câu hỏi phỏng vấn MS Word

Dưới đây là những câu hỏi phỏng vấn Microsoft Word và câu trả lời dành cho người mới vào nghề cũng như ứng viên có kinh nghiệm để có được công việc mơ ước của mình.

---

1) Làm thế nào để kết nối với dịch vụ đám mây trên Word 2013?

Để kết nối với dịch vụ đám mây trên Word 2013, bạn phải vào Menu chính Mở One Drive, nhấp vào tùy chọn đăng nhập, nhập địa chỉ email và nó sẽ kết nối bạn với dịch vụ đám mây

Tải xuống PDF miễn phí: Câu hỏi và câu trả lời phỏng vấn MS Word

---

2) Làm thế nào bạn có thể chèn video vào microsoft Từ?

Để chèn video vào tài liệu word, bạn phải vào INSERT a Online Video Media Nhập từ khóa hoặc video bạn đang tìm kiếm Nhấn enter nhấp vào video bạn muốn thêm Để thêm hoặc tải xuống video, hãy nhấp vào Insert Video sẽ xuất hiện trên word dưới dạng hình ảnh khi quá trình tải xuống hoàn tất, hãy nhấp vào nút phát để phát video của bạn

---

3) Làm thế nào để thu gọn hoặc mở rộng một số phần của tài liệu?

Để người đọc chỉ đọc hoặc chỉ xem phần họ quan tâm, chức năng này rất hữu ích. Để làm được điều này, trước tiên bạn phải đặt tiêu đề cho chủ đề của mình như tiêu đề 1, tiêu đề 2 ….từ Menu Trang chủ. Sau khi thực hiện xong, một biểu tượng nhỏ sẽ xuất hiện ở góc tiêu đề, khi nhấp vào biểu tượng này, nội dung sẽ được hợp nhất và khi nhấp lại vào biểu tượng này, nội dung sẽ được mở rộng trở lại vị trí bình thường.

---

4) Làm thế nào để chỉnh sửa tài liệu PDF trong năm 2013?

Để chỉnh sửa tài liệu PDF vào năm 2013,

• a) Nhấp vào menu tệp
• b) Nhấp vào biểu tượng Mở
• c) Chọn tệp PDF từ ổ đĩa cục bộ của bạn
• d) Chọn tệp và nhấp vào Mở
• e) Khi Word hiển thị hộp thoại thông tin, hãy nhấp vào OK
• f) Nếu hiển thị từ, thanh chế độ xem được bảo vệ ở đầu tài liệu, nhấp vào bật chỉnh sửa
• g) Bây giờ bạn có thể chỉnh sửa tệp PDF bằng Word, sau khi tệp được chỉnh sửa, bạn có thể lưu tệp dưới dạng PDF hoặc ở định dạng Word

---

5) Làm thế nào để thêm foot-node và chú thích cuối trong Word?

Để thêm nút chân trang, hãy đưa con trỏ đến cuối trang nơi bạn muốn thêm nút chân trang sau đó vào menu chính, nhấp vào Tùy chọn tham chiếu, nhấp vào Chèn chú thích. Tương tự, bạn có thể thêm chú thích cuối trang bằng cách nhấp vào “Chèn chú thích cuối trang”.

---

6) Phím tắt để tạo siêu liên kết là gì?

Tạo siêu liên kết CTRL + K

---

7) Trong MS Word 2013, làm thế nào để tạo biểu mẫu nhập thông tin người dùng?

Biểu mẫu nhập liệu của người dùng có thể giúp bạn tạo tài liệu có hộp kiểm, danh sách thả xuống, hộp kết hợp và bất kỳ điều khiển nội dung nào khác Để tạo biểu mẫu nhập thông tin người dùng trong Ms Word, Vào tab Tệp Tùy chọn lựa chọn Nhấp vào Tùy chỉnh ruy-băng nhấp vào hộp kiểm cho 'Nhà phát triển' Thao tác này sẽ thêm tab nhà phát triển vào ruy-băng của bạn Để tạo biểu mẫu nhập, giả sử bạn muốn có một biểu mẫu bao gồm thông tin cơ bản như

• Tên:
• Giới Tính:
• Tình trạng hôn nhân:
• Nghề Nghiệp:
• E-mail:
• Ngày sinh:

Và đối với điều đó bạn có thể cần danh sách thả xuống, hộp kiểm hoặc hộp kết hợp. Để thêm điều này, hãy đi tới Nhà phát triển tùy chọn trong menu Chính Chọn thẻ của bạn, Nhấp vào danh sách thả xuống nhấp vào thuộc tính điều khiển Thêm thông tin vào thuộc tính điều khiển Nhấp vào OK Bạn có thể làm tương tự cho phần còn lại của các mục nhập cho nghề nghiệp, giới tính và ngày sinh có các thuộc tính khác nhau có sẵn trong ruy-băng nhà phát triển 'Kiểm soát nội dung chọn ngày'

---

8) Trong Word 2013, làm thế nào để chèn ngắt cột?

Để chèn ngắt cột, trước tiên hãy đưa con trỏ đến nơi bạn muốn ngắt cột, sau đó vào tùy chọn bố cục trang, chọn ngắt cột từ tùy chọn ngắt cột và chọn tùy chọn của bạn (2, 3, 4).

---

9) Làm thế nào để xóa ngắt cột?

Để xóa một ngắt trong cột mà bạn không còn cần nữa

• Nhấn vào hiện/ẩn nút trên Tab trang chủ trong phần đoạn văn để hiển thị các ký tự không in
• Nhấp vào phần ngắt
• Nhấn nút xóa từ bàn phím, nó sẽ xóa ngắt khỏi cột

---

10) Làm thế nào để chụp ảnh màn hình trong Word 2013?

Vào tùy chọn INSERT Trong tùy chọn Illustrations, nhấp vào biểu tượng có camera, nhấp vào tùy chọn cắt màn hình và chọn phần bạn muốn chụp ảnh màn hình

---

11) Làm thế nào để chèn chú thích vào hình ảnh?

Để chèn chú thích cho hình ảnh của bạn, hãy Chọn hình ảnh của bạn, nhấp chuột phải, bạn sẽ thấy tùy chọn “CHÈN CHÚ THÍCH”. Và bạn có thể nhập thông tin chi tiết, cách khác để nhập chú thích là Chọn hình ảnh hoặc bảng của bạn, sau đó, Nhấp vào menu “Tham chiếu” trong menu tham chiếu, nhấp vào tùy chọn “Chèn chú thích”. Một hộp chú thích sẽ xuất hiện, tại đó bạn có thể chọn chú thích cho hình, bảng hoặc phương trình.

---

12) Công dụng của nó là gì? XML bảng ánh xạ trong MS Word 2013?

Nếu bạn đã thêm TAB “DEVELOPER” vào menu chính của mình, thì bên dưới tab này, bạn có tùy chọn “XML Mapping Panel”. Tùy chọn này giúp ánh xạ nội dung xml vào tài liệu Word.

---

13) Làm thế nào để tạo Macro trong Word 2013?

Để tạo Macro, hãy làm theo các bước sau

• Trên tab View chọn macro Record macro và đặt tên cho macro trong hộp thoại record macro
• Nhấp vào nút bàn phím để gán phím tắt cho macro
• Nhập tổ hợp phím tắt Ctrl+R rồi nhấp vào nút gán
• Nhấp vào nút đóng
• Để dừng ghi, hãy chọn macro Dừng ghi

---

14) Làm thế nào để tạo tham chiếu chéo trong Word 2013?

Để tạo tham chiếu chéo, hãy làm theo các bước được đề cập bên dưới

• Mở tài liệu Word của bạn và đưa con trỏ đến nơi bạn muốn chèn tham chiếu chéo
• Nhấp vào “Tab tham khảo”
• Bây giờ trong nhóm chú thích, hãy nhấp vào “Tham chiếu chéo”
• Một cửa sổ sẽ bật lên yêu cầu “Loại tham chiếu” như – Tiêu đề, Hình ảnh, Chú thích cuối trang, v.v.
• Chọn bất kỳ tùy chọn nào từ “Loại tham chiếu” rồi nhấp vào chèn
• Sau khi đưa con trỏ đến nơi liên kết tham chiếu mới được tạo, khi nhấn “Cntrl+Click” sẽ chuyển hướng đến đối tượng tham chiếu

---

15) Làm thế nào để hạn chế quyền chỉnh sửa của ai đó trong Word 2013?

