11 mẹo cần biết để vượt qua buổi phỏng vấn xin việc

Bạn chỉ có một cơ hội để lại ấn tượng đầu tiên khi gặp ai đó lần đầu. Khi bạn phỏng vấn xin việc mới, việc chuẩn bị cho buổi phỏng vấn sẽ giúp xác định khả năng thành công của bạn. Trong điều kiện kinh tế hiện tại, ngay cả những sinh viên tốt nghiệp đại học cũng gặp khó khăn trong việc tìm kiếm sự nghiệp sau khi có nền giáo dục vững chắc. Cũng giống như việc học cho kỳ thi cuối kỳ môn Đại số, việc chuẩn bị sẽ đảm bảo thành công của bạn trong buổi phỏng vấn.

Tải xuống PDF miễn phí: 11 mẹo cần biết để vượt qua buổi phỏng vấn xin việc

Mẹo 1: Nghiên cứu công ty

Nhà tuyển dụng có thể dễ dàng biết được nếu bạn không biết gì về tổ chức. Khi bạn không biết về tổ chức, nhà tuyển dụng có thể cho rằng bạn đã nộp đơn xin việc một cách mù quáng vào nhiều vị trí tại các công ty khác hoặc bạn chỉ đơn giản là không quan tâm đủ để làm bài tập về nhà.

Ngày nay, rất dễ dàng để tìm hiểu về một tổ chức. Một nguồn tài nguyên tuyệt vời là www.glassdoor.com. Có những thông tin cực kỳ có giá trị về một tổ chức bao gồm lịch sử, sản phẩm/dịch vụ, đánh giá của nhân viên, tiền lương, v.v. Hầu như tất cả các tổ chức đều có trang web công ty có thông tin về văn hóa, tầm nhìn, sứ mệnh và các thông tin liên quan khác. Thông tin này thường nằm trong phần “Giới thiệu về chúng tôi”.

MẠNG XÃ HỘI là một phương tiện khác mà bạn có thể tìm thấy thông tin về một công ty. Bạn có thể trở thành người hâm mộ trên Facebook hoặc người theo dõi trên Twitter để tìm hiểu về công ty và xem cách họ xử lý quan hệ khách hàng. Linkedin là một công cụ truyền thông xã hội chuyên nghiệp tuyệt vời và bạn có thể thấy rằng kết nối thực sự hiệu quả. Đây là cơ hội tuyệt vời để tìm hiểu trực tiếp từ một nhân viên hiện tại về những gì quan trọng đối với tổ chức.

Mẹo 2: Phù hợp mô tả công việc với kỹ năng của bạn

Đây thực sự là một bước gồm hai phần. Bạn phải đọc mô tả công việc rất cẩn thận và chọn ra các từ khóa như “hướng đến chi tiết”, “hướng đến kết quả” và “có tổ chức” để chọn ra công việc thực tế sẽ đòi hỏi những gì. Đây cũng là nơi các kết nối xã hội của bạn thông qua Linkedin hoặc các bài đánh giá việc làm trên www.glassdoor.com có thể hữu ích. Sử dụng các công cụ này, bạn có thể tìm hiểu về tổ chức từ những người đã làm việc ở đó. Đây có thể là thông tin vô giá mà bạn có thể sử dụng để có lợi cho mình trong buổi phỏng vấn.

Khi bạn đã hiểu rõ về những gì nhà tuyển dụng đang tìm kiếm, sau đó bạn có thể kết hợp các kỹ năng của mình với nhu cầu của họ. Một cách tốt để chuẩn bị cho việc này là viết ra các khả năng, kỹ năng chính, v.v. mà nhân viên đang tìm kiếm và viết bên dưới mỗi kỹ năng, một ví dụ (câu chuyện) về cách bạn đã sử dụng từng đặc điểm cụ thể ở các vị trí trước đây. Câu hỏi này rất có thể sẽ được hỏi trong buổi phỏng vấn của bạn. Ngoài ra, hãy tiết kiệm thời gian của bạn và thời gian của nhà tuyển dụng bằng cách không nộp đơn xin việc mà các kỹ năng của bạn không phù hợp với những gì họ đang tìm kiếm.

