25 câu hỏi phỏng vấn PowerPoint và câu trả lời hàng đầu (2024)

Câu hỏi phỏng vấn Microsoft PowerPoint

Dưới đây là những câu hỏi phỏng vấn Microsoft PowerPoint và câu trả lời dành cho cả ứng viên mới và ứng viên có kinh nghiệm để có được công việc mơ ước.

1) Làm thế nào để đặt mật khẩu trong PowerPoint 2013?

Để đặt mật khẩu trong Power Point
  • Vào File > Click vào Info
  • Nhấp vào bảo vệ bài thuyết trình
  • Bên dưới có tùy chọn “Mã hóa bằng mật khẩu”, hãy nhấp vào tùy chọn đó
  • Nhấn “OK” sau khi bạn nhập mật khẩu
  • Bây giờ nó sẽ lại yêu cầu nhập lại mật khẩu
  • OKà Thoát

Tải xuống PDF miễn phí: Câu hỏi và câu trả lời phỏng vấn MS PowerPoint


2) Làm thế nào để trình bày bài thuyết trình trực tuyến trong PowerPoint 2013?

Để trình bày bài thuyết trình trực tuyến của bạn trong PowerPoint
  • Nhấp vào Tệp > Chia sẻ > Trình bày trực tuyến
  • Chọn tùy chọn cho phép người xem từ xa tải xuống bản trình bày kiểm tra hộp
  • Nhấp chuột Trình bày trực tuyến
  • Gửi lời mời họp của bạn tới những người tham dự bằng cách sao chép liên kết or gửi vào email
  • Để thoát khỏi Trình chiếu, nhấn ESC và nhấp vào Kết thúc bài thuyết trình trực tuyến để kết thúc bài thuyết trình

3) Phím tắt để thực hiện hành động cuối cùng và di chuyển điểm chèn chuột đến bảng tiếp theo trong PowerPoint 2013 là gì?

a) Phím tắt cho hành động cuối cùng đã thực hiện: F4 b) Phím tắt để di chuyển điểm chèn chuột đến bảng tiếp theo: F6

4) Làm thế nào để ghi lại trình chiếu trong PowerPoint 2013?

Để ghi lại một trình chiếu trong Power Point
  • Nhấp vào tab trình chiếu, sau đó định vị Thiết lập nhóm
  • Nhấn vào Ghi lại Trình chiếu mũi tên thả xuống. Chọn “Bắt đầu ghi từ slide hiện tại” hoặc “Bắt đầu ghi từ đầu”
  • Một hộp thoại sẽ xuất hiện, hãy chọn tùy chọn mong muốn là “Chọn và thời gian hoạt hình” và tùy chọn thứ hai là “Nghe và con trỏ laser”, sau đó nhấp vào tùy chọn “Bắt đầu ghi”.
  • Ngay sau khi bạn nhấp vào "Bắt đầu ghi", bài thuyết trình của bạn sẽ mở trên toàn màn hình
  • Thực hiện trình chiếu slide của bạn, khi bạn đã sẵn sàng chuyển sang slide tiếp theo, hãy nhấp vào nút “Tiếp theo” được biểu thị bằng dấu mũi tên trên “Thanh công cụ ghi âm”

5) Làm thế nào để tạo video trong PowerPoint 2013?

  • Chọn hình ba gạch hồ sơ chuyển hướng
  • Chọn Xuất khẩu và sau đó nhấp vào Tạo video , tùy chọn xuất video sẽ xuất hiện ở bên phải
  • Nhấp vào mũi tên thả xuống bên cạnh Máy tính và Màn hình HD để biết kích thước và chất lượng video của bạn
  • Chọn tùy chọn theo việc bạn muốn ghi lại lời tường thuật hay không
  • Nhấp chuột Tạo video và sau đó lưu video
Câu hỏi phỏng vấn Microsoft PowerPoint
Câu hỏi phỏng vấn Microsoft PowerPoint

6) Làm thế nào để phát nhạc trong suốt thời gian trình chiếu trên PowerPoint 2013?

