30 câu hỏi phỏng vấn Tally hàng đầu và câu trả lời (2025)

Dưới đây là những câu hỏi và câu trả lời phỏng vấn Tally dành cho cả ứng viên mới và có kinh nghiệm để có được công việc mơ ước của mình.

1) Giải thích Tally là gì và có thể sử dụng ở đâu?

Tally là phần mềm quản lý tài khoản và hàng tồn kho, được sử dụng để thực hiện nhiều chức năng như

• Thực hiện tất cả các chức năng kế toán cơ bản
• Ước tính chi phí công việc
• Lưu trữ thông tin chi tiết và quản lý các mặt hàng tồn kho
• Quản lý biên chế
• Nộp tờ khai thuế, quản lý báo cáo lãi lỗ, lập bảng cân đối kế toán, biểu mẫu VAT, bảng cân đối thử, báo cáo lưu chuyển tiền tệ, v.v.
• Duy trì các kịch bản ngân sách
• Tính lãi suất trên số tiền chưa thanh toán
• Quản lý dữ liệu trên nhiều vị trí khác nhau và đồng bộ hóa dữ liệu

Tải xuống PDF miễn phí: Câu hỏi và câu trả lời phỏng vấn Tally

---

2) Hãy cho biết sự khác biệt giữa Tally ERP 9 và Tally 7.2 là gì?

Kiểm đếm 7.2

Kiểm đếm ERP 9

Đây là giải pháp tích hợp cung cấp chức năng liên quan đến kế toán, báo cáo và kiểm kê Phiên bản này bao gồm chức năng VAT (Thuế giá trị gia tăng), Cấp phép và Khấu trừ thuế tại nguồn Nó được sử dụng rộng rãi vì đơn giản hóa các thủ tục thuế VAT, thuế dịch vụ và TDS Nó cung cấp hai loại giấy phép, Giấy phép người dùng đơn và Giấy phép người dùng đa

Đây là phiên bản nâng cấp của Tally 7.2 và cung cấp nhiều tính năng như TDS, Quản lý tiền lương, Thuế tiêu thụ đặc biệt cho đại lý, v.v. Phiên bản này bao gồm việc xử lý hóa đơn POS, Thuế và Luật định, Bảng lương, Hỗ trợ đa ngôn ngữ, v.v. Nó phổ biến hơn vì cung cấp khả năng quản lý hàng tồn kho tiên tiến và đơn giản hóa kế toán Có sẵn trong hai phiên bản Tally Silver (Phiên bản dành cho một người dùng) và Tally Gold (Phiên bản dành cho nhiều người dùng)

---

3) Hãy cho biết những tính năng nào có trong Tally ERP 9 dành cho Kế toán?

Đối với Kế toán Tally ERP 9 cung cấp

• Quản lý xuất sắc
• Quản lý trung tâm chi phí/lợi nhuận
• Hóa đơn
• Quản lý ngân sách/kịch bản
• Các tính năng khác như in séc, v.v.

---

4) Hãy đề cập đến những cải tiến về chức năng hoặc tính năng nào được tích hợp vào Tally ERP 9?

• Tùy chọn gửi email: Người dùng có thể gửi báo cáo kế toán cho nhiều người nhận cùng với các tiện ích bổ sung như Ngân hàng trực tuyến và In ấn ở nhiều định dạng khác nhau.
• Chứng từ kế toán: Một loại tính năng đánh số mới được thêm vào chứng từ, nó đảm bảo rằng chứng từ được đánh số theo trình tự
• In chi tiết giao dịch ngân hàng: Nó cung cấp tùy chọn in thông tin chi tiết về ngân hàng trên biên lai chính thức
• Giới hạn tín dụng: Kiểm soát giới hạn tín dụng được thiết lập cho sổ cái của bên sẽ không được áp dụng cho đơn đặt hàng bán hàng. Một cảnh báo hoặc thông báo sẽ bật lên trên giới hạn tín dụng và người dùng vẫn có thể lưu chứng từ
• CST: Ngay cả ở định dạng đơn giản, các chi tiết biểu mẫu CST được nhập vào hóa đơn sẽ được in
• Thuế tiêu thụ đặc biệt cho nhà sản xuất: Tất cả các chi tiết liên quan đến người mua và nhà cung cấp có thể được hiển thị trong chứng từ cũng như sổ đăng ký kho hàng ngày có thể được duy trì theo ngày, nhiều loại mặt hàng và theo Biểu thuế.
• Phiếu kiểm kê: Đối với phần hàng tồn kho, bây giờ bạn có thể đề cập đến địa chỉ Godown và cũng có thể in tên
• Lương bổng: TALLY ERP 9 mới, cho phép xử lý tiền lương theo Chương trình lương hưu quốc gia
• Thuế dịch vụ: Theo chứng từ nhật ký, số tiền chịu thuế, tỷ lệ chịu thuế và số thông báo sẽ được hiển thị trong chi tiết thuế dịch vụ. Có thể tự động điều chỉnh thuế dịch vụ phải trả đối với tín dụng đầu vào thuế dịch vụ và cenvat
• Tùy chọn VAT: Có thể ghi lại nhiều mục với các mức thuế VAT khác nhau bằng cách cấu hình cài đặt “Phân bổ kế toán mặc định cho mục đã chọn trong hóa đơn.”
• Thuế Kiểm toán: Các biểu mẫu như 3CB, 3CD và 3CA đã được cập nhật theo yêu cầu của CBDT
• XBRL: Tài liệu này chỉ giới hạn cho những công ty có bản chất của báo cáo đặt thành hợp nhất