Mẹo 3: Chuẩn bị danh mục đầu tư của bạn

Đầu tư vào một tập hồ sơ chất lượng tốt để lưu giữ các bản sao của bạn tiếp tục, tài liệu tham khảo, giải thưởng, danh sách câu hỏi và sổ tay sẽ đáng giá. Mặc dù trong hầu hết các trường hợp, nhà tuyển dụng sẽ có sẵn một bản sao để bạn tham khảo, nhưng điều đó sẽ cho họ thấy bạn là một cá nhân có tổ chức khi bạn chuẩn bị cung cấp nó. Đảm bảo rằng bạn đã lưu trữ từng tài liệu theo cách có tổ chức để bạn có thể nhanh chóng tham khảo trong cuộc trò chuyện. Nếu không, bạn có thể trở nên hơi lo lắng khi lục tung danh mục đầu tư của mình để trích xuất các tài liệu cần thiết.

Mẹo 4: Những thứ không nên mang theo….

Điều quan trọng là bạn phải cất những vật dụng không cần thiết ở nhà hoặc trong xe của mình trong suốt buổi phỏng vấn. Nhai kẹo cao su trong buổi phỏng vấn sẽ gây mất tập trung và thiếu chuyên nghiệp, vì vậy hãy vứt bỏ trước buổi phỏng vấn. Không mang điện thoại di động của bạn đến buổi phỏng vấn trong bất kỳ trường hợp nào. Ngay cả khi bạn để điện thoại ở chế độ im lặng hoặc rung, thì nó vẫn là nguồn gây mất tập trung. Thật vậy, những vật dụng duy nhất bạn nên mang theo khi đến buổi phỏng vấn là danh mục đầu tư và chìa khóa xe của bạn.

Mẹo 5: Nhận chỉ đường và lập kế hoạch cho lộ trình của bạn

Nếu buổi phỏng vấn của bạn diễn ra vào giờ cao điểm, hãy đảm bảo rằng bạn có kế hoạch rời khỏi nhà vào thời điểm đó. Thật căng thẳng khi bị kẹt xe hoặc gặp tai nạn khiến bạn đến muộn trong buổi phỏng vấn. Một nguyên tắc chung là lên kế hoạch đến sớm mười phút trước buổi phỏng vấn. GPS trên điện thoại rất đáng tin cậy, nhưng không phải là không có lỗi. Bạn nên tra cứu chỉ đường qua Google Maps hoặc Mapquest, đặc biệt là nếu bạn không quen thuộc với khu vực đó. Nếu địa điểm phỏng vấn hơi khó tìm, đừng ngần ngại hỏi và ghi lại chỉ đường trong cuộc trò chuyện với nhà tuyển dụng tiềm năng của bạn trước buổi phỏng vấn.

Mẹo 6: Chuẩn bị cho thành công

Bất kể bạn đang ứng tuyển vào vị trí nào hay văn hóa công ty như thế nào, việc ăn mặc chuyên nghiệp là điều cần thiết. Ngoại trừ trường hợp không chắc chắn là nhà tuyển dụng chỉ định khác, trang phục chuyên nghiệp trong kinh doanh là phù hợp trong hầu hết mọi tình huống. Hãy lưu ý đến nước hoa, nước hoa, keo xịt tóc và các mùi hương khác. Bất kỳ sản phẩm nào như vậy nên được sử dụng một cách tiết kiệm để không làm mất tập trung của người phỏng vấn. Các chi tiết rất quan trọng, vì vậy hãy đảm bảo rằng giày của bạn không có bụi bẩn và sáng bóng, quần áo của bạn được ủi và giặt sạch. Nên hạn chế trang điểm và đồ trang sức ở mức tối thiểu.

Mẹo 7: Luyện tập!!!

