17 câu hỏi phỏng vấn lương hàng đầu và câu trả lời (2025)
Dưới đây là những câu hỏi và câu trả lời phỏng vấn bảng lương dành cho cả ứng viên mới vào nghề cũng như ứng viên Chuyên gia bảng lương có kinh nghiệm để có được công việc mơ ước của mình.
1) Bảng lương là gì?
Bảng lương là thuật ngữ dùng để chỉ khoản bồi thường mà một doanh nghiệp phải trả cho nhân viên trong một khoảng thời gian nhất định hoặc vào một ngày nhất định.
2) Hãy nêu những phương pháp quản lý tiền lương?
Các phương pháp quản lý tiền lương bao gồm:
- Tự tay mình làm
- Sử dụng phần mềm tính lương nhân viên
- Tính lương thuê ngoài
- Bảng lương được hỗ trợ
Tải xuống PDF miễn phí: Câu hỏi và câu trả lời phỏng vấn về bảng lương
3) Hãy kể tên những chức năng liên quan đến bảng lương?
Các chức năng liên quan đến Bảng lương bao gồm:
- Cân bằng và đối chiếu dữ liệu bảng lương
- Cung cấp séc trả lương
- Nộp và báo cáo thuế
- Trừ tiền lương
- Lưu giữ hồ sơ và xác minh độ tin cậy của dữ liệu lương
- Duy trì việc tuân thủ luật thuế
- Hồ sơ giấy tờ cho nhân viên mới được tuyển dụng
- Chỉnh sửa hồ sơ nhân viên hiện có.
- Tính toán tiền hoàn trả, tiền thưởng, tiền làm thêm giờ và tiền nghỉ lễ
4) Hãy nêu những phúc lợi mà người sử dụng lao động phải trả?
Các phúc lợi do người sử dụng lao động trả bao gồm:
- Ngày lễ
- kỳ nghỉ
- ngày ốm
- bảo hiểm (sức khỏe, nha khoa, tầm nhìn, cuộc sống, khuyết tật)
- kế hoạch nghỉ hưu
- kế hoạch chia sẻ lợi nhuận
5) Hãy nêu hệ thống tính lương là gì? Đưa ra ví dụ.
Hệ thống tính lương là phần mềm tổ chức tất cả các nhiệm vụ thanh toán cho nhân viên và nộp thuế cho nhân viên. Các nhiệm vụ này có thể bao gồm,
- Theo dõi giờ làm việc của nhân viên
- Tính toán tiền lương
- Thuế khấu trừ và khấu trừ
- In và gửi séc
- Nộp thuế lao động cho chính phủ
SAP cung cấp một Hệ thống tính lương như vậy.
6) Hãy nêu cách thiết lập bảng lương cho doanh nghiệp nhỏ?
Để thiết lập Bảng lương cho doanh nghiệp nhỏ, hãy làm theo các bước dưới đây
- Xác định trách nhiệm trả lương của bạn,
- Chi tiết thanh toán của nhân viên
- Đóng thuế
- Biểu mẫu tập tin
- Chọn hệ thống tính lương phù hợp với doanh nghiệp của bạn
- Trả lương cho nhân viên đúng mức
- Trả thuế tiền lương và nộp biểu mẫu thuế
7) Hãy nêu những việc bạn cần làm để trả lương cho nhân viên mới?
Để trả lương cho nhân viên mới,
- Điền vào mẫu thông tin nhân viên, biên lai xác nhận của ngân hàng và yêu cầu nhân viên của bạn hoàn thành mẫu thuế.
- Gửi tất cả các biểu mẫu đến phòng Tiền lương ít nhất ba ngày làm việc trước khi bảng chấm công đầu tiên của nhân viên phải được gửi để thanh toán.
8) CTC là gì?
CTC là viết tắt của Cost to Company (Chi phí cho Công ty). Nó bao gồm tất cả các chi phí liên quan đến hợp đồng lao động và bao gồm tất cả các khoản khấu trừ bắt buộc bao gồm các khoản khấu trừ cho quỹ dự phòng, y tế bảo hiểm, v.v. Các khoản khấu trừ này tạo thành một phần trong cấu trúc bồi thường của bạn, nhưng bạn không nhận được chúng như một phần của hợp đồng trong tay tiền lương.
9) Kể tên những lỗi thường gặp trong quá trình tính lương?
Những sai lầm thường gặp xảy ra trong quá trình tính lương,
- Thiết lập bảng lương không đúng cách
- Trả hoặc khấu trừ thêm tiền vào tài khoản của nhân viên
- Quên Ghi Lại Kiểm Tra Giấy
- Nộp tiền gửi trễ hoặc không đúng
- Không tính lương đúng hạn.
10) Thuế khấu trừ là gì?
Thuế khấu trừ hay còn gọi là thuế giữ lại là khoản thu nhập được khấu trừ từ tiền lương của người lao động và được người sử dụng lao động trả trực tiếp cho chính phủ.
11) Hãy kể tên những việc mà mọi người tham gia vào quá trình tính lương?
- Người giữ giờ: Chịu trách nhiệm đảm bảo rằng việc tham dự và thời gian được nộp trước thời hạn báo cáo. Nhân viên đóng vai trò là người chấm công trong trường hợp nhập thời gian trên web
- Người phê duyệt: Có trách nhiệm đảm bảo thời gian và điểm danh được phê duyệt và nộp đúng thời hạn báo cáo.
- Ủy quyền: Trong trường hợp không có người phê duyệt, thời gian và sự tham dự được ủy quyền
- Quản trị viên bộ phận: Chịu trách nhiệm chứng nhận quy trình thu thập và duy trì dữ liệu cần thiết, cùng với việc hoàn thành và xem xét báo cáo bảng lương.
- Quản lý tài chính: Chịu trách nhiệm theo dõi và xác minh tính chính xác của bảng lương.
12) Chứng từ nguồn tính lương là gì?
Tài liệu nguồn bảng lương là những tài liệu cung cấp tất cả các chi tiết cần thiết để tạo ra mức lương của một nhân viên. Nó bao gồm,
- Bảng chấm công
- Phiếu công việc
- Máy ghi thời gian
- Sổ đăng ký tiền lương
- Phiếu trả lương (phiếu trả lương)
13) Hãy nêu những chi tiết cần kiểm tra trước khi xác nhận tiền lương?
Trước khi bảo lãnh tiền lương, cần xem xét những thông tin chi tiết sau.
- Kiểm tra hệ thống bên trong
- Kiểm tra tính toán hợp lý
- Kiểm tra bảng lương
- Xác minh hệ thống thanh toán máy tính
- Bản chất của thanh toán
- Tiền mặt được trả và rút giống nhau
- Kiểm tra tên
- Kiểm tra chữ ký được ủy quyền
- Tiền lương chưa được trả
- Khấu trừ
14) Làm thế nào để tránh sai sót trong tính lương?
Để tránh lỗi tính lương, hãy thử làm theo những điều sau
- Đảm bảo rằng tất cả thông tin chi tiết của nhân viên là chính xác
- Theo dõi ngày bắt đầu và kết thúc nghỉ phép. tính toán vào cuối thời gian làm việc cho các ngày nghỉ lễ tích lũy
- Xem lại quy trình báo cáo của bạn - ví dụ như điền vào biểu mẫu đối chiếu hàng năm của bạn
- Luôn cập nhật những thay đổi và quy định mới về thuế tiền lương
- Đừng bỏ qua thời hạn nộp bảng lương - ví dụ như nộp tiền khấu trừ, tóm tắt thanh toán cho nhân viên, v.v.
- Đảm bảo đóng đúng mức phí bảo hiểm của chủ lao động nếu có bảo hiểm.
15) Hãy nêu những điều cần lưu ý khi lựa chọn Phần mềm dịch vụ tính lương?
Khi lựa chọn Phần mềm dịch vụ tính lương, hãy kiểm tra những điều sau:
- Vì lý do bảo mật, hệ thống phải cung cấp mã hóa dữ liệu cần thiết, kế hoạch phục hồi sau thảm họa và sao lưu
- Dễ dàng tích hợp với các phần mềm khác như HR hoặc Phần mềm Kế toán
- Hệ thống có chức năng thông báo khi xảy ra lỗi không?
- Phải mất bao lâu để sửa lỗi? Hệ thống có cung cấp thông báo khi xảy ra lỗi không?
- Dịch vụ tính lương của bạn có khả năng mở rộng không (cho phép điều chỉnh theo năng lực của nhân viên)
- Dịch vụ tính lương của bạn có hỗ trợ công nghệ di động cũng như công nghệ đám mây không?
- Dịch vụ tính lương của bạn có hệ thống quản lý phúc lợi tích hợp không?
- Hỗ trợ chức năng báo cáo như báo cáo thuế, phân tích khấu trừ, sổ đăng ký bảng lương gộp/ròng, phân tích tiền lương, v.v.
16) Hãy nêu những khoản nào được xếp vào tiền lương không chịu thuế?
Các chế độ phúc lợi về sức khỏe hoặc hưu trí được trả trước thuế được gọi là Tiền lương không chịu thuế.
17) Khi nào nên thuê ngoài dịch vụ tính lương?
Tiền lương nên được thuê ngoài khi,
- Một công ty nhỏ nơi chủ sở hữu chịu trách nhiệm trả lương.
- Bạn không thường xuyên gặp phải những thay đổi vào phút chót
- Bạn không muốn đầu tư vào hệ thống và cơ sở hạ tầng nội bộ
- Bạn phải thanh toán ở nhiều địa điểm
Bạn có thể thích:
Nhìn chung tất cả những câu hỏi này đều hữu ích để vượt qua một cuộc phỏng vấn. Nếu bạn thêm một vài câu hỏi về lệ phí theo luật định thì sẽ có lợi hơn.
Rất ngắn nhưng có khái niệm rõ ràng.
Thông tin hữu ích tuyệt vời.
Hữu ích
Cảm ơn rất nhiều vì đã mang lại cho tôi những kỷ niệm tuyệt vời này, chúng tuy đơn giản nhưng rất hữu ích trong bất kỳ xã hội nào.