---

5) Hãy cho biết hai sổ cái được xác định trước có trong Tally ERP 9 là gì?

Trong Tally ERP 9, có hai loại sổ cái được xác định trước

• Tiền mặt: Dưới nhóm Tiền mặt trong tay Khi sổ cái này được tạo, bạn có thể nhập số dư mở đầu theo sổ sách bắt đầu từ.
• Tài khoản lợi nhuận và thua lỗ: Sổ cái này được tạo ra theo nhóm Sơ cấp. Trong sổ cái này, lợi nhuận hoặc lỗ của năm trước được ghi vào số dư đầu kỳ của sổ cái này.

---

6) Hãy cho biết những loại sổ cái nào có thể tạo trong Tally ERP 9?

Các loại sổ cái bạn có thể tạo trong Tally ERP 9 là

• Tạo sổ cái bán hàng/mua hàng
• Tạo sổ cái Thu nhập/Chi phí
• Tạo sổ cái của đảng
• Tạo tài khoản ngân hàng
• Tạo sổ cái thuế
• Tạo một khoản nợ hiện tại

---

7) Hãy cho biết phím tắt cho màn hình Tạo và Sửa Phiếu mua hàng trong Tally ERP 9 là gì?

Đối với Tally ERP 9, để tạo bất kỳ sổ cái (sổ cái, mục hàng trong kho) nào trên màn hình chứng từ hoặc thay đổi, bạn phải nhấn Alt+C.

Để thay đổi hoặc cấu hình bất kỳ mục chính nào trên chứng từ, bạn phải chọn sổ cái hoặc mục kho cụ thể trên màn hình chứng từ bán hàng và nhấn Ctrl+Enter.

---

8) Hãy cho biết phím tắt để lặp lại lời tường thuật trên phiếu mua hàng?

Để lặp lại lời tường thuật trên phiếu mua hàng, hãy nhấn Ctrl+R.

---

9) Giải thích nhóm trong Tally ERP 9 là gì?

Nhóm là tập hợp các sổ cái có cùng bản chất. Trong kinh doanh, các khoản chi phí như hóa đơn tiền điện, hóa đơn điện thoại, vận chuyển, v.v. thường được đưa vào nhóm. Sổ cái dựa trên các khoản chi phí này được tạo ra để sử dụng trong khi nhập chứng từ kế toán.

---

10) Hãy nêu các loại chứng từ Tally ERP 9? Ngoài ra, hãy cho biết phím tắt để tạo các chứng từ này?