  • Tải xuống hoặc lưu trữ nhạc vào ổ cứng máy tính của bạn và từ đó tải lên PowerPoint
  • Trong menu chính trên "Chèn" tab, nhấp vào “Âm thanh” và sau đó nhấp vào “Âm thanh trên PC của tôi”
  • Xác định vị trí và nhấp đúp vào tệp nhạc
  • Nhấp vào “Chơi ở chế độ nền” Dưới Chơi lại chuyển hướng

7) Làm thế nào để sử dụng công cụ Eyedropper trong PowerPoint 2013?

Để màu chữ khớp với trang chiếu, chức năng Eyedropper có thể hữu ích.
  • Nhấp vào bên trong hộp văn bản đã tạo, trong “tab trang chủ”, chọn biểu tượng màu phông chữ trong thanh điều hướng. Trong menu thả xuống, nhấp vào “Eyedropper” ở cuối
  • Chọn tùy chọn Eyedropper trên phần hình ảnh bạn muốn tô màu và nhấp vào đó. Màu chữ sẽ thay đổi

8) Làm thế nào để hợp nhất các hình dạng trong PowerPoint 2013?

Để hợp nhất hai hình dạng trong PowerPoint 2013,
  • Đi tới à  Chèn chuyển hướng
  • Bạn sẽ thấy "Hình dạng" nút, nhấp vào nó
  • Chọn hình dạng bạn muốn
  • Lặp lại bước tương tự một lần nữa để thêm hình dạng thứ hai vào slide
  • Chọn hai hình dạng
  • Đi đến tab Định dạng
  • Nhấp vào các biểu tượng nhỏ có sẵn và chọn tùy chọn của bạn, như Union, Combine, v.v. Ở đây chúng tôi sử dụng tùy chọn Kết hợp để hợp nhất các hình dạng

9) Làm thế nào để sao chép slide master từ bản trình bày này sang bản trình bày khác trong PowerPoint 2013?

  • Mở cả bản trình bày mà bạn muốn sao chép và nơi bạn muốn sao chép
  • Trong bản trình bày có chứa slide master mà bạn muốn sao chép trên lượt xem tab và nhấp chuột Trình chiếu chính
  • Trong bảng thu nhỏ slide, nhấp chuột phải vào slide master rồi nhấp vào Sao chép
  • trên Xem tab, nhấp vào Slide Master.
  • Trong bảng thu nhỏ, nhấp chuột phải vào slide master rồi thực hiện một
  • Nhấp chuột Đóng chế độ xem chính trên Thanh trượt Master tab một lần thực hiện xong
Microsoft PowerPoint
Microsoft PowerPoint

10) Chúng ta có thể chuyển các slide PowerPoint thành file PDF trong PowerPoint 2013 không?

Để chuyển đổi các slide PowerPoint thành các tệp PDF, hãy chọn
  • Tập tin à Xuất khẩu à Tạo tài liệu PDF/XPS. Nhấp vào nút tạo PDF/XPS

11) Làm thế nào để kiểm tra tính tương thích khi bạn chia sẻ slide PowerPoint 2013 sang phiên bản trước đó hoặc cũ hơn?

Khi bạn chia sẻ hoặc gửi slide PowerPoint 2013 sang phiên bản cũ hơn và muốn kiểm tra khả năng tương thích, hãy đi tới Tập tin à Thông tin à Kiểm tra các vấn đề à Kiểm tra khả năng tương thích.  Công cụ này sẽ cho bạn biết những tính năng mới nào không tương thích với phiên bản cũ.

12) Làm thế nào để thêm dịch vụ vào PowerPoint 2013?

Để thêm dịch vụ vào PowerPoint 2013,
  • Chọn Tài khoản tùy chọn từ hồ sơ thực đơn
  • Một cửa sổ tài khoản sẽ mở ra và bạn sẽ tìm thấy một Dịch vụ được kết nối phần
  • Bạn sẽ thấy trong phần này danh sách các dịch vụ được thêm vào cho PowerPoint
  • Ở trong Thêm một dịch vụ menu thả xuống, bạn sẽ tìm thấy các tùy chọn như Hình ảnh & Video (Flickr, Youtube) , Lưu trữ ( 365 Sharepoint, Onedrive)  và Chia sẻ (Facebook, Twitter)
  • Khi bạn nhấp vào Kết nối nút, nó sẽ hỏi địa chỉ email của bạn và sau khi kết nối với dịch vụ, hãy nhấp vào Thực hiện nút

13) Làm thế nào để chuyển đổi văn bản thành hình dạng trong PowerPoint 2013?

