17 câu hỏi phỏng vấn Quickbooks hàng đầu và câu trả lời (2025)

Dưới đây là những câu hỏi và câu trả lời phỏng vấn Quickbooks dành cho cả người mới và ứng viên có kinh nghiệm để có được công việc mơ ước.

---

1) Giải thích QuickBooks là gì?

QuickBooks là một gói phần mềm kế toán do Intuit phát triển. Nó cung cấp các ứng dụng kế toán tại chỗ cũng như các phiên bản dựa trên đám mây, bao gồm thanh toán doanh nghiệp, chức năng tính lương và quản lý và thanh toán hóa đơn.

Tải xuống PDF miễn phí: Câu hỏi và câu trả lời phỏng vấn Quickbooks

---

2) QuickBooks có những sản phẩm nào?

QuickBooks cung cấp các sản phẩm sau

• QuickBooks Tự làm việc
• QuickBooks trực tuyến
• QuickBooks Pro
• QuickBooks Premiere
• Doanh nghiệp QuickBook
• Phản hồi khách hàng
• Nâng cấp QuickBooks của bạn

---

3) Hãy cho biết những tính năng mới có trong QuickBooks là gì?

QuickBooks cung cấp các tính năng sau

• Tab Insight trong cửa sổ Trang chủ: Tab này làm nổi bật tình hình tài chính và hoạt động của công ty bằng các màu khác nhau. Thanh màu xanh lá cây biểu thị thu nhập hàng tháng, thanh màu xanh lam biểu thị chi phí hàng tháng của bạn và biểu đồ màu đen biểu thị lợi nhuận của bạn theo tháng
• Nâng cấp trình theo dõi thu nhập: Các hộp màu này giúp theo dõi số lượng hóa đơn chưa thanh toán, hóa đơn quá hạn và khoản thanh toán gần đây của khách hàng. Nó cũng hiển thị một hộp cho thời gian và chi phí chưa thanh toán
• Cập nhật cửa sổ nhắc nhở: Cửa sổ nhắc nhở hiển thị những việc cần làm và giao dịch đến hạn vào hôm nay
• Ghi chú được ghim: Ghi chú liên quan đến khách hàng, nhà cung cấp hoặc nhân viên có thể được ghim và mỗi khi bạn chọn chủ đề, nó cũng sẽ hiển thị ghi chú liên quan đến chủ đề đó
• Định dạng báo cáo mới: Chế độ xem báo cáo mới giúp bạn đọc dễ dàng hơn nhiều. Các hàng cho danh mục cấp cao nhất được tô màu xám, danh mục cấp thấp hơn được tô màu be và tổng số được tô màu xám nhạt

---

4) Phiên bản QuickBooks dành cho người tự kinh doanh có tính thuế vào thu nhập của bạn không?

Có, phiên bản tự kinh doanh sẽ tính thuế thu nhập của bạn và việc thanh toán thuế được tính theo thuế liên bang ước tính hàng quý.

---

5) Giải thích điều gì sẽ xảy ra nếu bạn không nộp thuế ước tính hoặc chậm nộp thuế?

Bạn phải chịu một khoản tiền phạt rất nhỏ; bạn cần phải trả khoảng 6-8% thuế hàng năm. Ví dụ, bạn nợ 100 đô la tiền thuế và không nộp thuế theo quý thì bạn cần phải trả 8 đô la tiền phạt vào cuối năm.

---

6) Làm thế nào để bạn có thể tự tay thêm giao dịch thu nhập hoặc chi tiêu trong QuickBooks Self-employed?

Trong QuickBooks Self-employed, bạn có thể thêm giao dịch thủ công bằng cách làm theo các bước sau

• Nhấp vào giao dịch từ điều hướng bên trái
• Ở bên phải, phía trên danh sách giao dịch, hãy nhấp vào thêm giao dịch
• Nhập thông tin chi tiết cho giao dịch, chọn danh mục rồi nhấp vào lưu.

---

7) Tại sao QuickBooks Self-Employed cần thông tin đăng nhập ngân hàng của người dùng?

QuickBooks tự làm chủ yêu cầu thông tin đăng nhập ngân hàng của người dùng để thiết lập kết nối an toàn với ngân hàng hoặc Công ty thẻ tín dụng. Thông tin đăng nhập ngân hàng được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu riêng biệt bằng phần mềm nhiều lớp và mã hóa phần cứng.

---

8) Giải thích cách bạn có thể bảo mật tài khoản QuickBooks Self-Employed của mình?

• Không chia sẻ mật khẩu QuickBooks tự làm của bạn với bất kỳ ai
• Đảm bảo mật khẩu của bạn mạnh
• Hãy đảm bảo rằng bạn có phần mềm bảo vệ chống vi-rút và tường lửa trên bất kỳ máy tính nào bạn sử dụng để truy cập QuickBooks
• Không cài đặt chương trình từ những người hoặc công ty mà bạn không biết

---

9) Báo cáo của Kế toán hiển thị những gì trong QuickBooks?

Báo cáo của Kế toán trong QuickBooks bao gồm

• Danh sách tài khoản
• Số dư dùng thử
• Báo cáo lãi lỗ
• Chi tiết giao dịch theo tài khoản
• Giao dịch tự động gần đây
• Báo cáo lưu chuyển tiền mặt
• Danh sách giao dịch theo ngày

---

10) Hãy kể tên các tính năng chính của QuickBooks Documents?