Các loại chứng từ Tally ERP 9 bao gồm

• Phiếu giảm giá->( F4 ) : Nó chỉ ra việc chuyển tiền từ tài khoản ngân hàng sang tài khoản tiền mặt hoặc từ tài khoản tiền mặt sang tài khoản ngân hàng, hoặc từ ngân hàng này sang tài khoản ngân hàng khác
• Chứng từ thanh toán->( F5) : Nó mô tả lịch sử thanh toán như thanh toán lương hoặc tiền thuê văn phòng
• Phiếu thu tiền->(F6): Phiếu này mô tả bất kỳ giao dịch nào liên quan đến biên lai như thanh toán cho ngân hàng
• Phiếu Nhật Ký->(F7): Nó bao gồm các chi phí để duy trì hoạt động kinh doanh hoặc công ty như chi phí phát sinh sau khi tiếp thị
• Phiếu bán hàng/hóa đơn->(F8):Phiếu này mô tả doanh số bán hàng đã thực hiện, nó hiển thị hóa đơn bán hàng
• Phiếu ghi nợ->(Cntrl+F8): Mục nhập trong chứng từ này được thực hiện khi khách hàng trả lại một số mặt hàng do phân phối không đúng cách
• Phiếu mua hàng->(F9): Mục nhập vào chứng từ này được thực hiện khi mua bất kỳ mặt hàng nào để điều hành doanh nghiệp
• Phiếu ghi nợ->(Cntrl+F9): Phiếu này được lập khi hàng hóa được gửi trả lại cho nhà cung cấp do hư hỏng hoặc hàng hóa hết hạn sử dụng
• Nhật ký đảo ngược->F10: Đây là mục nhật ký đặc biệt được tự động đảo ngược sau ngày của nhật ký
• Phiếu ghi nhớ->Ctrl+F10: Mục nhập vào chứng từ này được thực hiện để hiển thị chi phí chưa biết tại thời điểm đó và có thể được chuyển đổi thành chứng từ bán hàng thực tế hoặc cũng có thể xóa.

---

11) Hãy cho biết phím tắt để lấy lại dòng cuối cùng bị xóa trong Tally ERP 9 là gì?

Để khôi phục dòng cuối cùng đã bị xóa, phím tắt được sử dụng là Ctrl+U.

---

12) Khi bạn tạo công ty trong Tally ERP 9, danh mục sẽ lưu trữ thông tin gì?

Thư mục trong Tally ERP 9 chỉ định đường dẫn nơi dữ liệu công ty sẽ được lưu trữ.

---

13) Hãy cho biết phím tắt để nhớ lại lời tường thuật cuối cùng được lưu cho sổ cái đầu tiên trong chứng từ?

Phím tắt để gọi lại nội dung tường thuật cuối cùng được lưu trữ trong sổ cái đầu tiên trong chứng từ là Alt+R.

---

14) Giải thích cách thiết lập tính lương cho nhân viên trong Tally ERP 9?

Để xử lý lương của nhân viên, Tally ERP 9 cung cấp chức năng tạo các nhóm cần thiết và phân loại thành các danh mục khác nhau như—Danh mục nhân viên, Nhóm nhân viên và Nhân viên.

1. Tạo nhóm nhân viên:

• Trong màn hình tạo nhóm nhân viên-> Chọn danh mục chi phí chính như là Thể loại
• Đặt tên nhóm nhân viên là “Bán hàng”
• Chọn nhóm là “Chính” rồi nhấp vào chấp nhận để hoàn tất việc tạo nhóm nhân viên

2. Nhân viên chính:

• Trong mục nhân viên chính, bạn có thể bao gồm tất cả các chi tiết về nhân viên như Chi tiết theo luật định, Chi tiết về hộ chiếu & thị thực, Chi tiết hợp đồng, v.v.

---

15) Giải thích bảng cân đối thử là gì và cách kiểm tra bảng cân đối thử trong Tally ERP9?

Bảng cân đối thử về cơ bản là bản tóm tắt tất cả các số dư sổ cái và kiểm tra xem các số liệu có chính xác và cân bằng hay không. Đây là cách để xác nhận các mục nhật ký được ghi đúng vào sổ cái chung. Trong bảng cân đối thử, tổng số dư nợ phải bằng tổng số dư tín dụng.

---

16) Giải thích cấu hình mặc định mà Tally ERP 9 cung cấp cho Bảng cân đối kế toán là gì?

Bảng cân đối kế toán trong Tally ERP 9 sẽ hiển thị hai cột với Nợ phải trả và Tài sản. Bảng cân đối kế toán hiển thị số dư cuối kỳ của tất cả các nhóm chính hoặc tài khoản vốn và lợi nhuận ròng trong kỳ.

---

17) Hãy cho biết cách xem Sổ kế toán trong Tally ERP 9?

Để xem Sổ kế toán

• Bạn phải nhấn D tại cổng Tally ERP 9 để đưa ra menu Hiển thị
• Tại menu hiển thị, nhấn A để đưa lên menu Sổ kế toán

---

18) Hãy cho biết những tùy chọn có sẵn trong Menu Sổ kế toán trong Tally ERP 9 là gì?

Menu Sổ kế toán bao gồm

• Sổ Ngân Hàng
• Sổ quỹ
• Ledger
• Tóm tắt nhóm
• Đăng ký bán hàng
• Đăng ký mua hàng
• Đăng ký tạp chí

---

19) Báo cáo tồn kho được sử dụng để làm gì?

