Cách viết thư quan tâm [Mẫu & Bản mẫu]

Chúng tôi sẽ đề cập đến các chủ đề sau trong bài viết này

• Viết một lá thư quan tâm
• Mẫu Thư Quan Tâm

Tải xuống PDF miễn phí: Cách viết thư quan tâm

Viết một lá thư quan tâm

Thư quan tâm được viết để bạn có thể bày tỏ sự quan tâm cá nhân của mình trong việc làm việc cho một công ty ưa thích và trong lĩnh vực bạn quan tâm. Bạn có thể phản hồi quảng cáo được công ty đó đăng trên báo hoặc TV, hoặc chỉ để tìm hiểu xem có vị trí tuyển dụng nào trong công ty đó không. Sau đây là một số mẹo để có được phản hồi thuận lợi.

Bước 1: Thu hút sự chú ý của người thuê

Điều cần thiết là làm cho lá thư của bạn trông có ý nghĩa và thú vị đối với người đọc, vì mỗi tuần có hàng tá lá thư đổ về các phòng nhân sự của các công ty. Hãy đánh máy gọn gàng, đúng khoảng cách và sử dụng ngôn ngữ tốt. Hãy khéo léo tìm hiểu tên của người tuyển dụng nhân viên cần thiết. Việc xưng hô trực tiếp với người đó sẽ tạo ấn tượng và thu hút sự chú ý của họ. Đừng bắt đầu bằng “Kính gửi người có liên quan”, “Thưa ông” hoặc “Thưa bà” vì điều đó có thể không lịch sự hoặc không thu hút và có thể được nhiều người khác ứng tuyển cùng vị trí trong công ty sử dụng.

Bước 2: Thực hiện nghiên cứu kỹ lưỡng trên web

Hãy nghiên cứu kỹ lưỡng trên web về công ty và tìm hiểu về các dịch vụ và sản phẩm của họ. Bắt đầu lá thư của bạn bằng lý do đầu tiên và quan trọng nhất để nộp đơn xin việc tại công ty đó. Bạn có thể nói lý do khiến bạn nộp đơn xin việc tại công ty đó. Nghiên cứu trên web sẽ giúp bạn nêu rõ sở thích của mình đối với công ty. Hãy đề cập đến lý do khiến bạn nộp đơn xin việc. Đó có phải là quảng cáo bạn thấy trên báo hoặc phương tiện truyền thông hay được nhân viên giới thiệu không?

Bước 3: Thể hiện bản thân là một tài sản của công ty

Hãy nêu rõ trình độ chuyên môn của bạn trong đoạn tiếp theo. Nêu rõ lý do và cách thức bạn có thể được coi là một tài sản quý giá cho công ty. Cung cấp chi tiết về kỹ năng, điểm mạnh và tất cả những thành tựu bạn đã đạt được trong nghề nghiệp. Hãy cho họ biết bạn đã giúp đỡ công ty trước đây như thế nào; bằng cách đảm nhận một dự án và điều gì đã khiến họ tin tưởng giao phó dự án đó cho bạn. Bạn có thể sắp xếp các bằng cấp của mình trong sơ yếu lý lịch . Đừng lặp lại tất cả những gì bạn đã ghi trong sơ yếu lý lịch. Hãy tập trung vào những điểm quan trọng nhất.

 Bước 4: Cung cấp số điện thoại và địa chỉ gọi lại của bạn

Trong đoạn cuối, hãy cảm ơn người đó vì đã dành thời gian để nói về sở thích của bạn khi nộp đơn xin việc tại công ty đó. Bạn cũng có thể cho anh ấy biết thời gian bạn sẽ liên lạc với anh ấy tiếp theo để biết về bất kỳ tiến triển nào. Hãy cho anh ấy số điện thoại và địa chỉ của bạn.

Bước 5: Đừng quên đính kèm sơ yếu lý lịch của bạn

Sau khi bạn hoàn tất việc viết thư, hãy đính kèm sơ yếu lý lịch gần đây nhất của bạn vào đó. Sơ yếu lý lịch và thư quan tâm của bạn là hai tài liệu khác nhau, đừng trộn lẫn chúng. Bạn có thể đưa một số thông tin quan trọng và có liên quan của sơ yếu lý lịch vào thư quan tâm, nhưng đừng đi xa hơn thế. Cố gắng trình bày chi tiết những phẩm chất và kỹ năng chính của bạn khiến bạn trở thành ứng viên hoàn hảo cho vị trí này.

Và lời khuyên quan trọng nhất: Đừng đợi đến ngày cuối cùng mới nộp đơn. Người dậy sớm sẽ bắt được con mồi.

Ảnh do Stuart Miles, Cooldesign, Boians Cho Joo Young cung cấp tại freedigitalphotos.net

Mẫu Thư Quan Tâm

Tên: Cô Jen Carlson

Địa chỉ: 4264 Randolph Street

Điện thoại: 508-726-1480

Email: johm@example.com

Ngày: tháng 6 7, 2016

Chức danh: Nhân sự (HR)

Địa chỉ công ty: 35 Lawrence Street Goodlettsville, TN 37072

Kính gửi cô Jen,

Gần đây tôi đã vào trang web của bạn và biết rằng bạn sắp thành lập một phòng quản lý thảm họa. Tôi nghĩ rằng bạn có thể muốn tuyển dụng một số người có kỹ năng và hiểu biết trong lĩnh vực này và tôi đã quan tâm. Tôi có niềm đam mê mạnh mẽ với quản lý thảm họa và hiện đang làm việc với phiên bản Vương quốc Anh của Hội Chữ thập đỏ với tư cách là một tình nguyện viên. Tôi sẽ rất vui khi biết bất kỳ vị trí tuyển dụng nào có thể có trong bộ phận.

Tôi tốt nghiệp với Bằng danh dự hạng nhất về Quản lý thảm họa của Đại học Birmingham năm 2011. Kinh nghiệm làm việc của tôi bao gồm 7 tháng làm thực tập sinh tại chính quyền địa phương và 3 tháng nữa tại tổ chức Magnate. Tôi đã làm việc tại Hội Chữ thập đỏ từ tháng 2013 năm XNUMX đến nay với tư cách là thành viên nhóm phản ứng nhanh.

Tôi rất cảm kích nếu bạn cân nhắc tôi cho bất kỳ vị trí nào trong tương lai tại bộ phận này. Đính kèm ở đây là bản sao sơ ​​yếu lý lịch và lời chứng thực của tôi. Tôi cũng đã đính kèm một mẫu dự án phòng chống sốt rét mà tôi hiện đang theo đuổi. Vui lòng sử dụng số 11111111 để liên hệ với tôi nếu bạn muốn biết thêm về trình độ chuyên môn và kinh nghiệm làm việc của tôi. Bạn cũng có thể mong đợi một cuộc gọi từ tôi vào thứ Hai, tuần tới. Cảm ơn bạn vì đã cân nhắc đến sự quan tâm của tôi trong việc làm việc với tổ chức của bạn.

Trân trọng kính chào

Họ tên