Cách Viết Thư Phỏng Vấn Tiếp Theo – Mẫu Mẫu

Bạn có thể cần viết một lá thư theo dõi sau khi nộp đơn xin việc hoặc sau một cuộc phỏng vấn xin việc. Trong số những lý do chính để viết một lá thư theo dõi sau một cuộc phỏng vấn bao gồm thể hiện sự đánh giá cao rằng nhà tuyển dụng đã quan tâm đến bạn, nhắc lại sự quan tâm của bạn đối với vị trí công việc, nhấn mạnh vào trình độ của bạn và cung cấp thông tin mà nhà tuyển dụng có thể yêu cầu.

Do đó, điều quan trọng là phải xác định lý do tại sao bạn cần viết một lá thư tiếp theo vì điều này sẽ quyết định nội dung. Điều này có thể đơn giản như viết một ghi chú cảm ơn nhỏ nên được gửi ngay sau buổi phỏng vấn. Đôi khi, một tin nhắn cảm ơn quan trọng đến mức một số nhà tuyển dụng hầu như không xem xét đơn xin việc của những người không gửi như vậy.

Tải xuống PDF miễn phí: Cách viết thư phỏng vấn tiếp theo

Khi nào bạn nên viết thư tiếp theo?

 

Nếu bạn chỉ viết một lời cảm ơn, bạn nên gửi trong vòng 48 giờ sau khi tham dự buổi phỏng vấn. Trong hầu hết các trường hợp, người phỏng vấn sẽ đưa ra một khung thời gian để mong đợi phản hồi và điều này đòi hỏi sự kiên nhẫn. Nếu không có phản hồi sau khoảng thời gian đã thỏa thuận, bây giờ bạn có thể viết một lá thư tiếp theo để hỏi về kết quả nhưng hãy đảm bảo rằng bạn sử dụng một số ngôn ngữ lịch sự.

Trước khi bạn bắt đầu viết một lá thư theo dõi, bạn cần quyết định xem nên viết tay, bản cứng hay email. Bản cứng mang tính trang trọng, nhưng viết tay mang tính cá nhân hơn. Email nên được thực hiện như một phần bổ sung cho bản cứng hoặc thư theo dõi viết tay. Tuy nhiên, bạn cần cân nhắc sở thích của nhà tuyển dụng tiềm năng hoặc cách bạn liên lạc với nhau.

Những điều cần đưa vào thư tiếp theo

Bạn nên bắt đầu bằng một tiêu đề chuyên nghiệp bao gồm tên, địa chỉ thực, thành phố, tiểu bang, mã bưu chính và địa chỉ điện thoại hoặc email của bạn. Ngày tháng nên theo sau khoảng một inch bên dưới. Sau đó, hãy để một khoảng trống rồi liệt kê thông tin chi tiết của người nhận bao gồm tên, chức vụ đã đảm nhiệm, tên công ty/tổ chức, địa chỉ thực, thành phố, tiểu bang và mã bưu chính.

Hãy xưng hô với người nhận bằng họ của họ, ví dụ, Kính gửi ông Moore, và bây giờ bạn sẽ bắt đầu đoạn đầu tiên. Đoạn này nên bao gồm một ghi chú cảm ơn ngắn gọn và tóm tắt lại cuộc phỏng vấn, nêu rõ ngày phỏng vấn, địa điểm và những người liên quan. Người được nhắc đến có thể không thực sự nhớ tên bạn và việc cung cấp những thông tin chi tiết như vậy sẽ giúp bạn có được bức tranh rõ ràng hơn.

Đoạn thứ hai khi viết thư tiếp theo nên nhắc lại lý do tại sao bạn vẫn nghĩ rằng mình là ứng viên phù hợp nhất cho vị trí tuyển dụng. Đây là nơi bạn nên nêu chi tiết những điều như trình độ, các vị trí tương tự trước đây mà bạn đã đảm nhiệm và thành tích của bạn. Các kỹ năng liên quan khác mà bạn không đề cập trong buổi phỏng vấn nên được nêu ở đây.

Ở đoạn thứ ba, bạn nên thể hiện sự quan tâm liên tục của mình và cung cấp thông tin liên lạc trong trường hợp nhà tuyển dụng tiềm năng muốn liên lạc với bạn. Sau đó, hãy để một số khoảng trống và sau đó sử dụng lời kết chuyên nghiệp cho dù là “Trân trọng” hay “Trân trọng”. Sau đó, bạn nên ký tên và ghi rõ họ tên.

 

Hãy dành thời gian để đọc lại

Sau khi viết thư theo dõi, bạn nên dành vài phút để đọc lại và thậm chí có thể nhờ bạn bè đọc qua. Kiểm tra lỗi ngữ pháp, lỗi chính tả và lỗi đánh máy cùng nhiều lỗi khác. Khi bạn phải đề cập đến một số người nhất định trong công ty, hãy đảm bảo ghi đúng tên và chức danh của họ.

Mẫu thư theo dõi

Họ tên

Địa Chỉ

Điện thoại

Email

Ngày

Họ tên

địa chỉ công ty

 

Kính gửi Ông/Bà Tên,

Sau khi xem quảng cáo mà công ty của bạn đăng trên báo Daily Times, tôi đã nộp đơn xin việc cùng với tiếp tục được xem xét cho vị trí Quản lý điều hành còn trống. Cho đến nay, vẫn chưa có phản hồi nào được cung cấp. Tôi thực sự đánh giá cao việc xác nhận rằng bạn đã nhận được đơn xin việc của tôi vì tôi vẫn quan tâm đến công việc này.

Trong tám năm qua, tôi đã giữ nhiều vị trí khác nhau tại một số công ty và tổ chức, nơi tôi giám sát việc hoàn thành nhiều dự án. Tại Dancom Constructors, tôi là trưởng nhóm dự án phụ trách tất cả các công trình xây dựng trong quá trình xây dựng phức hợp thành công của hai tòa tháp Delta, nơi mọi thời hạn đều được tuân thủ nghiêm ngặt.

Trong thời gian làm việc tại Japer Engineering, tôi đã giám sát chặt chẽ quá trình xây dựng tòa nhà Ambassador, Times Towers và Co-operative House, tất cả đều là những tòa nhà mang tính biểu tượng tại Easter State. Tôi cũng từng làm trợ lý giám đốc điều hành tại Deep Builders và giám đốc dự án tại Unity Solutions. Nhìn chung, tôi đã đi đến mọi ngóc ngách của ngành xây dựng và tôi sẽ là một tài sản thực sự cung cấp những ý tưởng và giải pháp hạng nhất.

Tất cả kinh nghiệm này kết hợp với nền tảng giáo dục phong phú của tôi khiến tôi trở thành sự lựa chọn hoàn hảo cho vị trí Quản lý điều hành trong công ty của bạn. Các ông chủ và đồng nghiệp của tôi luôn coi tôi là một nhân viên đáng tin cậy, trung thành, chăm chỉ và có kỷ luật với kỹ năng giao tiếp tốt và kỹ năng quan hệ tuyệt vời. Do đó, tôi sẽ đóng góp to lớn cho sự thành công của Công ty xây dựng ABC.

Tôi mong được gặp bạn để thảo luận thêm về vấn đề này. Nếu bạn cần thêm thông tin chi tiết hoặc làm rõ về bất kỳ điều gì, vui lòng liên hệ với tôi theo số 1111111.

Trân trọng,

Chữ ký

Họ tên