Để chuyển đổi văn bản thành hình dạng
  • Trên trang chiếu của bạn, chèn một hộp văn bản và nhập một số văn bản
  • Chọn hộp văn bản trên trang chiếu
  • Chèn một hình dạng chồng lên hộp văn bản của bạn theo cách che phủ hoàn toàn hộp văn bản đó
  • Sau khi hình chữ nhật được đặt, hãy sắp xếp lại hình chữ nhật bằng cách đưa nó ra sau hộp văn bản hiện có
  • Đầu tiên, chọn hộp văn bản rồi chọn hình chữ nhật, sau đó truy cập vào Định dạng công cụ vẽ Và nhấp vào Hợp nhất các hình dạng nút
  • Theo Hợp nhất các hình dạng thả xuống thư viện, nhấp vào Giao nhau tùy chọn
  • Nó sẽ chuyển đổi văn bản thành hình dạng
  • Để đảm bảo văn bản được chuyển đổi thành hình dạng, hãy nhấp chuột phải vào văn bản và menu ngữ cảnh sẽ xuất hiện, bạn sẽ thấy tùy chọn điểm chỉnh sửa
  • Nếu không có tùy chọn điểm chỉnh sửa nào khả dụng, điều đó có nghĩa là văn bản của bạn chưa được chuyển đổi thành hình dạng
  • Khi bạn nhấp vào tùy chọn Chỉnh sửa điểm, bạn sẽ thấy tất cả các điểm chỉnh sửa trên văn bản

14) Làm thế nào để sử dụng tính năng Thu phóng trang chiếu của PowerPoint 2013?

Để sử dụng PowerPoint 2013 Slide Zoom,
  • Bên dưới slide chính, nhấp vào biểu tượng kính lúp trong chế độ xem của người thuyết trình
  • Di chuột quanh khu vực của slide mà bạn muốn phóng to
  • Nhấp và kéo công cụ cầm tay trên slide để di chuyển slide xung quanh trong khi vẫn phóng to
  • Để thu nhỏ lại hãy nhấp vào biểu tượng kính lúp

15) Làm thế nào để tùy chỉnh slide PowerPoint 2013 của bạn?

Để tùy chỉnh slide của bạn, trước tiên hãy mở một slide PowerPoint mới
  • Chọn một chủ đề từ Thiết kế menu, sau khi bạn đã chọn chủ đề trang chiếu, bạn có thể thay đổi giao diện của trang chiếu bằng cách nhấp vào biến thể
  • Để thay đổi màu sắc của slide bạn có thể sử dụng tùy chỉnh tùy chọn, tùy chọn này cung cấp nhiều tùy chọn để tùy chỉnh slide theo ý thích của bạn
  • Bạn cũng có thể tùy chỉnh hộp văn bản bằng cách nhấp vào văn bản và nó sẽ cung cấp tùy chọn tùy chỉnh văn bản

16) Bạn có thể sử dụng Document Inspector như thế nào và vai trò của nó trong bài thuyết trình PowerPoint là gì?

Chức năng Kiểm tra tài liệu có thể được sử dụng để xóa một số thông tin cá nhân có thể được tự động thêm vào tệp.
  • Nhấp vào Tập tin tab dưới Xem hậu trường
  • Từ Thông tin bảng điều khiển, bấm Kiểm tra các vấn đề,  Sau đó chọn Kiểm tra tài liệu từ trình đơn thả xuống
  • Trình kiểm tra tài liệu sẽ xuất hiện. Đánh dấu hoặc bỏ đánh dấu các ô, tùy thuộc vào nội dung bạn muốn xem lại, sau đó nhấp vào Thanh tra
  • Đối với bất kỳ dữ liệu nhạy cảm nào, kết quả kiểm tra sẽ hiển thị dấu chấm than và Hủy bỏ tất cả nút để xóa dữ liệu nhạy cảm

17) Làm thế nào để bảo vệ bài thuyết trình của bạn trong PowerPoint 2013?