Có rất nhiều nguồn trên internet mà bạn có thể tìm thấy liên quan đến loại câu hỏi nào sẽ được hỏi và ví dụ về câu trả lời (bao gồm cả trang web của chúng tôi :)). Điều quan trọng là phải nghiên cứu những câu hỏi này và biết cách bạn sẽ trả lời nhiều câu hỏi trong số đó. Một công cụ tuyệt vời khác là nhập vai vào một cuộc phỏng vấn. Mặc dù nhiều người có thể cảm thấy không thoải mái khi giả vờ tham gia một cuộc phỏng vấn, nhưng điều này có thể giúp cuộc phỏng vấn thực sự dễ dàng hơn rất nhiều. Hãy nhờ một thành viên gia đình, bạn bè hoặc một người nào đó mà bạn cảm thấy thoải mái để luyện tập cùng. Điều quan trọng là không chỉ luyện tập phần hỏi và trả lời mà còn phải bao gồm cả phần giới thiệu và kết thúc.

Mẹo 8: Chuẩn bị – Sự nghiệp mới của bạn phụ thuộc vào nó

Nhờ bạn bè hoặc thành viên gia đình giúp bạn chuẩn bị cho cuộc phỏng vấn của bạn thông qua đóng vai. Thực hành trả lời những câu hỏi mà bạn có thể được hỏi. Điều này có thể khiến bạn cảm thấy ngại ngùng, nhưng thông qua việc thực hành này, bạn sẽ cảm thấy thoải mái hơn nhiều trong buổi phỏng vấn thực tế.

Hãy chắc chắn rằng bạn có một ý tưởng rõ ràng về những gì vị trí đòi hỏi trước khi bước chân vào cửa phỏng vấn. Tại thời điểm này của quá trình, bạn nên có cơ hội đặt một số câu hỏi để làm rõ những gì bạn sẽ làm hàng ngày. Bằng cách biết họ đang tìm kiếm điều gì, bạn có thể tập trung vào việc kết hợp các kỹ năng của mình với vị trí đó.

Bạn cũng nên nghiên cứu công ty chính nó. Những thông tin cơ bản như công ty bán gì, họ đã hoạt động trong bao lâu và bất kỳ cột mốc gần đây nào đều có sẵn trên internet. Trên thực tế, bạn có thể được hỏi trong buổi phỏng vấn về những gì bạn biết về tổ chức. Đây là cơ hội tuyệt vời để gây ấn tượng với họ bằng kiến thức của bạn hoặc cho họ thấy bạn đã ra đi vì bạn không dành thời gian để tìm hiểu thông tin.

Hầu hết lịch sử công việc của bạn sẽ được đánh máy trong sơ yếu lý lịch mà bạn sẽ mang theo khi đi phỏng vấn. Hãy đảm bảo rằng bạn nhớ lại nơi bạn đã làm việc và những gì bạn chịu trách nhiệm. Không gì tệ hơn việc quên mất kinh nghiệm của chính mình và không thể diễn đạt nó với người quản lý tuyển dụng.

Được rồi, bây giờ bạn đã làm mọi thứ có thể để chuẩn bị cho buổi phỏng vấn trực tiếp. Bây giờ bạn đã sẵn sàng bước qua cánh cửa và gặp sếp mới của mình.

