17 个热门 Quickbooks 面试问题及答案（2025 年）

以下是 Quickbooks 面试问题和答案，可帮助应届毕业生和有经验的求职者获得理想的工作。

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1)解释什么是QuickBooks？

QuickBooks 是 Intuit 开发的会计软件包。它提供本地会计应用程序以及基于云的版本，其中包括业务支付、工资单功能以及管理和支付账单。

免费 PDF 下载：Quickbooks 面试问题和答案

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2) QuickBooks 中有哪些产品？

QuickBooks 提供以下产品

• QuickBooks 自雇人士
• QuickBooks在线
• QuickBooks Pro
• QuickBooks Premiere
• QuickBook 企业版
• 客户评价
• 升级您的 QuickBooks

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3) 请提及 QuickBooks 中有哪些新功能？

QuickBooks 提供以下功能

• 主窗口中的 Insight 选项卡： 此标签用不同颜色突出显示公司的财务状况和活动。绿色条表示每月收入，蓝色条表示每月支出，黑色图表表示每月利润
• 收入追踪器升级： 这些彩色框有助于跟踪未结发票、逾期发票和最近客户付款的数量。它还显示一个未计费时间和费用的框
• 更新提醒窗口： 提醒窗口显示截至今日的待办事项和交易
• 置顶笔记： 可以固定与客户、供应商或员工相关的注释，每次选择主题时，它还会显示与其相关的注释
• 新的报告格式： 新的报告视图使阅读变得更加容易。顶级类别的行以灰色阴影显示，较低级别类别以米色阴影显示，总计以浅灰色阴影显示

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4) QuickBooks 自雇版本是否会计算您的收入税？

是的，自雇版本根据您的收入计算税款，并且缴纳的税款是按季度缴纳的联邦预估税。

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5）解释一下如果您不缴纳预估税或错过纳税会发生什么？

您需要缴纳的罚款数额非常小；您需要每年缴纳约 6-8% 的税款。例如，您欠税 100 美元，并且错过了季度纳税，那么您需要在年底缴纳 8 美元的罚款。

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6) 如何在 QuickBooks Self-employed 中手动添加收入或支出交易？

在 QuickBooks Self-employed 中，您可以按照以下步骤手动添加交易

• 点击左侧导航中的交易
• 在右侧交易列表上方，点击添加交易
• 输入交易的详细信息，选择一个类别，然后单击保存。

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7) 为什么 QuickBooks Self-Employed 需要用户的银行登录信息？

QuickBooks 自雇人士需要用户银行登录信息才能与银行或信用卡公司建立安全连接。银行登录凭证使用多层软件和硬件加密存储在单独的数据库中。

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8) 解释如何保护您的 QuickBooks 自雇账户？

• 不要与任何人分享您的 QuickBooks 自雇密码
• 确保您的密码强度高
• 确保你用于访问 QuickBooks 的任何计算机上都有病毒防护和防火墙
• 不要安装陌生人或陌生人公司的程序

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9) 会计报告在 QuickBooks 中显示什么？

QuickBooks 中的会计报告包括

• 帐户列表
• 试用余额
• 损益表
• 按帐户划分的交易明细
• 最近的自动交易
• 现金流量表
• 按日期列出的交易列表

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10) 请提及 QuickBooks Documents 的主要功能？

QuickBooks 文档的功能包括

• 律师起草的模板
• 使用电子签名使您的文件合法化
• 与 QuickBooks 在线同步
• 安全文件存储-采用 SSL 加密存储

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11) 解释如何在 QuickBooks 中为逾期发票设置提醒？

• 选择公司、提醒，然后单击设置首选项选项卡
• 选择“我的偏好设置”选项卡，然后在“我的偏好设置”选项卡上打开公司文件时单击“显示提醒列表”
• 点击“公司偏好设置”选项卡，然后选择“显示逾期发票列表”
• 输入逾期发票的编号，在发票到期前收到通知

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12) 请提及对帐报告包括哪些内容？

• 日报： 该报告将一段时间内的每笔交易细分为借方和贷方，并按时间顺序显示
• 资产负债表： 它列出了您拥有的资产、您的债务以及您在公司投资的股权
• 总帐： 对于每个帐户，报告显示该帐户在一段时间内发生的所有交易。（每个帐户的期初余额和总额）
• 拆分后的交易清单： 此报告列出每笔交易及其相关的分割线
• 计分卡： 它将你的销售增长、盈利能力和现金流与同行业的其他公司进行比较
• 最近的交易： 它显示最近 4 天内发生的交易

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13) 解释 QuickBooks 如何有助于管理产品和库存？

• 库存估价摘要： 它总结了关键信息，例如库存数量、价值和每种库存的平均成本
• 按产品或服务详情购买： 根据产品或服务列表中的项目对您的购买进行分组
• 按产品或服务详情销售： 列出您的服务或产品的每项销售情况，如日期、交易类型、费率、数量、总额和金额
• 存货估价明细： 列出每个库存项目所关联的交易，并显示交易如何影响库存数量、价值和成本
• 按产品或服务分类的销售额摘要： 它总结了您服务或产品中每项产品的销售情况；包括金额、数量、销售百分比和平均价格

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14) 解释如何在 QuickBooks 中删除日记帐分录？

要删除 QuickBooks 中的日记帐分录，请按照以下步骤操作

• 点击上方菜单中的“公司”，选择“制作日记账”
• 点击“上一个”或“下一个”，直到要删除的日记条目出现在屏幕上
• 在上方菜单中选择“编辑”选项，然后选择“删除常规”

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15) 解释如何在 QuickBooks 中检查重复的发票或销售收据？

检查重复的销售（发票、销售收据等）号码：

• 选择交易 -> 销售
• 点击数字列进行排序
• 当销售额增加时，它会按升序和降序切换数字
• 检查重复项

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16) 解释如何在 Quickbooks 中生成定期发票？

要在 Quickbooks 中生成定期发票，请按照以下步骤操作

• 选择齿轮（公司简介按钮）在列表菜单下选择 -> 定期交易 -> 新建
• 对于交易类型，选择发票，然后单击确定
• 对于类型，选择计划
• 选择电子邮件地址以自动发送电子邮件
• 填写表格的其余部分，然后单击“保存模板”
• 对每个想要创建定期发票的客户重复上述步骤

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17) 解释如何在 Quickbooks 中导入文件？

Quickbooks 使用 .IIF（Intuit 交换格式）格式（一种 ASCII 文本）和 CSV 文件来导入/导出列表以及导入交易。将文件转换为 .IIF 文件略微复杂，如果可行的话，请尝试直接在 Quickbooks 中输入日记账分录或交易。