Các tính năng của QuickBooks Document bao gồm

• Mẫu do luật sư soạn thảo
• Ký điện tử để hợp pháp hóa tài liệu của bạn
• Đồng bộ với QuickBooks trực tuyến
• Lưu trữ tệp an toàn - Được lưu trữ bằng mã hóa SSL

---

11) Giải thích cách bạn có thể thiết lập lời nhắc cho các hóa đơn quá hạn trong QuickBooks?

• Chọn Công ty, Nhắc nhở rồi nhấp vào tab Đặt tùy chọn
• Chọn “Tab Tùy chọn của tôi”, sau đó nhấp vào “Hiển thị danh sách nhắc nhở” khi mở tệp công ty trên tab tùy chọn của tôi
• Nhấp vào tab Tùy chọn công ty và chọn “Hiển thị danh sách” cho các hóa đơn quá hạn
• Nhập số để được thông báo về các hóa đơn quá hạn trước khi đến hạn thanh toán

---

12) Báo cáo đối chiếu bao gồm những gì?

• Tạp chí: Báo cáo này chia nhỏ mọi giao dịch trong một khoảng thời gian thành các khoản ghi nợ và ghi có và hiển thị chúng theo thứ tự thời gian
• Bảng cân đối kế toán: Nó liệt kê những gì bạn sở hữu (tài sản), những gì bạn nợ (nợ phải trả) và những gì bạn đã đầu tư vào công ty của mình (vốn chủ sở hữu)
• Sổ cái: Đối với mỗi tài khoản, báo cáo hiển thị tất cả các giao dịch diễn ra trong tài khoản đó trong một khoảng thời gian. (số dư đầu kỳ và tổng số cho mỗi tài khoản)
• Danh sách giao dịch có phân chia: Báo cáo này liệt kê từng giao dịch với các dòng chia tách liên quan
• Bảng điểm: Nó so sánh mức tăng trưởng doanh số, lợi nhuận và dòng tiền của bạn với các công ty khác trong ngành của bạn
• Giao dịch gần đây: Nó hiển thị các giao dịch được thực hiện gần đây trong vòng 4 ngày qua

---

13) Giải thích tại sao QuickBooks có thể hữu ích trong việc quản lý sản phẩm và hàng tồn kho?

• Tóm tắt định giá hàng tồn kho: Nó tóm tắt các thông tin chính như số lượng hàng tồn kho, giá trị và chi phí trung bình cho từng mặt hàng tồn kho
• Mua hàng theo chi tiết sản phẩm hoặc dịch vụ: Nhóm các giao dịch mua của bạn theo các mục trong danh sách sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn
• Chi tiết doanh số theo sản phẩm hoặc dịch vụ: Liệt kê doanh số bán hàng cho từng mặt hàng trên dịch vụ hoặc sản phẩm của bạn như ngày, loại giao dịch, tỷ giá, số lượng, tổng số tiền và số tiền
• Chi tiết định giá hàng tồn kho: Liệt kê các giao dịch mà mỗi mục hàng tồn kho được liên kết đến và hiển thị cách các giao dịch ảnh hưởng đến số lượng trong tay, giá trị và chi phí
• Tóm tắt doanh số theo sản phẩm hoặc dịch vụ: Nó tóm tắt doanh số bán hàng cho từng mặt hàng trên dịch vụ hoặc sản phẩm của bạn; bao gồm số tiền, số lượng, tỷ lệ phần trăm doanh số và giá trung bình

---

14) Giải thích cách xóa mục Nhật ký trong QuickBooks?

Để xóa các mục nhật ký trong QuickBooks, hãy làm theo các bước

• Nhấp vào “Công ty” ở menu trên cùng và chọn “Tạo Nhật ký”
• Nhấp vào “Trước” hoặc “Tiếp theo” cho đến khi mục nhật ký bạn muốn xóa xuất hiện trên màn hình
• Chọn tùy chọn “Chỉnh sửa” ở menu trên cùng và chọn “Xóa chung”

---

15) Giải thích cách kiểm tra hóa đơn hoặc biên lai bán hàng trùng lặp trong QuickBooks?

Để kiểm tra các số bán hàng trùng lặp (hóa đơn, biên lai bán hàng, v.v.):

• Chọn giao dịch -> Bán hàng
• Nhấp vào cột số để sắp xếp nó
• Khi doanh số được điền vào, nó sẽ chuyển đổi các con số theo thứ tự tăng dần và giảm dần
• Kiểm tra trùng lặp

---

16) Giải thích cách tạo hóa đơn định kỳ trong Quickbooks?

Để tạo hóa đơn định kỳ trong Quickbooks, hãy làm theo các bước sau

• Chọn Gear (nút Hồ sơ công ty) Trong menu danh sách, hãy chọn -> Giao dịch định kỳ -> Mới
• Đối với loại giao dịch, hãy chọn hóa đơn rồi nhấp vào OK
• Đối với Loại, hãy chọn theo lịch trình
• Chọn địa chỉ email để gửi email tự động
• Hoàn thành phần còn lại của biểu mẫu và sau đó nhấp vào lưu mẫu
• Lặp lại các bước cho mỗi khách hàng, bạn muốn tạo hóa đơn định kỳ

---

17) Giải thích cách nhập tệp trong Quickbooks?

Quickbooks sử dụng định dạng .IIF (Intuit Interchange Format) là văn bản ASCII, tệp CSV để nhập/xuất danh sách và nhập giao dịch. Việc chuyển đổi tệp thành tệp .IIF hơi phức tạp, nếu có thể, hãy thử nhập mục nhật ký hoặc giao dịch trực tiếp vào Quickbooks.