Mẹo 9: Những điều nên và không nên làm trong buổi phỏng vấn

Hãy giữ bình tĩnh trong suốt buổi phỏng vấn. Hãy đảm bảo rằng bạn dành đủ thời gian để đến buổi phỏng vấn trong thời gian đã định. Điều này sẽ giúp bạn thoải mái hơn vào cuối buổi phỏng vấn. Để giúp bạn bình tĩnh trong suốt buổi phỏng vấn thực tế, hãy hít thở thật sâu. Bằng cách này, bạn sẽ cảm thấy thư giãn hơn.
Đừng lan man lạc đề khi được hỏi một câu hỏi. Trả lời trực tiếp và đúng trọng tâm. Càng lan man, bạn càng xa rời câu trả lời thực tế. Bạn có thể không tìm được đường quay lại.
Hãy chia sẻ ví dụ khi trả lời một câu hỏi. Điều này sẽ cho người quản lý tuyển dụng thấy rằng bạn đã từng xử lý những tình huống tương tự như những gì vị trí này sẽ trải qua. Nhìn chung, mọi người có xu hướng nhớ những câu chuyện được kể lại một cách sống động hơn nhiều so với khi không có câu chuyện nào được kể. Bạn sẽ là ứng viên đáng nhớ hơn nhiều so với những người còn lại.
Đừng hỏi về sự đảm bảo công việc. Với thời buổi kinh tế khó khăn, mọi người lo lắng hơn về việc mất việc. Hy vọng rằng tại thời điểm này, bạn đã nghiên cứu để biết rằng vị trí bạn đang ứng tuyển là một vị trí khả thi. Nếu bạn thậm chí còn ám chỉ đến việc nghi ngờ tính bảo mật của vị trí trong buổi phỏng vấn, người quản lý tuyển dụng có thể nhấn nút "từ chối" ngay lập tức.
Hãy tập trung vào vị trí hiện tạin bạn đang ứng tuyển. Hầu hết mọi người đều quan tâm đến việc thăng tiến trong sự nghiệp hoặc có cơ hội bước chân vào nghề. Nhưng nếu hỏi quá nhiều câu hỏi về cơ hội thăng tiến hoặc có vẻ quan tâm hơn đến việc leo lên nấc thang cao hơn, nhà tuyển dụng sẽ ngay lập tức mất hứng. Hãy nhớ rằng, họ đang tìm kiếm một người có thể đáp ứng nhu cầu hiện tại trong doanh nghiệp của họ. Nhà tuyển dụng muốn thuê một người có thể đảm nhiệm vị trí đó trong một khoảng thời gian phù hợp.
Đừng hỏi quá nhiều câu hỏi chung chung hoặc những câu hỏi mà bạn đã được nghe. Nó chỉ cho người quản lý tuyển dụng thấy rằng bạn thiếu kỹ năng lắng nghe, không nghiên cứu hoặc cả hai.
Hãy tập trung vào người phỏng vấn. Phần lớn cuộc phỏng vấn sẽ là về công ty, vị trí và cách bạn phù hợp. Việc tìm hiểu thêm về người phỏng vấn sẽ có lợi. Mọi người đều thích nói về bản thân mình nên hãy tìm hiểu thêm về người ngồi đối diện bạn. Cuối cùng, điều này có thể giúp bạn nhận được lời mời làm việc.
Đừng mang cuộc sống cá nhân của bạn vào. Không có lý do gì để kể với người quản lý tuyển dụng về tình trạng tắc đường khủng khiếp mà bạn bị kẹt trên đường đến buổi phỏng vấn hoặc cuộc chạy đua vội vã để tìm người trông trẻ vào phút cuối để trông hai đứa con của bạn. Người quản lý tuyển dụng không quan tâm đến sở thích hoặc câu chuyện cuộc đời của bạn. Hãy giữ cuộc trò chuyện chuyên nghiệp nhất có thể.
Hãy hỏi khi bạn không hiểu câu hỏi. Không có gì sai khi yêu cầu làm rõ. Bạn không muốn rơi vào tình huống mà câu trả lời của bạn hoàn toàn bỏ lỡ những gì người quản lý tuyển dụng đang cố gắng tìm hiểu.
Đừng quên chuẩn bị một danh sách các câu hỏi cho người phỏng vấn. Việc không hỏi bất kỳ câu hỏi nào có thể gây tổn thương cho bạn. Nhà tuyển dụng có thể coi việc bạn không hỏi là dấu hiệu cho thấy bạn không đầu tư vào vị trí đó. Hãy cố gắng nghĩ ra những câu hỏi sâu hơn về vị trí để hỏi và tránh những câu hỏi đã được trả lời rõ ràng trong quá trình của bạn.
Hãy theo dõi bằng một lời cảm ơn cho người phỏng vấn. Ngày nay, trong hầu hết các trường hợp, việc gửi email theo dõi là điều có thể chấp nhận được, đặc biệt là nếu họ sẽ sớm đưa ra quyết định. Trong thư, bạn có thể một lần nữa nêu bật các kỹ năng của mình và kết hợp chúng với cơ hội.

