10 câu hỏi phỏng vấn Microsoft Visio và câu trả lời hàng đầu

Dưới đây là những câu hỏi phỏng vấn Microsoft Visio và câu trả lời dành cho cả ứng viên mới và ứng viên có kinh nghiệm để có được công việc mơ ước.

1) Giải thích Microsoft Visio là gì?

Microsoft Vision là một công cụ lập sơ đồ được thiết kế bởi microsoft để giúp tạo ra hình ảnh từ thông tin phức tạp. Sơ đồ quy trình kinh doanh, sơ đồ mạng lưới, sơ đồ tổ chức, v.v. có thể dễ dàng được tạo ra với sự trợ giúp của Microsoft Visio.

Tải xuống PDF miễn phí: Câu hỏi phỏng vấn Microsoft Visio

2) Giải thích cách bạn có thể chỉnh sửa hình dạng chính trong Microsoft Visio?

Sao chép hình dạng chính vào một bản in tùy chỉnh, ví dụ: tài liệu stencil hoặc một khuôn mẫu mới
Trong khuôn mẫu tùy chỉnh của bạn, nhấp chuột phải vào hình dạng chính và nhấp vào Chỉnh sửa bản gốc -> Chỉnh sửa hình dạng bản gốc. Một cửa sổ mới sẽ mở ra với hình dạng đã sẵn sàng để chỉnh sửa
Chỉnh sửa bản mẫu tùy chỉnh bằng cách sử dụng nhiều công cụ dữ liệu khác nhau như Kiểu dáng trên tab Trang chủ hoặc Thiết kế hình dạng trên tab Nhà phát triển
Khi bạn hoàn tất hãy đóng cửa sổ. Nhấp vào Có để lưu các thay đổi

3) Giải thích cách bạn có thể nhập dữ liệu vào các hình dạng trong bản vẽ của mình trong Visio 2013?

Để nhập dữ liệu của bạn vào cửa sổ Bên ngoài, hãy sử dụng trình hướng dẫn chọn dữ liệu

Trên tab dữ liệu, trong nhóm dữ liệu bên ngoài, chọn tùy chọn liên kết dữ liệu với hình dạng
Trên trang đầu tiên của trình hướng dẫn Chọn dữ liệu, hãy chọn loại nguồn dữ liệu bạn muốn sử dụng
Trong trình hướng dẫn chọn dữ liệu, hãy làm theo hướng dẫn
Khi bạn nhấp vào tab kết thúc của trình hướng dẫn Chọn dữ liệu, cửa sổ dữ liệu bên ngoài sẽ hiển thị dữ liệu bạn đã nhập

4) Hãy cho biết những tính năng mới có trong Visio 2013 là gì?

Nó cung cấp nhiều hình dạng hơn so với phiên bản trước
Định dạng theo phong cách metro để hỗ trợ windows 8
Mẫu mới được giới thiệu bao gồm ngân sách gia đình, theo dõi hàng tồn kho, theo dõi tiền cá nhân,
Phiên bản mới cho phép bạn liên kết với nhiều nguồn dữ liệu và nhập dữ liệu từ các nguồn dữ liệu này. Một số nguồn dữ liệu này bao gồm Máy chủ SQL, Excel, Sharepoint,
Một số người có thể làm việc trên cùng một sơ đồ cùng một lúc và có thể hợp nhất nhiều phiên bản lại với nhau. Ngoài ra, bạn có thể nhận được các chỉ báo trực quan về hình dạng mà người khác đang làm việc và dễ dàng đồng bộ sơ đồ khi lưu
Nó cho phép người khác thêm bình luận vào sơ đồ thông qua trình duyệt bằng Visio Services
Bằng cách giữ sơ đồ của bạn được liên kết với nguồn dữ liệu, bạn cũng có thể có chế độ xem dữ liệu được cập nhật
Nó cho phép bạn bình luận và chia sẻ sơ đồ cả tĩnh và dữ liệu được liên kết thông qua trình duyệt web
Thanh nổi truy cập nhanh thay thế bất kỳ hình dạng nào trong sơ đồ một cách nhanh chóng

5) Giải thích phím tắt để phóng to hình ảnh trong Visio 2013 là gì?

Trong Visio 2013, phím tắt để phóng to hình ảnh là giữ phím Cntrl+Shift rồi kéo hình chữ nhật xung quanh hai hình dạng trên trang bản vẽ.

6) Giải thích cách tạo ERD trong Visio 2013?

Để tạo ERD trong Visio 2013,

Bạn phải chọn phần mềm và cơ sở dữ liệu từ danh sách các danh mục mẫu
Sau đó chọn Sơ đồ mô hình cơ sở dữ liệu và sau đó chọn Phần mềm và Cơ sở dữ liệu từ danh sách các mẫu
Bây giờ kéo và thả một thực thể từ Hình dạng bảng vào lưới bản vẽ. Thay đổi tên chung cho tên vật lý và tên khái niệm
Bên trong bảng Thuộc tính cơ sở dữ liệu, chuyển sang danh mục cột. Bây giờ, nhập tên của một cột (thuộc tính). Nhập TÊN, sau đó nhấp vào nút Chỉnh sửa để thay đổi kích thước mặc định là 10 ký tự.
Bây giờ chọn Loại dữ liệu tab và thay đổi độ dài trường thành 12 và chuyển từ “độ dài cố định” sang “độ dài thay đổi”. Sau đó nhập tên cột
Khi một thực thể đã được chuẩn bị, bạn cũng có thể tạo một cột khác
Bây giờ để tạo mối quan hệ giữa các thực thể khác nhau, hãy nhấp vào biểu tượng quan hệ trong định hình bảng điều khiển và kéo và thả Mối quan hệ vào bảng mà bạn muốn xây dựng mối quan hệ. Bạn cũng có thể làm tương tự với các thực thể khác

7) Giải thích vai trò của Connectors trong Visio là gì?

Các đường kết nối trong Visio được hiểu là các đường nối các hình dạng. Chúng là các hình dạng một chiều được sử dụng thường xuyên nhất để kết nối các hình dạng hai chiều. Hình dạng một chiều sẽ hiển thị các điểm cuối, trong khi hình dạng hai chiều sẽ hiển thị khung lựa chọn với các nút xoay và kích thước màu xanh lá cây.

8) Giải thích cách tạo Slide PowerPoint từ bản vẽ Visio?

Để tạo ra một Trang trình bày PowerPoint từ bản vẽ Visio, bạn phải truy cập macro trong Visio vì nó tạo các slide từ bản vẽ Visio đang hoạt động. Để mở tập hợp các slide từ bản vẽ Visio, bạn phải

Mở bản vẽ Visio có chứa macro
Mở bản vẽ Visio mà bạn muốn lưu dưới dạng PowerPoint
Chọn Công cụ>Macro>Tạo PPT từVisio>Tài liệu này>TạoPowerPointTừVisio
Bây giờ bạn sẽ có các slide PowerPoint với các trang vẽ của bạn
Macro tạo thành một slide tiêu đề và chèn tên của tài liệu Visio mà các slide được tạo ra

9) Giải thích Container, List và Callouts là gì?

Hộp đựng: Nó cung cấp ranh giới trực quan xung quanh một tập hợp các đối tượng, nhưng nó cũng xây dựng mối quan hệ logic giữa các đối tượng và các container bên trong nó. Container biết hình dạng mà chúng bao gồm, và các hình dạng biết khi nào chúng là thành viên của một container
Danh sách: Đây là một loại container duy trì mối quan hệ có thứ tự giữa các thành viên của nó. Mỗi đối tượng trong danh sách đều biết vị trí thứ tự của nó, các đối tượng mới chỉ không được thêm vào danh sách mà được thêm vào một vị trí cụ thể trong danh sách
Chú thích: Một chú thích chỉ là một hình dạng được dán vào nhau để thêm chú thích. Visio 2013 cung cấp khả năng thêm chú thích vào một hình dạng, nhưng chú thích biết hình dạng mà nó được gắn vào và hình dạng có thể nhận ra bất kỳ chú thích nào được gắn vào.

10) Giải thích cách bạn có thể chia sẻ sơ đồ bằng cách sử dụng Đám mây?

Để chia sẻ một tập tin bằng cách sử dụng Cloud, bạn phải

Vào tùy chọn File, sau đó xuống tùy chọn Share
Khi bạn chọn tùy chọn Chia sẻ, bạn sẽ thấy thêm hai tùy chọn, Mời mọi người và tùy chọn thứ hai là gửi liên kết
Nếu bạn chọn tùy chọn đầu tiên, nó sẽ lưu tệp của bạn trên SkyDrive
Sau đó, bạn sẽ được phép chia sẻ tài liệu, nếu bạn chọn email làm tùy chọn gửi, bạn có thể chia sẻ bản sao sơ đồ của mình
Tùy chọn khác là gửi liên kết đến tệp và sau đó bạn sẽ có mọi người làm việc trên cùng một tệp

Những câu hỏi phỏng vấn này cũng sẽ giúp ích cho bài thi viva(orals) của bạn

Bạn có thể thích: