Làm thế nào để xin thư giới thiệu
Khi đến lúc bạn cần xin thư giới thiệu, dù là để xin vào đại học hay xin việc; bạn phải đảm bảo bỏ ra nhiều công sức vào quá trình này. Không nên chỉ nhờ bất kỳ người lạ nào viết thư giới thiệu cho bạn; bạn phải lựa chọn người viết thư một cách khôn ngoan. Bạn cũng cần lên kế hoạch về thời gian và cách tiếp cận hợp lý để nhận được phản hồi tích cực.
Hỏi một người nào đó mà bạn biết rõ
Sinh viên và nhân viên thường mắc sai lầm khi tiếp cận bất kỳ người hướng dẫn/giám sát nào để xin thư giới thiệu. Người hướng dẫn hoặc người sử dụng lao động cần phải biết rõ về bạn và công việc của bạn để họ có thể cung cấp một lá thư chân thành và đáng tin cậy.
Trong trường hợp thư giới thiệu việc làm, bạn có thể tiếp cận những người khác ngoài người sử dụng lao động trực tiếp của bạn; bao gồm những người quen biết trong kinh doanh, khách hàng và nhà cung cấp, miễn là bạn chắc chắn rằng họ sẽ giới thiệu bạn một cách thuyết phục. Tương tự như vậy, trong trường hợp thư giới thiệu của sinh viên, bạn nên tìm đến những học giả chắc chắn sẽ giới thiệu bạn một cách thuyết phục thay vì phản hồi hời hợt.
Tải xuống PDF miễn phí: Cách xin thư giới thiệu
Hỏi sớm
Trong trường hợp thư giới thiệu của sinh viên, bạn không nên đợi đến cuối học kỳ mới nhận được chúng từ giáo sư của mình. Hầu hết các giảng viên đều đã ngập trong những yêu cầu như vậy vào thời điểm này trong năm; vì vậy, thư của bạn có thể bị ảnh hưởng vì điều này. Khi bạn tiếp cận giáo sư của mình trước thời hạn nộp bài, bạn đang giảm bớt áp lực cho họ và cũng cho họ đủ thời gian để suy nghĩ về những thành tích của bạn.
Nhiều giáo sư và nhà tuyển dụng bận rộn có xu hướng giữ lại các lá thư trong một thời gian. Khi bạn để lại khoảng thời gian rộng hơn; bạn có thể gửi cho họ những lời nhắc nhở nhẹ nhàng về bất kỳ thời hạn nào sắp tới.
Hỏi trực tiếp & Cung cấp thông tin chi tiết của bạn
Khi yêu cầu thư giới thiệu, điều quan trọng là bạn phải đích thân yêu cầu thay vì để lại tin nhắn thoại hoặc gửi email. Điều này truyền tải tầm quan trọng mà bạn dành cho lá thư.
Hầu hết các giám sát viên và giảng viên đại học đều bị ngập trong hàng trăm yêu cầu như vậy; họ sẽ không nhớ những thành tích của bạn mặc dù bạn có thành tích xuất sắc. Do đó, bạn phải gửi một số tài liệu cùng với mẫu yêu cầu thư giới thiệu để nhắc nhở người viết về những thành tích trong quá khứ của bạn. Bạn cũng có thể bao gồm tiếp tục và tài liệu có liên quan giúp bạn được công nhận/điểm cao hơn ngay từ đầu. Hơn nữa, bạn phải nêu rõ kế hoạch và mục tiêu của mình để người viết biết về khóa học/vị trí công việc bạn đang ứng tuyển và nêu bật những phẩm chất có liên quan trong thư.
Cung cấp vật liệu phù hợp
Học sinh thường được yêu cầu gửi nhiều thư giới thiệu đến nhiều trường khác nhau. Trong trường hợp như vậy, bạn phải cung cấp cho người viết đủ số lượng phong bì dán tem. Bạn cũng phải sắp xếp các mẫu đơn cẩn thận trong các thư mục riêng biệt nếu cần và bao gồm trang bìa có danh sách các trường bạn đang nộp đơn. Phong bì phải có kích thước phù hợp và bạn cũng phải ước tính bưu phí cao hơn.
Một số nhân viên/sinh viên được biết là cung cấp cho người viết đĩa mềm/thẻ nhớ để giúp duy trì bản sao mềm của những lá thư này. Điều này làm giảm đáng kể những rắc rối có thể xảy ra trong trường hợp thư bị thất lạc trong quá trình gửi thư.
Đảm bảo bí mật
Thư giới thiệu được bảo mật và chưa mở có giá trị hơn thư giới thiệu được tiếp cận. Luật pháp quy định rằng bạn có quyền đọc thư giới thiệu của mình nhưng nếu có thể, bạn phải từ bỏ những quyền này. Điều này đảm bảo với người đọc rằng thư giới thiệu là thẳng thắn và trung thực. Người viết cũng được biết là thoải mái hơn khi viết thư khi họ biết rằng người nộp đơn sẽ không được tiếp cận chúng. Do đó, tốt nhất là không nên tiếp cận những người sử dụng lao động/giáo sư mà bạn cảm thấy có thể đưa ra phản hồi tiêu cực cho bạn trong thư.
Cảm ơn người viết
Sau khi người viết đã gửi thư giới thiệu, hãy nhớ gửi cho họ một bức thư cảm ơn.
Thư giới thiệu, dù là thư xin việc hay thư xin nhập học đại học, đều là một phần không thể thiếu trong quá trình nộp đơn và là yếu tố quan trọng trong sự nghiệp. Hy vọng những mẹo trên sẽ giúp bạn có được một lá thư giới thiệu tuyệt vời.
Hình ảnh được cung cấp bởi Nutdanai Apikhomboonwaroot/adamr/ David Castillo Dominici/ Stuart miles/ photostock/ Freedigitalphotos.net.