Mẹo 10: Đã đến lúc chờ cuộc gọi lại đó

Bạn nên đi đúng hướng để có được một vị trí mới thú vị. Bạn có các kỹ năng và kinh nghiệm khiến bạn phù hợp với tổ chức. Bạn đã sử dụng những mẹo và thủ thuật này để trở thành người dẫn đầu. Vì vậy, xin chúc mừng, bạn có thể thoải mái và kết thúc cuộc săn việc của mình… ngay bây giờ!

Mẹo 11: Những thứ cần mang theo khi đi phỏng vấn

Đối với một người đã thất nghiệp trong một thời gian dài, việc có được một cuộc phỏng vấn là một trong những điều tuyệt vời nhất. Cuối cùng, cuộc phỏng vấn cũng đến, và tất cả những người phỏng vấn đều muốn gây ấn tượng với hội đồng, bất kể phải làm gì. Chắc chắn, cần phải có một chút khéo léo và nỗ lực để làm hài lòng những người được phỏng vấn ngày nay. Cách bạn thể hiện bản thân là rất quan trọng, nhưng có những điều liên quan cần cân nhắc khi bạn bước vào phòng phỏng vấn.

- Đủ số bản sao sơ yếu lý lịch

Trước hết, đừng bao giờ quên mang theo bản sao sơ yếu lý lịch của bạn đến buổi phỏng vấn. Bây giờ, hội đồng đã có sơ yếu lý lịch của bạn nhưng đừng cho rằng như vậy. Theo ước tính, bạn có thể muốn có ít nhất 10 bản sao sơ yếu lý lịch để đưa cho những người sẽ có mặt. Khi người phỏng vấn hỏi tất cả những câu hỏi khó đó, bạn có thể được yêu cầu tham khảo sơ yếu lý lịch. Do đó, hãy mang theo một bản sao khác để sử dụng cho riêng bạn. Tất nhiên, điều này không có nghĩa là bạn đặt nó lên bàn và đọc nó như một cuốn tiểu thuyết. Có những điều bạn có thể không biết ngay, ví dụ như ngày tháng cụ thể của việc làm, vì vậy bản sao sơ yếu lý lịch sẽ giúp ích rất nhiều.

- Thư mục đẹp hoặc túi xách

Sơ yếu lý lịch đặc biệt quan trọng, và cách bạn mang nó vào phòng rất quan trọng. Nên đầu tư vào một tập hồ sơ đẹp để đựng sơ yếu lý lịch và các chứng thực khác. Đảm bảo bạn sắp xếp mọi thứ thật tốt để bạn không mất nhiều thời gian tìm kiếm tài liệu này hay tài liệu kia. Ngày xưa, đàn ông thường mang theo cặp, còn ngày nay, bạn chỉ cần cặp tài liệu là ổn. Đối với phụ nữ, một chiếc túi xách đơn giản nhưng chuyên nghiệp là lựa chọn phù hợp cho buổi phỏng vấn. Bạn có thể muốn tránh xa chiếc túi xách hàng hiệu hào nhoáng của mình khi phải đối mặt với hội đồng phỏng vấn.

- Ghi chép

Một số người có thể cho rằng kịch bản phỏng vấn quá căng thẳng đến mức không có cơ hội ghi chép. Tuy nhiên, sự căng thẳng trong phòng là một trong những lý do chính khiến bạn cần mang theo bút và sổ tay khi đi phỏng vấn. Người được phỏng vấn thường bị choáng ngợp bởi sân khấu và quên mất một số câu hỏi. Viết ra sẽ giúp bạn trả lời từng câu hỏi một cách thỏa đáng. Ngoài ra, nó cho thấy bạn có tổ chức như thế nào, do đó sẽ ghi thêm cho bạn một số điểm.