Để bảo vệ bài thuyết trình của bạn trong PowerPoint 2013,
  • Nhấn vào Tập tin đến Xem hậu trường
  • Trong bảng thông tin, nhấp vào Bảo vệ thuyết trình lệnh
  • Trong menu thả xuống, hãy chọn tùy chọn phù hợp nhất với nhu cầu của bạn.
  • Giả sử nếu bạn đánh dấu nó là bản cuối cùng thì một hộp thoại bật lên sẽ xuất hiện yêu cầu bạn lưu tài liệu dưới dạng bản cuối cùng.
  • Khi bạn nhấp vào OK, một hộp thoại bật lên khác sẽ xuất hiện xác nhận tài liệu được lưu dưới dạng bản cuối cùng.

18) Làm thế nào để chèn video trực tuyến vào PowerPoint 2013?

Để chèn video trực tuyến vào PowerPoint,
  • Đi tới à  Chèn
  • Ở cuối menu Insert, bạn sẽ thấy một tùy chọn Video, nhấn vào nó
  • Nhấp vào Video trực tuyếnvà bạn có thể tải video lên
  • Bạn có thể tải video từ tài khoản Facebook bằng cách nhấp vào biểu tượng Facebook

19) Làm thế nào để cắt video trong PowerPoint 2013?

Để làm việc trên một phần cụ thể của video hoặc xóa một phần video, PowerPoint cung cấp tùy chọn cắt, tab phát lại có một số tùy chọn mà bạn có thể sử dụng để chỉnh sửa video của bạn.
  • Chọn video bạn muốn cắt và nhấp vào Phát lại tab trên dải băng
  • Nhấp vào lệnh Cắt video
  • Một hộp thoại sẽ xuất hiện, để thiết lập thời gian bắt đầu, hãy sử dụng nút màu xanh lá cây và để thiết lập thời gian kết thúc, hãy sử dụng nút màu đỏ.
  • Để xem trước video, hãy nhấp vào Play nút
  • Khi bạn cắt video xong, hãy nhấp vào OK

20) Làm thế nào để thêm dấu trang vào video trong PowerPoint 2013?

Để thêm dấu trang vào video,
  • Để xác định vị trí phần mong muốn của video, hãy nhấp vào timeline
  • Nhấn vào Thêm Dấu trang lệnh từ tab phát lại
  • Trên dòng thời gian, Bookmark sẽ xuất hiện, nhấp vào bookmark để nhảy đến vị trí đó

21) Làm thế nào để tùy chỉnh bố cục slide?

Để tùy chỉnh bố cục slide
  • Hướng đến Trình chiếu chính lượt xem
  • Xác định vị trí và chọn bố cục mong muốn trong bảng điều hướng bên trái. Trên mỗi bố cục, bạn có thể di chuột để xem những slide nào hiện đang sử dụng bố cục đó trong bản trình bày
  • Đồ họa nền có thể bị ẩn trong một số bố cục, để hiển thị đồ họa này hãy bỏ chọn hộp bên cạnh Ẩn đồ họa nền
  • Bạn cũng có thể thêm, xóa hoặc loại bỏ bất kỳ đối tượng nào theo ý muốn
  • Khi bạn hoàn tất hãy nhấp vào Đóng chế độ xem chính lệnh trên Trình chiếu chính chuyển hướng

22) Làm thế nào để bạn có thể tập dượt thời gian trình chiếu trong PowerPoint 2013?

Để thiết lập hoặc diễn tập trình chiếu
  • Chọn hình ba gạch Slide Show tab và sau đó xác định vị trí Thiết lập nhóm
  • Nhấn vào Thời gian tập dượt biểu tượng trên ruy-băng và nó sẽ đưa bạn đến toàn màn hình của bài thuyết trình của bạn
  •  Bạn có thể bắt đầu tập dượt bài thuyết trình PowerPoint của mình và thời gian thuyết trình của bạn sẽ được ghi chú lại theo thời gian tập dượt
  • Nhấp vào mũi tên tiếp theo trên Thanh công cụ ghi âm để chuyển sang slide tiếp theo
  • Khi kết thúc bài thuyết trình, PowerPoint sẽ đóng chế độ xem toàn màn hình và đưa ra tổng thời gian cho bài thuyết trình ở cuối.

23) Làm thế nào để thay đổi tùy chọn bắt đầu của hiệu ứng?

Để thay đổi tùy chọn bắt đầu của hiệu ứng,
  • Từ ngăn hoạt hình, chọn một hiệu ứng. Một mũi tên thả xuống sẽ xuất hiện bên cạnh hiệu ứng
  • Nhấp vào mũi tên thả xuống, sẽ có ba tùy chọn xuất hiện
Bắt đầu bằng cách nhấp chuột: Nó sẽ bắt đầu hiệu ứng khi nhấp chuột Bắt đầu với Trước đó: Nó sẽ bắt đầu hiệu ứng cùng lúc với hiệu ứng trước đó Bắt đầu sau Trước đó: Nó sẽ bắt đầu hiệu ứng khi hiệu ứng trước đó kết thúc

24) Làm thế nào để nhúng biểu đồ từ Excel vào PowerPoint?

Để nhúng biểu đồ từ excel vào PowerPoint,
  • Truy cập Chèn chuyển hướng
  • Trong tạp chí bản văn nhóm nhấp vào Đối tượng lệnh
  • Một hộp thoại sẽ bật lên, hãy chọn Tạo từ tệp và sau đó nhấp vào Xem
  • Chọn tệp Excel của bạn và sau đó nhấp vào Chèn
  • Đánh dấu vào ô bên cạnh Liên kết đến tệp nếu bạn muốn liên kết dữ liệu vào biểu đồ Excel. Điều này sẽ tự động cập nhật biểu đồ của bạn bất cứ khi nào có thay đổi được thực hiện đối với biểu đồ Excel
  • Nhấp chuột OK và biểu đồ sẽ xuất hiện trong bài thuyết trình

25) Làm thế nào để ghi lại một trình chiếu?

Ghi lại một trình chiếu tùy chọn này tương tự như chức năng thời gian diễn tập nhưng toàn diện hơn, bạn có thể đưa phần tường thuật vào bài thuyết trình của mình bằng cách sử dụng ghi lại một trình chiếu
  • Trong menu chính, nhấp vào Slide Show tab và xác định vị trí Thiết lập nhóm
  • Nhấn vào Ghi lại Trình chiếu từ trình đơn thả xuống.
  • Bây giờ có thể chọn một trong hai tùy chọn Bắt đầu ghi âm từ đầu or Bắt đầu ghi từ slide hiện tại
  • Một hộp kiểm sẽ xuất hiện hỏi “thời gian trượt và hoạt hình” và “Lời tường thuật và điểm laser”. Nếu bạn có hộp kiểm, hãy nhấp vào tùy chọn Bắt đầu ghi âm
  • Khi bạn hoàn tất việc ghi lại slide đầu tiên, bạn có thể chuyển sang ghi slide tiếp theo bằng cách nhấp vào nút tiếp theo trên Thanh công cụ ghi âm ở góc trên bên trái hoặc sử dụng phím mũi tên phải
Chia sẻ

6 Comments

  1. hình đại diện Pooja jha nói:

    Phần Hỏi & Đáp này rất hữu ích với tôi.

  2. hình đại diện Abhishek Ujjainwal nói:

    Rất tuyệt vời và cảm ơn bạn rất nhiều

  3. Trong trình chiếu powerpoint, thông thường chúng ta đi từ slide thứ 1 và tiếp theo và tiếp theo. Theo thứ tự này, khi tôi đi từ slide thứ 3 đến slide thứ 5, tại thời điểm hoạt ảnh tôi thêm vào slide thứ 3 không phát từ đầu. Tôi có thể giải quyết vấn đề đó như thế nào?

  4. Tại sao trong phần kiểm tra chính tả của PowerPoint không có menu thả xuống để thêm từ?

Bình luận

Chúng tôi sẽ không công khai email của bạn. Các ô đánh dấu * là bắt buộc *