Để hạn chế chỉnh sửa, hãy làm theo menu như được đề cập bên dưới. Vào tab đánh giá, nhấp vào Hạn chế chỉnh sửa. Cửa sổ bật lên xuất hiện ở bên phải tài liệu của bạn. Trong cửa sổ bật lên, hãy vào "hạn chế chỉnh sửa", chọn menu thả xuống mà bạn muốn đặt hạn chế cho những mục như chỉ bình luận, theo dõi thay đổi, điền vào biểu mẫu hoặc chỉ đọc. Cuối cùng, bạn sẽ được yêu cầu đặt mật khẩu cho tài liệu để hạn chế quyền truy cập đối với bạn.

---

16) Làm thế nào để chèn hình ảnh trực tuyến vào tài liệu Word trong Word 2013?

Để chèn hình ảnh trực tuyến, chẳng hạn như bạn có hình ảnh trên Facebook hoặc Flickr và bạn muốn chèn nó vào tài liệu Word, bạn có thể sử dụng tính năng này

• Đưa con trỏ đến nơi bạn muốn chèn hình ảnh
• Theo CHÈN tab, nhấp vào hình ảnh trực tuyến nút trong phần minh họa.
• Hộp thoại chèn mở ra
• Nhập cụm từ mô tả hình ảnh bạn muốn vào office.com hoặc Skydrive
• Nhấp vào hình ảnh bạn muốn sử dụng để chọn nó
• Nhấp vào nút Chèn để chèn hình ảnh

---

17) Làm thế nào để tùy chỉnh số lượng thụt lề?

Để tùy chỉnh lượng thụt lề, bạn phải chọn văn bản mà bạn muốn thụt lề. Sau đó, trong phần “Page Layout” ở phần đoạn văn, bạn có thể đặt thụt lề trái hoặc phải.

---

18) Phím tắt để di chuyển điểm chèn đến đầu tài liệu là gì?

Để di chuyển điểm chèn đến đầu tài liệu, phím tắt được sử dụng để +

---

19) Quy trình chính xác để tạo thụt lề treo là gì?

Bạn có thể tạo thụt lề treo bằng cách Mở hộp thoại đoạn văn Chọn danh sách “Đặc biệt” Chọn thụt lề treo và chỉ định số lượng trong hộp “Theo”.

---

20) Làm thế nào để tạo hình mờ tùy chỉnh?

Để tạo của riêng bạn Watermark, Vào tab Page Layout trong nhóm Page Background nhấp vào Watermark và chọn Tùy chỉnh hình mờ. Chọn Hình mờ hình ảnh hoặc tùy chọn hình mờ văn bản và thực hiện thay đổi cho phù hợp.

---

21) Phím tắt để ngắt trang là gì?

Phím tắt để chèn ngắt trang là nhấn +

---

22) Cách dễ nhất để lưu biểu đồ để bạn có thể sử dụng trong tài liệu khác là gì?

Bạn có thể lưu biểu đồ dưới dạng mẫu biểu đồ, điều này sẽ cho phép bạn thay đổi dữ liệu nhưng vẫn sử dụng lại định dạng và kiểu dáng của biểu đồ

---

23) Bạn có thể thêm gì để dán nhãn giá trị của từng thành phần biểu đồ?

Thêm “nhãn dữ liệu” để dán nhãn các giá trị của từng thành phần biểu đồ

---

24) Bạn có thể thấy sự khác biệt giữa hai tài liệu tương tự nhau bằng cách nào?

Để xem sự khác biệt giữa hai tài liệu tương tự, hãy nhấp vào nút so sánh và chọn so sánh từ tab xem lại trong nhóm so sánh trên Ribbon.

---

25) Làm thế nào để chấp nhận hoặc từ chối theo dõi những thay đổi trong Word 2013?

Để chấp nhận hoặc từ chối theo dõi những thay đổi trong Word 2013,

• Chọn theo dõi những thay đổi được thực hiện trong tài liệu
• Từ tab đánh giá, nhấp vào Chấp nhận or Từ chối lệnh, đánh dấu sẽ biến mất và từ sẽ tự động nhảy đến thay đổi tiếp theo

Những câu hỏi phỏng vấn này cũng sẽ giúp ích cho bài thi viva(orals) của bạn