- Nước

Cũng khôn ngoan khi mang một ít đồ uống vào phòng, tốt nhất là nước. Những người đã trải qua các cuộc phỏng vấn dài sẽ cho bạn biết việc trả lời các câu hỏi trong nhiều giờ có thể đòi hỏi như thế nào. Vì bạn không chắc liệu hội đồng có nước hay không, hãy mang theo một ít nước đóng chai để chăm sóc cổ họng. Điều thú vị là, uống nước cũng làm giảm sự lo lắng, hoặc ít nhất là che giấu một phần sự lo lắng.

- Cung cấp tài liệu tham khảo

Tài liệu tham khảo trong sơ yếu lý lịch đôi khi là yếu tố quyết định khi xin việc. Đôi khi, công ty sẽ không yêu cầu những tài liệu tham khảo đó. Tuy nhiên, điều đó cho thấy bạn nghiêm túc với công việc như thế nào khi bạn cung cấp tài liệu tham khảo trước khi được yêu cầu.

- Kẹo cao su hơi thở

Mang theo kẹo bạc hà đến buổi phỏng vấn là một trong những ý tưởng hay nhất. Tuy nhiên, không nên sử dụng trong buổi phỏng vấn. Bạn sẽ phải vứt kẹo cao su ngay trước khi buổi phỏng vấn bắt đầu.

- Thông tin liên lạc

Ngay cả khi bạn đã đến địa điểm phỏng vấn vài ngày trước đó, khả năng là bạn có thể bị lạc đường vào ngày phỏng vấn. Để tránh những vấn đề vào phút chót với đường đi đến buổi phỏng vấn, hãy in bản đồ hoặc thông tin liên lạc và mang theo. Bạn không muốn rơi vào tình huống bị lạc đường và vào phòng phỏng vấn muộn. Ngoài ra, bạn cũng nên có thông tin liên lạc của người phỏng vấn tiềm năng, đề phòng trường hợp bạn bị kẹt ở đâu đó.

- Câu hỏi

Bạn đã bao giờ tham gia một buổi phỏng vấn mà không được hỏi xem bạn có câu hỏi nào không? Mặc dù thường được trao cơ hội này, nhưng không nhiều người trong chúng ta được trang bị sẵn các câu hỏi. Ý tôi là, các câu hỏi được viết ra một cách chính xác trên một tờ giấy. Chỉ cần nghĩ đến các câu hỏi tiềm năng và viết chúng ra để bạn nhớ khi đến lúc phải trả lời câu hỏi của mình.

- Ví dụ về đánh giá và giải thưởng

Bạn có ngạc nhiên không? Vì mục tiêu chính của bạn trong buổi phỏng vấn là thể hiện mình là ứng viên tốt nhất, bằng chứng về công việc và sự công nhận trong quá khứ là một điểm cộng lớn. Bằng cách cung cấp bằng chứng về việc mọi người công nhận nỗ lực của bạn, bạn đang nói với người phỏng vấn rằng bạn là người có khả năng hoàn thành mọi việc.

- Một số bản sao của Báo cáo, Thiết kế, Kế hoạch, Đề xuất, v.v.

Ngày nay, chứng minh giá trị của bạn là điều tạo nên sự khác biệt giữa bạn với các ứng viên khác. Bạn không chỉ muốn nói về tất cả những thành tích tuyệt vời của mình; bạn muốn chứng minh điều này với hội đồng. Nếu bạn chứng minh được năng lực của mình, không có cách nào người phỏng vấn sẽ bỏ qua bạn vì một người chỉ viết thành tích của họ vào sơ yếu lý lịch.

Mang những vật dụng này đến phòng phỏng vấn sẽ đóng vai trò rất lớn trong việc quyết định bạn có được nhận vào làm việc hay không.

Bạn có thể thích: