Mẫu CV và thư xin việc của Trợ lý hành chính

Mẫu CV Trợ lý hành chính

Họ tên

Địa Chỉ

E-mail

Điện thoại

Hồ Sơ

• Rất chuyên nghiệp với 12 năm kinh nghiệm vững chắc trong quản lý văn phòng và tổ chức thực địa với nguồn năng lượng bất tận
• Kỹ năng mềm tuyệt vời như làm việc nhóm, đạo đức nghề nghiệp, quan hệ giữa các cá nhân và quan hệ khách hàng

Tải xuống PDF miễn phí: Sơ yếu lý lịch và thư xin việc của Trợ lý hành chính

 Kinh nghiệm làm việc

Công ty TNHH UVW, Mombasa Kenya Tháng 2012 năm XNUMX – Đến nay

Trợ lý hành chính

• Chuẩn bị và đánh máy đề xuất
• Trả lời mọi thắc mắc qua điện thoại một cách lịch sự và chuyên nghiệp
• Chào đón và chào đón tất cả khách hàng đến các văn phòng có liên quan trong tổ chức
• Chuyển tiếp tất cả các cuộc gọi đến và thư đến các viên chức có liên quan
• Chuẩn bị báo cáo tài chính và hóa đơn bằng phần mềm máy tính phù hợp

NGO Kenya Limited Tháng 2005 năm 2012 - Tháng XNUMX năm XNUMX

Trợ lý hành chính

• Trả lời các cuộc gọi điện thoại và chuyển chúng đến nhân viên có liên quan
• Chào đón và hướng dẫn tất cả khách hàng/khách tham quan đến các văn phòng có liên quan
• Đã sử dụng microsoft văn phòng và bảng tính để chuẩn bị tài liệu và báo cáo dữ liệu
• Nhận và mở bưu kiện cho tất cả nhân viên trừ trưởng phòng điều hành cán bộ (CEO)
• Đảm bảo có sẵn tất cả các thiết bị và vật tư văn phòng cơ bản cần thiết bằng cách kiểm tra thường xuyên và đặt hàng khi cần thiết
• Chuẩn bị tài liệu hỗ trợ và chương trình nghị sự trong các cuộc họp thường kỳ của hội đồng quản trị

 

Nhóm trường Brainstead Tháng 2000 năm 2004 – Tháng XNUMX năm XNUMX

Trợ lý văn phòng

• Sao lưu các tập tin cả bằng điện tử và thủ công
• Cung cấp mọi hỗ trợ cần thiết cho hiệu trưởng nhà trường
• Chăm sóc tất cả các thiết bị văn phòng thông qua việc đặt hàng mua mới, sửa chữa và thay thế
• Chuẩn bị, gửi và nhận thư và bưu kiện từ nhà cung cấp dịch vụ chuyển phát nhanh
• Sắp xếp các cuộc hẹn và cuộc họp với hiệu trưởng nhà trường
• Xử lý tất cả các vấn đề tiền mặt nhỏ bao gồm trả tiền cho lao động thời vụ
• Đã thực hiện bất kỳ nhiệm vụ nào khác được giao bởi hiệu trưởng nhà trường

 

TRÌNH ĐỘ CHUYÊN MÔN VÀ HỌC VẤN

Chi nhánh

Tình nguyện-Chữ thập đỏ

Câu lạc bộ Golf Thành viên-Sigona, Limuru

 Sở thích

Cắm trại ở những vùng xa xôi với bạn bè, đi câu cá cùng chú chó của tôi và thực hiện các buổi nói chuyện truyền cảm hứng

 Tài liệu tham khảo

(Cung cấp theo yêu cầu)

Thư xin việc trợ lý hành chính

Ngày:

Tên và địa chỉ: của Người nộp đơn

Tên và địa chỉ: của Công ty

Chức vụ:

Tiêu Đề: Đơn xin việc vị trí Trợ lý hành chính

Kính gửi Ông/Bà Họ,

Tôi viết thư này để phản hồi về vị trí công việc đang tuyển dụng tại tổ chức của bạn cho vị trí Trợ lý hành chính. Tôi biết đến vị trí này thông qua danh sách trang web [XYZ]. Tôi tự tin nói rằng sở thích nghề nghiệp, trình độ và kinh nghiệm làm việc của tôi phù hợp chặt chẽ với các yêu cầu mà bạn đã đề cập trong bài đăng của mình. Ngoài ba năm kinh nghiệm thực tế trong công việc hành chính, tôi còn có bằng sau đại học về Quản trị.

Trong thời gian học đại học, tôi cũng đã làm một số công việc hành chính bán thời gian cho các văn phòng trường học và cao đẳng và kết quả là, tôi đã có được các kỹ năng cần thiết trong việc thiết lập và đồng bộ hóa các chính sách hành chính cũng như các sự kiện cho các học viện giáo dục liên quan. Tôi tự tin rằng tôi có thể mở rộng các kỹ năng này để tạo ra thiết lập tương tự cho các viên chức, nhân viên và hội đồng quản trị. Tôi có các kỹ năng tổ chức cần thiết để đánh giá và xem xét kỹ lưỡng các bản ghi nhớ đến và đi, sắp xếp và đề xuất các bản tóm tắt và báo cáo cho ban quản lý và giám đốc điều hành cũng như hội đồng quản trị. Tôi cũng có kỹ năng trong việc tiến hành nghiên cứu, chuẩn bị và tích lũy dữ liệu và sắp xếp các giấy tờ có liên quan cho ban quản lý cấp cao hơn. Tôi cũng đã đính kèm sơ yếu lý lịch của mình với thư xin việc điều đó sẽ phác thảo rõ hơn các kỹ năng hành chính và thư ký cụ thể của tôi.

Tôi mong muốn được thảo luận với bạn về cách thức kinh nghiệm, trình độ học vấn và các kỹ năng cụ thể của tôi được đề cập ở trên có thể đóng góp vào lợi ích của tổ chức bạn. Tôi sẽ gọi điện/gửi email cho bạn để theo dõi vào tuần tới. Trong thời gian chờ đợi, bạn có thể liên lạc với tôi qua số điện thoại xxx-xxx-xxxx hoặc (địa chỉ email).

Cảm ơn bạn đã dành thời gian và sự quan tâm của bạn.

Trân trọng,

Tên của người nộp đơn

(Bao vây)