Báo cáo tồn kho được sử dụng để xem báo cáo về tồn kho dựa trên Godowns. Theo dõi chi tiết các mặt hàng theo tồn kho. Ngoài ra, để truy vấn về tồn kho và kiểm tra dự báo và kế hoạch ngân sách, số liệu thống kê, v.v.

---

20) Giải thích trong Tally ERP 9, làm thế nào bạn có thể xem báo cáo lãi lỗ?

Để xem báo cáo lãi lỗ, hãy nhấp vào F1: Chi tiết và nó sẽ hiển thị thông tin dựa trên các nhóm chính mặc định. Với mỗi giao dịch/phiếu mua hàng được nhập vào sẽ được cập nhật ngay lập tức.

---

21) Giải thích cách tạo tài khoản lãi lỗ theo biểu VI bằng cách sử dụng phiên bản kiểm toán của Tally ERP 9?

Sử dụng phiên bản kiểm toán viên của Tally ERP 9, bảng cân đối kế toán theo lịch trình VI có thể được tạo ra. Đối với điều đó

• Đi đến cổng Tally ->Kiểm toán & Tuân thủ->Báo cáo tài chính->Tài khoản lãi lỗ
• Nhấn Ctrl+3 để tải công ty của năm trước để tạo tài khoản lãi lỗ theo Biểu VI với dữ liệu của hai năm

---

22) Hãy nêu những yêu cầu để kết nối Tally ERP 9 từ xa?

Kết nối từ xa cho Tally ERP 9 là tính năng rất hữu ích, để kết nối từ xa bạn có

Ở phía khách hàng	Ở vị trí xa xôi
Kết nối internet hợp lệ Phiên bản được cấp phép của Tally ERP 9 với đăng ký Tally.NET Tạo và cấp quyền cho người dùng từ xa cho một công ty cần được điều hành từ xa Để truy cập từ xa, hãy tải và kết nối công ty với Tally.NET để truy cập từ xa	Kết nối internet hợp lệ Phiên bản được cấp phép của Tally ERP 9 Mật khẩu và ID người dùng hợp lệ để truy cập phần mềm

---

23) Hãy cho biết phím tắt để chọn chứng từ ghi có trong Tally ERP 9?

Nhấn F8 (cntrl+F8), cho phép bạn chọn chứng từ ghi có trong Tally ERP 9.

---

24) Phím tắt để sao chép chứng từ và thêm chứng từ trong Tally ERP 9 là gì?

• Để sao chép một chứng từ: sử dụng phím tắt Alt+2
• Để thêm phiếu giảm giá: sử dụng phím tắt Alt+A.

---

25) Phím tắt để hủy sổ nhật ký hoặc danh sách chứng từ trong Tally ERP 9 là gì?

Trong Tally ERP 9, phím tắt để hủy sổ nhật ký hoặc danh sách chứng từ là ALT+X.

---

26) Phím tắt để lọc thông tin dựa trên giá trị tiền tệ từ hầu hết các màn hình báo cáo trong Tally ERP 9 là gì?

Để lọc thông tin dựa trên giá trị tiền tệ trong Tally ERP 9, bạn có thể sử dụng phím tắt Alt+F12.

---

27) Giải thích những tính năng nào bạn có thể sử dụng để chuyển đổi dữ liệu dưới dạng mã hóa trong Tally ERP9?

Để chuyển đổi dữ liệu dưới dạng mã hóa trong Tally ERP 9, bạn có thể sử dụng chức năng Tally Vault. Để sử dụng Tally Vault, bạn hãy vào cổng Tally và nhấn F3, tại đó bạn có thể chọn công ty mà bạn muốn mã hóa dữ liệu. Chỉ những người có mật khẩu hợp lệ mới có thể xem dữ liệu được mã hóa đó.

---

28) Hãy cho biết phím tắt để chọn loại chứng từ mua hàng?

Để chọn loại chứng từ lệnh mua hàng, tại màn hình tạo và thay đổi chứng từ kế toán và hàng tồn kho, bạn có thể nhấn phím tắt là ALT+F4.

---

29) Làm thế nào để sao chép văn bản từ Tally?

Bạn có thể sử dụng phím tắt Ctrl+Alt+C để sao chép văn bản và phím tắt Ctrl+Alt+V để dán văn bản.

---

30) Làm thế nào để kiểm tra thông tin chi tiết theo luật định của công ty?

Bạn có thể sử dụng phím tắt Ctrl+Alt+B để kiểm tra thông tin chi tiết theo luật định từ bất kỳ màn hình nào.

Những câu hỏi phỏng vấn này cũng sẽ giúp ích cho bài thi viva(orals) của bạn